大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。清早5:点钟起床可能令许多人不敢想象。但是如果你正常情况下6点:起床,你可以逐渐提前半个小时,然后再提前1个小时,很多人通过这种方法发现,砍掉一些睡眠时间也没那么可怕,而由此而获得的益处,如完成更多工作,全天的工作节奏可以因而舒缓等,却是巨大而又持久的。纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(Jeanette
Wagner)喜欢把一些例行公事如:签署信函、开支票等安排在一天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说:“另一个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,还是像考虑如何开好中层管理人员会议一类的需要动脑筋的事,我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜3:00可能会是一个非常有创造力的时间。”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常会在半夜醒过来,拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候,我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟出一份之前很难想出的完整的项目策划书的提纲。”
有位刘经理说他每天早上4:点半之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻,然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件,确定要回的电话,签署支票,确定当天的日程,这样暂告一段落之后,他会舒展舒展身体,然后去跑步。徐经理每天4:点半起床,到健身房锻炼,6:点进入办公室阅读各种资料,直到7点半举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”
利用路途中的安静时间另外一个在办公室之外的安静时间是上下班的路途,许多管理者之所以能够向路途时间要效率,是因为他们有专门的司机接送他们上下班,一般人也可以动用下面两种办法达到这种效果。
利用公共交通工具。
朋友小陈曾经说:“我早上的工作效率很好,我上地铁的时候总会带上一摞文件去处理。我在路上要花1小时20分钟,的确是一个非常好的机会。”
我常常看见很多人一动不动的在车子里无聊等待。我问自己,为什么他们宁愿在那里不停地鸣喇叭,忍受这种烦恼和时间上的极大浪费,也不愿意乘坐地铁并好好地利用路途中的大把时间呢?真是想不通。
其实很多上班族除了私家车之外,还有地铁和公交车两种选择。
利用合理用车节省下来的时间。
许多同一地区的上班族如果能够聚到一处,他们可能也会采用“接垒”做法。在那里,互不认识的上班族在事先规定的停靠点上搭乘别人的私家车经由乘客车辆专用的快车道迅速进入市区。最最关键的是,“接垒”的车里面必须保持安静,没有音乐,无人闲聊,没有手机打扰,你大可在里面工作、思考、阅读、或休息。