与人见面时的第一句话,应该做到礼貌招呼,这是大家都明白的。然而最好要在礼貌中带上热情,表示出自己的真诚关怀,效果就会不同一般。一般人都会说“你早”,如果从情感上着眼,就不如“你真早啊”来得动听顺耳;问候“你最近怎么样”不大会引起对方的强烈反应,而说“最近天气不正常,你过得怎样”就明显带有情感色彩,让人感到不是一般的招呼,也就容易引出话题。
有事询问别人时的第一句话,应“礼”字当先。有一个大家都知道的笑话:一个青年人不讲礼貌地向一位老大爷问路:“喂,中山路怎么走?”老大爷幽默地回答:“用脚走。”姑且不论老大爷用幽默来表示他的反感,单就青年人来说,失了礼节就是失去对别人的尊重,也是对自己的不尊重,碰壁吐是理所当然的。问询时如果不礼貌或者不得体,轻者达不到目的,重者还会引起不必要的麻烦和争吵。所以应该使用得体的称呼和敬语,在北方地区常用“大伯、大妈、大哥、大姐”,而南方地区则多称“先生、小姐”,让对方感到自己得到了礼貌对待,从而对你的询问作出热心的解答。
介绍自己的第一句话,要直入主题,不要平平淡淡地介绍自己的学历、绍历,最要紧的是要先用简洁、明了的语言。在最短的时间里,把自己最具特色的一面展现出来,这样就能让对方在第一时间里感觉到你的与众不同,对你窿下深刻的印象。小辉在应聘一家外资公司时,开口就说:“我在读这个专业时,就想着今后怎样发挥自己的才智,做出自己的成绩,现在有这样一个机会,我十分高兴和重视。”然后他就简单谈了自己的一些设想,引起了招聘人员的注意,结果顺利地被聘用。我们每个人都有自己的特点,都可以用自己的独特语言把自己介绍得有声有色。
接待客人时的第一句话,要合适得体。现在服务行业人员态度都很热情,但和顾客说话时还存在一些问题。顾客一走进店门,就问“你要买什么?”顾客就会毫无准备而显得很局促,如果不打算购物的就有可能夺门而去。这时还不如说一声“请你随便看看”来得从容大度,顾客也能够心安理得地随意走动,在闲适的环境中产生购买的欲望。
当需要你挺身而出时,你的第一句话就应该说得果敢大胆一些,这对你来说,就是一个机会,一次挑战,这时候不需要客套、谦虚,应该抓住时机,果断出击。这时候,千万不能说“我不行,还是叫别人吧”。想着等别人不行时自己再干,你就等于失去了一次先手,失去一次可能就是永远的失去。如果别人干成了,就意味着你永远失去机会。因为以后一旦遇到难题,人家总是想到威功者,不可能会想到你。事业的成功有时候就在这一次机会里,一次成功就会次次成功,所以有机会就要冲在前头,不必啰里啰嗦地表态,毕竟事情是做出来而不是说出来的。这时只需要说“这事我有把握,让我来做吧”,或者说“让我来试试,应该没有问题”,话语越简单越能显示你的决心,也越容易打动别人的心,然后踏踏实实地把事情办好,这样你就把握住了自己的命运。
第一句话之所以重要,是因为它能够表现出你的个性、教养、自信和能力。一句周到得体、充满情感的话,会让生活变得灿烂,会让成功之路早日开启。
别人不比你高明
你参加一个酒会,如果四下望去,发现全都是陌生的面孔,那么你很不自在;开会的时候,你的主管问:“谁有意见?”你立刻把头低下去,心里暗暗祈祷:“可千万别叫我发表意见!”有人热心地替你介绍对象,见面的当天,你感觉自己耳根发热,讲话语无伦次……这些状况你大概也都经历过,总而言之,你随时随地都可能“害羞”。
对大多数人而言,“害羞”真是一个糟透了的经验!因为,它常常令人“演出失常”。害羞是在人际活动中感到焦虑、苦恼和沉重负担的倾向,过度害羞的人,往往不能适当地参与社会交往。
根据观察,有些害羞的人虽然同时具有欲望和技巧来做某一件事,却不敢采取行动。此外,很多人在面对权威人士或者接触异性的时候,也会不自觉地害羞。譬如,学生会对老师害羞;部属会对老板害羞;群众会对政府首长害羞;影迷会对仰慕的明星害羞等等。
传统观念大都认为女性比男性容易害羞,但根据颇受欢迎的心理学专家吴博士分析,男女在害羞的程度上其实并没有什么差异,有时候男性甚至比女性更害羞。譬如,家庭发生变故,做太太的会为了家计四处张罗,向亲朋好友求援;做先生的反而会为了顾及颜面,羞于向人启口。
克服害羞有没有方法?有。首先,要学会自我肯定,不要在乎别人的评价。很多害羞的人只看到自己的缺点,忘了自己还有优点,拼命拿自己的缺点去和别人的优点比较,结果变得愈来愈没自信。
另外,与其逃避,不如直接面对挑战。宴会上看到陌生人,大方地走过去介绍自己,也许,对方早已经等在那里想认识你;你想对一个问题发表观感,别担心其他人会嘲笑你,他们不见得会比你高明多少。
人,都羞于弱点曝光,最好能逃就逃。陈莹珍不是,她常常故意“逆着走”,面对自己的弱点,她的做法是:哪里痛,就往哪里扎。
当然,这样故意违逆本性的结果,总是把自己弄得血淋淋的。不过,陈莹珍相信,这反而是解决问题最陕的方法。“自己的弱点只有自己最清楚,如果不面对它,也没有人能帮你,你大可以哭着向别人诉苦,但是,问题还是存在啊!”
几年前,陈莹珍转往公关界发展,她了解公关是个与人群互动频繁的行业,而自己的沟通力一向不错。不过,语言这一关却难倒了她。中文系毕业的陈莹珍,想到自己疏远已久的英文,心里便一阵恐慌,夜里甚至忧虑得睡不着觉。
正式上班的第一天,她硬着头皮和一群外国客户开会,她只能用“如坐针毡”来形容当时的情景,八小时的会议,她约略只听懂二成左右。
这个经验让陈莹珍觉得很挫折,有一阵子,她只要看到金头发、蓝眼睛的外国客户,心里就发毛。不过,陈莹珍并没有选择逃避,她告诉自己:“我如果要在这个行业里继续生存下去,我一定要克服这个难题。”
为了弥补语言不足,陈莹珍替自己设定目标:强迫自己每天收看外国影视、英文新闻,在路上主动找外籍人士聊天……渐渐地,她发现自己可以聊的话题愈来愈多,胆子也愈来愈大,变得很有自信。
如此持续了一年半左右,陈莹珍终于看到努力的成果,与外籍客户开会时,不但自己的英文可以朗朗上口,还能充当翻译。以前,打越洋长途电话还常常得劳驾其他的同事,现在一切都是自己来。而且,由于表现良好,她已被拔擢为部门主管。
陈莹珍很满意自己目前的状况。她始终相信,当一个人愿意面对弱点的时候,其实就是成长的开始。她说,生命既然那么有限,她不要做一个自己瑟缩在墙角的人,而是朝向多彩的生活勇往直前。
当你一次又一次克服害羞的障碍之后,你会发现自己竟然可以理直气壮地站出来,可以发挥的空间变得更大,生命犹如脱胎换骨。毕竟不打开心门藩篱的人,不可能看到树上的果实。
斜看肢体语言
赵玫第一天去这家她向往已久的大公司上班时,心里真是欣喜万分。走进装潢富丽的公司大门,赵玫觉得美好的前程之门也向她敞开了。但不久,赵玫的心渐渐凉了下来,办公室的生活一点也不像她所想象的那样充满热情与关爱,而总是静悄悄的,同事们都形同路人,脸上挂着客套的笑容,说起话来一副公事公办的样子,让赵玫没法跟他们接近。有时候,赵玫想跟他们搭搭话,套套近乎。谁知他们一副爱理不理的样子,甚至给她脸色看。赵玫心里灰灰的,不知道如何与同事进行沟通,要不是喜欢这家公司,她可能早就辞职不干了。
赵玫的遭遇有一定的普遍性,一般刚进入办公室的青年人都不大会察言观色,进而寻找合适的表现机会。增进与同事之间的友谊。妥善处理好办公室里的人际关系,是一个成功人士的必修课。实际上,和同事建立良好关系的前提是了解他们的性情、他们的内心,这就需要你仔细观察他们的一举一动,因为一些无意识的姿态行为会更真实地反映他们的内心和性情,而交谈可能往往是言不由衷的;之后选择合适的时间、合适的场合说自己该说的话,你很快就会成为一个受同事欢迎的人。
手势
开会或交谈时,有人会把两只手指尖合起来,摆出“金字塔”的手势,这是一种自信的动作,这种人往往深藏不露,知道的要比说的多。自视愈高的人,金字塔姿势的位置也愈高,有时甚至齐眉,从手缝里看人。女性一般会采用隐蔽的金字塔动作,站着时她会把合着的手轻放在齐腰的位置。
搓手,表示此人满怀期待,期望心想事成而满怀兴趣,就像一个赌徒掷骰子时,总是把骰子放在两手之间搓一搓一样。
双手交握的人常处于紧张状态,并且难以接近;有的人遇到棘手的问题或寻求信心时,也会紧握自己的手掌,女性尤其如此。另外,当她说到或听到某些令她不舒服的事时,她会把手缓慢而优雅地搁到喉咙上,仿佛抚摸颈上的项链,显露了她其实并不完全相信自己所说的或所听到的话。
手放在颈背上是一种防卫式的攻击姿势,用来掩饰自己的进攻意愿。女性尤其善用这种伪装,她们伸手向后撩起头发,好像总有人在碰她的头发,其实她们离激动已不远了。
更常见的是说话时用手掩嘴,表明人们对自己说的话毫无把握,传达出从自我怀疑到完全说谎的情绪。有时一个人对他说的话感到吃惊、抱歉或防止被偷听时也会这么做。有时说谎者也会用揉眼睛的动作进行掩饰,女人说谎时通常轻揉眼睛稍下的部位。
当说话者口是心非时,他会将双手十指交叉紧握,因为他总是在怀疑对方,总想征服对方,遇到这种人,还是尽量回避为好。
一个人处在紧张、不安、害怕或压力的情况下,常常会摆出脚踝交叠、双手紧握的姿势,表现出某种情绪的压抑,而女人的相同姿势会更优雅些。
走路
走路很快而且双臂在摆动的人,往往有坚定的目标,并且准备积极地去追求。
有的人走路习惯地将手插在口袋中,即使天气暖和也是如此,这种人喜欢批评和贬低别人,而且可能是办公室里的“黑马”。
一个人心事重重时,走起路来常会显出沉思的姿势,头部低垂,双手紧紧交握在背后,这时你就不便去打扰他。
表达个人内心性情的姿态行为还有很多,因此,除了对你自己的表情和话语要保持有意识的知觉外,劝你一天至少保留10分钟,有意识地观察别人的表情和姿态,获得的益处将大大超出你的意料之外。
观察同事
处理办公室同事之间微妙关系,要察言观色,分清孰轻孰重。同事之间的关系或亲或疏,可以通过他们的姿态行为而不必通过语言来觉察到。
如果两人之间关系密切,那么无论是坐着还是站着,他们彼此会靠得很近。如果他们中的一个人将身子侧向一边,离开同伴,这个人多半是个喜欢议论别人的角色。如果两人之间神情严肃,双手抱胸,表示他们之间的谈话出现了裂痕;进一步的会出现侧面对着对方、眼睛不正视对方那样的姿势,他们的关系则充满了疑虑和紧张。
同事之间,已婚的女人比未婚女人容易与其他女性交谈,而未婚女性容易与男人成双成对,如果你看到男女同事之间的身体接触已进入“安全距离”以内,那么他们彼此已有好感,并将发展为更加亲密的关系。
对你来说,女同事与你的关系亲疏也很重要,表明你在办公室里是否有人缘。如果她在你前面理顺或抚摸头发,理理衣服,表明她对你有进一步的想法。而一旦她对你采用防范性的姿势,那么她同你仅仅是一般的关系。如果她坐在那里交叉双腿,一只脚不住地轻轻晃荡,表明她对你的谈话已经厌倦了,而你应该识趣地走开了。
观察上司
表现自己要把握好分寸和时机,应选择上司有空闲或对你的谈话感兴趣时抓紧进行。上司不高兴或正有事时,你不管三七二十一去打扰他,吃力不讨好不说,还会受到上司的厌烦。
上司有各种各样的性情,但通常都会有一些习惯性的姿势。跟你握手时,他喜欢把手掌反过来压在你的手上,这是表示他有统治权;坐着时或打电话时,喜欢摇来摇去或把脚搁在桌上,表示这里为他所有;另外,有权势的人喜欢坐得比别人高,或者干脆站在坐着的人的上方,表示他有统御或支配的权利。
如果上司是个自满甚至傲慢的人,走起路来就会像预设好的一样慎重而迟缓,这种姿势还表示他要求属下绝对忠诚和奉献,如果他摆出一副心事重重的样子,你千万不要打扰他,哪怕你要说的是个重大的问题,否则有再好的想法也是白搭。
如果你在说话时,上司随便在白纸上涂鸦,表示他已心不在焉,缺乏兴趣;如果他坐得僵硬直挺,实际上他已经不在听了;如果上司用手指在桌上敲着单调的节拍,或者用手支着头,视线朝下,表明他对你的谈话已感到讨厌,表示否定和拒绝,如果你还不知趣,下一个被炒鱿鱼的可能就是你了。