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第84章 陈述时,要简明扼要、有条理

应聘的人常常很多,如果在主考官面前占用很长的时间来展示自己,不仅不能给主考官留下好的印象,反而会令主考官生厌。因此,在回答主考官问题时要简明扼要有条理,只有这样,才能显示出自己的水平。

应聘的人常常很多,如果想在主考官面前占用更长的时间来展示自己,简直是幻想。对方每天要面谈的对象有几十甚至几百人,所以回答要扼要有条理,才能显示出水平。

先讲结论再说原因。回答问题前,心中要先盘算主考官真正想了解的是什么,然后以此为核心,做有组织的回答。然而,有些主考官会用“你是不是……”“你能不能……”等“封闭式”问题询问,即使如此,你也应该体贴地多谈一些,千万别只用“是”、“好”、“对”、“没问题”等简略答法,一方面会让人觉得回答呆板,另一方面容易让主考官对你留下不够成熟、“缺乏组织能力”的坏印象。下面是一位求职者面试时的自我介绍:

我的经历非常简单。1995年我高中毕业没有考上大学,进入某厂当上了一名车工。从此,我操刀切削10多年。其间3次参加全市车工岗位“技术大比武”,两次荣获第三名、一次第二名。去年企业破产,我下岗失业。下岗后参加过3个月的电脑培训,3个月的英语培训,取得两个上岗证书,为我掌握现代化的数控车床打下了基础。听说贵公司招聘技工,我觉得我是比较合适的人选。”主考官微笑着频频点头。

从上例中可以看出,介绍自己简历时可以从参加工作时讲起,不要扯得太远。经历中重点介绍自己从事什么工种、有何特长,凡与此无关的均可省略。能够显示自己优势的,可以讲详细些,而且要与招聘内容联系起来。例如,3次参加“技术大比武”获奖,两次参加技术培训,都显示了应聘者的技术水准,此说正投招聘者所好,能引起主考官的兴趣。当然,介绍自己经历中的成绩时,要注意口气,既巧妙地表露出来,又不显示出自我吹嘘的痕迹,给人以自信、谦逊、不卑不亢的印象,回答时把握好分寸。

回答问题时,最好从一开始,就把想表达的要点和结论先点出,如:“这个事情我分两方面来谈……”、“我的求学历程分三阶段,其中对我影响最大的是……”之后再陈述细节和理由。回答保持在3分钟左右,一旦看到主考官眼神游移有些分神时,便应适可而止。

有的人习惯于滔滔不绝地高谈阔论,而又词不达意、语无伦次,让人听而生厌;也有的人喜欢夸大其词、侃侃而谈,说话不留余地、没有分寸。这些容易形成画蛇添足的效果。因此,在开口之前请多思。

“若在学习期间有相关经验,我们会更深入地多问一些。”这是一位长期从事主考工作人员的肺腑之言。如果应聘者在相关金融机构打工实习过,在面试时主考官心中都会有为你加分的想法。因此,建议新人千万不要忽略自己过去各种长短期实习、打工经验,甚至在家族企业帮忙扩展业务的经历,只要是与目前应征工作相关的都值得一提。毕竟,通过实际的例子说明自己过去的表现,才有机会让别人认识到你的优点。下面是一位大学毕业生竞聘村委会主任的陈述:

我从没有担任过村干部,缺少经验,这是劣势,但正因为从未在“官场”混过,一身干净,没有官相官态、官腔官气,更不可能是官油子;少的是畏首畏尾的私虑,多的是敢作敢为的闯劲。正因为我一向生活在最底层,从未有过高高在上的“体验”,所以对摆“官架子”看不惯、弄不来,特别有民主作风。因此,我的口号是“做一个彻底的平民村委会主任”……

这位竞聘者的演讲辞,可谓是“官念”新颖不俗,具有鲜明的个性和风格,既简明扼要,又令人耳目一新。此类与众不同的说辞,常常是征服评委的妙策。思维的独辟、观点的独到、表达的独特,是竞聘者努力的方向。

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