登陆注册
7689200000004

第4章 做一个解决问题的人(1)

主动思考,解决问题

夏洛克·福尔摩斯有别于其他艺术形象的特征,就是其掌握揭示神秘事件的科学方法。他有渊博的犯罪学知识,在犯罪现场系统地收集证据;能发现案件的蛛丝马迹,在真相未明之前不抱偏见;他还擅长推理,为真相编织最合理的解释。

现代生活中解决问题的方法与福尔摩斯的没什么不同。任何解决问题的能手都应该尽可能多地获取与问题有关的资料,了解前人的工作经验。关注细节,不能戴上先入为主的有色眼镜来看待问题。还要善于推理,最恰当地理解解释事实。

优秀的员工都有一个良好的习惯,就是善于思考、善于磨炼自己的判断力。不思考的人,即使完成了一百个任务,他也不知道为什么,他更不知道第一百零一个任务能不能完成好;会思考的人,可能才完成三个任务,他就能在很大程度上对后面的任务有所把握。

有时候,在工作当中碰到了棘手的问题,通过直接的方法去解决却始终见不到效果,甚至出现了倒退。那么此时,你不妨换一下思维、换一种角度,将问题转换一下,通过难点、关系、人与物以及环境的转换等,把难解、复杂的问题简单化,那么,工作的效果就会截然不同的。

比如说,由于时间紧的原因,将一个人完成的工作转换成两个人共同完成;将本是这一类问题的工作,转换成另一类问题的工作;将处在此地的工作环境,转换到另一种工作环境中来完成,如此等等。

在一本名为《哈佛MBA没什么了不起的》书中记录了美国总统罗斯福在竞选总统时的一个精彩故事。这个故事也是一个将问题转换的典型例子。

罗斯福在参加总统竞选时,竞选办公室为他制作了一本宣传册,在这本册子里有罗斯福总统的相片和一些竞选信息,而且要马上将这些宣传册印刷出来。

可就在要分发这些宣传册的前两天,突然传来消息说这本宣传册中的一张图片的版权出现了问题,他们无权使用,这张照片归某家照相馆所有。可是时间已经来不及了,可如果这样分发下去,将意味着一笔巨大的版权索赔费用。

在一般情况下的做法是派人去这家照相馆协调,以最低的价格买下这张照片的版权。可是竞选办公室并没有这样做,他们通知该照相馆:总统竞选办公室将在他们制作的宣传册中放一幅罗斯福总统的照片,贵照相馆的一幅照片也在备选之列。由于有好几家照相馆都在候选名单中,所以竞选办公室决定借此机会进行拍卖,出价最高的照相馆会得到这次机会。如果贵馆感兴趣的话,可以在收到信后的两天内将投标寄出,否则将丧失竞价的机会。

结果,很快竞选办公室就收到这家照相馆的竞标和支票。这本来是一个应向对方付费的问题,这样一转换,却变为了对方付费的问题!

通过问题转换的方式,不仅问题解决了,而且还把问题变成了机会。一个优秀的员工,只是简单地执行命令显然是不够的,作为一个执行者更重要的是能替上级分担工作,这样的人就会成为一个组织中不可或缺的人。

从老板的角度思考问题

在《圣经》中有这样一个故事:

耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现一块破烂的马蹄铁,耶稣希望彼得捡起来,不料彼得懒得弯腰,假装没看见。耶稣自己弯腰捡起马蹄铁,用它在铁匠那儿换来3文钱,并用这些钱买了十几颗樱桃。出了城,两人继续前进,经过的是茫茫荒野,耶稣猜到彼得渴得厉害,就悄悄地让藏在袖子里的樱桃掉出一颗,彼得一见,赶紧捡起来吃。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈地弯了十七八次腰。于是耶稣笑着对他说:“要是按我想的做,你最开始弯一次腰,我也就不用一次又一次重复地扔樱桃,你也就不会在后来没完没了地弯腰。”

这个故事很有意思,它反映出这样一个问题:在企业中领导所想的和员工所想的,往往不能有效地统一。

必须承认,许多企业的管理者与员工的心理状态很难达到完全的一致,角色、地位和对公司的所有权不同,导致了这种状况的产生。在许多员工的思想中,诸如“公司的发展是由员工决定的”一类的话只不过是一句空话。他们经常会对自己说:“我只是在为老板打工,如果我是老板,会把公司做得更好。”但事实上,真的会如此吗?

有一个名牌大学毕业的高才生,他的条件很优越,但是对待工作总是显得漫不经心。许多朋友都对他进行了劝说,但他的回答永远是:“这又不是我的公司,我没有必要为老板拼命。如果是我自己的公司,我相信自己一定会比他更努力,做得更好。”

一年以后,他离开了原来的公司,自己独立创业,开办了一家小公司。“我会很用心地做好它,因为它是我自己的。”这是他在离开原来公司时,对朋友与同事说出的话。很多人都对他表示了祝贺,同时也提醒他注意,对未来可能遭遇的挫折一定要有足够的思想准备。

半年以后,从这个年轻人那里传来了不好的消息,由于经营管理不善,他一个月前关闭了自己的公司,重新回到打工族群体,理由是:“我发现原来有那么多的事要我去做,我实在是应付不了。”

许多现在受雇于他人的人,他们的态度十分明确:“我是不可能永远打工的。打工只是过程,当老板才是目的。我每干一份工作都在为自己‘挣’经验和关系。等到机会成熟,我会毫不犹豫地自己干。”这是一种值得敬佩的创业激情,但是如果抱着“如果自己当老板,我会更努力”的想法,则可能适得其反。

其实,企业的管理者们在希望员工“从老板的角度思考问题”,树立一种主人翁意识时,并不是发出了所有的人都可以成为老板的信号,而是向员工提出了更高的标准。要知道,我们的工作并不是单纯地为了成为老板或是拥有自己的公司,我们既是在为自己的历史工作,也是为自己的未来工作。

“从老板的角度思考问题”是对我们个人的发展提出的一种更高的要求。以更高的标准来要求自己,无疑可以取得更大的进步,这其中包括:具有更强的责任心,努力寻找更好的工作方法;更加重视顾客和个人的服务;心智得到更大的提高,赢得更加广泛的尊重;取得更多的提升机会,等等。

用老板的眼光来对待自己工作的人,他相信机会来自于努力工作,要有更大的发展空间,必须从现在就开始做起。在工作中,如何“从老板的角度思考问题”呢?这需要我们对自己的工作要求有更为深刻的认识。

如果我是老板,会怎样对待日常工作中出现的问题?

如果我是老板,目前这个项目是不是需要再考虑一下,再作是否投资的决定?

如果我是老板,面对公司中无谓的浪费,会不会采取必要的措施?

如果我是老板,对自己的言行举止是不是应该更加注意,以免造成不良的后果?

……

我们无法在此一一列举出一位老板应该思考的所有问题,但是毫无疑问的是,当你以老板的角度思考问题时,就会对你的工作态度、工作方法以及你的工作成果,提出更高的要求与标准。只要你深入思考,积极行动,那么你所获得的评价一定也会提高,很快就会脱颖而出的。

提出问题时,把解答一起带来

如果你是一名主管,下属带着问题来找你,你希望他怎样做?是不负责地把问题推给你,对你说“这个问题很麻烦,需要解决”,还是带来几个方案,并能指出各个方案的利弊,请你选择。很显然,没有人会喜欢第一类的下属。有人这样说:要知道老板付给你薪水是要你思考,做他不会做或不想做的事,而不是要你诉苦。如果没有问题需要解决,你就得失业了。

因此,如果事先没有设想出几个解决方案,就不要把问题摆到你的上级面前。当你的一项工作出现问题时,你首先要想到如何去解决,而不是简单地把问题推给上级。与上级商量或汇报工作时,必须把问题想一遍,考虑过可能解决的办法,最好有了自己的选择,这样的工作态度才能令上级满意,才算真正地懂得了方法。

把问题推给上级原因是下级想依赖上级去作难下的决定,或检查无误时,把只完成一部分的工作推给上级。但一位优秀员工更应知道,自己要肩负起更多的责任,以减轻管理者与组织的负担。如果你自己事先没有想法,又怎么会让上级看出你的才能呢?

千万不要带着没有解决的问题与主管交涉。如果把问题告诉主管,主管可能会问你:“你认为你应该做什么呢?”如果你没有任何想法,你自己也成了问题的一部分,而不是解决办法。另外,经常带着问题找主管也会破坏你的形象。

有时,在见主管前不必非得找到解决问题的答案。但是,与主管商量前,你必须做好准备工作,找到一些选择性的答案。比如说,告诉主管你的同事打电话来说生病了,建议主管安排另一名同事与你共同完成任务,以保证工作的正常进行。

当然,有时主管也会有自己的想法,而这个想法与你的相冲突,如果你对自己有信心,既不要轻易放弃也不要据理力争,而是要摆事实讲道理,权衡利弊,切不可意气用事。当然,你也可以运用一些技巧,比如,把你们之间的对话引向第三方。你可以说:“根据我从客户那里听到的信息,我认为我们应该……”使用这样的技巧是告诉你的主管,你进行了大量的准备,对其他的选择和可能性都进行过调查,同样,使用这样的技巧暗示着你从全局着想,并没有只顾自己,说明你思考过如何解决问题。

这样的办法可以提高你在公司的名声,让大家知道你是有名的解决问题专家。

建立人力资源的网络

上级刚分配一项任务,恰恰超出你的专业知识范围。该怎么办?

大多数人在动手解决新问题时,往往过多依赖以往解决类似问题所使用过的方法和技能。如果新问题与以前的类似,那么这种做法通常很有效,但如果不是,而且新问题尤其特殊,那么这种做法就很不管用了。在这种情况下,最好的做法就是对新问题不要作任何假定,把它当做从来没有碰到过一样。

我们知道,对新手而言,什么是重要的,什么是毫不相干的,他一无所知,所以才会努力关心所有的细节。而有经验的人往往能运用经验把不相关的和本质的东西区分开来。这样可以尽快抓住事物本质,但如果经验出了问题,那么即使是“大师”也难免会犯错误。

因此,一个人的思维终究是有限的,必要时要懂得运用人力资源。

有的人有一大帮朋友,他们兴趣广泛,通常情况下总能找得到一位对问题有直接了解的人。向这样的人咨询,往往就能知道在规定时限内该从哪里入手。

另外,不要害怕向专家请教。你对他们的工作感兴趣,专家会很高兴,而且会尽力向你解释他们的成果如何有用如何重要。许多人之所以成为专家,原因在于充满激情。他们很在乎自己研究的课题,希望别人也同样在乎。所以尽管去给他们打电话。你的兴趣会让他们高兴。你自己也一定会有收获!

保持好人缘,才能维系好人际关系;而良好的人际关系创造了人力资源。如此环环相扣,对提升工作效率的帮助是很大的。

人力资源的网络建立起来不容易,维持起来更加困难。既然你有事情会找人帮忙,别人有事也一定会来找你。这样的人做起事情就会十分顺手。不过找人帮忙做事,要先懂得“用人”。在用一个人之前,一定要先了解这个人擅长做什么,否则毫无效率可言。

在公司中,我们可以把人分为三种类型:

第一类,看起来比较孤傲的人。

这类人大都出身于专科或专业环境,因为他们出身于那种环境,“能力决定报酬”的观念植于他们心中。因此这些“运用智能”的成就者常埋头苦干于知道的事情,而开口讲话也只是讲几句简单的话,因为他们被鼓励的只是忠于工作,他们更关心“工作完成了吗”。如技术人员、工程师和许多专家都只关心他们的专业以及与同行保持关系,而很少关心公司的经营状况。此种情形可能使他们在组织内任何层级上,均与其他工作人员保持着一段陌生的距离。

第二类,常被领导忽视的人。

这类人之所以无法贡献更多,是因为他们是“热心但沉默的一类”。这一类型的人也可以称为“大智若愚型”。

同类推荐
  • 你会幽默人见人爱

    你会幽默人见人爱

    幽默是上帝赐予人类最伟大的礼物;是人际交往中的润滑剂;是平淡生活中的“调料”。人们常有这样的体会,疲劳的旅途上,焦急的等待中,一句幽默话,一个风趣的故事,往往能使人疲劳顿消,笑逐颜开。
  • 让未来的你,感谢现在的自己

    让未来的你,感谢现在的自己

    一辈子不多,只此一次;一辈子不长,就几十年。你不是别人人生的试验品,你要走出自己的人生。好好对自己,不要遗憾,不要后悔,不要寂寞,追逐自己想要的生活,找寻属于你的归宿与生存价值。
  • 22岁以后不可不懂人情世故

    22岁以后不可不懂人情世故

    22岁以后,你走出了校园,走进了社会,走入了职场,要怎样才能把事做好、把人做好?怎样才能让自己在最短的时间里融入到社会、融入到职场?这里有个极为关键的因素,那就是要懂得人情世故。所谓人情世故,是指与人交往中的博弈与礼数。这在人际关系极为重要的当今社会尤为突出。对于阅历尚浅的年轻人而言,若想在人际交往中站稳脚跟并最终胜出,的确是很困难的事情,同时也是必须要做好的事情。因为只有在人际交往中左右逢源,才算走好了踏入社会的第一步,才能迈好踏入社会以后的每一步。
  • 走出人生低谷

    走出人生低谷

    本书从发生在我们身边的鲜活事例中采撷一些小故事,透过成功者成长和奋斗经历,以及他们的经验和感受,给后来者以启迪。
  • 感动青少年的100个感恩老师故事

    感动青少年的100个感恩老师故事

    这套感恩书系正是我们需要的心灵“慧眼”,它像一架显微镜,于平凡的生活小故事中让我们发现爱的真谛;它是一块点金石,让我们在普通生活的点滴中发现爱的璀璨光芒;它是一台心灵的热感仪,无论多么细微或深沉的爱和善良,它都可以敏锐地帮助我们感触到。阅读了它,我们就可以从批评中品享到关切;阅读了它,我们就可以从轻轻的埋怨中体味到温暖和幸福;阅读了它,我们就可以在霜雪中眺望到春天的阳光;阅读了它,我们就可以在风雨中意想到彩虹的华美。
热门推荐
  • 王俊凯之暖心校草

    王俊凯之暖心校草

    她,是一个富家女,别人传闻父亲早逝,靠母亲与继父多年的辛劳,在经融商业圈的打拼有了今日的成就与地位。王俊凯,当红歌手明星,见家长时却意外的发现......
  • 爱在盛夏的光学院

    爱在盛夏的光学院

    在家族中的宠爱中长大的性格冰冷的女主千婕语被父母安排在一个世界闻名的光学院,从儿认识了男主北冥臻,她们的欢喜冤家持续到女主的离开,男主会留着千婕语吗?请期待吧。。。。。。
  • 或许不该遇见你

    或许不该遇见你

    额,这个小说没有书的那个封面,因为我不会弄。
  • 在伍风中拾雨

    在伍风中拾雨

    这是在现实生活中发生的事,无论是人还是事,都是最真实的!伍风拾雨,真的存在,他们只是一个学校里。一个班级里,平凡的一组。六个人的世界,是真实的。此文章没有虚假,没有欺骗,只是世界中最真实的故事。
  • 天山仁狐

    天山仁狐

    美丽的天山瑶池旁的博格达山的一个洞穴里,一只仙狐已经修炼了一千七百年。一天,她正一如往日在修炼时,洞外惊涛滚滚,震耳轰鸣,她知道,又雪崩了。这时一个黑影落到洞口,从此,她踏上另一条修炼之路
  • 血舞长天

    血舞长天

    这是一个悲剧的穿越男被老天一玩再玩的故事。这是一个不屈不挠要打破禁忌问长天的故事。且看他如何破强敌,杀蛮兽,揭开重重迷雾,看清千万年之局
  • 火澜

    火澜

    当一个现代杀手之王穿越到这个世界。是隐匿,还是崛起。一场血雨腥风的传奇被她改写。一条无上的强者之路被她踏破。修斗气,炼元丹,收兽宠,化神器,大闹皇宫,炸毁学院,打死院长,秒杀狗男女,震惊大陆。无止尽的契约能力,上古神兽,千年魔兽,纷纷前来抱大腿,惊傻世人。她说:在我眼里没有好坏之分,只有强弱之分,只要你能打败我,这世间所有都是你的,打不败我,就从这世间永远消失。她狂,她傲,她的目标只有一个,就是凌驾这世间一切之上。三国皇帝,魔界妖王,冥界之主,仙界至尊。到底谁才是陪着她走到最后的那个?他说:上天入地,我会陪着你,你活着,有我,你死,也一定有我。本文一对一,男强女强,强强联手,不喜勿入。
  • 斗罗大陆炎神传说

    斗罗大陆炎神传说

    本体宗小少主欧阳岚风,极品双生武魂,先天满魂力,最有可能成为下一代宗主。一夜之间,魂力皆无?!不甘于此的少年离开宗门,决心闯出属于自己的一片天空!!炎神传说书友群:539358077
  • 谁偷走了你的时间

    谁偷走了你的时间

    时间对每个人都是公平的。想做功成名就者,还是甘居平庸之辈,取决于你对时间的态度。时间对智者而言,如同钻石般珍贵;但对不会运用的人来说,却犹如一把泥土,毫无价值。如果善于管理,你的时间会“活”起来。生命的长度是固定的,而“活”用时间却能拓宽生命的厚度和宽度。利用好时间,最大限度地发挥时间的最高效率。就能实现自己的人生理想,创造自己的目标财富。
  • 栖云真人王志谨盘山语录

    栖云真人王志谨盘山语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。