过去已成为历史,未来尚不可知。
“今天”是件礼物,于是我们称之为“现在”!
最恼人的是“现在”?
在朋友的婚礼上遇到几个老同学,彼此说起各人的近况。大家都抱怨自己目前的诸多不如意之处,而听完别人的怨诉又总是不无惊讶地说:“哦,是吗?我还羡慕你呢。”
我们总是对自己的现状感到困惑:这似乎不是我预期的生活,孤独困窘,贫穷折磨,这样失意的闩子该怎么过?而没有这一切,完全一帆风顺的人生又该怎么过?困顿得不耐烦。闲适得不耐烦,总之我们不耐烦我们现有的生活。这大概也不是什么新问题了。莎士比亚就曾经对生命做过这样的概述:“你并不快乐,因为你永远追求着你所没有的事物,而遗忘了你所已有的事物;你并不固定,因为你的容颜像月亮一样随时变化;你即使富有也和贫穷无异,因为你正像一头不胜重负的驴子,背上驮载着金块在旅途上跋涉。”
人总是这样,山底下的仰视山峰,无比景仰,无比向往,以为那上头风光独好,而上到山顶的却又对空长叹“高处不胜寒”;围城外,孤单的人向往着走进那温馨的灯火,围城内的幸福的人却想要出走,想象着过另一种生活的喜悦。高度和圈禁、陌生和神秘,构成了一种诱惑,很多人忙忙碌碌不断追逐竟发现不了自己所追为何物。
过去总给我们美好的回忆,未来也留给我们许多斑斓的遐想,最恼人的就是“现在”,它总是那么令人难堪。我们不安于现状,却又不知该怎样积极改变现状。
愉快地道一声早安
早上一到公司愉快地向他人道一声早安。
看到这活,你心里一定会想:“这也未免太幼稚了吧!这么简单的事谁不知道,还要你来教,我又不是小孩子。”这的确是大家都知道的道理,也不是什么新鲜话题。
其实,这并不是一件像你想象的那么简单的事。你不妨认真的观察周围每一个人道早安的方式,有些人声音小得连旁边的人都听不到,或者蜻蜓点水,或者像有满肚子闷气似的大声吆喝,然后径自坐下等等。所以,并不是每一个人早上进入办公室,都会快活地向人道早安。
首先,你必须要修正对道早安的认识,要知道这些日常生活中不可或缺的礼仪,其实对于我们自我存在的确认及人际关系的润滑,有着极重要的影响。因此,希望大家能反复思索各项内容,重新修正自己的价值观。
早上打招呼的对象,应包含与自己交情不深的人,以及昨天曾经为了工作而起冲突的人。这一句轻松愉快的“早安”等于是向对方宣布:“昨天是昨天,今天是今天。”昨天的不愉快已经过去了,今天又是愉快的一天。尤其是对上司精神饱满地打招呼,可以让上司对你保有“这家伙今天还是干劲十足”的好印象。早上的印象会左右一天的印象,这可马虎不得。
即使你愉快地向对方道早安,对方却因昨天的不愉快而耿耿于怀。不给自己好脸色,如果你碰到这样的情况也不必在意。不愉快或芥蒂就让对方去负担好了,自己可要保持清爽愉快的心情。
远离“精神垃圾场”
如果当人们走进办公室时的情绪是积极的、稳定的,就会很快进入工作角色,不仅工作效率高,而且质量好;反之,情绪低落,则工作效率低,质量差。如果在办公室内,工作人员善于协调与控制自己的情绪,就会生机盎然,充满活力,工作卓有成效。如果在办公室里也能微笑着平心静气地接打电话,不仅会令对方感到温暖亲切,恐怕整个办公室的人都会觉得温暖亲切;如果办公室里干净整洁、井井有条,则员工的情绪也会相应好很多。
反之,办公室乱七八糟,人们只知道怨大尤人,这就是一种“精神垃圾场”,某种意义上比大气、水质、噪声等污染更为严重,它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率和工作质量。如下准则或许可以有助于远离“精神垃圾场”:
1.学会选择适当的心理调适方式,使工作人员不被“精神垃圾场”影响。
2.领导主动关心员工,了解员工的情绪周期变化规律,根据工作情况,采取放“情绪假”的办法。
3.工作之余,组织一些文娱体育活动,不仪丰富了生活,而且运用了积极方式宣泄不良情绪:
4.建立心理宣泄室。
5.有条件的单位可建立员工心理档案,并定期组织“心检”,不要等到问题严重了,才寻求解决的办法。
6.经常组织一些“健心活动”,使工作人员能够经常保持积极向上、稳定的情绪,掌握协调与控制消极情绪的技巧与方式。
施展笑的魔力
“笑一笑,十年少。”知道的很多,可是真正能做到的人却很少。
有的员工整天绷着一张“苦瓜脸”上班,愁眉不展、无精打采,谁会愿意整天和一个叹声叹气、愁眉苦脸、情绪低落的人在一起呢?更不用说老板会如何看待这种人,他会认为这种人缺少活力,缺乏热情,而且担心这种低落的情绪会影响其他的员工,不能担当重任,自然就不会提拔他了。
所以做一个乐观、自信、豁达的员工,笑对你的老板,笑对你的工作,你灿烂的笑容会使你具有感染力,同事愿意和你呆在一起,老板看见你的笑容电会感觉到心情愉快,笑可以化解误解和不快,使你和老板的关系变得更加融洽。
公物挪用不得
绝对不要任意地在私人的用途上使用公司的信封、信纸、笔或其他物品。这道理虽然每一个人都明白,但是只要熟悉了公司后,就会自然而然、忘乎所以地使用这些免费资源。别以为这真的是免费使用,其实,这为你的将来埋下了许多隐患,或许,它将成为你升职加薪的屏障。
某位刚从学校毕业到社会上工作的年轻人,脑筋灵活,工作能力强,勤勤恳恳,踏踏实实。公司领导看在眼里,对他很是器重,有意对他委以重任。看上去这位年轻人是前途似锦,大有作为了一但是有一次,他使用公司的信封写信给朋友,这封信被朋友的父亲看见,而这朋友的父亲正是该公司的高级主管。这位高级主管经由这件事联想到:这个人的习惯太坏,随便挪用公司的财物,这样的人如何敢放在高的位置上呢?于是可想而知,升职戍了泡影,可他大概如何也想不到,这竟然是一个信封惹的祸吧!
当然,这和公司的风气有着很大的关系,如果公司内大部分的员工都很随便,那么大家就都无所谓地浪费公司物资。一旦因袭成风,那么即使公司发生了重大事故,大家也都觉得没什么大不了的。
我们要坚持原则,即使大家都这样,自己也绝不跟着仿效。正因为大都认为顶多是一个信封而已,才使得公司每年的消耗品费用一直居高不下。由于这项经费的支出庞大,使得公司的生产成本提高。“不因善小而不为,不因恶小而为之。”不要小看了一张信封或是一支笔,这些小动作所造成的伤害,可是比你想象的要严重多了。
拒绝做“播音筒”
在任何场合中,热衷于传播谣言的人都不会令人欢迎。习惯上,我们把这种喜欢搬弄是非、转述他人的话语的人称为“播音筒”。从表面上看,他们似乎认识很多人,但真正视他们为朋友的人可以说少之又少,大家都惟恐避之而不及。
“播音筒”一般只是为了图口头上的快活,心里憋不住话,或许他们根本也没有什么坏意,然而结果却是非常糟糕的,既害了别人,也害了自己。
老板如果知道自己的下属中有这种类型的人,一般会有两种反应:一是认为可以利用人们传播一些事情,在他们尚未知道时就把其当成了有效的千具;二是顾忌他们胡说八道、惑乱人心,因而不会告诉他们事情,也不会委以重任。
一旦下属被老板认定是个热衷于传递谣言的人物,他就等于在公司中被判处了终身监禁的刑罚。一切大任,老板都不会托付给这类下属。
有时候,我们在有意无意之中就做了“播音筒”的角色,也可能是被某些人暗中利用,而自己却茫然不知,为了避免变成“播音筒”,以下几点是需要特别注意、严加提防的:
1.来说是非者,便是是非人。
当某位同事向你转述了某人对你的不满之后,你当然非常气愤,立刻就会做出言语上的反击。然而,你的这种做法恰恰中了散播是非者的诡计,因为他可以拿着你在气愤时说出的反击话语,向某人再度转述。如此一来,你和某人便真的变成了仇敌,而在中间散播谣言的人则会抱着隔岸观火的态度,看你的笑话。
因此,对待喜欢转述和传递别人话语的人,应该淡然处之,不要受他们的言语的影响。在任何时间,都不要做出激动的表现,以免被他们渲染,并不断地向四处传播出去。
无论在什么时候,都不要自告奋勇替老板或同事出面指责他人。有些老板非常奸诈,蓄意在某下属面前装出烦恼的样子,当下属询问时,他就说某员工工作态度不好,而自己又不愿去伤害他自尊心,真不知该如何说才好。这位老板说出这些话,实际上是想利用该下属向那人传递信息,使那人知难而退,知错而改。当老板的目的达到以后,便又会换成另一副脸孔,再不会向被他所利用的下属说什么心腹话了。
2.谨记“不可以卵击石”。
每一家公司中都有一些害群之马,煽动同事与老板的强权相对抗,而他自己却隐在幕后,不会出头,结果当然是被煽动了的人吃下苦果。
无论在任何时候,都不要加入对抗老板的行列。因为所谓民主,是不会在商业机构中存在的。高层人士必然拥有一套完备的管理制度,权力阶层只会把民主作为一种装饰,专制仍然是传统而最有效的管理制度。因为当权派认为社会上有才能的人多得很,把一批对抗分子撤掉,另雇一批附和派根本不是什么困难的事情,他才不会认为非得用你不可呢。
因此,为了自身的利益,千万不要加入对抗派的行列,并应当对公司不利的传言置之不理,以免被煽动派利用。
3.办公室恋情秘而不宣。
大凡成功的人士都不主张搞办公室恋情。但是,其他同事之间如果出现恋情,却是不可避免的。对于友好同事告诉自己的办公室之恋,应该只是听听而已,不可参与意见,以免造成误会,使老板认为你是办公室恋情的一个造成和支持者。
4.对于看不顺眼的事情,应当一笑置之,不必与之纠缠。
假如遇到一位利用男女私情博上司欢心的同事,尽管你内心对他多么不满,也不要公开谈沦。因为即使你将之传开,也不能改变现状,反而会影响本身形象,非常不值。
5.“开心果形象”并非取决于多说话。
如果每天上班都带着愉快的表情无疑给人以乐观豁达的好印象。但是,假如说话太多,而且都是涉及别人的事情,就会令同事对你筑起围墙,敬而远之。因为仟何人都惟恐被他人抓住自己的话柄,四处宣扬不利于己的言沦。
6.绝不估计公司的前景。
不要自作聪明去估计公司的前景,然后再用专家的口吻去判断事情,这样做是作为下属的大忌。
老板和上司最不喜欢把本公司的内部情况公开化、透明化,无论是赚了大钱还是亏损,都不愿百分之百地向员工宣布,使他们知根知底。假如遇到自作聪明的下属,向其他同事传递有关公司的内政与前景的话语,权力派必定会大为反感。
7.加薪幅度一定要互相保密。
在商业机构中,是没有绝对公平的,每个人加薪幅度的多少,只能证明老板对自己的印象和喜爱到底有多大程度,而不一定是工作能力的好坏与否。因此,不要执著于加薪的幅度而互相询问、传播,以免自讨没趣,惹得老板不快。
8.不要向同事诉苦。
如果你有对公司不满的情绪,切不可向同事倾诉,他们不仅帮不上你的忙,反而可能把事情弄大,从而影响你的前途。
假如有同事向你诉苦的活,你应当多加安慰他,但不能表示任何意见,否则,你就容易在不知不觉中扮演了一名煽动者的角色。
为了一时之意见,图口头上的痛快,而影响个人形象,是打工仔的大忌。留点口德,积极改善环境,才是获得升职加薪的基本条件。
远离是非的漩涡
在办公室工作,争权夺利的游戏日日有之,当上司们相互倾轧时,你应该做什么呢?明智的选择是躲开。
如果双方都是和你工作上没有直接关系的话,情形还好,当上司向你鸣不平时,你就姑且听之,不发表任何看法,乙上司向你诉苦时,你就安慰他,你不能站在任何一方的立场上来谈这什事情,免得人家把你也归入到了某一派别,为自己日后工作埋下一颗定时炸弹。
比较麻烦的是你的上司和另外一部门的上司争权夺利。你的上司一定会对你抱怨或是征询你的意见,这时你不妨以客观的态度去看问题,从维护上司的角度上给一些小的建议,但是千万别参与行动。
如果一个偶然机会,你发现了你的上司与某同事的婚外情,又怎么办呢?事情解决起来也并非你想象中的那么复杂,你只要三缄其口,装聋扮哑便可。比如,你与朋友在某个餐厅共进晚餐,一进去就发现他俩居然也在餐厅里,那么你不妨淡淡地打个招呼,但是和朋友吃饭不要逗留太久。最好是要比他们两人先走,记住走的时候不要与他们打招呼。
第二天,等你回到办公室,你就当什么事情也没有发生过,埋头去做你的工作。即便其他的同事在私下里谈论他们两人的关系时,你也最好绝口不提昨天的事情。
绝对拥有时间概念
不迟到是上班族最基本的工作态度。你等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室,这一点就已经输给别人了。
或许你会以不同的价值基准来为自己辩护:“我虽然常常迟到,但是我做的事可比别人多一倍。”或许事实正是如此,但就现实的工作环境及人际关系而言,终究不是好现象:所以工作要认真,上班不迟到才是上班族最基本的工作精神。以一些特殊的理由来为自己辩护或是故意唱反调,终究是得不偿失的。
和你谈生意,如果你不能按时赴约,那么你的合作伙伴就会对你的工作效率和信用产生怀疑,而这种怀疑,很难用一次两次的行动来弥补,这样带来的损失是巨大的。
有时候会有这样的情况发生。小李迟到了还大声嚷嚷地说:“科长,对不起!我起晚了!”科长称赞他说:“不错,你很诚实。”小李因为说了实话而没有被责备,下次迟到又用了同样的理由。由于经常迟到,科长大为恼火地呵斥:下次再起晚了,你就不用来上班了厂所以,遵守时间是对一个上班族基本的要求。
处理好办公室的男女关系
千万不要小看办公室里面的异性关系!这对每一个办公室人士来说,都是至关重要的。一旦处理不好,往轻处说,会败坏个人名声、影响同事间的关系,往重处说,搞到你身败名裂、妻离子散也并不少见呢!
1.英雄要过美人关
一名事业心重的男主管,接触女秘书的时间往往会比跟自己的太太相处的时间还长。止所谓日久生情,是最自然不过的。如果上司是未婚王老五,那当然非常理想。但假如他是已有家室之人,却又因工作上经常接触的关系,乘机勾搭女秘书,想享外遇之福,那下属就要十分留神了。
工作中一旦加入了私人感情因素在内,就会令双方的上司下属关系变质,办起事来不那么顺畅。未嫁的女性甚至可能因一时意乱情迷而误了自己终身,十分不值得。
从男性的角度而言,在办公室里搞桃色事件也是很不明智的一件事,这会严重影响自己在公司内上下阶层人士心目中的形象,令人觉得你在利用本身的职权去讨下属的便宜。至于高层人士亦不高兴见到高级职员破坏公司的严肃气氛,至少不会委以重任,因为你太过于感情闲事,若竞争对手采用美人计,岂不是会把公司秘密向人和盘托出?
2.女性要自重
要处理好办公室内的异性关系。避免出现令大家不愉快的桃色事件,“防微杜渐”是十分重要的。因为,一般的男女问题,总是由小事开始的。特别是身为职业女性,千万要对此有一个清醒的认识,不能在小事上不加检点给男同事以暖昧的感觉。
有同事突然向你提出一起去度假的建议,你会如何抉择?
拒绝对方的好意最直截了当,轻轻地告诉他:“噢,这个提议太好了,可惜我有家事,这个假期不能出去。”借口满天都是,只要你抓对了。
一些公司的男职员,喜欢在下班后相约去娱乐,等到交通没有那么挤时才回家,如果女性的你被邀请同行,该怎么办?
奉劝你应避免下班后单独和男人喝酒,除非已经和这个人建立了一个良好的业务交情,并确知此人会尊重你俩之间的关系。
如何与男同事(尤其是男上司)的太太搞好关系,对一心攀厂青云路的门领丽人,也是个十分重要的课题。
当你出席有太太们出现的场合,应谨记以下要点:
打扮方面,要大方端庄,切勿标新立异,那些性感服装,还是留待别的场合穿吧。记着,穿着比上司的太太漂亮、抢眼,只会招来不必要的妒忌。
你或许有更大的兴趣与男同事们讨论业务、政治或时事新闻等,但何不留待翌日在办公时间谈呢?多花时间与太太们交际,什么时装、烹饪、化妆等等,谈个不亦乐乎,可要比她们呆坐一旁,看你充满自信地在男人堆中打滚,高明得多。
3.如何对付“花心”老板
—一些拥有一定权力的男主管,虽然家中已有了老婆,仍会利用自己的有利地位,去追求女同事,有些女性会立刻递辞职书,避免烦恼,们这只是消极办法而已。何况,如果你在公司里工作多年,争取到一定地位,这样一下子全部放弃,多可惜。好的方法是,既不坠人对方圈套,又不得罪他,更不会因而影响工作。
例如当上司借故邀约你,你可以装傻充愣,问他:“你太太也一起来吧!”或者,高兴地说:“噢,好的,顺便介绍你太太和我认识吧!”
上司说:“你是我见过的女行政人员中最漂亮的一位。”这可不是赞赏之词,你别乐昏了头脑,应纠正他道:“经过多年的努力我才挣得今天的成就,我珍而重之。”
保持你不可侵犯的形象,就可以保证你不被骚扰。
上司说话,不要打岔
当上司命令你做事的时候,千万不可以中途插嘴打断上司的话。或许,你并不同意他说的话,但是,你最好事后委婉表达你的建议。中途插嘴表示意见,除了让人家认为你很轻率之外,也表示蔑视上司。中途打岔,如果碰到性格暴躁的上司,恐怕就会大声地怒喝:“闭嘴!听我把话说完!”
所以,在上司交代工作的时候只要静静地听,适时地点头答是,表示自己了解上司所交代的内容;在这种情况之下,应答的方式宜稍迟,太快答应会显得草率。
上司在说话的时候,最忌讳的就是以否定言词来打断他,说些泼冷水的话,如“这恐怕做不到吧”、“即使调查也没用”、“这不是已经做了好几次了吗?没有必要再做了嘛。”
除了不要在上司话还没有说完就表示反对的意见之外,即使在上司交代完毕之后,也不要立刻表示否定的意见。上司之所以交代这项工作给你,恐怕早在事先就已经猜到你有什么反应。明知道你可能会反对却还是交代你做,一定有他的用意。这时候,你最好是服从上司的命令,并且忠实地执行。
学会批评的艺术
批评,是一件十分令人难为情的事情,无论是作为批评者还是被批评者,在那种特定的氛围之中一定都有些尴尬。
批评犹如一根锋利的针,扎得人痛不可挡,而且还可能留下一点伤痕。
不过,批评也有一个技巧问题,善于批评别人和接受别人批评的人,都明白这些技巧,而且在运用起来也得心应手,左右逢源。
比如,批评如果能被夹在赞美之间的话,就等于加了润滑剂,那么在批评过后,也不会令人感到极大痛楚,但却一样起到了警示作用。
接受批评的技巧:任何人都不喜欢被别人批评,无论对方是否出于善意,批评都是令人不愉快的。然而,身为下属,被老板或上司批评是不可避免的,也是经常会发生的。如果是善意的批评,理应大方地接受。
要想达到升职加薪的目的,就必须有接受批评的能力,因为批评可以使你对公司的精神和理念掌握得更加全面和透彻,从而使你在以后工作中会少犯一些不必要的错误。
在接受批评时,你必须保持冷静、自信、从容,不要焦躁不安或过于激动,更不能与老板抗辩或争吵。即使老板批评得不对或不完全对,你在现场也不能表现过激,急于申诉,这样不仅于事无补,还会使事情变得更加糟糕。
只有能够坦然接受批评的人,才能更加客观、冷静地看清问题。)
胸襟开阔,有接受批评的勇气。这是必要的。当你考虑老板的批评时,如果他的批评有错误之处,你应当在事后单独找他详谈一下具体的细节情况,委婉地告诉他,事实并不是他所说的那样。如果是你的错误,你要仔细思索一下补救的办法,而更重要的是,要确切知道老板真正要求的是什么。
人无完人,有时候,老板和上司也有错误,作为一名下属,会直接受到他的影响,很可能觉得难以忍耐下去,因而冲口而出对他提出批评。这样做的结果,必然会使老板和上司感到不快。
批评职位比自己高的人,必须得有一点技巧才行。以下几点是需要特别注意的:
1.不要被民主的旗帜蒙蔽
有些老板和上司嘴里嚷着:“我很民主,请大家自由发言和批评,我一一谨慎考虑和接受。”
千万不要相信这种论调。身份的尊贵、等级的差别和人类的自尊心都实实在在地告诉大家,批评老板和上司是极不理智的。
可以不说的话,就一定不要说,有关老板的缺点,你最好别提。等他们遇到挫折,自己占体会好了,这比你提出来要好得多。对于别人所说出的有关自己的缺点,很少会有人觉得那种话是正确的,更何况老板呢?
2.被迫要反击时的做法
即使你自己不主动去批评他,但不明理的老板也有可能找上门来。这种情况在现实生活中不少。例如本来是老板自己把文什撂在一边,既不翻阅,也不签字,当有关部门追索时,他反而质问下属为何不提醒他或早点给他。这是非常令人气愤的,他似乎在有意推卸责任,直接打击了别人的自尊心,既没有道理,也没有道德。
如果这位老板三番五次犯同样错误的话,那你也不要反唇相讥,直指其非。这是因为,他实际上早已知道是自己的不对了,只是碍于面子,而不愿面对现实承认错误罢了。如果下属不了解这一点,而直接点破机关,无疑是拿自己的前途开玩笑。聪明的下属,应当把批评的话吞回肚里,变成日常多提醒。这样做的结果,不仅可以保证工作如期完成,也维护了上司的自尊,而且还增加了你对于他的重要性,一举三得。何乐而不为呢?