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第10章 赢得下属的支持

千万不要漠视下属

在与人交往中不能存在歧视和偏见,否则一些本来最可以值得信赖的人却因为你的冷落而离你而去;那些默默无闻的人也许正是有着敏锐眼光的不凡之人,等待你去发现。

在一家大型港资企业,有10000多名员工,朱小姐的工作是负责一个成品仓库的进口货物统计。一个部门也有百十号人,一些人对她不是太配合,明明可以由装卸工验点的报告数字,朱小姐只是负责记录,他们却总是让朱小姐自己去点验填数,按道理她完全可以向上司反映,但是她只是笑笑,主动去核查验收。一次,出口部转来一批货品,要求马上装箱发往海外。依照惯例,这样的货品已有人核点过数量,统计员只需要照单记录就行,但是朱小姐仍然重新点验了一遍,发现数量好像不对。她告诉负责人,他们都不相信,觉得这么多年来还从来没有过差误,一定是朱小姐的错误,而且,本部门只是负责装箱发运,没有复核数量的责任,朱小姐完全是多管闲事。朱小姐也不争,重新复点了两遍,仍然发现数量不对,坚决不同意登记出货。装卸员警告朱小姐,这批货可是发往公司最大的销售商,如果时间耽搁了,谁也承担不了责任。朱小姐坚决不签名,以沉默回应同事们的嘲笑与指责。

第二天,出口部经理匆匆跑过来,焦急地问起那批货品,人们猜想出口部一定是为货物拖延不发着急了,纷纷等着看朱小姐的好戏。当出口部经理得知那批货物还没有发出时,焦虑的神色才轻松许多,连声说,这就好,这就好。原来,由于工作失误,这批货确实短了几个包件,订购这批货品的是公司最大的客户,要求也最为苛刻,如果按这个差错数量发过去,公司将承担巨额赔偿。幸亏朱小姐不怕别人冷嘲热讽,坚信自己,顶住压力,以一个小角色的风度,避免了一场"大灾难"。

再来看一个小角色的"威力"。百事公司派史坦芬·艾勒到加拿大分公司任总经理,正要离开纽约总部时,副总裁维克把一个很强壮的助手推荐给他。到任后,此人办事很老练,又谨慎,时间一长,史坦芬·艾勒很看重他,把他当作最信任的人使用。

史坦芬·艾勒任期届满准备回到总部。这个助手却不想跟他一起回去,反而要求辞职离开百事公司。史坦芬·艾勒非常奇怪,问他为什么要这样做,那人回答:"我是维克先生身边的助手,跟了他多年,我知道他的为人,他叫我跟着你,无非是把他认为的最好的人带着我,你几年来在加拿大一直为公司忙着,并没有出现什么大差错。我辞职后去老总们面前说你的好话,也就不会让他们怀疑,我是想以后在你手下工作。"

史坦芬·艾勒听后吓坏了,好多天一想到这件事就心神不宁。幸亏自己的确在工作上不敢丝毫松懈,否则,这样公正无私的助手把我在加拿大的所作所为都如实汇报给总裁,我就完蛋了,多吓人啊!可能职位就难保住了。

这个例子告诉我们,不可轻视身边的那些"小人物",在他们面前表现好非常重要。这些人平时不显山露水,但是到了关键时刻,说不定就会成为左右大局、决定生死的"重磅炸弹"。

当然,这是一家公司的一个事例,但在当今众多办公室,确实有不少人被下级认真地监督着,若不知他们的厉害,不把他们放在眼里,或者以为下属只会保护自己,那就错了,往往因此导致自己职位不保。所以在日常工作和生活中,重视下属,讲究和他们说话的策略,是与下属保持良好关系的重要方面。

林顿·海曼先生曾向人讲过他报复主管的故事:我曾经在公司的营销部工作过,受尽了主管的气,后来我找到总裁要求调换一份工作,总裁从人事部了解到我过去的业绩不错,便调我做了秘书。按理说,此时营销部主管应该认真反省一下,向我表示一下歉意,可这位主管没把我放在眼里,仍然对我怀恨在心。因此,每当我到营销部了解业务情况要找主管的时候,主管却不予合作,总是装出一副无可奈何的样子,回答说"无法安排"。所以,每当总裁关心到他的情况时,我每每连忙说"不、不",说他工作如何如何的差劲,还目中无人,恶意地对待下属,有着记恨的德性。总裁感到这个主管大脑有问题,不会有说服力去发挥团队的作用,于是免去了这位主管的职务。直到最后,主管也没弄清是怎样得罪了总裁先生。

所以说,处理好人际关系绝对不是一桩小事,越是下属越是得罪不得。平常无论是待人还是用人,一定要记住史坦芬·艾勒的一句话:"把鲜花送给身边所有的人,包括你心目中的小角色。"不要总是时时处处表现出高人一等的样子,要知道,再有能力的人也不可能把所有的事情都办好,再优秀的篮球运动员也不可能一个人赢得整场比赛。在办公室工作中,人的因素至关重要,有了人才会有事业,有情义,同时也会带来效益。说不定,你心目中的小角色会在某个关键时刻影响你的前程和命运。

在某一家公司,一个部门的正副经理都是博士毕业生,年龄相仿,经历差不多,都可谓极富才华。不同的是,一位经理为人和善,善于和员工交流。在日常工作中,对下属恩威并施,分寸得当。在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为下属着想,为下属担担子;出差回来,总是不忘带点小礼物、小玩意,给每一个下属一份爱心。而另一位经理对下属严厉有余,温情不足,有时甚至很不通情达理,缺少人情味。例如一位平时从不误事的下属因为父亲急病而迟到了5分钟,这位经理还是对他进行了严厉的批评,并处以罚款若干。不久,公司内部人事调整,前一位经理不但工作颇有业绩,而且口碑甚佳,更符合一个高层领导的素质要求,被提拔为公司副总经理。而另一位经理尽管工作也干得不错,但领导认为他有失人情味的管理方式不利于笼络人心,不利于留住人才,于是取消了原打算提携他的意图。

可见,"小角色"的力量汇在了一起,足以推翻任何一个"大角色"。所以作为办公室领导不要轻易得罪"小角色",不要与员工发生正面冲突,以免留下后患。要学会与"小角色"合作,展示自己的说服力。不要用实用主义的观点去处理"小角色"的关系,不要平时怠慢人家,等到需要他们合作的时候才去动员他们。所以应记住:你平时花在说服员工身上的精力、时间都是具有长远效益和潜在优势的。在不远的一天,也许就在明天,你将得到加倍的回报。

下属支持领导才能成功

历史上很多成功的人士并没有多么突出的才能。比如刘邦,他其实只是一个小小的亭长,识不得几个字,但却能够打败贵族出身、受过正规教育的项羽而一统天下。他认为自己能够战胜项羽主要是因为:一、他在"做策略规划""运补给""战胜攻取"时分别重用了张良、萧何和韩信三人;二、他有效地利用了他们三个人的才能。

而历史上很多成功的人士中,也不乏有很突出的才能的人,最典型的就是李世民。但是他的成功也是建立在他的那些拥有杰出才能的下属的不断支持的基础之上的。没有秦琼等武将的支持,他不可能取得玄武门之变的胜利,也就没有可能成为一个皇帝;没有魏征等文臣的不断鞭策,他也不太可能取得贞观之治的伟大成就。

可见,无论一个领导人是否拥有杰出的才能,他要想成功,都需要下属的得力支持。一个聪明的领导人始终都会把"人的因素"看作是影响他飞黄腾达的关键,并绝对深谙"水可载舟,亦可覆舟"的道理。因此聪明的领导都极力收揽自己的下属。他们只有得到下属的拥护与合作,才能生存与发展下去。如果失去了下属的拥护和支持,也就失去了力量的源泉。与下属的关系恶劣,就像走在泥沼中,无处可以用力,无处可以使劲。虽然你发了号令,但是没有人响应,或者是虽然表面上答应,但却敷衍了事,偷梁换柱,这种情况下你的任务无论如何也是无法完成的,领导者的个人地位也就岌岌可危,更别说以后的晋升。

那么,领导人怎么做才能真正赢取下属的支持呢?回答这个问题之前,我们不妨先问问自己:你会把下属的成功当作自己的成功吗?你会把下属的错误当成自己的错误吗?一个能够得到下属支持的领导,往往在这两个方面做得尤其出色。而得不到下属支持的领导,也往往在这两个问题的处理上栽了跟头。

太平天国运动中,东王杨秀清在运动的前期甚得下属的支持。其秘诀就在于:他把下属的错误看成是自己的错误,把下属的成功也看作是自己的成功,而不是威胁。正因为他知道是他自己而不是别人负有最后的责任,所以他才不怕自己的助手和下属的力量。因此,他往往希望有得力而不是无能的助手,他鼓励他的下属,提携他们,并为他们的成就而自豪。

杨秀清深知下属最担心的就是做错事,费了很大的力气不但没有成果,反而闯了祸,说不定还会弄个"吃不了兜着走"的下场。所以他在其下属闯了祸之后,首先会冷静地检讨一番自己,然后将他叫来,心平气和地分析整个事件,最后还会让他明白,自己永远是他的后卫,有事情,自己替他担着。

当太平军还在永安的时候,杨秀清的部下因急于在规定期限内完成筹集军粮的任务,割了老百姓的稻谷。事后,杨秀清认为事情相当严重--尤其对于刚起家的太平军的形象和声威的影响极大。于是他马上下令:赶快把稻谷全部奉还,并向老百姓道歉。为严明军纪,还下令将两名肇事军官当众斩首。在百姓百般求情之下,"死罪可免,活罪难逃",下令将两名军官各打军棍一百。最让人印象深刻的是,在命令打他的部下之前,他命令他的弟弟先打他一百军棍。此时的东王,可谓是军纪严明,以身作则,言出必行,也从不逃避责任;而这样的领导对其下属的号召力必然是强大的。

一名好的领导,首先必须把领导当做责任而不是地位和特权。在出现差错时,他一般先责备自己;在必要的时候,他应当乐于为下属承担责任。因为,在很多的情况下,下属的过失和错误,正反映着他管理上的漏洞和问题。

什么时候坚持以上原则,就有高效有力的领导;什么时候放弃了上述基本原则,对下属的领导就必然低效无力。这一点我们可以很明显地从杨秀清后来逐渐发展到悲剧的过程中得到一些启示:当太平军节节胜利后,杨秀清就逐渐变得不像他在永安带兵时那样了,到了南京后几乎完全变了样,到最后竟然做出当着众多臣子的面杖责天王和胁迫天王给他加冕等得意忘形之事。故其下属韦昌辉等人在天王的默许之下对东王府所进行的骇人听闻的清洗也就成了必然。

在杨秀清的成败变化过程中,最为核心的变化在于,他不再继续将领导当做一种责任,而是当做一种地位和特权。在这种思想意识影响下,他就必然担心他的下属会超过或替代他。从此,鼓励下属变成了压抑其积极性;提携下属变成了压制下属;对下属做出的成绩感到担心代替了自豪感。最终,也就失去了下属的支持和尊重。

要得到下属的爱戴与尊敬不是一天两天的事情,需要领导者长期的坚持与努力。如果你能很好地坚持上面的原则,相信你得到下属拥护的那一天已经不远了。那么,具体而言,怎么贯彻上面的原则呢?下面的内容将为你详细叙述。

如何树立沉稳的领导形象?

东方的企业经营大师松下幸之助曾说:"组织以和为贵"。他所谓的和,就是上司与下属彼此有着好感。以好感为基础,领导和下属才能顺畅地工作或配合工作,如果上司与下属之间存在着对立关系,工作是无法顺利进行的。在这层意义上,好感是企业内人际关系活泼化的基础。正面的人际关系,可以促进活动,让任务顺利进行,而负面的人际关系会使活动停滞。

在心理学理论中,对于厌烦、厌恶等心理有专门的案例。比如,人对讨厌的人所说的话,首先会表现出拒绝或抗拒反感的反应,而不会主动积极做出任何行动。如果是上司的命令,即使很讨厌该上司,表面上也会表示遵从,但内心却是一动也不动。所以,领导者一旦被讨厌的话,驱使下属就变得很困难,没有途径寻找借口。因此,领导要在下属面前树立一个亲和、值得信赖的形象,才能得到下属的尊重和支持。

管理者的家庭住址最好与公司地址距离较远。虽然每天上班还要来回坐车,但却可以有效地把公事、私事区别开来。管理者在与自己的亲戚朋友之间私人往来时,留给他们的个人地址,应该是家庭住址,而不是办公室。留给他们的电话号码也应是家中的而不是办公室里的。这样你那些亲朋好友在找你时,可直接找到家中。

家丑不可外扬。不可把过多的私人关系卷入办公室。管理者的一些重要的私人关系,不宜向员工、同事透露。如果管理者的亲人、朋友过多地出入于你的办公室,也会造成公司高层人物对你的不信任。

管理者还应管好自己的私人用品。往往你的一些生活小用品也向他人传达了一定的信息。你的细心的员工们不仅会根据和你来往的人,也会根据你的日常用品来判断你的行为。

因此管理者要管理好自己的生活用品,个人物件最好不要带到办公室里。带到办公室里的必需品也要刻意保管好。比如一些药品、私人信件、书籍等等。

管理者的一些私人活动,也以远离公司为妙,这样可以防患于未然。比如老板请别人到饭店吃饭,席间要谈一些重要事情,如果不巧碰上你的员工,可能产生很尴尬的场面。如果员工知趣,他可能跟你打过招呼先行告退;或许他装作没有看见你,那也许是真的,但他一旦看见你,就一定会着意于你的举动。这时你可以对一些事情避而不谈。

另外管理者的洗浴、整容等个人活动,也以远离公司为妙,以免与公司熟人发生"撞车"的可能。

以上所述,并不是说要管理者与员工在下班后不接触,只不过是说,世界是复杂的,管理者要保护自己的隐私,维护自己的外在形象罢了。

管理者在办公室里自然要与员工打交道,在办公室之外,管理者当然还要与员工、同事或上一层领导有所往来,虽然这时候的交往气氛往往比较轻松,不同于办公室的严肃庄重,但管理者在这时的人际交往更需富有技巧性,既与员工、同事接近,打成一片,又不要随随便便,让人把自己一览无余。否则,你就没有权威可言了。

管理者与员工、同事聚会,比如公司开展一些庆祝活动等,大家都难免要同坐在一个酒桌上,吃吃喝喝。这时,领导幽默活泼一点,活跃酒桌的气氛是必要的,但在酒桌上更有一些必须遵循的礼仪。又活泼,又守礼,才能使场面又热闹,又有序,使活动获得圆满成功。这样可大大加强管理者与他人之间的联系,更能提升他在众人心目中的形象地位。

摆宴席离不开酒。酒一定要喝,但要适可而止,切忌开怀畅饮,一醉方休。酒醉之后容易生事,而且醉态龙钟这本身也影响到旁人对你的形象评价。

具体说来,醉酒有三忌:

一忌酒后失言。喝酒过多,酒精会对大脑造成暂时的麻醉作用,很多人往往便失去理智,便管不住自己,只管胡言乱语。说话若不堪入耳,即使是平日敬服你的人,此时心中也不免生厌。这大大影响你日后的形象。

二忌酒后失态。醉酒的人由于小脑受到麻醉,行为不再听使唤,站立不稳,东倒西歪,这些在明白人看来,都有失雅观。有人喝酒过多,容易发生呕吐,有害健康,不利于环境;有人醉后如一堆烂泥,伏地不起;还有人醉后想起痛心之事,呜呜大哭。这些在酒后难以自持的行为,难以给人留下好的印象。

三忌酒后近色。众多的人在一起喝酒,很多的时候必有男有女。若酒后在男女关系上有所闪失,更是关系到今后名誉的大问题。

管理者要注意和身旁常接触的人搞好关系。在工作中与你接触多的人,窥探你秘密的机会就多,就越容易介入你的私生活,不要与他们有一种敌对的关系,否则将对你大大不利。如果你能与他们保持友好的状态,你的一些小缺点他们也容易接受,而且还会自觉地维护你的个人形象。

管理者应特别注重搞好与私人秘书的关系。管理者同秘书在工作上、生活上建立一种互相支持、互相理解的友好合作关系很重要。这不等于说管理者与秘书保持男女之间的暧昧关系。但人们对于管理者与女秘书的关系极为敏感。正因如此,管理者才更须做到光明磊落。"兔子不吃窝边草。"这是兔子自我隐蔽、自我保护的一个方法。同样,与身边人打好交道,也是管理者维护自身形象的一个重要方面。

与身边的人打好交道,不等于说与他们过于亲密,你的一切个人的事情都放心地说与他们听。而与员工保持适度距离,不但重要,而且必要。

每个人周围都有一种无形的界限,你不可逾越。这是一种私人生活的界线,一种内部思想和感情的界线,他们不愿向外面的人透露,尤其是在工作中相互合作的人。作为管理者,你不适合成为他们最信任和最亲密的朋友,如果是这样的话,那么你将冒一种很大的风险;作为管理者,你决不应该将自己与员工的关系延伸到一些过于亲密的关系之中,你必须分清其中的界限,而不能跨越一步。

一个管理者与员工之间的情感依恋会带来一种灾难性的后果,这种关系应该完全避免。如果真的发生,这种关系也不应在工作场合与工作关系之中存在,如果让员工在工作之中都感觉到这一点,势必对周围的每一个人都产生一种不良的影响。在日常工作中你往往容易受那些你喜欢的人的吸引,同样地,那些喜欢你的人也容易受到你的吸引。我们在工作中与那些喜欢的人在一起的时间要更多,相互之间了解得更多,这种相互了解也使我们靠得更近。但如果你不经常提醒自己,你会突然发现自己与下属之间的界限已经消失,你们似乎都陷入一种情感的困扰之中。

如何树立自信和平易近人的领导形象

我们与人相处,有些人虽然话不多,但我们却喜欢和他呆在一起,因为他能让你感到轻松愉快;有的人逢人便滔滔不绝,夸夸其谈,这不但不让我们喜欢,反而令我们十分讨厌,总想与之拉开一段距离。有的公司职工干部精诚团结,公司搞得红红火火,他们尊敬自己的公司领导,情愿鞍前马后效劳;有的公司,职工干部工作不积极,互相扯皮,人心涣散,致使工作无法开展。出现这些不同情况的原因是什么呢?

这主要就是人的素质修养问题。

有时我们确实感觉得到,有一种人,无论出现在哪儿,便立即成为众人瞩目的核心,即使他们不言语,就那么站着或坐着,也带给人一种特别的感觉和深刻的印象,甚至还能令人毫无保留地对他产生信任感。

气质与外貌漂亮与否并没有什么关系。关键是看你能否通过你的面部表情、形体动作、语言等展示你迷人的个性气质。真正能打动人的是气质,而不是外貌的漂亮。

在实际生活中,有的人谈吐精神抖擞,情感丰富,口若悬河,表情自如,显示出超人的才干和气质,博得了听众的喜爱和青睐;有的人窘迫不安,语无伦次,面部表情麻木,手足不知如何放置,让人大失所望。这两种不同的气质可以说是截然不同的。

每一个人都具有一种理想的自我形象,这就是心理学上所说的"理想自己"。"理想自己"往往被赋予很高的价值。尽管这些人来自于不同地方,成长在不同环境,各自具有不同的自我形象,但他们还是具有一些共同点,如俊美的仪表,丰富的情感,敏捷的思维,畅达的语言等等,而且都希望给对方留下亲切善良、聪慧正直、才学渊博的印象。但是,不管"理想自己"是多么完美,都必须通过自己的一言一行体现出来,争取在表现自己的魅力中把它发挥得淋漓尽致。

那么,怎样才能体现独特的气质呢?简单地说,可以通过我们的身体来体现,如站姿或坐姿,走路的姿态,说话抑扬顿挫或诙谐幽默,与他人谈话时的专注程度等等,所有这些,都要求自然而不做作,随和而又充满机敏,由此所透露出来的权威感,会产生一种无形的魅力,一点一滴地注入对方的心田,在他们的心里产生连锁反应,使对方在不知不觉中被吸引,被征服。

在表现魅力时,一个重要的方面就是自信。自信是基础,它是使人情绪定位的核心,对能否发挥作用至关重要。当双方彼此面对,互相注目时,也许因为环境的变化或多或少地引起一些紧张感。但它有助于让你的注意力高度集中,认真思考。如果是过度紧张,往往会影响发挥,使自己的意思不能完全表达。在这种情况下,进行自我调控,强调自信就十分重要。这时要充分看清自己的优势,保持头脑清醒,绝不能流露出半点的不安和胆怯。稍后,这种紧张感会慢慢消失,所以应注意随时调整好自己的音调、节奏与表情、动作配合,随意自如地发挥自己的魅力,给别人留下良好的印象。

一个人的体态能够表达其信心,显示出他是否精力充沛。如果一个人总是缩着肩膀,大腹便便,下巴松垂,或者眼睛半睁半闭,那我们很难说这是一个充满自信的人。一个充满自信并且精力充沛的姿态应该是:挺胸收腹、肩膀平直、胸肌发达、下巴上提、面带微笑、双眼闪烁着一种必胜之气。的确,没有人能够总是表现出一副精力充沛的样子,但我们都应尽力而为。

要时时注意你走路的姿势,这一点最容易向人表露你的精神状态。不要经常无所事事地闲逛,走路时应该让人感觉到你总是满怀一定的目的、稳健自如地行走。请记住,如果因为工作的原因,你必须经常出入别的办公室,你要养成一个随手带些材料或挟个文件夹的习惯。这样不会让你两手空空,而且让你表现出一种讲求效率的形象,你会因此得到他人的赞许。

你甚至也可以满怀目的地坐着,背部挺直,双脚靠拢。避免笔直地坐在一张直背椅上,不管这样多么舒服,你的姿态会显得僵硬。最好的方式是将身体的某一部位靠在靠背上,整个身体稍微有些倾斜。

当你听对面的或旁边的人谈话时,可以摆出一种轻松而不是紧张的坐姿。你在听别人讲述时,可以通过微笑、点头,或者轻轻移动位置以便更清楚地注意到对方的言词的方式,来表明你的兴趣与欣赏。请注意电视上一些访谈节目的主持人,他们懂得如何更好地倾听他人讲话。

怎样说话才有权威感

同是讲话,有的人讲话分量重,有的人讲话分量轻,这种差异,除了讲话者本人的身份以外,讲话的方式也十分重要。如果你是这方面的权威,你完全可以通过自己的说话方式告诉他你的身份。

——要"言简意赅"、"长话短说"。某君写了很多很多封应征信,填了很多很多张申请表,一一寄出,均如石沉大海。不料得着了一张回邮的明信片,仅有"某时面谈"简简单单几个字,他一定终身忘不了这张短短的回邮。

——要最后出场讲话。说话时愈将重点放在后面,愈能显出所说的话的重要性。"重点置之于后"的心理因素,中国人最具有代表性。开会时,官阶愈高的人愈后到;舞台上角儿露脸,最后出场的角儿,便定是最最重要、最最顶尖儿的了。

——要使用口头禅。口头禅是人们常挂在嘴边的口头语,总是以这句话来介绍自己,来强调自己,使别人听来亲切自然,也为自己树立了一个独特的商标。

——你可以采用幽默的讲话风格。幽默的话,易于记忆、又能予人以深刻印象,正是自我标榜的商标,藉此必能使你永远活在别人的心目中。

——句子短些。短句子说起来轻松,听起来省力,吸引力也强。最好一句话一个意义,一句话的含义过于复杂,听者费力,交流就多了一层障碍。

要有顺序。选择什么线索来整理说话内容,可看需要而定。要注意通俗易懂,忌讳古词语、中国洋文、专业用语。至少要吐字清晰、语速适当。

——你在说话时要坚定而自信,力度要适中,眼睛正视对方,这样才显示你是充满自信和颇有能力的。若讲话时眼睛不敢正视,握手软弱无力,会使人觉得你意志薄弱、容易支配。

——讲话时站起来,要站直。开口前先等几秒,等大家都望着你时再说。与别人谈话时,身体稍往前倾,会让别人更容易接受你的意见。

——作强调时运用手势,但不可指着别人的脸晃动手指。讲话慢而清晰,语言简短,等于告诉对方:"我有能力控制一切。"

——注意对方的眼睛。研究显示,一个人紧张,目光会游离不定,而且眨眼次数增加。注意对方的小动作,一个人可以做到喜怒哀乐不形于色,但他的小动作会透露他的心情。例如你在谈话时发现对方的腿在轻轻晃动,这表示他对你的话不以为然。

——努力扩大知识面。知识面越广,越能令你在各种场合充满自信地加入别人的谈话。

除此之外,你还要注意行动轻捷,笨手笨脚对你的形象损害最大。穿着上要整洁,避免刺眼的色彩和繁复的配饰,保持干净、清爽。并要注意身姿,含胸显得畏缩,昂首挺胸可以创造出你居于老板地位的形象。

冷面掌权,铁腕立威

领导立威并不简单,因为领导过程本身是复杂而多变的,在一个急需建立秩序却又久已形成拖沓、散漫痼疾的组织中,有时需要领导者要以冷面掌权,利用坏的态度来强调个人的权力。的确有许多领导者以不敬的言行及粗鲁的举止来藉以证明他们有足够的权力去侮辱那些必须听命于他们的人。事实上,就像某人所说的,"我知道你不喜欢这种言辞,但你无法加以反对。实际上我正是用它来向你表示我毫不在乎你的想法。"不敬还有一层含义,它是一种威胁或是强制别人服从权力的行为。

冷面掌权如能有节制使用,可以立即建立起领导者个人的优越地位。但作用是有限制的,也有缺点,它降低了整个组织的宽松气氛。

领导者的冷面态度如果表现得并不十分过分时,有时会比较有用,并且经常都是以被领导者迅速服从的方式表达出来。

当他们要求别人协助时,总是用这些措辞,如"这些细节我一点都不懂",或"不要告诉我那些专门术语,只要告诉我行还是不行"。

幽默对权力而言是一种不可靠的工具。喜欢权力的人对自己都很认真,他们不相信任何形式的幽默。此外,有很大权力的人在说笑话时,习惯听人家大笑。因此,即使他们的确有幽默感,也会由于过度地要求赞赏而减低其效果。有权力的人在任何情况下,不把笑话当成幽默性的消遣,而把它当成一种控制谈话的工具。现在假如有六个人参加讨论会,其中一位为了强调他的权力地位,就会说:"在我们继续进行讨论前,我想起了一个可笑的故事要告诉你们,"然后就开始说,说得很长,这不是在逗大家乐,而是用一怪招证明自己能打断讨论。

优势当然是权力游戏的金矿。基本的技巧是把人叫进你的办公室来,而不是跑到他们的办公室去,否则就表示你放弃你的权力场所而进入他们的场所。这是够简单的,但却忽视了领土保护制度的复杂性。许多有权力的人,特别是有侵略性的人,都喜欢到别人的办公室去,因为他们认为这是在侵入别人的势力范围。因此想建立自己优势的人都会进入别人的办公室坐下来,把脚放在办公桌上,就这样侵略了他们亲近的领土。这些小的征服方式为数颇多,包括使用如烟灰缸之类的东西,那些东西显然并不是他们想要使用的。或向别人的秘书下达命令。这类游戏的重要之处是在建立领土权力,并可显示你较你的对手来得随便。他们毫不拘束地把对方叫进自己的权力场所来下达命令,跑到部下的办公室去发布警告、威胁及谴责。另外有种为许多人所熟知的特殊方法,就是在自己的办公室召开会议,并让座位不够,使得参加会的人不是走掉,就是自己去拿椅子,或者坐在地上。这是一种让别人不舒服以建立起自己权力的方式。

虽然冷面掌权似乎不是一种有希望的领导立威途径,但如使用恰当,事实上却是一种有效的武器。一个因严厉、易怒及敏感而出了名的领导者通常可以迅速使组织中形成一种必须服从的气氛,可以让领导者的各种指令毫无困难地被落实和执行,可以让领导者的权威在短期内急剧上升。历史上很多以严厉、冷面出名的领导者如孙武、巴顿等,不仅个人威信极高,而且所领导的部下与团队常常在这样的领导者统率下,攻无不克,战无不胜。当然,在现代组织中,或是在长期的领导过程中,单凭冷面和严厉来树立领导威信还是远远不够的。

领导要做领导的事情

一些领导之所以成天忙忙碌碌却又干不到点子上,其原因就是抓权太多。这些领导一方面抱怨事情干不过来,另一方面又事无巨细,什么事都要亲自管。当下级把矛盾上交时,他便亲自去处理那些本应由下级处理的问题,陷在事务圈子里不能自拔。这种包揽各种权力于一身、唱"独角戏"的做法,与现代领导的工作方式毫无共同之处。天津市有个著名的企业改革家就提出"分权而治,分级管理",他平时只抓9个人,即4位副厂长、2位顾问,加上计划经营、质量管理2位科长和1位办公室主任。这些人再把权力一层一层地分下去,工作起来效率很高。过去一上班,办公室里就挤满了人;晚上又找到家里请示工作,商量问题。现在厂长办公室清静了,厂长可以把大部分的精力用在筹划长远规划和抓改革上,只用少量的精力处理日常事务。晚上家里有了看书学习和休息的时间,可以不断汲取新知识,获得旺盛的精力。具体地讲,授权有以下几条好处。

①能够减少领导的工作负担,使之从琐碎繁杂的事务中解放出来,腾出较多的时间和精力去考虑重要的、战略性的、全局性的问题,更有效地进行决策和指挥。

②能够增强下级的荣誉感和责任心,发挥他们的工作热情,调动他们的积极性,提高其工作效率。

③有利于在工作实践中培养和锻炼干部,增长干部的才干。

④能够发挥下级的专长,弥补自己的不足。领导应当尽可能地把自己不擅长的工作,授权给在这方面擅长的人去干,以提高领导工作的质量。

⑤可以改善上下级之间的关系,使下级从等级服从、层层听命的消极被动状态,改变为合作共事、互相支持的积极主动状态。

不要过分仰仗权力

"仰仗"这个词带有贬义,意为依靠或凭借什么东西来干不好的事。其中,仰仗权力好像比仰仗别的东西更为叫人讨厌。领导者担负有实现企业目标的任务,为了完成任务,他被赋予一种强制别人的力量,这种力量就是权力。它可以用作指示、指导,也可用以纠正过失。

虽然如此,但如果太仰仗权力,不管什么事都采取强硬手段来压制下属,口口声声说:"我说这么做就这么做。"不厌其烦地一再向人们显示自己的权力,则不能使下属信服。

领导者应该认清的是,指责应该根据事实,就事论事,要具有充分的理由。而不应因为被赋予了权力、赋予了使人服从的权势而滥用指责。把强制及使人服从的力量深藏不露才是最聪明的办法。

部下能老实地接受指责当然最好,有些下属非但不能接受,反而针锋相对,此时有的领导就会火冒三丈,用"这是命令,一定要给我做到"的强制语气来压制对方。

聪明的领导不会这么做,这是表现肚量的重要时机,改变指责方式是必要的,从权力的宝座上走下来,以一种交换意见的态度,和气地解决问题,才是上策。

本来身为下属的人,就算不受强制,也会有服从的心理,如果领导者用一种以上凌下的态度对待下属,即使性格温顺的人也会引起反感。所以领导者不能借助权力压人,靠本身的威信使人服从是最好的办法。

不用考虑撤回成命是否有损威严,只要能达到指责的目的就够了。

话虽如此,但有些顽固、刚愎自用的下属,见领导以一种友善的态度与他们交谈,反而摆出一副盛气凌人的架势。对这种下属,当然不妨使用强制的手段。但一般情况下,大部分情形是不需要用压制方法就可解决问题的。

权力是力量的源泉。但是当它用以责备时,只会招来对方的反感,助长其反抗心理,使领导者失去依赖。这一点是握权在手的人都须注意的。

我们可以打一个形象的比方。一个人自己没有独立的能力,只靠身后的树干才不至于倒下,而他却还要抬起一只脚来踢人,这不是很可恶也很可笑吗?假如身后树干折断的话,他必然应声而倒。这时,即使旁边有人,也因为刚挨过他的一脚而不会过来搀扶他。

这根树干就是权力。领导者要自立,要以自己一贯的言行让下属信服。否则,一旦失去权力,你必会是人人鄙视的废人。

权力并不是万能的钥匙,你不用多表现,大家也知道你是领导。如果你经常把权力当作羊倌儿手中的鞭子使用,就会像不可一世的秦朝统治者,不会收到好的结果,终受其累。

威信比权力更重要。放弃权力的使用,把精力放在建立威信上,也许效果会更好。聪明的领导人很少会像中国封建社会那些专制的皇帝一样随心所欲、世间万物为己一人所驱使,更不会像旧社会封建官僚那样做权力的奴隶,信奉权力至上。他们往往是在务实工作中,通过一点一滴,通过自己能力的施展,通过自己良好的品德风范,逐步建立自己的威信。

有了威信,大家才能信服你,你的计划才能得到迅速地实施。这时,你具备了无形的感召力,你所做的决定会得到大家的一致拥护,大家会齐心协力按你的决定去做,大家也才信任你。你的决定所带来的良好效果会得到大家的一致称赞,你的威信同时也得到了进一步增强。

不讲方式地随意使用权力,只会使你失去威信、自信心下降,而学会如何巧妙地使用权力、建立领导威信,则会使你信心大增。大家对你的信任支持,是你开展工作的强大后盾。

乐于接受反对意见

有些人自以为是,不善于接受别人的意见,所以根本无法治疗自己的弱点,从而无法取得成功之道。

环顾我们生活的周围世界,我们会十分明显地感到,要想使每个人都对自己满意,这是十分困难而且不大可能的。实际上,如果有50%的人对你感到满意,这就算一件令人愉悦的事情了。要知道,在你周围,至少有一半人会对你说的一半以上的话提出不同意见。只要看看西方的政治竞选就够了:即使获胜者的选票占压倒多数,但也还有40%之多的人投了反对票。因此,对常人来讲,不管你什么时候提出什么意见,有50%的人可能提出反对意见,这是一件十分正常的事情。

当认识到这一点之后,你就可以从另一个角度来看待他人的反对意见了。当别人对你的话提出异议时,你也不会再因此而感到情绪消沉,或者为了赢得他人的赞许而即刻改变自己的观点。相反,你会意识到自己刚巧碰到了属于与你意见不一致的50%中的一个人。只要认识到你的每一种情感、每一个观点、每一句话或每一件事都总会遇到反对意见,那么你就可以摆脱情绪低落的困扰。当我们做事之前已经预想到某种后果,而一旦出现这种后果时,你就不会出现很大的情绪波动,或者措手不及。因此,如果你知道会有人反对你的意见,你就不会自寻烦恼,同时也就不会再将别人对你的某种观点或某种情感的否定视为对你整个人的否定。

无论你的主观意愿如何,反对意见总是在所难免的。你的每一个观点,都会有与之不同甚至完全对立的意见。关于这一问题,美国总统林肯在白宫的一次谈话中曾说过:"……如果要我读一遍针对我的各种指责,……更不用说逐一作出相应的辩解,那我还不如辞职算了。我在凭借自己的知识和能力而尽力工作,而且将始终不渝。如果事实证明我是正确的,那些反对意见就会不攻自破;如果事实最后证明我是错误的,那么即使有十个天使起誓说我是正确的,也将无济于事。"

当你遇到反对意见时,你可以发展新的思想,提高自我价值(这是你可以采用的最为有效的办法)。除此之外,为了冲破寻求赞许心理的束缚,你可以试做以下几件具体的事情。

——在答复反对意见时,以"你"字开头。例如,你注意到爸爸不同意你的观点,并且开始生气了。不要立即改变自己的观点,也不要为自己辩解,仅仅回答说:"你以为我的观点不对,所以你有些恼火。"这样将有助于你认识到,表示不赞同的是他,而不是你。在任何时候都可以用"你"字开头的办法,只要运用得当,就会取得意想不到的效果。在讲话时,你一定要克制以"我"字开头的习惯做法,因为那样会将自己置于被动辩解的地位,或者会修正自己刚刚说过的话,以求为他人所接受。

——如果你认为某个人企图通过不给予赞许来支配你的思想,不要为了求得他的赞许便含糊其辞、言不由衷,应该直截了当地向他大声说:"通常我不会改变观点,你要是不同意,那只有随你的便了。"或者可以说:"我猜你是想让我改变我刚才所说的话。"提出自己的看法这一行动本身有助于你控制自己的思想和行为。

——别人如果提出有利于你的意见,尽管你可能不大欣赏,也还是应该表示感谢。表示感谢便消除了任何寻求赞许的因素。例如,你丈夫说你太害羞,他不喜欢你这样。不要因此就努力通过行动而使他满意,只要谢谢他给你指出这一问题便足够了。这样一来,就不存在寻求赞许的问题了。

——你可以主动寻求反对意见,同时努力使自己不因此而烦恼。选择一个肯定会提出不同意见的人,正视他的反对意见,沉着而冷静地坚持自己的观点。你将逐渐学会不因反对意见而感到烦恼,并且不轻易改变自己的观点。你可以对自己说:早已预料到了这种"对立",他完全可以有他自己的看法,这与你实在没有任何关系。通过寻求、而不是回避反对意见,你将逐步掌握有效对付反对意见的各种方法。

--你可以逐步学会不理睬反对意见,根本不要理会那些企图通过指责来支配你的人。

信任能增强领导的亲和力

领导者要取信于下属,就要对下属有一种热情。热情不热情,关键在感情。如果领导者自视清高,缺乏应有的热情,既不会去亲近下属,更不会去信任下属,当然也就难以使下属产生亲近感和信任感。

创业之初的微软公司基本上都是年轻人,搞业务、搞推销都是一把好手。可是弄起内务和管理方面的杂事,没有人能有耐心。盖茨的第一任秘书是个年轻的女大学生,除了自己分内的工作,对任何事情都是一副不闻不问的冷漠劲。盖茨深感公司应该有一位热心爽快、事无巨细地把后勤工作都能揽下来的总管式女秘书,不能总让这方面的事情分他的心。

他要求总经理伍德立即解雇现任秘书,并限时找到他要求的那种类型的秘书。

不久,盖茨在自己的办公室召见了伍德,伍德一连交上几个年轻女性的应聘资料,盖茨看后都连连摇头。"难道就没有比她们更合适的人选了?"伍德犹犹豫豫拿出一份资料递到盖茨面前,"这位女性做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作,只是她年纪太大,又有家庭拖累,恐怕……"不等伍德说完,盖茨已经一目十行地看完了这份应聘资料:"只要她能胜任公司的各种杂务而不厌其烦就行。"就这样,盖茨的第二任女秘书--42岁的露宝上任了。

几天之后的早上,露宝坐在自己的位置上,看到一个男孩子直奔董事长盖茨的办公室,经过她面前时只是"嗨!"地打了一声招呼,像孩子对待母亲似的那么自然。然后他摆弄起办公室的电脑。因为先前伍德曾特别提醒她,严禁任何闲人进入盖茨的办公室操作电脑,她立刻告诉伍德说有个小孩闯进了董事长的办公室。伍德表情淡漠地说:"他不是小孩,他是我们的董事长。"后来,露宝才知道了自己的董事长只有21岁。这时,她以一个成熟女性特有的缜密与周到,考虑起自己今后在娃娃公司应尽的责任与义务。

露宝到公司不久,有一天早上9点到公司上班,经过盖茨办公室,看见房门大开,盖茨躺倒在地板上,她以为盖茨因什么事情晕过去,大惊失色,冲出去要叫救护车,后来才知道盖茨睡得正香。由此,露宝理解了,软件设计工作比其他工作更需要倾注心血。从此,每当露宝早上到办公室时,看见盖茨睡在地板上,她就像母亲呵护儿子一样,给他盖好衣服,悄悄掩上门。关心盖茨在办公室的起居饮食,成了露宝日常工作的一项内容。这使盖茨感到了一种母性的关怀和温暖,减少了远离家庭而带来的种种不适感。而盖茨也像对母亲一样对待他的这位雇员。压根就没考虑过再聘别人。

露宝在工作上是一把好手。盖茨是谈判的高手,不过第一次会见客户时,也会使人产生小小误会。客户见到盖茨时,总不免怀疑眼前的小个子是不是微软公司的董事长,可能微软公司真正的董事长正在干其他的事吧?他们伺机打电话到微软公司核实,露宝接到这样的电话,总是和蔼可亲地回答:"请您留意,他是一个年纪看上去十六七岁,长一头金发,戴眼镜的男孩子。如果见到的是这样的形象,准没错。自古英雄出少年嘛。"露宝的话化解了对方积郁在心头的疑虑。

露宝把微软公司看成是一个大家庭,她对公司的每个员工,对公司里的工作都有一份很深的感情。很自然,她成了微软公司的后勤总管,负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等等。

露宝成了公司的灵魂,给公司带来了凝聚力,盖茨和其他员工对露宝有很强的依赖心理。当微软公司决定迁往西雅图,而露宝因为丈夫在亚帕克基有自己的事业不能同去时,盖茨对她依依不舍,留恋不已。盖茨、艾伦和伍德联名写了一封推荐信,信中对露宝的工作能力予以很高的评价。临别时盖茨握住露宝的手动情地说:"微软公司留着空位置,随时欢迎你。你快点过来吧!"3年后,露宝先是一个人从亚帕克基来到西雅图,后又说服丈夫举家迁来。露宝一直无法忘掉和盖茨相处的日子。她对朋友说:"一旦你和盖茨共过事,就很难长久离开他。他精力充沛,平易近人,你可以无忧无虑,很开心。"是的,盖茨从露宝那里得到了信赖,露宝则从盖茨那里得到了尊重。

事实证明,比尔·盖茨知人善任,从工作需求出发,他选择了露宝,也同样选择了事业的成功。

作为一个领导者,对于自己的下属和对于下属的工作,一定要有能力努力去发现、去挖掘其优秀的一面。如果把自己的下属看得一团糟,往往就是因为眼光有问题,有句话是这样说的:"我们的周围不是缺少美,而是缺少发现。"

善于发现美,善于发现下属的长处,就能得到所需的人才。现代化管理学主张对人实行功能分析,这里所说的"能",是指一个人能力的强弱,长短处的综合;这里所说的"功",就是看这些能力是否可转化为工作成果。结论表明,宁肯使用有缺点的能人,也不用"没有"缺点的平庸的"完人"。因为用人不同于治病,医师治病时专挑人的病症,专挑人的缺点,用人则应该首先找他的长处,看他适宜干什么。

"好风凭借力,送我上青云"。长袖善舞者,只不过能借助他人之力为自己所用。对于领导者来说,所谓的"借力作用",主要指外部之力,通过借助下属的智慧和能力,更好地完成自己的工作。

"你就是公司",这是美国惠普公司经营哲学的最动人、最成功之处。公司有这样一个传统,就是设计师正在设计的东西,公司员工可以对其"百般挑剔",以尽量采纳众多的高见。每个人都存在着渴望表现的心态,尤其希望通过施展才干而得到领导的重视。作为一个成功的领导者,不能不明白下属的这点心理需求,惠普公司正是把握了下属的这个心理特点,才把下属的能动性很好地提高到了"你就是公司"这样的一个高度,调动下属作出超出其职责的成就。事实上,惠普公司许多"拳头"产品,都凝聚了每一位下属的辛勤汗水。

总之,发现人美好的一面,利用人美好的一面,可以作为待人处世的最高原则和与人相处的经验。

放手让下属自己去干

在用人用智方面,能够用人之脑的,能够合成众人之智的,才算是最高明的领导者。睿智的领导者本身并不需要十项全能,但必须学会如何整合众人的智能以为己用。

人才是成就一番事业的关键,无论到什么时候,人才都是立业之本。毛泽东曾说:"我仅做两件事情,一个是出主意,一个是用好人。"国内外众多成功的领导人都把用人当作企业人力资源管理极为重要的内容。在进军世界500强的征程中,张瑞敏始终保持着清醒认识:有竞争力的产品是有竞争力的人干出来的,国际化的名牌是国际化的人创造出来的。海尔总裁张瑞敏也曾说过:"我管理海尔,就是用好人和拿主意。"为此,他在海尔勇敢地推出了一系列的改革。

早在1998年9月8日,海尔就开始实施了流程再造,即推行"SBU管理机制"。SBU为StracegicalBusinessUnit的缩写,是策略事业单位的意思。张瑞敏认为,如果不仅每个事业部而且每个人都是一个SBU,那么海尔总的战略就会落实到每一个员工。而每一个员工的策略创新又会保证集团战略的实现。

在传统的金字塔式的组织结构中,企业的部门和部门之间,员工和员工之间存在着明显的职能壁垒。海尔流程再造后,上下级关系变了,原来是职能关系,上级对下级下达指令和控制,现在是市场关系,上级为下级提供平台和资源。如,进行流程再造前,海尔各产品事业部要维修设备须层层上报,从事业部长开始层层批准,逐级分解,而且维修人员修得越多,工作效果就越好。再造后,设备事业部与生产车间之间变为市场关系,目标是零停机,设备事业部必须提前维护设备,预防问题的发生。否则,生产车间按设备停机的时间向设备事业部索赔。

海尔双动力洗衣机的设计者许升说:"流程再造后,我从一个开发人员变成型号经理,这不仅仅是名称的变化,更重要的是我的市场目标发生了本质的变化。过去领导要求开发什么产品我就开发什么产品,销售与我无关,现在则要按用户需求决定开发什么产品,市场好了,我的报酬才会多。"

海尔推行SBU机制的真正意图,就是让海尔的员工不再甘心成为其庞大企业机器里的螺丝钉,"因为这种螺丝钉精神和海尔目前的目标--让企业整个系统贴近顾客、迎合市场,存在矛盾。螺丝钉的本位意识是诱发身躯僵硬、行动迟缓的'大企业病'的原因所在。"

把大企业做小,就是提高企业在扩大规模的前提下,对官僚主义病毒具有免疫力,让大企业具有小企业的内在活力,对市场更敏感。用IBM前CEO郭士纳的话来说就是,如何让大象也能跳舞。

张瑞敏说:"企业不是看外表多么大,关键是看它的细胞有没有活力。搞企业的最大问题,就是如何使每个企业的细胞都是活的,而不在于活一天还是活五天,应该保持细胞的活力,如果有死掉的,再有新的出来。"为未来创造价值,为未来活着是海尔永葆活力的关键所在。可以说,海尔能够得到迅猛地发展,与他们充分发挥下属员工积极性有直接关系。

但现实中,也有一些单位的领导干劲很足,精力充沛,处事明快,每天忙得不亦乐乎,但他们总是大事小事一把抓,事必躬亲,即使让下属自己做一些小事,也是不放心,处处过问。这只能说明领导对下属极不信任,不敢放手让下属自己做事。这样的话,不仅窒息了下属的活力,自己也孤掌难鸣,事倍功半,不会有好的成绩。

把一些重要的事情交给下属去做,体现他们的能力和重要性,这一举动恰恰表现你对下属的信任,其他任何的方式,都不如这种领导方式来得直接、有效。而且领导人也能有精力和时间去处理更重要的事,这何乐而不为呢?

与下属推心置腹,千万不能只把这句话放在口头上,而不是放到行动中。要把这句话牢记于心,并时时处处体现于行动之中,这才是一个领导难得的英明之举。否则,口头上对下属如何信任,而实际上却对他们百般猜疑,那样只能是事与愿违。

作为一个有责任心的领导,用人一定要有一贯性,即使在下属出现失误时,也要敢于用人不疑,放手让他们自己干。

有的领导者在下属出错时,表面一套,背后一套,明着去同情你、帮助你,表现出他如何仁义、大度,暗地里却怀疑你,出卖你,这种领导虽能欺骗一时,但最终必会被下属识破,露出自己卑鄙的嘴脸。朋友之间相处,讲究"患难朋友才是真正的朋友"。领导与下属相处,一个重要的原则也是这样,赞美下属的忠诚,在他处于逆境时尤其要敢于信任他,把援救之手伸向他。只有这样,才能体现出领导者的高明之处。

为下属搭建"舞台"

树木的成长需要肥沃的土壤,人才的成长需要适宜的环境。明智的领导者总是根据人才成长的不同阶段为人才创造一个适宜的环境。一是在人才未显之时,给人才创造一个脱颖而出的机遇,搭建一个施展才华的平台,让人才脱颖而出,一展才华。

战国时期的平原君赵胜如果不是给毛遂提供一个参与说服楚王结盟的机遇,恐怕毛遂还是一个默默无闻的小人物,同时也没有赵楚联盟,赵国获救。齐宣王更聪明,他为了聚集人才,在国都的西门外建造一座大学堂,专门接纳往来的学者,不分国籍,只要是有真才实学,一律赐为上大夫,根据才学给予任用。这座大学堂最兴盛时,达数千人,造成了一个人才呈集束型涌现的局面。在什么时候、什么阶段,采用什么手段、什么方式选拔和培养下属,把发展潜力巨大、德才兼备的优秀人才挖掘出来,并加以培养,是所有领导者一项艰巨而又实际的工作。

联想原总裁柳传志就把培养下属当成企业领导人的三大任务之一。在新生代职业经理人中,联想包括杨元庆、郭为、朱立南等人在内的CEO团队久享盛誉。中关村传说,联想老一辈为了培养这些年轻经理人费尽了心力。另有人说,柳传志为了培养杨元庆,花了10年的时间,其中的甘苦足以写一本书。

还是很早以前,柳传志不断地告诫杨元庆"要有理想,但是不要理想化!"

1991年,杨元庆担任联想CAD部门的总经理。CAD部门的业务主要是代理惠普公司的产品。柳传志给了他一个温暖的环境和适合的土壤,杨元庆就拼命地长。1991年到1993年,CAD的销售额从5000万元到1.1亿元,再从1.1亿元达到1.8亿元。柳传志还将杨元庆拉到身边培养。接触一段时间之后,柳传志发现杨元庆是一个执行能力很强的"将"才,而不是运筹帷幄、决胜千里的"帅"才,杨元庆事业心很强,政治野心很弱。这样的苗子,柳传志最喜欢。

1994年3月19日,香港联想上市后一个月,30岁的杨元庆被任命为电脑事业部总经理。在很短的时间之内,杨元庆重组电脑事业部,电脑的销量大幅度提升。柳传志对于杨元庆的表现基本上满意,但就是在推行改革的策略和手段方面,杨元庆还是显得有些"急躁",缺乏"全局观"。柳传志不断地告诫杨元庆:"要有理想,但是不要理想化!"但杨元庆置若罔闻,柳传志决定教育教育他。

有一天,当杨元庆为一个上海的项目又和公司大多数同事发生争论,柳传志抓住这个机会,当着公司的许多高层和杨元庆的一些下属,劈头盖脸将杨元庆臭骂了一顿。在场的所有人都愣住了,大家跟随柳传志多年,他们还从没有见过柳传志发过这么大的火。可喜的是杨元庆很快明白了柳传志对自己的良苦用心,逐渐学会了妥协,学会了做事要有全局观,学会运用策略而不是蛮干。从此之后,柳传志对杨元庆说的话,杨元庆一定会好好琢磨,细细推敲。

柳传志对于杨元庆一边"敲打",一边尽自己的所能为杨元庆扫清障碍。柳传志在杨元庆身上的努力获得了丰厚的回报:1996年财年结束的时候,联想代表国产品牌机第一次登上国内市场的第一名,联想电脑在杨元庆的带领下开始在世界PC市场崭露头角。柳传志内心的天平随着杨元庆这颗新星的"冉冉升起",开始慢慢地发生了变化,偏到了杨元庆这边,使得杨元庆最终成为柳传志的接班人,出任联想集团总裁。

杨元庆也没有让柳传志失望,年纪很轻就取得了巨大的社会声望。杨元庆当选了亚洲"最有号召力商业领袖",而这个奖项上一年的获得者正是柳传志。"打仗亲兄弟,上阵父子兵",柳传志与杨元庆的亲密关系几乎已经超越了亲情。而杨元庆也给联想带来了巨大的回报。

激励手段要随机应变

作为一个企业领导,在不同的场合,应根据不同的下属,采用不同的激励方法。只有这样,才能收到最大的效果。

激励是不能铁板一块的,它必须根据不同情况灵活实施,体现一个变字。首先,应该根据需要而变。

假设人有五种不同层级的需求,依次为生理需求、安全需求、所属与相爱需求、尊重需求以及自我实现需求。当较低层级的需求获得相当满足,依次较高一层级的需求便会主宰这个人的行为。

这五种需求,事实上没有哪一种需求可能完全得到满足,但是相当程度的满足之后,这一种需求便不再具有激励作用。激励时必须了解被激励者的真实状况,才能够判断他具有什么需求。如果有适当的中介人选,不妨透过中介与被激励者沟通,然后依据他的需求,给予合理的激励。

激励可根据不同的需求,采取自助餐式,让不同的被激励者选择各人的需求;而激励者也要了解不同的对象,施以不同的激励。

组织中不同阶层的成员,也有不同的需求。一般而言,高阶层人员比较希望大家尊重他,让他觉得自己的确很高明,所以有不同意见,最好不要当面顶撞他,否则他就会恼羞成怒。但是也不能不告诉他,不然他也会怀疑有人要看他的笑话。必须单独委婉地规劝,使其自然接受逆耳之言,认为自己在改变。

中阶层人员要告诉他目标,让他自己去找答案,把细节想出来,他才会舒畅。如果给他问题,同时或很快又给他答案,他就会失望,认为自己的能力受到低估。若是他想不出来,可以给他一些启示,还是要他觉得是自己找到了答案。

基层人员要清楚一点告诉他应该怎么做,做到什么程度就会满意,最好有工作规范让他按照规定去完成。成果符合标准要表示赞许,使其更加努力。

时间不同,激励的方式也有差异。平常时期按照一般激励,不必采取非常手段。除非发现原来的方法已经日久无效,必须摆脱老一套做法,这才全面更张,改采新的方式,否则不可想到就变,形成特例。

忙碌时期大家难免火气较旺,耐力较差,这时要特别加以宽谅,不必计较细节,使大家得以忙而不烦。

紧张时期情绪不安,主管经验较为老到,应该设法给予安慰,尽量放松大家的情绪,千万不可以火上浇油,更增紧张气氛。

危急时期有时需要特别措施,应该赋予更大的信赖,使其放心去做,否则他心里害怕,势必下不了决心。

救亡阶段正是重赏之下必有勇夫的时刻,惟有重赏,才有拼死把公司救活过来的毅力,不可吝啬。

单独相处,比较不容易引起面子上的难堪,可以谆谆善诱。主管规劝部属,或者晓以利害,最好单独进行。

对上司忠言劝谏,如果欣然接受,就部属而言,也是很大的激励。不过最好选择比较隐蔽的场合,不必让第三者看见;若是不熟悉的生疏环境,更要留意隔墙有耳,以免流传出去造成对己不利的阻力。

公开场合应该互相尊重,大家都有面子,否则就会造成反激励。尤其应该重视职位、性别或关系亲疏,表现适当的态度。

熟悉的场合,要引导较为陌生的同事,使其觉得相当亲切。如果是私下的场合,例如同事的家,就应该主客分明。因为来者是客,不论其为上司或部属,都要给予合适的招呼。任何场合,都可以配合身份实施激励。

激励必有反应,良好与否,乃是继续或调整的关键。反应热烈的时候,要不知不觉中把大家诱导到目标方向,使众人的力量得以汇集。过分热烈,有时还需要稍加冷却,维持合理的程度,切勿把人力过度使用。

反应平平,要检讨原因,找出症结所在,给予适当的调整。反应冷淡,同样要找出原因,然后对症下药,予以化解。务使激励所产生的反应,符合预期的要求。若是反应欠佳,那就应该修正激励的方式,从场合、身份、时机、情势等方面来考虑,采取适当有效的措施。

如果反应恶劣,要马上停止。不能一意孤行,非坚持到底不可。通过适当人选,征询有关人员的意见,待其反对情绪稍为冷却,再做处置。

形势的优劣,会影响激励的功效。要激励居于劣势的同事,只要适度看得起他,表示好好工作,便不会辜负他,甚至可以用先柔后刚的方式,让他觉得敬酒不吃吃罚酒,他也会提起精神,努力振作一番。至于居于优势的同事,难免自视颇高,必须尽量采取低姿态,使他觉得备受礼遇,甚至还要给予一些额外的好处,他才会不好意思而尽心尽力。

如果是双方势均力敌,最好的办法,是率先尊重他,让他戴上高帽子,他就会觉得自己好像真的高人一等,因而显现若干本领。面对下属,要特别注意"能发也要能收",如果控制不住,最好不要过度激励,以免一发而不可收拾,反而造成对己不利的形势,在下属面前丧失权威,这就得不偿失了。

有技巧地批评下属

批评下属是一件不太轻松也不容易的事情,有时会令那些缺乏管理知识和经验的领导者感到无所适从。但是,谁都会犯错误,批评也是一种艺术。如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。

批评前弄清事实

弄清事实是正确批评的基础。

有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查。

采用妥当的批评方式

批评的方式有很多种,这就需要管理者根据具体的当事人和事件进行选择。比如,性格内向的人对别人的评价非常敏感,可以采用以鼓励为主、委婉的批评方式;对于生性固执或自我感觉良好的员工,可以直白地告诉他犯了什么错误,以期对他有所警醒。另外,对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。

问清下属犯错原因

虽然管理者可能自认为已经清楚地了解了事件的客观真相,但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于管理者了解下属是否已经清楚了自己的错误,也有利于管理者进行进一步的批评。有意思的是,下属往往会告诉管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者没有办法证实这些问题,则应立即结束批评,再做进一步的调查了解。

不要大发脾气

有可能下属所犯的错误令管理者非常生气,但管理者千万不要在批评时大发脾气。这样做的后果是管理者会在下属面前失去自己的威信,并且给下属造成对他有成见的感觉。

尽量对事不对人

虽说事情都是人做的,但在批评下属时,还是要尽量对事不对人。这样做也是为了防止让下属认为你对他有成见。"对事不对人"不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使下属不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。

不要威胁下属

威胁下属容易让下属产生"仗势欺人"的感觉,同时难免会造成管理者与下属的对立。这种对立会极大地损伤部门内部的团结和合作。如果下属感觉到自己的尊严和人格受到了侮辱,很难想象他能再全心全意地为公司工作。

在下属认识到自己的错误后,管理者应该尽快结束批评。过多的批评会让下属感到厌烦。另外,管理者不应该经常将下属的某个错误挂在嘴边上,喋喋不休地反复唠叨。

如果在批评时下属有抵触情绪,在批评后的几天之内,管理者应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解;如果批评后下属还没有改正错误,要认真地分析他继续犯错的原因,而不应盲目地再次批评。

实际上,沟通是解决问题的最佳方法。大多数的错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当管理者在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。一味地批评别人,而不反省自己的错误,也是许多管理者的通病。

让下属成为你的同盟

中国式的企业组织中,除了正式关系之外,还会进一步地产生"亲信"这样的特殊群体。主管与部属的领导关系中,虽包含了正式的工作契约,部属承认上司的正式权威,也遵守组织的正式规范与准则,但主管在管理的时候,发觉不能单纯只用此种正式契约来规范下属的行为,而且主管所处的组织越大,级别越高时,与部属间的互动事务也就愈多,上司在时间与资源上无法负荷。因此,上司必须依靠特殊的下属。

亲信在正式组织中所扮演的角色,与其他一般的部属相同,都是遵循正式的工作契约所设定的职务与行为规范,但在非正式组织中,则具备不同的角色与权力。若想成为一位称职的亲信,能为中高层主管分忧,必须具备扮演多元化的角色能力,才能在非正式组织中,达成主管所交付的特殊任务,并提高主管的管理效率。到底亲信在企业组织中应扮演何种角色呢?

--左右手

主管的时间与资源有限,在处理组织事务上会有力不能及之处,因而必须在组织中设立亲信,以提高主管的管理效率,这也是亲信形成的主要原因。因此,亲信必须具备超人一等的工作能力,能够协助主管处理一些例行性的工作,让主管有更多的时间,专心面对较重大与困难的工作。

此外,亲信还必须在工作的价值观上与主管相同,才得以培养出绝对的默契,所经手的例行性工作,其处理过程与结果都能获得主管的认同,主管才能放心地将例行性事务交付亲信代行。

--公关使

主管与一般部属间,因距离感而产生隔阂,亲信必须成为主管人际关系的润滑剂。当其他部属对主管产生误解或不友善的情绪时,亲信必须在非正式组织中,寻找适当的场合,为主管的行为作解释,以消除误解。所以,亲信必须具备良好的人际关系与沟通技巧,方能代替主管在非正式组织中建立良好的形象。

--情报员

主管凭借正式工作契约,可以从正式组织中获得相关的信息,但对于非正式组织中流传的消息,主管通常不易获取。此时,亲信较之主管更易融入到非正式组织中,获得并提供有关信息,以协助主管在制定和执行决策时作参考,可以使正式组织与非正式组织之间进行有效的沟通。例如,当主管想事先探知组织对某项政策或人事命令的效果,则可通过亲信将该信息传达至非正式组织中,再汇集非正式组织的各种反映,可以借此修正政策的方向,避免一些不良的政策影响。

--黑白脸

所谓"一个巴掌拍不响",不管主管想在组织中担任黑脸或白脸的角色,都无法以唱独角戏的方式完成,必须有另一位部属与主管搭配,以一搭一唱的方式上演完整一出戏。

当主管对于某项提案有意见,却又不便直接否决,以免蒙上"专断"之名时,亲信即须应主管的要求,扮演组织黑脸的角色,反对主管有意见或不赞同的方案;当主管扮演黑脸,大力抨击或斥责组织内的不当行为后,亲信必须即时扮演白脸的角色,解释主管的苦衷与真正用意,以平衡因主管震怒所导致的组织冲突,消除组织的负面情绪,将之引导为具有正面效果的激励行为。

亲信是大型企业中的高层主管在非正式组织中所设置的特殊部属,可以协助高层主管解决组织管理上的死角与盲点。对高层主管而言,在选择亲信时须深具慧眼,选拔具有潜质的人才,才能期待亲信可以发挥其应有的功能,称职地完成所交付的使命。至于想成为亲信的部属,不仅要在工作上具备卓越的专业技能,还要培养自己的人际沟通能力、协调能力、个人情商的控制力等技能,才能担负起亲信多元化角色扮演的重责。

如何建立亲信队伍

领导者在建立"亲信"的时候不可避免地要考虑到自己较为亲近、熟知的人。例如,家属、朋友、同学,或从前的同事等等,事实上,这未必是一种最好的方式。更为有效的途径是从工作中物色人选,培养亲信。

现代企业领导的用人之术是,"人情"绝对不应该放在第一位。要树立自己的亲信,更应该找准人。人情太重,因为与领导的某种沾亲带故,造成该处罚时没有处罚,该解聘时没有解聘,就会造成赏罚不明、管理不力,可能还会给企业整个部门造成损失。但是,不讲人情、冷酷无情也是用人之大忌,也不符合人性化管理。关键是要摆好"情"与"理"的位置,要先"理"后"情",做到入理入情。

那么,如何从工作中入理入情地培养亲信呢?

对"亲信"的概念作理性的定位

领导者要有前瞻力,为企业的发展做出目标规划,在此基础上物色一些得力助手团结在自己周围,齐心协力朝一个目标奋斗。这是亲信建立的感情基础,这种感情基础本身就具有理性的支持,是为了企业的整体发展。相反,若领导者建立亲信是为了个人权势的扩大,为了营私舞弊等个人目的的达成,这种不入理的感情基础终究会误人误己。因此,目标明确、合理是建立好亲信的重要前提。

领导者会用敏锐的眼光观察评价下属在工作中的各种表现,从而对其个人作出理性的评估。当领导者在工作中考验下属,下属在工作中若经得起考验,两者心灵上的距离就会步步拉近。当领导者对下属一方面赏识其工作能力,另一方面又相信其品行修为;既是工作中的得力干将,又能在思想上彼此靠近,领导者因此而建立的亲信会比较可靠。

区分理性与人情

亲信的建立是双方努力的结果,而理性是贯穿始终的一个重要因素。一方面领导者自身要有理性的目标和对下属理性的评估;另一方面下属要在工作中树立并保持端正积极的态度,要不断提升自己的工作能力,更为重要的是保持对职业、对领导的忠诚,要明白并贯穿执行领导的工作思路。只有双方达到了高度的共识,有了心灵的感应,领导才能对下属予以真正的信任。"理性第一,人情第二",这是亲信建立的根本规则。

当然,只要有理性的支撑,不管是普通身份的职员也好,亲属也好,故交也行,都可以成为领导者建立亲信的参选对象。"情义"是一样美好的事物,有情有义的领导者是一位具有人格魅力和强大吸引力的领导。所谓"英雄不问出处",亲信也不必追究其源于哪里,只要他为企业兢兢业业地工作,忠心忠诚、有德有才,就可以成为领导者亲近而信任的人。

"入情入理,合情合理",这是建立亲信的基础和前提。而"运用之妙,存乎一心",仍需要领导者在实践中不断摸索。

嫡系里面选将才

你的下属之中,不乏才能出众的人。有的技术水平高,有的善于管理,有的擅于外交,各有所能。

适时适度地选拔人才,提升一些有能力的人,不仅有利于本部门、本单位的发展,还可以利用这些被提升的下属,借以了解其他下属的思想状况,并据此有的放矢地做好下属的工作。

你所提升、选拔的下属,多少会对你有些感激,至少对你有信任感。当你的领导工作遇到困难的时候,他们会首先伸出手帮助你渡过难关。当你的工作万事俱备、只欠东风的时候,他们也往往会身先众人,助你一臂之力,起到率先示范的作用。

被提升的下属往往比你更容易接近其他下属,而且他们之间的关系通常也比较密切。所以当你的某项正确决定不为人理解而难以贯彻实施时,被提升的下属一带头,大家也许就跟着一起干了,被提升的下属如果和大家解释你所决定的其中道理,大家可能会马上明白和理解。在这里,被提升的下属无疑已成为你的得力助手。

在下属之中选拔人才,加以提升,并不是胡乱的选拔、胡乱的提升,一定要建立在有所根据的基础上。

首要的一条,被选拔、提升的下属必须是德才兼备,令其他下属所信服的。

一些下属在业务能力、技术水平等方面的确高人一筹,出类拔萃,但是,他们却缺乏起码的职业道德,经常违反工作条例,不能够给予其他下属以好感。

这样的人是有才无德,如果被你不加分析地选拔、提升上来,很难说服其他下属,弄不好大家还会产生不良情绪,给你的领导工作带来麻烦。

一些下属善于拉拢人心,待人接物甚是可圈可点,工作上从没有违反过工作纪律,对同事、上司和其他人都是一团和气、八面玲珑。但是,这类人在实际工作中却是水平低、能力差,工作任务勉勉强强能够完成,且质量极差。

这种无才之人,尽管其他下属都能给予一些好评,但绝不能提升。如果他真的被提升上来,新的更重要的工作会使他因招架不住而败下阵来,既影响了本部门、单位的工作,也会让你这位选拔者感到难堪。

更重要的是,这种下属虽然因为善于团结人而受到其他下属的好评,但是,如果他真的被选拔提升了,那么,其他下属就会有意见。他们会认为,这种人只是人缘好,才能并不比别人高,反而要差一点儿,为什么提升他,而不提升我们呢?再说,他根本就胜任不了新的工作。这种意见的存在无疑也是不利于工作的。

你在选拔、提升下属的时候,要做到广泛地征求大家的意见,至少要使被选拔、提升的人让多数人满意。

单凭个人印象而去主观臆断,自己认为好的就提升上来,认为不好的就不去理会是错误的。

有些领导,还从自己的感情出发去选拔、提升人才。感情好的、支持和拥护自己的下属,就被提升;有矛盾、感情疏远的下属就被压制着,无出头之日。这种做法是非常错误的,很容易激起那些被压制的下属的愤怒,而同你撕破脸皮,闹个天翻地覆,或暗地里对你进行报复。这无论对你的领导工作,还是对你的领导职位,无疑都是有巨大的负面效应和冲击作用的,也就是说,你工作会遇到阻力。

作为领导,在选拔、提升下属时,对那些有真才实学,但却曾与你有过矛盾的人,你不妨把心胸放宽一些,用理性支配自己的头脑,抛开个人恩怨,从实际出发,把他们提升、选拔上来。你这种莫大的涵养,一定会引起对方的尊敬和佩服,从而对你的一些偏见和仇恨也会化为乌有。你在按标准提升了一名下属的同时,又改善了与下属的关系,事半功倍,何乐而不为呢?

这样一举两得的事情,只要你在实际工作中用心,就很容易做到。而如果只对选拔、提升下属这一事来说,就是要严格地按照标准去进行。

你是否能做到以下这些呢?

一个曾受到众人诽谤,大家公认不可救药的人,经过你的仔细考察,发现事实并非如此,这人很有才华。因而,你大胆决定将这位下属提升上来。

一个曾经当众辱骂过你的下属,仍然因为他专业能力强,而被你不计前嫌地提拔到你的身边。

一个相貌丑陋、身材矮小的下属,你并不是以貌而取之,而是考虑到他的真才实学,把他从众人之中选拔上来。

一个过去是你的同事,现在是你的下属的老朋友,在你选拔、提升下属时,他与别人条件相同,但是,你并不因为与他是老朋友,而失去公平地优先提拔他。

对一个曾经犯过错误的下属,你能辩证地看待问题,发现这位下属的可贵之处和闪光点,经过一段时间对他的培养、考察,把他提升到一个新职位上。

一个知识、能力都比你强的下属,你不会因为嫉妒而不去提拔他,而是敢于把他提拔到重要的位置上来。

做到以上这些,才能使你的领导工作顺利开展,你的领导威信才能逐步建立。虽然你提拔的人才可能一时还不能做得令大家满意,但不必过于着急,是金子,终归有一天会发光的,这只是迟早的事情。关键是你提拔的下属是不是真正的金子。正确有效地提拔下属,能很好地证明你这位作为选拔者的领导所具有的用人素质。

如果下属能从你用人的态度上感到你办事的公平合理和严格,那么,你就会受到下属的信任,你的领导地位才能更稳固。

要成为一名优秀的人才选拔者,需要每一位领导者首先要加强自身的素质培养,树立正确的用人观念,在复杂的条件下,仍然能保持清醒的头脑,把握标准和尺度,不受其他因素的干扰。

当然,在选拔、提升每一位下属之前,你都可对其进行一段时间的考察。有必要的话,还要对其进行有目的、有针对性的培养,以使其达到选拔提升的标准,避免造成名不副实的不良后果。然后,你便可以在征求众人意见的基础上,通过正常的途径和方法,对其加以提拔。

用好圆滑的下属

圆滑的下属精于人情世故,在职场摸爬滚打之中练就了一套趋利避害、避实就虚的"防身之术"。他们心思缜密、城府颇深,善于隐藏"真我",表露"虚我",虚虚实实、真真假假,往往能让自己一路顺风顺水。

认识"圆滑",评估"圆滑"

圆滑用来"防身"尚可,但若用来"攻人",则需要小心为上。"明修栈道,暗渡陈仓",其杀伤力绝非一般,不可不防。因此,领导者在应对圆滑下属的时候,一定要摸清楚其底细,考察其人品素质,看其除了圆滑老到,是否还存在某些劣根性或致命缺点,是否有动机不纯、野心勃勃等思想动态,这是最为关键的地方。如果确定该下属本质尚好,只是较之他人多了一层自我保护意识,而在其行为上仍能全心全意为企业出谋策划、贡献力量,那么领导者也不应抓其一点错误任意扩而大之,以免打击该下属的进取之心,挫伤其积极性。相反,需要以宽容之心理解该下属的哪怕是过于"厚实"的自我保护本能,这既是领导者的容人胸怀,也是领导者为企业谋发展的职责所在。

当然,如果该下属不仅善于保护自我,更精于捉弄他人,或者对己有利者伸手擒来,对己有害者避而不见;对权力一味追求,对责任一律推脱等等,抱有如此心态者,领导者绝不可以再施以关怀。

"圆滑"用来防身尚可,用来"攻人"切忌

当然,作为下属,须时刻谨记:虽防人之心不可无,但害人之心绝不可有,品行端正、动机纯良是对任何一个有良知和责任感的人的起码要求。走正道,会有一个问心无愧的归宿,会给自己一种无可替代的踏实感和安全感,这是人生最为可贵的精神财富。而走旁门歪道,即使能在一定时期达成目的、如愿以偿,然隐匿再深,仍会露出"尾巴",以致损人不利己,让自己成为过街之鼠、众矢之的。

用好有"背景"的下属

有"背景"的下属在企业中也会存在,"背景"是其区别于他人的标志,也可以成为其闪耀于人前的一个"光环"。这种"光环效应"会不时地引起他人的驻足观望,让领导者、"背景下属"和普通下属处于一个互相参照的微妙关系之中。领导者的处理意见,特别是对待"背景下属"的方式方法上,会引起企业其他下属更多关注的目光,从而对领导者威望的认可、对企业的管理力度有着特别的影响。

保持对"背景下属"的平常心态

领导者要保持一如既往的用人原则,不卑不亢。不戴"有色眼镜"看待"背景下属",不主观臆断、先入为主给其"定性"。事实上,有"背景"的下属不一定就是靠"背景"吃饭的人,相反,因为拥有高于常人的"背景"支持,他们很有可能接受了更好的教育,懂得了更多事理,培养了更为优秀的个性品质和心理素质,思路更广、见识更开阔。

因此,领导者应该积极引导,给其提供一个尽展才华的舞台,充分发挥其自身资源优势,为企业创造价值。这是一种实事求是的工作风格,是惟才是用的企业文化的真实写照。

巧妙对待"有问题"的"背景下属"

"背景下属"也可能成为"问题职员",或者成为领导者身上的"肿瘤"。坐视不理,将会恶化;立马"手术",又须承担风险。其主要原因在于下属的"背景"对领导者而言是一个现实因素,甚至因为"人情"或其他客观因素的制约,不得不予以充分重视和权衡。个别"背景下属"会在工作中有意无意地展现其特殊背景,显示出"与众不同"以获取一些工作中的便利,或者也是为了满足自己的虚荣心。更为甚者也有倚仗特殊性,工作责任感不强、表现平平甚至违规违纪,工作中"一路红灯",处罚上却指望"一路绿灯"。凡抱此心态的"背景下属",都当格外谨慎对待。

当然,首要任务在于做好"思想大动员",入情入理地提出企业用人的基本思路,直言不讳地指出企业用人的具体要求,指出其思想动态和可能导致的不良后果,引导其行为朝着良性发展。在此之后,对其工作态度和行为予以密切关注,在没有实现思想"蜕变"之前不要委以重任。相反,应当将其安排在不显眼的岗位上,一方面在于扭转其认识偏差,控制其优越感的膨胀,同时也是给其一个躬身自省、磨炼品质和能力的机会,使其能快速成长;另一方面也是为了降低企业的管理和运行风险,避免产生危害企业发展的行为。如果领导者的种种良苦用心仍收不到预期效果,又碍于"背景"会引出某些"麻烦",就只好给其设一个虚衔,使之干闲着作罢。

调整自我,平衡前进

当然,对"背景下属"而言,"背景"不是一切,重在踏实地工作和诚实地为人,只有这样才会得到他人的首肯,也才会给"背景"添光彩,才会不负所望,获得真正的成功。

用好女下属

有人说:女人是一本书。这话不假。高明的领导,往往能轻而易举地读懂女性下属这本书,并善加使用;而一个不高明的领导则不能。

女性的感情一般是比男性较为敏感的,她们由对方一个举动或一句话,便可以联想到许多事来。例如看见上司接见面试者,就揣测某位同事可能会被调走或解雇。

最奇怪的是,一般神经过敏的女性下属只是对于私人事件较感兴趣,却不能用在公事上。这实在是非常可惜的,但是女员工并无感到不妥,只是一贯地保留好奇的性格。

对待想象力过强的女性下属,上司不宜经常做出澄清,以免招致更多的话柄。在任何时候,均如常地工作,不跟她们谈公事以外的事情。虽然你明知道是哪一位下属造谣,但是绝不能因为她搬弄你的私事而对她怎样。除非她涉及损害公司声誉的行为,否则毋须理会,也可以说是不要与她们一般见识。

上司更应该避免跟她谈私事,让她跟随你的作风,在她面前批评公司以外她不认识的人,但切记不能以公司内或大家认识的人为靶子,这样才能使她自我反省。

这种人只要在不影响工作的情况下,是无须过分关注的,故此平时应多注意其工作,使她能投入到工作中。

初踏足社会工作的女性下属,均有努力的优点。除非本身素质太劣,否则她们是会努力于工作上,力求表现的。一些小心眼的女性下属有很优厚的潜质,其敏感的触觉,可以发现一些别人忽略的小节。例如客户的企图和意愿,往往是女性员工较早预知,因而能采取适当的应付方法的。她们用心工作,对环境要求颇高,而且容易产生排斥新人的行为。尤其是一些被认为对她们的地位有威胁的同事,更加排斥之。这种过分关注小处的作用,可能忽略了重要环节,未能为大局着想。

面对这类下属,身为主管应正视她们的优点,另一方面,引导她们处理一些大问题。她们在开始时,会有逃避处理较复杂事项的心理,你不让她们故意逃避,反而要她们多想、多做,久而久之,即能训练下属在处理工作时巨细无遗,效率更见提高。

电话聊天,特别是私人电话,对工作造成的影响不单只是效率方面,也会因为电话源被占用而影响工作进度。

无论为了什么原因,经常用电话来聊天均不宜姑息迁就。不过,偶一为之,则可能是该下属私生活出现问题,必须靠电话与某方面保持联络,例如亲友生病、朋友有困难等。

主管应予以体谅有真正需要的下属,但对于经常使用电话聊天的下属,可做出以下的应付方法:

A.郾给她较多的工作量,并限时完成。

B.郾暗示公司不欣赏经常电话聊天的下属。

C.郾关切地询问她是否有难题,并劝她赶快解决,以免影响情绪。

由于女性较为敏感,日常所遇到的事情未能洒脱处理;有些则在公事上理智,私事上却感情用事。主管应多了解下属的性格,做出适当的引导,使她们知道公事被私务困扰是不明智的。只要掌握上述诀窍,读懂女性下属这本书应该不是难事。

用好比你强的下属

上司从来都是一个比下属强势的名词,但是,当一个上司突然发现自己的下属竟然让自己感到威胁时,情况将会怎样?这是个让人头痛却又无可回避的话题。

作为上司,遇到比自己能力强的下属,首先是应该承认这个现实。如果这个人真是各方面都比你强,他可能有一天会成为你的上司。但他现在还是下属,对你来说关键还是怎么来利用他的能力。正如一位企业领导者所说:"纳众言方能得人心,得人心方能得人智,得人智方能成大事。一个优秀的企业管理者,就是一个出色的织锦人,只有善于借用下属人员的智能,才能织成美丽的锦裳;也只有下属之中人才辈出,才能锦上添花。"

事实上,下属中确实有一些能人,但他之所以还是下属,就是因为他还有所欠缺;或者是某些方面能力强,但综合能力不行;或者是恃才傲物等。所以对能人第一是要用,给他挑战性的工作,千方百计地调动他的积极性,让他出色地完成工作,让他的潜能得到最大发挥,让他的才华得到施展,给他以舞台和满足感。

第二是要管,能人毛病多,恃才傲物,有时甚至爱自作主张。因此必须要管,要有制度约束,要多与之进行思想沟通交流,力争达到共识和共鸣。沟通的目的在于相互了解,防止因互不了解而产生误会和用人失当,出现麻烦和损失。

第三是要养,能人往往容易招致组织成员的嫉妒,而且能人自身往往把握不住自己的表现欲,过分张扬,这就更容易引起别人的反感。因此能人很容易成为组织成员中的众矢之的,如果领导一味的偏爱,领导自己也可能受到攻击和孤立;但如果领导顺应组织中其他成员的心理需求,对能人给予打击排斥,能人很可能离开组织或使组织效益受损。

妥善的解决办法就是领导要采用养的办法,如果能人是鱼,组织就是水,而组织就是由组织中的每一位成员组成,也包括能人自己。因此要引导能人少说多做,除有成绩外,还要善意地有艺术性地帮他改正缺点,同时也要教导组织成员解放思想、更新观念、见贤思齐,使组织形成团结合作、积极进取的健康氛围。这样一来再引导能人和组织成员融合的同时,自然就能养住能人,而且还能涌现更多的能人。

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