中小企业的活力来源于企业资金的运动。资金是企业再生产过程中运动着的价值,是企业财产的货币表现。说白了,资金就是企业的“本钱”。中小企业要生存、发展,要赢利赚钱,必须首先管理好“本钱”。资金是维持企业生存和发展的血液。加强资金管理就是期望维系企业生命的血液中有足够多的“红细胞”去制造血液,有一定量的“白细胞”去消灭病菌,防止有病细胞存在而导致病变。加强资金管理主要有以下五项措施。
第一,增强资金管理意识
一些中小企业老板资金管理意识淡薄,没有资金价值观念。企业有钱时,不知如何规划使用,没有钱时就发愁,没有一种长期资金管理意识。一些企业对资金管理认识不到位,片面追求产量和产值。这些都不利于加强资金管理。企业要树立资金统一管理的观念,对资金进行统一管理,规划使用;要树立现金流量观念,财务要为管理人员提供现金流量的信息,加强现金流量的控制和分析,确保企业始终具备支付能力和偿债能力;要强化企业资金管理的风险意识,充分估计各个项目风险,谨慎投入资金,规避各种投资风险,尤其是在金融危机背景下,企业应对产品开发和未来风险进行合理评估,避免产品占用大量资金和投资于风险大的项目。
第二,全面提升企业资金管理水平
企业无论大小,都需要提高资金管理水平,而资金集中管理不失为一项有效措施。实施企业资金集中管理,有助于企业整合整体资金链,实现整体利益的最大化,有效地降低企业成本,提高企业整体信用等级,降低财务成本,优化资金管理体系,提高资金的使用效率。企业进行资金集中管理,可以按照自身需求对各个子账户的资金进行相应地归集,加强内部资金的整合和统筹管理,实现内部资金的相互平衡,提高资金的使用效益。
第三,充分利用计算机技术,提高资金管理效率
在实施资金的集中管理和监控过程中,要充分利用计算机技术。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必要手段。要借助计算机软件系统的优势,简化采购、销售与财务之间的业务流程,充分利用财务与其他业务之间数据信息的共享,提高管理效率,并使资金管理贯穿于整个企业业务流程的每个环节,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务监督作用。
第四,加强财务监督
加强内部管理,对合同的事前审批、事中执行、事后评价进行严格地监控与分析。增强风险防范意识,建立风险预警机制,对经营业务中的采购、销售、库存等各风险节点资金使用情况进行认真梳理,实时监控并有效应对可能发生的风险,将风险控制在最低程度。积极开展内部审计,健全内部审计监督考核制度,保证企业财务信息的真实可靠。变过去的事后监督为事前、事中监督和适时监督,围绕企业的发展目标和年度预算,对公司资金流向、财务状况变动等实施全程跟踪和监控,定期检查,及时反馈,防微杜渐,维护预算的严肃性,确保企业发展目标如期实现。
第五,拓宽融资渠道
中小企业应根据自身的实际情况,积极拓展融资渠道。在内源融资方面,可以采取员工持股、预收账款融资、质押应收账款融资、专利权质押融资,以及产权交易等融资方式。在外源融资方面,除了依靠传统的外部资金支持,如银行贷款、风险基金、发行债券或企业上市等以外,应努力寻求企业间金融互助合作,有条件的企业可以采用风险投资、融资租赁和股权融资等创新型的融资方式。