要事第一的观念如此重要，但却常常被我们遗忘，或根本就分不清哪件事是最重要的，必须马上处理的。的确，分清什么是最重要的并不是一件易事，我们常犯的一个错误是把比较紧迫的事情当作最重要的事情。
紧迫不等于重要，一件事之所以重要，说明如果完成不好，结果就会给自己和公司带来很大的麻烦和损失，而紧迫只是意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边的工作去接听。
每当一项新工作开始时，都必须首先让自己明白什么是最重要的事，什么是我们应该花最大精力去重点做的事。那么如何从这种事情中将重要的事情区分出来呢？
一般而言，重要的事常与工作目标本身密切关联，完成这些任务可使自己更接近主要目标，非常有助于实现组织、部门、工作小组的整体目标，完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题。同时，一旦这件事情没有完成，自己就会产生严重的不良情绪，如生气、责备、心浮气躁等。
