唐太宗谓萧曰：“公知其一，未知其二。此人性至察而心不明。夫心暗则照有不通，至察则多疑于物。又欺孤儿寡妇以得天下，恒恐群臣内怀不服，不肯信任百司，每事皆自决断，虽则劳神苦形，未能尽合于理。”
——《贞观政要·政体第二》
历史上，大凡有所作为的皇帝都极会用人，他们善于分配任务，让大臣们分担自己的重担，而不是事必躬亲，累垮自己。在这方面，唐太宗李世民绝对称得上是一个用人的高手。
如，贞观四年（630年），太宗问萧瑀隋文帝如何，萧瑀认为隋文帝克己复礼，勤劳思政，事必躬亲，废寝忘食，是个励精图治的人。唐太宗不同意萧瑀的看法，说：“你只知其一，不知其二。隋文帝杨坚这个人性格过于审细，而且不明事理。内心糊涂时就察觉不出自己的过失，过于审细就会对人疑虑多端。他是欺负孤儿（废黜年幼的周静帝自立）寡母（隋文帝之女为北周宣帝皇后，宣帝死）而得到天下的，所以经常恼怒对他当面敷衍而内心不服的群臣，不肯轻易信任文武百官。事无巨细地都要亲自决策处理，虽然劳费精神、辛苦形体，终不能把所有的事处理得合情合理。朝中大臣已经知道他的心意，也就不敢直言劝谏。宰相以下官员，只是奉承顺旨罢了。我的看法就不是这样。天下这么大，举国之内人口这么多，每天发生的事千头万绪，须要不拘一法，灵活处理，凡事应交文武百官商议，宰相认真筹划，对于所要处理的事，能做到稳妥、便利，才可以呈奏施行。怎么把一天中须要处理的许许多多事情，让一个人思考决断呢！况且一天处理十件事，有五件出偏差，处理对的当然好，至于处理错的又怎么办呢？如此日以继月，乃至连年，错误既然很多，不灭亡还等什么？哪能比得上广泛任用贤士良才，身居高位而详察下情，法律政令严肃，这样谁敢为非作歹呢？
从以上的谈话中可见，唐太宗是一个十分明智的皇帝，他清楚地认识到在用人上，要敢于放权，更要知人用人，用人则不疑。这样才能把事情办好，若是对人不信任，事必躬亲，既用人但又疑人，凡事都要亲力亲为才放心。最终不但浪费人才，而且自己也会被累垮。因此说，管理者要清楚自己的任务是“开疆拓土”，不断壮大发展自己的事业。事业愈来愈大，就不可能事必躬亲，当然也不应事必躬亲，管理者不可能样样事都亲自去管。这时需要委托自己信得过的人来协助或代为自己去处理。然而，怎样的人才算是靠得住、信得过。这里靠得住包含两个内容：一是他是否胜任，是否有能力承担这项任务，是否有能力代为管理者处理这样的事；二是这个人是否品德有保障，是否对管理者忠心耿耿，是否愿意为管理者排忧解难。 若是具备以上要求，就可放权。
当然，不事必躬亲的同时最好是需要有明确的规章制度。首先要明确了各分支组织机构领导的职权，同时完善有关的监督制约措施，然后就应放手让下属去干。这样，他们才能够真正地有所作为。
有这样一个案例，在M公司里，B先生在很多人的眼里是一个出色的领导，因为一旦他的领导安排了什么工作给他，他敢于再将这些任务分解给自己的下属，从而使下属也能够得到锻炼和成长。但B先生对下属要求十分严厉，并且是个急性子，所以这种性格使他在对下属交代过工作任务之后还一直很难放心，于是他便不断地询问工作的进展情况，但又感觉直接向下属M询问并不能得到自己想要的，于是便直接追问M的下属。追问完进度之后他还像很多“管理者”一样再“即兴”对大家的工作进行一些具体的“指导”，于是大家便在两位领导的“指示”中通过对比甄选出“更高领导”的意见作为工作方针（说是甄选，其实就是“向上看齐”或者叫“就高不就低”）。下属M就这样被渐渐地“晾”在了一边。
从这个案例可见，由管理者对员工不放心而最终直接越俎代庖的现象可谓相当普遍，甚至已经延伸到了生活中的各个角落：父母怕儿女做饭时不小心烫了手而干脆直接由自己做，结果儿女到了自己成家的时候还不敢也不会做饭；父母担心儿女做家务会对学业分心而干脆自己全部包干，结果出现了相当多的高学历人士不会做简单的家务活等等。这些类似的事情太多了。由此可见，管理者要管好人才，知人善用是前提，用人不疑是关键，（当然不是叫你对所用的人一点都不怀疑，而是说要充分信任他的能力之后才委派工作给他，然后就放手让他干。）管理者只有了解和掌握员工的特点，才能用好员工，达到人尽其才、才尽其用的目的。作为管理者，要尽快、准确地了解员工，就必须要和员工保持良好、有效的沟通。在了解他的前提下，就应给予应有的信任，以激发下属的工作热情和献身精神。不然的话，一方面让人家去干，另一方面又不信任人家，处处提防人家，让人家怎么去干呢？
战国时管仲说过：“任而不能信，害霸也；既信而又使小人参之，害霸也。”这番话是值得深思的。“任”而不信，边用边疑，明用暗疑，长此以往，就会妨害管理者与部属之间建立正确的信任关系，也会影响到更多的人担心自己不知何时遭猜忌，使部属精神压力增大，弄得大家疑神疑鬼，互有提防，人心涣散，失去凝聚力和向心力。所以，管理者务求信任部属，然后放权让他们去干，自己才不必事必躬亲。这既能锻炼部属的办事能力，又能让自己有更多的时间来考虑机构发展的问题。这既是取信于部属所必须注意的，亦是做好一名管理者所必需的。所以说事必躬亲可休矣。
