生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
也许你会觉得片段时间太短了,根本没办法利用。比如看书,零碎时间能看出什么呢?脑袋是自己的,脑筋是可以活用的。碰到这种情况,你可以先翻开重要的文章,找出一两句话,而且牢牢地记住它。这种方法远比漫无边际地读上一两页,还要有效果。利用零碎时间,最重要的观念是:不要让时间来支配你,而应该是你去支配时间。如能建立这种正确想法,身体力行,必能将时间作有效的计划分配,完成一些有意义的工作。空闲时间以二三分钟到10分钟为宜。偶尔也许会有30分钟到一个钟头的时间出现。不管哪一种时间,若都将它们合计起来,就是一笔可观的时间量。如果让这些片段时间白白地过去,实在是件极其浪费的事,你可别小看零碎时间。
超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间,尽管一时的区别并不大,但长期积累,差距就产生了。在等待的时间里,可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下。带上一个小问题在吃饭排队时思考;交给领导的方案往往要坐着等待他答复,可思考与此方案有关而尚未完成的问题。坐地铁、坐火车时,读份报纸或构思一个文件,或者好好地自我放松一下(比如闭目养神)。
一个不善于利用零碎时间的人,不可能成为世界级人才。善于利用琐碎时间,一时得利或许不大,但长期积累,是非常有益的。难怪高级人才都重视零碎时间,而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手。陈景润十分珍惜时间,他利用候车、排队买饭等零碎时间学会了英俄法德四国文字。解放初,他还在厦门大学读书,那时台湾常派飞机到福建沿海骚扰,他就带书在防空洞里,一看就是半天。这样有利于充分安排和利用每一点点时间,一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。
鲁迅先生的成功,有一个重要的秘诀,就是惜时如命,他把别人喝咖啡、谈空天的时间都用在工作和学习上。鲁迅还以各种形式来鞭策自己珍惜时间,刻苦学习和工作。在北京时,他的卧室兼书房里,挂着一副对联,集录我国古代伟大诗人屈原的两句诗,上联是“望崦嵫而勿迫”(看见太阳落山了还不心里焦急),下联为“恐鹈鸥之先鸣”(怕的是一年又去,报春的杜鹃又早早啼叫)。书房墙上还挂着一张鲁迅最崇敬的日本老师藤野先生的照片。鲁迅用这朝夕相处的对联和照片督促自己抓紧时间。
鲁迅先生十二岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,他不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为免影响学业,他必须作好精确的时间安排。
他几乎每天都在挤时间。鲁迅先生读书的兴趣十分广泛,他对于民间艺术,特别是传说、绘画非常爱好;又喜欢写作。正因为他广泛涉猎,多方面学习,所以时间对他来说,实在非常重要。他一生多病,工作条件和生活环境都不好,但他每天都要工作到深夜才肯罢休。
在鲁迅的眼中,时间就如同生命。因此,鲁迅最讨厌那些“成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短”的人,在他忙于工作的时候,如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?”
鲁迅先生正是因为有了这种惜时如命的精神,在他56岁的生命旅途中,广泛涉及到自然、社会科学的许多领域,一生著译一千多万字,留给世人一份宝贵的文化遗产。
若想好好运用零碎时间,建议先把事情分成二大类:一类是需要一段完整思考时间才能完成的事,另一类是不需思考就能做的事。后者就用零碎时间做。零碎时间包括坐公交车时间、工作与工作之间的空档,抽烟的时间,在车站等公共汽车的时间,等人的时间等。
对于忙碌的你,很有必要学会短时间活用术和短时间处理术。在每天的工作生活中,有些时间并不是很长,也不是一整段完整的时间,只是些剩余、少量的时间。一般都称之为片段时间。例如,一件工作告一段落,到开始另一件工作之间的时间,谈话中断的时间,工作中断的时间,比预定时间提早完成工作后剩余的时间,附带在工作上的缓冲时间,什么也不做只是呆坐在那儿的时间,在窗口或公用电话前排队的时间,等等,都属于空闲时间。真正忙得不可开交的时候,这些时间也会变成异常珍贵的时间,若能利用片段时间,确实可做许多事情。短时间活用术,出发点在于如何巧妙地活用片段时间。因此,不妨将在短时间之内就可以完成的工作,或是准备小道具时,嵌进这些片段时间内,利用这些时间来完成它们。
现在说明一下短时间活用术的重点。
首先,为了活用短时间,应该对于自己做过的工作或公事,花了多少时间,好好整理一番,再加以分类。例如:打电话,写明信片,记录新的预定工作内容,把想法写下来,整理帐簿传票,复印资料……等等。即使是需要花长时间才能够完成的工作或公事,如果能够拆开成一部分,或是数个作业单位,使它能够在0-10分钟之内处理完毕,也可以获得出乎意料的好效果。如果能够这样做,活用短时间的技巧一定会越来越高明。
片段时间虽然短暂,却是完完全全的自有时间,因为可以自由自在,不受束缚地应用。例如:记录构想、企划构想、打草稿、修改草稿、写信、看书、打电话、整理帐簿、传票、整理资料、读跟工作有关的资料、文具店等等。看看商店的橱窗陈设、观察四周、小睡片刻、做摘要、浏览报章杂志、逛逛书店、书廊。
其次,为了活用短时间,你必须准备些小道具,并常常带在身边。这一点相当重要,如果缺乏小道具,短时间将会白白地浪费掉。一些必备的小道具,杂志、稿纸、书、如信封、信纸、笔记本、铅笔(圆珠笔)便纸条、电话卡、剪刀、订书机、明信片、邮票、工作资料、报纸、塑胶袋等等。这些小道具未必全部都得准备,视自己的需要而准备就可以了。准备齐全后,接下来的就是实行。不管在什么时候,在什么地方,忽然间有空档时,就不会无所适从,就能够有效地活用时间了。
工作的空档或与人会面前后,会存在许多空闲时间,日积月累之下,这些时间可能长达几十、甚至几百小时,因此必须有效地运用这些时间。这类空闲时间,大致可分为前段空闲时间;中段空闲时间;后段空闲时间三种。前段空闲时间利用法是:与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时,应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地,而这段时间,就是所谓的前段空闲时间。提前到达时,可到咖啡厅或其它安静的休闲场所,做一些工作上的准备,处理杂务、看看书、思考新构想等,如能这样活用时间,有三项好处:提早出门,万一遇到交通拥挤等情况时,仍能在约定时间前到达目的地,不会产生让对方空等的尴尬;提早到达目的地,心情将较为悠闲轻松,而可以自在地利用前段空档时间;运用空档时间,切记必须准时到达目的地。
后段空档时间是指在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。
比方说,与人会谈时,若言不及义、喋喋不休,再多的时间也浪费了,如能把握谈话要领,言谈简要切题,就可将预定的会议时间节省半小时到一小时,而节省下来的时间,就成为自己的时间,可自由有效地运用。前、后段空档时间,都是在有意识的计划下产生的,而中段空档时间却往往是偶然发生的。中段空档时间,许多人常因事情尚未告一段落,情绪不稳,以致白白浪费了这些时间,因此,现在建议你可运用这段时间作情绪上的调整,或思考新的构想等。
短时间处理术,这是对平常所做的事情,找出用较短时间处理的方法。例如做企划案、做文书处理、收集信息、作决定、开会等等。能够将这些事情,在最短的时间内完成,便是短时间处理术。这虽然要费点脑筋,但却能够提高时间的价值。做事效率高的万博宣伟台湾分公司总经理项薇,工作忙碌,1星期还能帮家人准备3次午餐便当。她趁回家时间,花5分钟思考以下问题:回家要做哪些料理?步骤?哪些动作可同时进行?哪些动作不能花太多时间?将所有流程想过一遍,她回到家就能轻松地在40分钟内完成烹调。此外,她还随身放支笔,随时随地记下须完成的事,甚至突然闪过脑海的想法。一方面提醒自己,哪些重要待办事项未做,一方面节省之后绞尽脑汁回想的时间。还可以利用空档时间,把每天做哪些事,每件事各花多少时间写下。
空闲零碎时间就如一粒粒闪光的珍珠,你用一根线把他们串起来好好利用就能创造意想不到的价值。