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第34章 安排好随时可进行的备用任务

你常常会遇到这样的情况:焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间。当你遇到这些情况时,可以采用这种方法去对待:随便拿起一项备用工作来做。这是利用空白时间的最好方法。而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给你带来一定的乐趣。这样的工作有:对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计);整理文件;浏览报刊杂志;查看网络新闻;随意访问自己感兴趣的网站;将顾客名单裁成小条,阅读有益的但是非专业的书籍等等。

如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝。

等待的时候做什么

在一天的活动时间里,你可能常常不管如何精密规划的情况下,还是必须等待。乍看之下,这些时间可能永远无法追回;当你忙得不可开交而又必须等待的时候,你的失望只会增加而不会减少。不管你多么有效率,总是有人让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在这种情况下所做的事情是:

带本书看;写点东西;修改报告;检查语音邮件;打电话;用录音机口述信件等。以下是如何利用无奈或无聊时间的些建议。

去看医生时带一本书,这样你就不必看他们的杂志或其它无益的东西。一位参加某个研讨会的公共关系主管告诉与会学员,他在电话旁边放了一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说:“每次在下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话时,行李也已经出来了。只要能够利用,任何时间都不要浪费。”

不管在什么地方,你每次在排队等候时,尽量带一些东西去看。

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