CFO作为首席财务官,在财务风险控制与财务成本管理方面发挥“首席”作用与承担“首席”责任。CFO必须要负责建立与完善财务风险防范制度,同时,还要负责会计、核算、投资、融资、投资关系等工作。
一、CFO的首要职能是建立财务风险防范制度
现代公司尤其是现代大公司财务管理的首要职能是风险防范与控制,而不是成本控制。无论公司成本控制得多好,在财务风险得不到有效防范及清除的条件下,产生的仍然是“零利润”。在公司规模扩张到一定阶段后,母公司及总部应专注于财务风险的防范与控制,而把成本控制权下移到事业部及子公司。因此,CFO应该能够设计并建立公司财务风险的防范制度。
1.构建全新的防范公司财务风险的财务管理制度
事业部及子公司的资源控制权与资源使用权的合一,主要表现为各事业部或子公司都拥有独立财务及收支结算权。实现资源的集中控制与统一配置,首先要实行事业部及子公司收支结算权的集中,由总部统一控制财务。用总部统一的集中财务替代各事业部或子公司分散的独立财务,是公司财务制度的转型,因此,CFO应该能够构建新的财务管理制度。新的财务管理制度首先是要制定规则,规则不仅要全面,而且还要具体,这些规则要把事业部及子公司的经营行为所发生的全部收支结算纳入到制度框架中。其次是建立统一财务控制所要求的技术系统,包括财务结算中心、银行网络结算系统、财务信息控制及反馈系统、全面预算管理系统等,这些系统要全部纳入到公司全球资源支持系统中。再次是事业部及子公司管理人员和财务人员的培训,通过培训为其灌输财务管理制度规则并按照规则形成与全球资源支持系统的互动。在某种意义上,CFO是新的财务管理制度的总设计师和总运营师,能够设计出有效防范风险的财务管理制度并保证其良好运营,从而实现用制度防范风险与控制风险。
2.不断抑制首席执行官超出资金支持能力的规模扩张冲动
首席执行官(CEO)既是公司发展战略的制定者,又是发展战略实施的推动者。在大多数情况下,CEO所思考和制定的发展战略往往超出了公司全球资源支持系统可以供给资源的能力。在CEO的规模扩张冲动中,CFO应该更理性,而且能够不断为CEO带有狂热的冲动思维“浇冷水”,用财务数据尤其是全球资源支持系统未来几年内可以从外部吸纳资金的数据说服CEO,从而保证把公司规模扩张控制在全球资源支持系统可承受的力度之内。在首席官团队的主要成员中,CFO应该永远是理性的,应该能够否决CEO超出全球资源支持系统承受力的决策。在总部上收事业部及子公司的财务和收支结算权以后,最大的财务风险来自首席官团队集体性的规模扩张冲动。因此,CFO的理性以及依据财务数据对CEO决策的否决,可以形成CEO决策权与CFO财务权的相互制衡。这种制衡对于防范总部集中控制财务条件下的风险至关重要,可以保证总部既能够集中控制资源又能够有效配置资源。
二、CFO要负责成本管理与预算管理等工作
除了负责建立财务风险防范制度,CFO还要负责公司财务会计机构设置、预算编制执行、财务收支计划、投融资管理、财务信息沟通等常规性财务会计管理工作。
1.公司财务会计制度的建立与管理
财务制度和会计制度不仅是公司风险防范的基石,而且也是其正常运营的前提。关于公司财务和会计的基本制度在世界各国都有相应的法律规定。一般而言,财务制度和会计制度是在符合国家法规的基础上根据公司具体情况适当添加一些内容而构成的公司财务制度和会计制度体系。CFO在制定本公司财务制度会计制度时,首先要遵循国家相关法律法规,并在此基础上,根据本公司所处产业、规模、经营模式、中长期战略规划等方面内容,适当添加一些辅助条款,使公司的财务制度和会计制度的建立和实行更有利于规避公司运营风险和便于监督和控制。需要指出的是,CFO不仅要亲自制定相关财务和会计制度,而且要积极听取下属人员和部门的合理意见,并适时对现有制度加以改善,形成一种团队创新的工作氛围。
2.财务年度预算的编制及控制
财务年度预算是公司风险防范的重要手段,通过年度预算的制定和实施,可以在很大程度上控制公司的运营成本、现金流量、投融资及股利分配政策等诸多财务指标,从而有效地控制公司运营风险。CFO在编制年度财务预算的时候,要根据企业总体的战略规划实施进程,将公司未来要达到的财务目标按实际跨度分解,落实到年度目标上,并结合公司内部各职能部门对总体战略的贡献程度,将要达到的财务指标进行有效的分解,最终全部落实到公司的每一个员工身上。以此为依据对员工进行有效的业绩考核。根据每一个公司的类型不同,其年度财务预算的控制侧重点也不尽相同,比如:生产型公司在编制年度预算时可能更多的是考虑成本的控制,而流通型公司则可能更多的是考虑现金流量的控制。所以,CFO在制定和分解年度财务计划时还要根据公司自身的类型和战略侧重点及公司急需解决的问题,来选择年度预算的控制重点,做到有的放矢。
3.以并购为主导的资本运营战略实施
公司投资决策是CFO的主要职责之一,由于公司投资动用资金多,涉及方面广,对公司发展影响巨大,因此CFO必须稳妥、谨慎地进行公司的投资决策。一般而言,可将投资分为对外投资和对内投资两种。对内投资通常包括公司的扩大生产能力投资、技术改造投资、其他相关投资等,它是公司内部扩大再生产的主要手段。对外投资通常包括对其他公司的股权投资、证券市场上的股票投资、以战略投资者身份进行的公司并购投资等。随着全球经济一体化的加快,国际间公司的竞争日益加剧,公司为了适应新的市场竞争要求,不断加大对外投资的金额和比例,其中以并购为核心的资本运营战略逐渐成为公司对外投资的主要方式,与此相适应,以并购为主的资本运营活动逐渐成为CFO进行公司投资决策的主要内容。因此,CFO必须很好地控制公司资本运营的风险。首先,CFO必须明确公司进行资本运营、实行公司并购的目的,是为了在同行中扩大市场份额,还是为了适应公司新的发展战略,进军其他行业,走多元化经营的道路,抑或是对公司内部资源重新进行有效合理的配置优化。其次,CFO必须考虑公司是否有能力进行资本运营。一般来说,进行资本运营公司应当具备一定的实力,这种实力不仅仅体现在现金、资源、规模的大小上,还体现在公司是否具有进行资本运营的人才上。再次,CFO必须预测公司资本运营后的发展状况。投资的目的就是对未来有个较好的预期,同样,公司进行资本运营也是如此。最后,也是最为重要的就是 CFO必须全面考虑公司进行资本运营可能存在的风险。风险是无处不在的,尤其是公司进行的跨地域资本运营,由于金额大、周期长,如果考虑不周,防范不当,往往会给公司带来巨大损失,因此 CFO必须严格把好最后一关,将公司投资风险控制在最低限度内。
4.公司融资决策及其风险管理
一般来说,为公司融资,解决公司的资金需求是CFO的主要职责之一。任何公司正常运营,都离不开资金。筹措资金不仅是财务管理的重要方法,有时也是公司最高管理层面临的最大难题。作为公司融资的主要负责人,CFO在融资过程中应如何对融资进行设计和实施,其在融资过程中的具体职责何在,是CFO在融资决策中必须考虑的问题。首先,CFO必须明确公司融资需求和融资数额。作为公司融资的战略规划者,CFO必须了解行业和公司的发展方向,并据此预测出公司未来的融资需求和融资数量。由于现代社会公司竞争日趋激烈,公司为了应对挑战,往往加大投资力度,导致资金需求加大,因此CFO在融资过程中必须未雨绸缪,充分考虑各个方面,以不变应万变。其次,CFO在融资过程中必须对融资方式进行比较选择。一般来说,公司融资主要有几种考虑方式,如银行借贷、证券市场融资、留存收益等。CFO的职责就是结合公司融资的实际情况,对各种融资方式进行比较,挑选出融资成本相对较低,融资过程相对容易,融资风险相对较低的一种方式或组合方式。在这里,CFO必须重视公司的融资成本。由于融资成本的高低直接影响公司的融资风险的大小,因此CFO必须采取有效措施,尽量降低不必要的融资成本。最后,CFO必须将投资与融资过程结合起来,充分考虑融资资金的归还问题。除了公司的留存收益作为融资来源不用考虑以外,CFO必须充分考虑银行借贷、股市融资的资金归还问题。就银行借贷来讲,银行的借款不是免费的午餐,它需要公司用未来的收益偿付本息,因此CFO不仅要考虑融资的方式,还要重点考虑融资资金的偿还问题。由于融资资金可能存在到期无法偿还而被债权人起诉的风险,因此CFO必须高度重视银行借贷问题。就股市融资的资金来说,虽然它没有直接的资金归还问题,但是由于它影响到公司未来的外部形象,影响到公司未来的股利分配政策,影响到公司股东的自身利益,因此CFO也必须充分予以重视。
5.投资者的信息沟通及关系协调
现代公司尤其是上市公司的CFO,其在日常工作中的一个重要职责就是与投资者、中小股东进行信息沟通和关系协调。这其中的内容涉及方方面面,但是最主要的就是股利分配政策的制定。公司股利政策,是指以现金形式付给股东的收益比例,它是CFO决策的一个主要方面,由于这个分配比例的高低对公司的影响很大,因此CFO在进行决策的时候必须权衡利弊,考虑好以下几个方面。首先,由于红利支付减少了留存收益,影响了内部筹资的总数额,同时由于留存收益对于公司来说是融资成本最低的一种方式,因此CFO必须根据整体筹资决策来考虑股利的分配,必须根据未来可能的融资成本来考虑股利的分配。基于以上原因,CFO必须在投资决策、融资决策、股利分配中寻找出最佳的组合方式,寻找出三者之间的最佳均衡点。其次,CFO有义务维持公司股价在一个合理的价值区间内波动。由于红利支付的变化往往被投资人认为是公司自身变化的一个信号,因此,红利支付的高低往往决定了投资人的投资行为,而这种行为进而会导致公司股价的变化。如果红利支付高,公司股价会上涨,如果红利支付低,公司股价会下跌,而公司股价的下跌一方面会影响公司自身的形象,另一方面很可能会使公司成为他人的收购对象。因此,基于以上原因,CFO应当通过股利分配的手段,间接调控公司股价,维持公司股价在合理的价值区间波动。再次,在现代公司中,由于管理层的目标就是股东权益的有条件最大化,因此CFO在制定股利分配政策中,还应考虑股东,尤其是中小股东的利益要求。CFO必须定期拿出一定时间会见股东,了解股东的需求,并通过向他们介绍公司的发展规划、融资需求,解释公司的股利分配政策以获取股东的支持。综上所述,在制定公司股利分配的政策中,CFO必须全面、综合地考虑每个因素,既要考虑公司未来的融资需求,投资规模;又要考虑公司股价的未来走势;还要考虑投资者、中小股东的利益要求。