沟通就是彼此愉快顺畅地交谈。不是每个人都能进行很好的沟通。有时,我们抛出了一个话题,对方却迟迟不能回应,或者反应平平。这都是沟通失败的体现。究其原因是因为沟通者缺少一双观察的眼睛。有所观察,才能更好地沟通,因此眼睛和嘴巴都不能少。
你观察过办公室的人吗?
看只需要眼睛就可以了,而观察则还借助于我们的细心和智慧。细心地看才能有所发现,借助于智慧,我们才能观察出对方到底是怎样的人。福尔摩斯曾说,你们在看,而我却在观察。正是观察,让他成为一名大侦探。我们不必都成为大侦探,但想要在办公室斗争中处于不败之地,也必须能够掌握主宰你命运的人。观察就是掌握他们的方法。
在办公室中,掌握我们命运的人或者是主管或者是部门经理也可能是总监,甚至是大老板。由于每天和他们在一起,工作上的交流,平常的接触,彼此都释放了大量的信息。很多有用的信息就摆在我们面前,这时候就需要我们通过对表面的现象进行观察和分析,从而找出对自己有利的信息,帮助自己准确定位。因此,观察是让自己得意于办公室的第一步。在跟人沟通之前,我们一定要做好观察。
观察就是把人生当成是默片,我们在奋力地读人时,就要通过他的外表和肢体语言;通过办公室里的点点滴滴来发现。我们可以从他人的衣着、装饰等来知晓他的性格,有的放矢;也可以通过对方的神情、肢体动作来猜透他的心理,明白自己的下一步反应。我们在同一个人沟通时,外貌和肢体语言的区别通常是非常微妙的,其中也包含着多重常相冲突的意义。
例如,当一位同事手臂交叉,可能是因为饿,也可能是有戒心,也许是有些紧张等。明白了这些,我们就可以通过试探性的语言,安慰性的话语等来缓解对方的情绪。如果进行得顺利,我们就能看到,对方的手臂在慢慢放下,说明我们的沟通很有效。
又比如,如果对方不想跟你继续将话题坚持下去,他的脚会出卖他。如果我们懂得观察就会明白,不愿继续沟通的人的脚会不自觉地朝着门的方向。我们可以从脚的摆放可以看出一个人对对方的不以为然。
观察就是有这样神奇的力量。
通过细节观察出不同的人
与人沟通最好要明白他是怎样的人。通过一些细节,我们就能明白对方是怎样的人,这样在沟通时我们就能采取不同的方法和策略。
第一,习惯低着头,用眼睛余光看人的人。
这种人大多不自信,所以他们较为脆弱、敏感。在跟人相处,沟通时,他们时时刻刻都在提防着对方,担心自己成为别人耻笑的对象。如果跟这种人开玩笑,他们通常会当真,并琢磨其中的含义。稍有不慎就会让他们产生误解。
第二,喜欢偷听别人谈话的人。
这种人具有强烈的好奇心,想什么都知道。不过,这种好奇心往往建立在一种阴暗的心理状态之上。一个人喜欢偷听别人说话,通常在心里有着不可告人的目的。在和这种人沟通时,不要让自己被他们发现自己的秘密,不要跟他们透露自己的私密的事情,否则会对自己不利。
第三,交谈的时候喜欢眨眼的人。
这种人心胸狭隘,不太能够信任。如果和这种人进行交涉或有事请托时,最好直截了当地说明。
第四,习惯盯着别人看的人。
他们警戒心很强,不容易表露内心情感。所以面对他们,避免出现过度热情或是开玩笑的言语。
第五,喜欢提高音量说话的人。
这些人多半是自我主义者,对自己很有自信。如果我们认为自己不适合奉承别人,最好和这种人划清界限。
第六,穿着不拘小节的人。
在穿着上不拘小节的人,个性随和,而且面对人情压力时容易屈服。所以有事情找他们商量时,最好是套交情,远比通过公事上的关系要来得有效。
办公桌上有学问
办公桌也能透露出一个人的性格密码。
第一,抽屉里有纪念意义的物品的人。
这些人多是比较内向,不善交际,因此不会有很多朋友,但仅有的朋友却是非常要好的。他们很看重和这些人的感情,所以会分外珍惜。他们有一些怀旧情结,总是希望珍藏下一些美好的回忆。他们在性格上较为脆弱,容易受到伤害,做事上缺少足够的恒心和毅力,因此常常会在挫折和困难面前不战而退。
第二,桌面和抽屉齐整的人。
这些人,无论是办公桌的桌面上,还是抽屉里,都是整整齐齐的,各种物品都放在该放的位置上,让人看起来有一种相当舒服的感觉。这样的人通常办事效率较高,生活也很有规律,该做什么事情,总会在事先拟定一个计划,这样不至于有措手不及的难堪。
他们很懂得珍惜时间,能够精打细算地用不同的时间来做更有意义的事情,而不是浪费掉。他们多有一些很高的理想和追求,并且一直在为此而努力。但是他们习惯了依照计划做事,所以,对于一些出乎意料之外发生的事情,常常会令他们感到不知所措。在这一方面,他们的应变能力显得稍微差一些。
第三,抽屉和桌面乱七八糟的人。
他们待人多相当亲切和热情,性格也很随和,做事通常只凭自己的喜好和一时的冲动,只分钟热血过后,可能就会自然而然地放弃。在做事上,他们缺少深谋远虑的智慧,不会把事情考虑得太周密,也没有什么长远的计划。在生活上,他们虽然具有积极乐观的态度,但由于太过于随便,不拘于小节,所以常常是马马虎虎,得过且过。另外,他们的适应能力较一般人要强一些。
第四,办公桌上文件摆放整齐的人。
这些人,无论是桌面上还是抽屉里,所有的文件都按照定的次序和规则码好,整齐而又干净。这一类型的人工作很有条理性,组织能力也很强,办事效率比较高,而且具有较强的责任心,凡事都会小心谨慎,避免失误的发生,态度相当认真。不足之处是,他们虽然可以把属于自己的工作做得很好,但是有一点墨守成规,缺乏冒险精神,所以不会有什么开拓和创新。
第五,桌面干净,抽屉里乱七八糟的人。
这样的人虽然有足够的智慧,但往往不能脚踏实地地做事,喜欢耍一些小聪明,做表面文章。他们性格大多比较散漫、懒惰,为人处世并不是十分可靠。在表面上看来,他们有比较不错的人际关系,但实际上,却没有几个人是可以真正交心的,他们也是很孤独的一群人。
第六,桌子和抽屉里都像是垃圾堆的人。
他们需要找一样东西,往往要把所有的东西全部翻个遍,到最后可能还是找不到,这样的人工作能力差,效率也极低,他们的逻辑思辨能力非常糟糕,也多缺乏足够的责任心。
第七,文件摆放缺少规则的人。
这种人的各种文件资料总是这里放一些,那里放一些,没有一点规则,而且轻重缓急不分。他们做起事来常常是虎头蛇尾,总也理不出个头绪来。在做事时,注意力常被一些其他的事情分散,从而无法集中在工作上,自然也很难做出优异的成绩。