“要点提示”每日工作计划最好在前一天编好,这样你还有时间可以再对其恰当性作斟酌,以便让你一进入办公室就能蛮有把握地开展工作。
优秀员工应重视每日工作计划的拟订以避免徒劳无功。许多员工常常以“没有时间”作为不做计划的借口。其实这种借口是难以成立的,因为越不做计划的人将越无时间,更何况花时间做计划无异于“投资时间以节省时间”,这本来就是一种非常明智的举措。
在编制工作计划时,须先确立某一目标,同时必须衡量实现该目标所需的总时间;其次,将这个总时间区分为若干细小的单位,以便令自己在每一单位时间内只需照顾目标的一小部分。
“每日工作计划表”原则上应该在每日开始工作前编好,最好是在前一工作日接近终了时编好。因为:
1.在编制次日的工作计划前,可以顺便简要地检查一下当天的工作情况
如:
(1)今天哪些事做对了?
(2)哪些事做错了?
(3)事情是否在自己掌握下进行?
(4)如何使明天的工作做得更好?
这一番检查将有助于编排次日的工作。
2.事先编好工作计划可使自己在心理上处于安稳的状态
假如该工作计划是在前一天编妥,则可利用上班途中对其恰当性作进一步的斟酌。这样,当自己一走进办公地点即能胸有成竹地着手工作。
3.事先编好的“每日工作计划表”可以作为权衡偶发事件的依据
例如工作途中某一事件突然发生,这个时候应该先考虑该突发事件是否比自己预先拟定的工作更重要。倘若答案是肯定的,那么应毫不犹豫地去处理这一宗突发事件。倘若答案是否定的,则可设法拒绝或延迟处理。
““每日工作计划表”是可设一栏填写履行各项工作的优先次序。该优先次序的编排对自己能否有效地实现目标具有决定性质的作用。”