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第36章 ABCDE法则

就像教授的实验一样,我们需要给事情设定一个先后顺序。管理学上有个著名的墨非定律,也就是所谓的20:80定律:在日常工作中,20%的事情可决定80%的成果,因此需要用80%的时间来做这20%最重要的事情。你一定要知道,哪些事情是最重要的,哪些是次要的,你不妨根据事情的优先和重要程度给事情排个次序:

A=最重要的必须做的事情;

B=比较重要的应该做的事情;

C=量力而为去做的事情;

D=可以委托别人去做的事情;

E=应该删除的工作。

当然,有了上面的次序,你就应该知道该按照怎样的顺序去解决问题,但是有时候事情并不是这么容易被划分为几级,有时候有紧急的事情、有重要的事情,这时候到底应做哪些事情呢?当然第一个要做的一定是既紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发事件,一些迫不及待要解决的问题,这没什么可说的,但接下来很多人会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。成功者往往在做最重要,可是看起来并不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。最优先的应该是去做重要但是看起来不紧急的事,例如思考策略、读书、进修等,若不优先去做,则人生远大的目标将不易达成。

时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对很重要的事情,而不是把所有的事情做对,也不是优先选择把比较紧急的事情去做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味去做,这样是不对的。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把这年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

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