在一个实行正职负责制的中层领导班子内部,从总体上说,正职具有统辖全局的权力,而副职只有一个方面或者几个方面的权力;正职具有最终决策权,而副职只有决策参与权和执行权。处在正职和下属的“夹层”之间,做好副手的要诀是:一个完全听命于上级,没有自己思想的人,不是一个好下级。但是向上级提意见要出于真诚和善意,做到有主见但不固执,多揽事而不争功,行权而不越权,到位而不越位。
●摆正关系,取得正职信任
从某种程度上讲,副职要比正职难当。因为副职能遇到正职所遇不到的好多情况。如副职经过深入调查研究提出一项方案,结果被正职给否决了。有个别正职属于“武大郎”式的人物,不容许副职的才干和功绩超过他。这就要求副职有坦荡的胸怀,宽宏的气量,学会理解人、原谅人。对于鸡毛蒜皮的小事,坦然一笑,不存芥蒂。如果你的提案被否决了,要回头检验一下自己的设计是否合乎实际,如切实可行,应说服正职。一时说不服,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。不论是在工作中受了委屈,还是在极其艰难复杂的环境里,都要从容不迫,襟怀坦荡,妥善处之。
副职希望获得正职的信任,就要真心实意地尊重正职,尤其是对于年龄比自己小的正职,更要注意这一点;副职希望获得正职的支持,就要在平时多向正职汇报工作,尤其是任务重、时间长的工作,要在适当的时候向正职汇报阶段性的进展情况,并及时提出存在的困难,以便早日研究解决。
中层副职只有和正职相互信赖、相互支持,才能共同完成领导班子承担的使命。所以,中层副职要以大局为重,破除名利思想和虚荣心,坚决维护正职的威信和地位,积极主动地支持和配合正职工作,求得正职的信任。正职一时考虑不周的事情,副职要主动给予提醒;正职在决策遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊,使其减少失误;正职面临困境时,副职要挺身而出,为其排忧解难。总之,副职要摆正关系,主动配合好正职工作。
●大胆负责,做好本职工作
许多副职的特点是惟“正”是从。他们的行为是:正职干好事他跟着干好事,正职干错事他跟着干错事。这种副职为数不少,他们并不为正职所赏识。
谐音一下,副职副职,就是“辅佐正职之职”。如果副职仅仅是跟着正职亦步亦趋,起不到辅佐的作用,那副职岂不是成了无用的摆设?
副职要有参谋能力和操作能力。参谋能力集中表现在帮助正职作出正确有效的决策,操作能力则突出地表现在把正职的正确有效决策执行得正确有效。另外,副职还要干好自己分管的工作,只要看准拿稳的事情就可以拍板定案,大胆实施,起到独当一面或几面的作用,使正职有充裕的时间和精力去抓全局性的工作,作战略上的宏观安排和部署。这就是对正职的最大支持,最有力的配合。
●顾全大局,注意横向协调
副职虽然分管一摊或几摊工作,但离不开领导班子集体的作用和力量,绝不可过分强调自己分管的工作而排斥或贬低其他方面的工作,也不可为此而不顾全局利益,给正职制造难处。正职与副职之间,有时候免不了有利益冲突。这时候,副职就要谦虚,主动礼让,不要争功,更不要诿过。副职要主动征求其他副职对自己工作和作风上的意见和建议,也可以主动给其他副职提出意见和建议,彼此真诚相待。至于职务的升迁,自有基层群众的意愿和上级领导安排,个人太多的考虑大都徒劳无益。
一个副职只分管了一个或者几个方面的工作,但是,在完成工作的过程中,又必然涉及其他方面或者其他科室,这就需要其他副职的配合和协作。常说的“分工不分家”,就是既要划分责任范围,又要互相合作。副职要与不属自己分管的部门加强联系,互相沟通,搞好配合。