有人认为委婉是婆婆妈妈、拐弯抹角的代言人,给人一种优柔寡断的印象。而事实上,委婉的说话方式对于阐述某些尖锐的话题,更容易被对方接受。委婉的人常常不直接陈述本意,而是通过营造气氛,让听者自思其意,这样往往更具感染力和说服力。
每个人都有着自己的一系列的观点和看法,它支撑着自己的自信,是自己思考的结果。无论是谁,遭到别人直言不讳的反对,特别是当受到激烈言辞的迎头痛击时,都会产生敌意,导致不快、反感、厌恶乃至愤怒和仇恨。这时,人们会感到,气窜两肋,肝火上升,血管扩张,心跳加快,全身处于一种高度紧张状态,时刻准备做出反击。其实,这种生理反应正是心理反应的外化,是人类最本能的自我保护机制的反映。
过于直接的说话方式,往往会使对方自尊心受损,大跌脸面。因为这种方式使得问题与问题、人与人面对面地站到了一起,除了正视彼此以外,已没有任何回旋余地,而且,这种方式是最容易形成心理上的不安全感和对立情绪的。一个人的反对性意见犹如兵临城下,直指对方的观点或方案,怎么会使对方不感到难堪呢?特别是在众人面前,对方面对这种已形成挑战之势的意见,已是别无选择,他只有痛击你,把你打败,才能维护自己的尊严与权威,而问题的合理性与否,早就被抛至九霄云外了,谁还有暇去追究、探索其中的道理呢?
事实上,每个人都会深有体会,通过间接的途径表达自己的意见反而更容易被人接受,这大概就是古人以迂为直的奥妙所在吧!原因其实是很简单的,间接的方法很容易使你摆脱其中的各种利害关系,淡化矛盾或转移焦点,从而减少对方对你的敌意。在心绪正常的情况下,理智占了上风,对方自然会认真地考虑你的意见,不至于先入为主地将你的意见一棒子打死。
总之,学会委婉地表达自己的反对性意见,可避免直接的冲撞,减少摩擦,使对方更愿意考虑你的观点,而不被情绪所左右,更重要的是,委婉的表达方式还会化解很多尴尬和误会,变不利局面为有利局面。
在迪斯尼乐园发生过这样一件事:某天下午,大批游客聚集在乐园的玩具站台前面。正当服务小姐应接不暇之时,一小孩子伸手抓起一只玩具就跑。不一会儿,小孩连同玩具被有关人员带回来。这时,围上来许多顾客,他们既为小孩担心,又想看看服务员到底如何处理这件事。小孩擅自拿玩具,多半是好奇、不懂事。这种情况如果说重了,怕小孩自尊心受不了,周围人也容易打抱不平,不说吧,东西又要不回来。这真是件棘手的事。服务小姐思考片刻,面带微笑地走到小孩身边,拉起小孩子的手温和地说:“小朋友,你喜欢这只玩具吗?冶“喜欢。冶 小孩答。“小朋友自己拿玩具好不好?冶“不好。冶 小孩子不好意思地低下头。“对了,以后小朋友喜欢什么玩具就告诉阿姨,阿姨给你拿,好吗?冶“好。冶 小孩像什么也没发生过一样将玩具递给服务员,在他的内心就像是在幼儿园里发生的一件平常事一样。相信这件在别人看来性质很恶劣的事情,也不会在孩子的内心产生什么阴影。
这件原本有些棘手的事,被迪斯尼乐园服务人员用亲切委婉的话语和平解决,既要回了所丢失的商品,又维护了小孩的自尊心,还不失时机地对孩子进行了道德教育。她的优质服务,在顾客心中留下了美好的印象,由此也对迪斯尼乐园有一个更为优秀的评价。
每个人都会犯错误的,每个人也都有自尊心,有些问题不必采用直接批评的方法,相反,采用间接的方法来指出问题,有时效果反而会更好。
在商务活动和职场生活中,委婉的技巧更是非常重要。无论是面对顾客还是同事,顾全面子都最重要,特别是在对别人有反对意见时,一般更不要“直言不讳冶,这时委婉的方式反而更加奏效。