在日本的上班族中,我们常常可以看到一些爱对自己前任的做法大肆批评的人。这些人非常擅长发掘前任没有关注到的地方或这项工作的问题点。
如果你的上司对你说:“哎呀,这个人居然一直这样搞,真是没救了!我觉得有问题的地方还有很多,就由你来继任,发掘一下问题,然后改善它们吧!”你肯定会120%地发挥你的才能,第二天起码得列出10个8个问题点吧。
“科长,前任到底在搞啥啊!这样的工作他也好意思拿出来?资料完全没有分类,数字好多都没填,太乱来了!”
但偏偏这类人却注意不到自己原来工作中的问题点,让人真想问一句:“你现在指责别人倒是振振有词,可是你自己的工作也有好多问题啊?”
如果有人接替了他的工作,一定也能像他一样列出一大堆问题吧。
说了一大堆,我的意思并不是劝大家不要去找问题,而是想请大家把注意力集中到自己的工作上。
请你在每天的工作中思考,如果你接替自己负责这项工作,会指出这项工作的哪些问题点,哪些需要改善的地方?站在继任者的角度,自己给自己的工作挑挑刺,并以此作为改善工作的启发吧。
从继任者的角度出发可以获得日常工作改革的提示,而想象你的“竞争对手”会怎样行动,同样也可以获得提示。
这里所说的竞争对手,是指你心目中最理想的对手,即,你心目中做这项工作时最能出优秀成果的人物。
例如,你可以想象“如果孙正义来做统计电话费的工作,会怎么样?”是不是觉得他会拿出很多好点子来?要是孙正义来做的话,说不定不仅是公司的电话费,还能让全日本的电话费都降下来吧。
通过想象自己的竞争对手会怎么做这项工作,你就能获得改善工作的提示。接下来,付诸行动就行!
我认为,“工作的本质是解决问题”。
在工作中发现问题点时,首先思考能不能独立解决,是工作者的义务。
创意工作往往很少有明显的问题点或需要改善的地方,这是因为在负责人不断更替的过程中,一定有人会发现并解决问题,更新工作。而日常工作就算有结构性的缺陷或慢性的问题,也会因为只是日常工作而被视而不见,没有人去解决,导致不断重演历史。
如果你愿意成为一个能够不断获得创意工作的白领,首先就要解决日常工作中的问题点,提高工作的精度。
如果你没法向周围证明你能够做到这点,工作的委托人是不会想到要把创意工作交给你的。相反,一旦你证明了你的实力,创意工作就会接连不断地落到你头上。
你必须形成这样一种意识,即,如果你手上的工作有结构性问题,那么将这个问题留给你的继任者,是你作为一名上班族最大的耻辱。何况在日常工作中,你能独立解决的问题点占大多数。对这些问题点视而不见,那就不能怪别人说你偷懒了。
要问心无愧地把工作交给继任者,就要在自己负责的这段时间里,找出所有的问题点并解决,再交给对方。为此,你必须从继任者或竞争对手的角度出发思考工作。