创业者无论是想获得风险投资,还是获得创业投资机构的赞助,都需要有一个经得起考验的项目论证报告和良好的创业经营计划书,以便投资者做出科学的评估和决定。
创业计划书,又名“商业计划”(Business Plan),是由创业者准备的一份书面计划。它不仅仅是一种业务构思的策划和一份信息的披露,而且是吸引投资的宣传单,更是以后公司运作的指导书。写好创业计划书,就可以使头脑中的创业规划书面化、具体化,并且可以利用该计划书说服投资人,使创业者设计的创业项目获得风险投资和其他创业组织的扶持,从而使创业项目获得进一步发展的机会。创业计划书的写作是创业者必须掌握的技能。
在国外,一个风险投资公司每月都要收到数以百计的各式各样的创业计划书,每个风险投资家每天都要阅读几份甚至几十份创业计划书,而其中仅仅有几份能够引起他进一步阅读的兴趣,更多的则被淘汰了。所以,如果一份创业计划书既不能给投资者以充分的信息,也不能使投资者感兴趣,其最终结果只能是被淘汰。因此,创业者必须提供一份简洁、完整的创业计划书给投资机构。
一般情况下,一份《创业计划书》最长不要超过50页,最好在30页左右。同时,在计划书中要全面披露与投资有关的信息。在计划书的写作过程中要把握简明扼要、条理清晰、内容完整、语言通畅易懂、意思表述精确等基本撰写原则。在具体的创业计划书写作过程中还应注意如下几方面问题:
第一,要让投资者感到投资这个项目是值得的。而要做到这一点,就要使投资人或投资机构对计划书中所描述的企业的产品或服务感兴趣。要做到这一点,在创业计划书中,需回答好如下问题:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?
第二,要细致分析竞争对手的情况。要做到这一点,在创业计划书中,需回答好如下问题:竞争对手都是谁?他们的产品是如何实现其价值的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示顾客偏爱本企业的原因。例如,本企业的产品差别化程度高,性能价格比优,质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等。创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。
第三,创业计划书要给风险投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略。市场调研工作可以主要围绕以下内容进行:投资项目中的产品或服务处于什么样的范畴?是研发性质、生产性质、分销性质或是服务性质?该领域目前的情况如何?产品或服务处于一个什么样的阶段?其市场前景如何?目前的市场状况怎样?
第四,创业者要表明企业的商业计划是无懈可击的。创业者在创业计划书中,应该明确说明下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有哪些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装、贮存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
第五,展示自己的管理队伍。把一个创意转化为一个成功的风险企业,其关键的因素是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和工作经验。管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所作的贡献。创业计划书中还应明确列出管理目标以及组织结构图。
第六,写好计划书的摘要。创业计划书中的摘要十分重要。因为它是风险投资者或投资机构首先要看的内容,所以计划书的摘要必须能让投资者有兴趣并渴望得到更多的信息,努力把投资者吸引住。