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第68章 公关活动策划书

一、概述

公关活动策划书是指企业公共关系部门制定的某一时期特定的公关活动的计划与安排文案。

二、格式与写作要点

公关活动一般根据企业具体情况不同而有较大的灵活性,因此,公关活动策划书一般没有特定的格式。内容可简要地分为:

(1)策划主题内容。

(2)活动的时间、地点。

(3)活动的步骤、程序等。

三、典型范例

××购物中心开业庆典整体策划书

一、××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)

……

各机构职能:

秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单、确认来宾姓名、人数及仪式的日程安排;拟写致词、贺词;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络;开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制;首长保卫;提出庆典保卫方案等。

会务接待组:发送请柬;确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品;负责贵宾休息室外接待;落实司机餐券、礼品券等的印制;模拟接待等。

礼品组:礼品的准备、包装、发放;准备礼品券。

工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

二、××购物中心开业庆典议程策划案

开业庆典时间:××××年××月××日,星期日。

9:30~10:00主持人宣布开业典礼开始。

10:00~10:15主持人向来宾介绍到场的贵宾。

三、××购物中心剪彩过程策划(略)

四、××购物中心开业庆典祝贺词备忘案(略)

五、××购物中心开业庆典策划案

(一)××剧场。

(二)场租共××元。

(三)时间:××××年××月××日上午10:30.

(四)幕布:

A。尺寸10m×5m

B。颜色红底白色

C。字体等线粗黑字

D。内容(略)

E。质地红布

F。制作(略)

(五)贵宾休息室。

容纳40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔,提供茶水服务、摄像用电源。

(六)剧场用立式麦克风6个,无线麦克风3个,摄影摄像用电源若干,舞台周围摆放鲜花。

(七)在一楼正门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处,礼品发放处、鲜花、放名片用银盘等。

(八)在剧场二层楼梯处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。

(九)适当位置放置引路牌,标明“××购物中心开业庆典”字样。

(十)记者用摄影、摄像电源、灯光等。

(十一)在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。

六、××购物中心开业庆典文艺演出策划案

时间:××××年××月××日18:00~22:00

地点:××剧场礼堂

主办:(略)

协办:××艺术传播中心

(略)

七、××购物中心开业庆典×××访问日程安排策划案(略)

八、××购物中心开业庆典保卫策划案

××购物中心于××××年××月××日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚10时近12个小时,届时将有地方名流及各界代表参加,为确保开业典礼绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(一)组织领导(略)

(二)警戒区的划分

典礼区(剧场全天的各种活动)负责人:×××

剪彩区(购物中心正门外广场)负责人:×××

任务:实行临时戒严,无请柬不得入内,按双层警戒布置。

1.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织40名着装便衣、佩戴工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无请柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。

2.由管理公司保安部组织50名警卫人员在红线内10米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

(三)场地区(购物中心内部)负责人:×××

任务:(略)

(四)外场外围区负责人:×××

(以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责作了具体布置与安排,略)

(五)内保人员岗位安排负责人:×××

任务:(略)

(六)纪律

1.所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装;迎宾员佩戴白手套,仪表整洁,警姿端正。

2.坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。

九、关于开业庆典的应急策划案(略)

[根据本书作者编著的《卓越推广》(当代世界出版社,2004年)以及其他多种资料整理改编]

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