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第11章 职务说明书范本(4)

因工作失职,负相应的经济责任和行政责任工作关系监督

费用开支人员、出纳

指导

出纳、收银员

合作者

财务部门内部职员

外部关系

与工作相关的社会公共关系

工作环境

办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

体质条件

身体健康;能承受高强度的工作;节假日能因工作需要而加班

性格特点

性格稳重;做事细致严谨;原则性强;思维敏捷;富有奉献精神

十、出纳职务说明书范本

职务名称

出纳

职务编号

所在部门

工资等级

直接上级

总经理

薪酬类型

直接下级

下属职能部门负责人

工作时间

任职资格

学历

专科以上学历

专业

会计、经济、金融、财务或相关专业

所受培训

接受过财务管理、经济法、管理学、计算机操作等方面的培训;具有会计上岗证。

工作经验

有1年及以上出纳工作经验;具有用友等财务软件等使用经验。

技能和素质

1.熟悉会计操作、会计核算流程;2.掌握基本财务会计知识,熟悉现金、支票和发票管理制度;3.熟悉税务、银行等办事机关的办事流程;4.熟练使用Word、Excel等日常办公软件及相关财务软件;5.熟悉抄、报税流程;6.善于沟通,保密性强,性格稳重;7.具有一定的判断分析能力;8.善于独立思考;9.熟悉企业的各项规章制度。

工作内容

1.负责发票管理,现金、银行存款收支管理工作;2.审核报销、支出的原始凭证;3.熟悉用友财务软件及Word、Excell等办公软件;4.负责登记每日流水账、公司结账、付款、员工报销等工作;5.现金、银行日记账及管理;6.现金、银行凭证制作,凭证装订,保管工作;7.账务处理熟练,熟悉广告行业账务流程及财税工商制度;8.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

职责范围

权 力

1.要求相关人员配合工作的权力;2.有报告违反财务制度的行为的权力;3.对违反财务制度的行为,有暂缓办理的权力;4.财务经理授予的其他权力。

责 任

对本职工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。

工作关系

监督

下属职能部门负责人

指导

下属职能部门负责人

合作者

各位总监

外部关系

与市场开发、营销推广相关的公共关系

工作环境

办公室;工作环境舒适;无职业病危害

体质条件

身体健康;能承受高强度的工作;能承受节假日的加班

性格特点

性格稳重;做事细致严谨;原则性强;思维敏捷;具有奉献精神;忠诚度高

职务说明书范本(下)

一、行政主管职务说明书范本

职务名称

行政主管

职务编号

所在部门

工资等级

直接上级

行政部经理

薪酬类型

直接下级

行政部基层人员

工作时间

任职资格

学历

本科以上学历

专业

公共关系、中文、新闻、行政管理相关专业所受培训接受过管理学、人力资源、公共关系、财务管理等方面的培训工作经验三年以上相关工作经验,有独立工作能力

技能和素质

1.熟悉国家的法律法规及相关政策;2.有独立思考和解决问题的能力;3.熟练操作电脑及各种办公软件; 4.具备优秀的交流能力,?能为公司建立专业的形象;5.工作细致、认真、负责,能较好地执行上级交办的工作;6.任劳任怨,服务意识强,能独挡一面。

工作内容

1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;2.做好办公室人员考勤和处理各种假期;3.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;4.协助总经理制定人力资源战略规划,完善行政人事制度管理流程;5.完善并组织、实施人事招聘、培训、薪资及绩效等人力资源各个模块;6.负责规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;7.审核并控管办公费用及公司资产管理等行政工作;8.负责协调公司内部关系,推动各项制度执行;9.客户来访安排,包括邀请函,接、送机及酒店等。

职责范围

权 力

对行政检查中发现的问题,有处理建议权;要求相关部门和人员配合工作的权力。

责 任

对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。

工作关系

监督

行政部基层人员

指导

行政部基层人员

合作者

行政部内部职员

外部关系

协助行政部经理处理各方面社会公共关系

工作环境

办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

体质条件

身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力

性格特点

性格温和;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人,具有团队合作的精神;忠实守信;责任心强

二、法律顾问职务说明书范本

职务名称

法律顾问

职务编号

所在部门

工资等级

直接上级

行政部经理

薪酬类型

直接下级

法务助理

工作时间

任职资格

学历

硕士以上学历

专业

法律专业

所受培训

接受过经济法、合同法、产品知识等方面的培训;具备律师资格工作经验

具有5年以上相关工作经验

技能和素质

1.有从业经验或有律师资格证书、企业法律顾问证书;2.有较强的语言表达、综合分析、人际交往能力;3.可熟练操作计算机,熟悉各种办公软件;4.能够承担一定的工作压力,适应能力强;5.具有较强的团队合作精神和高度责任心;6.具备良好的沟通能力和谈判技巧、诚信正直

工作内容

1.负责统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务;2.审核企业合同及项目工程合同,参加重大合同的谈判和起草工作;3.起草法律文书以及办理涉及我院的法律事务;4.草拟、审核、修改、归档管理各类合同及法律文书,确保其合法并最大限度保护公司权益;商务谈判中有关法律风险防范;5.负责解答业务部门的法律咨询,检查公司的运作流程,规避法律风险;6.对业务部门人员进行法律知识培训;7.负责相关法律调研,提供公司关于知识产权以及防止不正当竞争等的法律防范措施;8.负责公司重大经营决策的法律论证和法律风险评估;9.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;10.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;11.分析公司各项业务的法律风险并提出相应的解决方案职责范围

权 力

涉及法律方面的建议权;要求相关人员配合;其他相关权力

责 任

对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。

工作关系

监督

法务助理

指导

法务助理

合作者

行政部内部职员

外部关系

协助行政主管、经理处理与法律事务相关的公共关系

工作环境

办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

体质条件

身体健康;能承受高强度的工作;能出差

性格特点

性格温和;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人、豁达;忠诚守信;工作严谨、敬业;责任心强

三、公关主管职务说明书范本

职务名称

公关主管

职务编号

所在部门

工资等级

直接上级

行政部经理

薪酬类型

直接下级

公关职员

工作时间

任职资格

学历

本科以上学历

专业

公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理等专业所受培训接受过公共关系、人力资源、财务管理、写作学等方面的培训工作经验具有2年以上相关工作经验

技能和素质

1.熟悉计算机操作,熟练使用Office办公软件;2.形象气质佳,仪表端庄,举止大方,亲和力强;3.心理素质好,有较强的面对压力和挑战的能力;4.有较强的沟通能力,为人热情、积极;5.有较强的应变能力,对于突发事件具备良好的解决能力;6.熟悉各种宣传推广方法的操作流程;7.能熟练写实用的项目策划方案;8.有较强的沟通能力

工作内容

1.负责本公司公共关系维护;2.负责公司整体对外公关文案的策划与撰写;3.并协助落实报社整体对外公关宣传品的制作;4.主持制定和执行市场公关计划,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动;5.监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通;6.开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;7.负责各类公关活动的策划组织、实施工作;8.负责宣传文稿的撰写并进行媒体发放与监督;9.维护集团对外形象,确保公司对外报道中的形象地位职责范围

权 力

要求相关人员配合工作的权力;有关公关方面的建议权;其他权力

责 任

对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任工作关系监督

公关职员

指导

公关职员

合作者

行政部内部职员

外部关系

协助行政部经理处理各种公共关系

工作环境

办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

体质条件

身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力

性格特点

性格外向;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人;具有团队合作的精神;责任心强;忠诚守信

四、物业管理员职务说明书范本

职务名称

物业管理员

职务编号

所在部门

工资等级

直接上级

总务后勤主管

薪酬类型

直接下级

工作时间

任职资格

学历

专科以上学历;

专业

房地产管理或相关专业;

所受培训

接受过物业管理专业技能方面的培训;工作经验有2年以上物业公司从业经验;有1年以上物业公司从业经验

技能和素质

1.了解物业基本知识;2.熟练操作各种办公软件;3.工作认真负责,善与人沟通,有较的组织协调能力强和亲和力;4.了解房地产项目的销售管理、流程和方法;5.具有法律、房地产法规和合同、协议拟稿的基本知识;6.熟悉物业管理法规政策和房屋本体、公共设施设备管理

工作内容

1.负责物业的日常管理工作,做好部门内及部门间的协调工作;2.对各用户的物业管理服务费用实行收取,催缴工作;3.负责物业资料档案及备用钥匙管理;4.物业维护、运营及看护;5.解决维护中的技术问题;6.确保安全和消防系统运行良好;7.其他相关工作

职责范围

权 力

无独立的权力

责 任

对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任

工作关系

监督

指导

合作者

后勤部的职员

外部关系

与工作密切相关的社会公共关系

工作环境

各种场所;无职业病危害

体质条件

身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力

性格特点

乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人;吃苦耐劳;责任心强;工作认真、敬业

五、人力资源助理职务说明书范本

职务名称

人力资源助理

职务编号

所在部门

工资等级

直接上级

人力资源部经理

薪酬类型

直接下级

内部职员

工作时间

任职资格

学历

本科以上学历

专业

行政管理、人力资源或相关专业

所受培训

接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理、心理学等方面的培训工作经验两年以上人力资源管理;熟悉考评管理,具有实践经验

技能和素质

1.具有良好的客户沟通能力,关系管理能力及优秀的谈判技巧;2.诚实守信,具有良好的团队合作精神;3.能熟练操作电脑及自动办公设备;4.熟悉招聘,熟悉国家的人事政策;5.熟悉人力资源法律法规,管理及操作流程;6.具有极强的处理突发事件的能力,沟通协调能力强;7.具备良好的职业道德,富于团队协作精神

工作内容

1.招聘渠道的管理与维护,发布招聘信息;2.筛选应聘简历,面试预约,安排面试工作,跟进面试流程;3.员工档案管理及各项人事手续的办理;4.招聘和培训的组织和实际开展;5.人事政策和管理制度的执行和贯彻;6.协助部门经理完成部门其他工作;7.负责员工信息库及各类人事资料管理;8.负责公司员工考勤管理;9.办理工作居住证、人才引进、社会保险、住房公积金缴纳等相关手续;10.负责员工入职、调动、离职等手续办理;协助上级做好人力资源各模块日常性事务工作职责范围权 力

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