发挥好充分的准备，不是让你逐字逐句地将演讲稿背诵下来。如果犯了这种毛病，便会花费很多精力和时间去背诵，这样会毁掉整个演讲。一位非常显赫的政府官员要在纽约的一次午餐会上做主持人，几千听众都在等着听他演讲，想听一听他部里的工作情况。可他一上台，我们就发现他没有准备。刚开始他想即兴讲讲，结果呢，却无话可说。于是他从上衣口袋里掏出一叠笔记来，想找一点演讲的东西，但笔记杂乱无章。他心里越紧张，说起话来就越发显得笨拙和尴尬。随着时间一分一秒地过去，他越发地绝望，也越来越不知该说什么了。他不停地说着对不起，挣扎着还想从笔记中理出一点头绪来，于是他用颤抖的手端起一杯水，凑到干燥的唇边。当时的情景真是惨不忍睹。最后，他只好坐了下来，而留给大家的是一个最丢脸的演讲家的形象。他的讲演方式正印证了卢梭说的书写情书的方式，那就是：始于不知何所云，止于不知已所云。只有充分准备的演讲者才能有完全的自信。这正像上战场不拿枪支弹药一样，又怎么能攻克敌人的堡垒呢？丹尼尔·韦伯德说：“如果没有准备就出现在听众面前，这和裸体没什么两样。”演讲的准备，不是写下一些漂亮的词句，并把这些词句拼凑成一篇词藻华丽的演讲稿；也不是把一些偶然出现的，但对你个人没有意义的思想集汇到一起。这里所说的“准备”，就是把你的观点、思想、意念、原动力集合在一起，最需要注意的是你真正地拥有这些思想和原动力。所谓的真正拥有，即白天，它们总在你的脑海中，夜晚它们又会出现在你的睡梦中。你生命里时时刻刻都在感受着新的事物，收集着新的经验。准备就是回忆、选择并思考最吸引你注意力的事物，然后加以修饰，使它们成为一个统一的整体，这个整体是你思想的精品。也许有人会觉得这很难，其实不然。只要你掌握了一定的方法，用这些方法按一定的步骤去准备，你就会得到听众的注意了。下面是卡耐基给出的方法：
①题材的限定
演讲的题目选好以后，接着就要确定自己题目所包含的范围，并且做到不越雷池一步。可别企图去讲一个包罗万象的话题，那是徒劳无益的。有一个年轻人，想讲两分钟，可他却选了一个《公元前雅典——朝鲜的五百年战争》这样的题目，他刚讲完雅典城的建造，两分钟就过去了。他想在两分钟的时间内包含那么多的东西，那简直是痴人说梦。限定范围这个道理，你可以用于任何题目。无论它是营销策略、烤蛋糕，还是减免税赋，甚至是飞弹，都可以用这个道理。开始之前，先选择和限制题目，把它缩小到某一范围内，以适合自己演讲的时间。
②素材的搜集
只做表面的演讲，当然要比深入事实、发掘内涵的演讲内容好做得多。只是选择容易的，听众只能获得很少的印象，有的甚至全无印象。题目的范围缩小以后，就应向自己提一些问题，以加深了解，让准备更完善。路特·潘克是植物界的怪杰。他培养一百万种植物，据说只为寻找一种或两种最高级的品种。演讲也是这样。围绕着主题汇集一百种思想，最后只能选择一至两种。演讲必须周密准备，以应付各种变化。如：你可能要重复前一位演讲者的观点，而不得不改变自己的观点的重心，或在演讲后的讨论时间里，要针对听众更多关注的问题做出回答。你要尽早选好题目，做好准备。千万别犹豫，临到演讲前一两天才决定。如果早选好题目，你的潜意识就能发挥很好的作用，这非常有好处。在每天工作完成后的零星时间里，你便可以深入思考自己的题材，把要传达给听众的理念加以琢磨，使其更加精炼。在驾车回家的途中，等候公车或乘地铁时，思索自己的题材。在这段思考的期间，就会产生灵光一闪的顿悟。
③内容的详尽
有两人同时参加了卡耐基在纽约的一个培训班。一个是街区的一名流动小摊贩，他年轻时曾在英国海军呆过，性格豪爽并且粗鲁。一个是一位哲学博士，任大学教授，他温文儒雅。可令人奇怪的是，在训练过程中，那位大学教授的演讲，却远远比不上这位流动摊贩的演讲更能吸引人。这是因为，这位流动摊贩由于性格豪爽，所以他一开口，就立即抓住问题的核心，内容很明确，而且具体、实在。再加上他那充沛的男子汉活力，以及新奇的词句，使他的演讲十分吸引人。而那位大学教授，正好相反。他用精美的词汇发言，台风温文儒雅，讲话条理清楚，但他惟一缺少了演讲的一个重要元素：具体化。他的讲话太不明确，太过空洞了，所以就不吸引人。这个例子不是因为它是大学教授或流动摊贩的典型，而是因为它可以具体说明，只有具体而且明确的人，才具备吸引别人的能力。
④实例的应用
路道夫·佛烈其在《畅达的写信艺术》一书中，写道“只有故事才能真正畅达可读”。他接着用《读者文摘》和《时代杂志》来作例子印证。他说：“在这两份雄踞畅销排行榜首位的杂志里，所有的文章都是纯粹的记叙，文章里都写满了奇闻轶事”。演讲中，具有驾驭听众注意的力量，和这两本杂志相同。没有人可以否认这一点。
⑤不要背诵演讲稿
完全的准备，不是让你逐字逐句地把演讲稿背诵下来。或许有的演讲者不这样认为。他们为了避免演讲时大脑一片空白，于是就一头栽进忘记的陷阱里。如果犯了这种毛病，便会花费很多精力和时间去背诵，而且演讲的效果也往往不好。H。V·卡德伯恩是美国一位资深的新闻评论家。他还在哈佛上大学时，曾参加过一次演讲竞赛。当时他选了一则题为《先生们，国王》的短篇故事作为演讲内容。然后把它逐字逐句地背诵下来，并且作了数百次的预讲。比赛那天，他刚说出题目“先生们，国王”这几个字，头脑中就变成了空白。他吓得差点跑下台去。绝望之后，他只好用自己的话来讲这个故事。结果他得了第一名。当评委给他颁奖时，他简直不敢相信。也就是从那时起，卡德伯恩就不再去背诵任何一篇演讲稿了，他只是做些笔记，然后自然地对听众说话。这就是他在广播事业中成功的秘诀。说话是一件很自然的事。说话前谁也不会去费力地推敲词句。我们通常是边说边想，因此言语便像我们呼吸的空气一样，不知不觉地自然流出。林肯很喜欢听一个演讲者自在、随意、激情的演讲。他说：“我不喜欢枯燥无味的讲演，我喜欢听人像在跟蜜蜂拼命一样地去演讲。”毋庸置疑，背讲稿的人，他的演讲绝表现不出像在跟蜜蜂拼命一样。这里的方法只是一些经验的总结，而应用之妙存乎一心。但万变不离其中，那就是尽量充分的准备会让你演讲时有备无患。
人们总是对自己不熟悉的事物心怀恐惧，事情被弄糟的原因大多是因为不了解。如果你有了万全的准备，就会知道：当众演讲并不是一件可怕的事。如果你的资料、题材、内容都已准备妥当，胸有成竹的你还会惧怕什么？
