“要点提示”只有既了解自己,又了解和自己工作成败相关的其他因素,才可能确保成功,否则闲着眼睛蛮干,肯定不会有成效。
《孙子兵法》上讲“知己知彼,百战不殆”,这句话是军事名言,但远不止适用于军事战争。可以说,凡是涉及竞争的事情,都适用这句名言。只有既了解自己,又了解和自己工作成败相关的其他因素,才能做出相应的有效对策。唯有如此,才能确保成功,否则闭着眼睛蛮干,肯定会碰得头破血流。本细节将告诉你如何进行自我判断和自我开发,做到“知己”。
“人贵有自知之明”,那么,我们怎样才能达到“自知”呢?下面,我们就从工作的角度回答这个问题。
在工作中,你应当至少从以下几个角度常常进行自我判断,发现自己的优势和不足,以求得到改进。
自我预测工作能力
(1)你是否能为自己承担的工作发挥创造性?
(2)是否通过自学努力提高业务工作质量?
(3)是否发生过因接受工作指示方法方面的原因而引起的失误?
(4)是否有因工作的请示报告不及时而让上级催促的情况?
(5)在工作过程中,当你自己处理不了时,是否及时向上级反映?
(6)是否因擅自做主而影响合作的现象?
(7)能否在规定的期限内完成任务?
(8)是否在工作开始之前制定周密的计划,然后再投入工作?
(9)能否总结以往工作的经验教训,并体现到今后的工作中去?
(10)在公司内外有无在工作上给你帮助的智囊人物?
自己是否称职
(1)是否充分了解你的工作任务?
(2)是否充分了解主管对你的期待?
(3)是否充分了解你的工作合作者对你的期待?
(4)是否能主动积极地进行你的工作任务?
(5)是否能和他人协同合作完成你的工作任务?
(6)是否对你的工作任务负责到底,让别人能够信赖?
(7)是否能全力以赴,不断改善提升你的工作绩效?
自我管理效率的好坏
(1)进行工作前是否都先做好目录?
(2)交办的工作是否都清楚它的目的?
(3)是否会使用好的工具(如电脑、参考书籍等)进行工作?
(4)是否能找出完成工作的关键因素及限制条件?
(5)是否估计完成各项作业所需的时间和经费?
(6)是否充分考虑各项作业的顺序?
(7)是否注意到哪些作业较容易出问题而特别留意?
(8)是否考虑突发事件或问题发生时的对策方案?
(9)是否先请教前辈及相关部门的工作的同仁?
(10)若工作需要与他人共同完成,是否能做到互相协作?
(11)是否在评估自己的能力、经验、体力后,请求主管支援?
自己是否浪费了时间
(1)是否每天忙于杂事、琐事,而真正重要的工作没有时间去做?
(2)是否每天被工作追赶,没有余裕的时间?
(3)是否每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中?
(4)是否常常把事情拖延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。
(5)是否从不认为加强时间管理能增加自己的时间?
(6)是否常常因为沟通不良、信息错误而使工作重新再做?
(7)是否接下许多工作,才发现根本没有足够的时间依时进行?
(8)是否接到指令后,才知道要做什么,很少能预计要做什么而先行准备?
(9)是否每天到了公司才开始想做什么?
(10)是否心里常常说:今天不做没关系,反正明天也能做!
(11)是否没有月份及年度的工作计划?
(12)是否经常花很多时间等待前工序的人员完成工作后,再进行工作?
(13)是否经常过了规定的期限,使工作无法进行或要花更多的代价才能完成?
(14)是否非要完成一件事后才做另一件事,无法同时进行多项工作?
若是你在现在或未来工作时有上述这些情况发生,那必须多加注意,因为你在时间管理上已出了问题。时间虽然不会说话也不会抱怨,但它供给上的毫无弹性也无替代品的特性,一定会让你尝到疏忽它的恶果,因此你必须刻不容缓地改善你的时间管理。
是否有自我消极情绪
在你的工作中,是否常会出现那些妨碍自我开发的消极观点,这些消极的观点包括:
能力是先天的,现在怎么做也没用;如果每天都在做,能力自然而然就会提高;现在的能力足够用了;没有足够的自我启发的时间;经济条件不允许;身体状况不适应;没有合适的场所;女人再怎么学习也没用;即使学了也不见得有效;上司没给予适度指导;别的人都不学;社会不了解我等等。
面对上述这些消极的观点,你有什么想法呢?如果你心里潜藏着消极的观点,那么你就无法进行自我启发了。所以,必须尽快剔除这种偏见和观念。更重要的是要试着去做。事实证明,如果肯做就必有所获,并能体会胜利的喜悦。假如那样做了,也必然会渐渐增强对自己能力的自信心。