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第32章 亲而有间,疏而不陌

两只困倦的刺猬,由于寒冷而挤在一起,可是,每个刺猬身上都有刺,以致刺得对方怎么也睡不着。它们不得不分开,可是又冷得受不了,于是又凑到一起。几经折腾,两只刺猬终于找到了一个合适的距离,既能互相获得对方的体温又不至于被对方的刺扎到。

这就是“刺猬定律”:过于亲密就会伤害到彼此,而过于疏远又得不到对方的温暖,只有保持最佳的距离,才能够既得到对方的温暖,彼此又不会受伤害。

人类虽然不像刺猬那样身上长了刺,可是,每个人所独具的个性以及渴望自由的心就是人类身上所具有的“刺”。所以人与人交往、相处也应像刺猬那样保持一个最佳的距离,而此处的最佳距离是最佳心理距离,而非最佳物理距离。

“刺猬定律”提醒管理者:要把握好自己与被管理者之间的距离,同时,还要协调好被管理者彼此之间的距离。

在人际交往中,人与人之间的距离有物理距离与心理距离之分。

对于物理距离,人际关系学家已经根据亲疏程度的不同给出了明确的数字:亲密距离(如恋人之间、知心朋友之间)是15厘米~44厘米、个人距离(如普通朋友之间)是46厘米~122厘米、社交距离(如同事之间)是1.2米~3.7米、公众距离(如演讲者与听众之间)是3.7米~7.6米(甚至在7.6米之外)。

而对于心理距离,因其是一种抽象的东西,并且人们之间的心理距离在亲与疏之间也没有明确的界线,所以不可能用数字来衡量,学者也不可能像划分物理距离那样来划分心理距离,只能靠个人去把握。而人们在交往中发现,如何把握好人与人之间的这种心理距离,还真是一个让人头痛的问题。

很多人都有这种经历,稍不注意就进入了对方的自我心理空间,造成双方关系的紧张。因为每个人都有一定的自我心理空间,而这种自我心理空间一般是不愿意让外人进入的,尤其是关系一般的人。正是因为担心会不小心进入对方的自我心理空间,所以,很多人在与人交往的过程中会刻意地与人保持一定的距离,例如对同事就绝不会谈论私人的事情。可是,这种刻意保持一定距离的做法又带来了新问题,对方会觉得你是一个冷漠、不爱与人交往的人。而问题还不止于此,因为人的自我心理空间有大有小,所以,一定的距离对某些人来说是“最佳距离”,而对于另外一些人来说则有可能是“距离太远”或者“距离太近”。

两千多年之前,孔子曾说:“唯小人与女子难养也,远之则怨,近之则不逊。”至于孔子为什么要这样说“小人”与“女子”,在此不做讨论。在此只不过是想借孔老夫子后半句话来说明,人与人之间的交往大都是——远之则怨,近之则不逊。

管理者与下属之间的交往也有这种情况:

如果与下属仅保持工作上的关系,彼此就是这种正式的上下级关系。虽说这样保证了领导者的神秘与威严,可是这样很容易让下属误以为你是一个冷血的领导,结果往往是领导对下属没有热情,下属之间也没有热情,下属对工作也没有热情。

而如果与下属突破工作关系,走得非常近,与下属称兄道弟,达到亲密无间的程度,下属就会对你登鼻子上脸,总会以与你的交情为筹码,要求你对其特殊对待,可以说是“给他们梯子,他们就敢上房揭瓦”。而如果你不答应他们的不合理要求,想做到“公是公,私是私”,他们就会跟你翻脸,从鼎力相助的亲密战友变成专门与你对着干的敌人。

下面这则故事中,年轻的森林之王就遇到了这种问题:

一只年轻的老虎继承了父亲的王位,成为了新的森林之王。

年轻的森林之王心想,我再不能像父王那样,整天板着脸,端着国王的架子,以至臣民们都背地里骂父王“比蛇还冷血”。并且臣民们出于对父王的畏惧,就算他们知道父王的决策有什么不妥之处,也不敢或者不愿意指出来,正所谓“最危险的事情,就是没有人给你指出危险”。所以,我要做一名亲民的国王,与臣民们打成一片,让他们敢于并且愿意给我指出危险,从而避免犯错误。

可是,怎样才能做到亲民呢?年轻的森林之王想了半天,也没有想出什么亲民之策,于是去请教猫头鹰。猫头鹰回答说:“走近你的臣民。”

猫头鹰的话让老虎有醍醐灌顶之感,于是,老虎开始了它的亲民行动。

老虎要么隔三差五地请一些动物到它的王宫里做客,要么就到一些动物家里去做客,聚会时还与动物们一起唱歌、跳舞。一开始,动物们对老虎还有所畏惧,但时间久了,动物们就不再害怕老虎了。开始与老虎开玩笑,有时还会耍老虎一把,老虎知道被耍了也不会生气。而老虎也自以为自己与臣民们相处得很融洽,所以,老虎认为自己的亲民行动成功了。

可是,老虎发现了一个问题,那就是他的话越来越不管用了。有一次,他让百灵鸟给他唱首歌,百灵鸟不耐烦地说:“不行,我今天太累了,改天再唱给你听吧。”还有一次,他让孔雀给他跳支舞,孔雀说:“我今天没心情,不想跳,等我哪一天心情好了再说吧。”

于是,老虎又去找猫头鹰请教,猫头鹰回答说:“因为你放弃了国王的威严。”

猫头鹰的话再一次让老虎有了醍醐灌顶之感。于是,老虎决定重树国王的威严,而重树威严的方法就是杀一儆百。

于是,老虎想出了一个杀一儆百的策略。老虎传令森林里的各类动物首领到王宫集合,各首领以为老虎又要大摆宴会,所以都兴冲冲地来了。可是到了之后才发现,大厅里竟然空荡荡的,有的首领就问:“什么吃的都没有,让我们来干什么啊!”

老虎说道:“今天诏你们来,不是让你们来赴宴的,本王有任务派给你们。本王粮库里的粮食吃完了,今天诏你们来就是让你们为本王筹集粮食的。狼,你去为本王弄两只羊来;野狗,你去为本王弄三只兔子来;松鼠,你去为本王弄四瓶松子酒来……”

老虎的话还没有说完,狼就打断道:“这种事情你传个口令就行了,怎么用得着让我们各大首领亲自来呢?我家里还有事,我要回家了,明天我派人给你送来。”

狼说完就要走,老虎说:“狼,你敢违抗本王的命令吗?你不要忘记,违令者死!”

狼笑道:“大王啊,咱们不是兄弟吗?你怎么能够杀我呢?”

狼边说边往外走,此时,老虎猛地扑上去,用锋利的爪子抓破了狼的喉咙,狼即刻命丧黄泉。其他的动物首领看到这一幕都惊呆了,此时老虎站在高处对众动物首领说:“老虎不发威,你们当我是病猫,是吧!”

老虎杀一儆百这一招果然奏效了。从此以后,再也没有动物敢与老虎称兄道弟了,再也不敢与老虎开玩笑了,这个年轻的森林之王也走上了它父王的老路,也面临着它父王曾经面临的问题……

故事中老虎所遇到的问题,也是现实企业管理中上司与下属都不可回避的问题,即“上司与下属之间应不应该有距离;如果要有距离,又应该保持多远?”

虽说这是上司与下属共同面临的问题,但在如何解决这一问题方面,上司处于主动的一方,而下属则处于被动的一方。因为下属往往出于对上司权力的畏惧,是不敢主动走近上司的。比如,如果上司板起脸来,下属绝不敢嬉皮笑脸;如果上司整天笑呵呵的,那么下属也就敢偶然与上司开个玩笑。所以,处于主动一方的管理者应该利用自己手中的主动权,来处理好上司与下属之间的交往距离问题。

对于如何把握与下属之间的距离,虽然没有现成的规则可循,但有一个可供参考的原则,即“亲而有间,疏而不陌”。

要想与下属之间的关系达到“亲而有间,疏而不陌”的程度,管理者在工作管理中以及业余时间与下属相处时要有所注意:

(1)走出办公室

在管理方式上,切不可奉行古代皇帝那种“民不可知,则威不可测”的管理理念,一天从早到晚全是坐在自己舒适的办公室里,等着下属来汇报工作。这种“只坐办公室”的管理方式,往往能够使管理者与下属之间产生陌生感,并且有官僚主义作风之嫌。

所以,管理者要走出办公室,走到下属中间去。在巡视的时候,一方面,可以及时发现一些问题,能够就地给予指导,在解决了问题的同时,还让下属真真切切地见识了你的本事;另一方面,可以增进管理者与下属的感情,消除与下属之间的距离感,尤其是高层、中层管理者,更应该抽出一定的时间,走到公司的基层中去。

但是,绝不能走极端,从“一天从早到晚,足不出办公室”的极端,走向“一天从早到晚,全部在下属的工作间巡视”的极端。管理者老在下属眼前晃来晃去,或者老在下属背后走来走去,就算你不觉得累,下属还觉得你烦呢,给下属“你是闲着没事干”的感觉。

所以,管理者一定要把握好巡视的时间。对于巡视时间的长短,是无法给出确切时间的,因为每个企业的规模大小不同,管理者要根据自己企业的规模及自己所要处理事务的多少,来合理分配待在办公室与外出巡视的时间。

(2)适度关心下属

对下属要关心,但不能关心过度,所谓过犹不及,过度地关心下属,就可能造成对下属隐私的侵犯。

例如,管理者发现,有一名下属最近一段时间内,精神状态不是太好。对于这种情况,有些管理者的处理方式往往是,把这名下属叫到办公室,或者当着众多下属的面就开始训他:“看看你现在这种状态,一定是下班之后没有好好休息。记住,工作的时候就要全力以赴,休息的时候就要好好休息。”而有些管理者的处理方式是,亲切地对这名下属说:“怎么了?是不是家里出什么事了?说出来,也许大家可以帮你。”前一种处理方式就是典型的“没有人情味”型的,而后一种处理方式则是“人情味太浓了”。

所以,最好的处理方式就是非正式的问候,即在午休或者借着进餐的时间问候一下:“你最近状态不是太好,记着要注意休息,工作重要,身体更重要。”在这种处理方式中,管理者并没有去追问下属“状态不好的原因”,而只就下属的状态给予关心,并且把下属“状态不好的原因”归结为“工作过度”。这样,下属对上司对于自己的关心就会心生感激,从而增进了上司与下属的感情。

因为下属精神状态不好的原因有的是可以对上司说的,如家里有人生病住院了,他因照顾病人而没有休息好;而有的原因是不方便对上司说的,如失恋了等。下属认为可以说出来的原因,不用管理者问,下属也会主动说出来。如家有病人,一旦下属说出来,管理者就要想办法给予帮助。而对于下属认为不能说的,就算你问了下属也不会给出真实的原因,并且,一般不能对上司讲的话,往往也是下属的隐私,上司最好不要过多地介入下属的私人生活。

在此需要注意的是,管理者不仅不要过多地介入下属的私人生活,最好也不要让下属过多地介入你的私人生活,这样可以保留领导应有的威严与神秘感。

(3)适度与民同乐

有些管理者为了拉近与下属的距离,增进与下属的感情,就经常与下属一起去吃饭、喝酒、跳舞、唱卡拉,为了显示对下属的体恤还把费用全包了。通过这种方式增进与下属的感情,往往是距离拉近了,而作为领导者应有的威严也失去了。

而有些管理者则完全相反,从不利用业余时间来促进与下属的感情,这样的管理者给下属往往是高高在上的感觉,下属对这样的管理者也就心存畏惧。

所以,管理者在业余时间应适度地“与民同乐”,例如,可以参加下属的生日庆祝会等。但管理者在与下属聚会时,要注意的是:不可把费用全包了,也不能不承担一点费用。既然是业余时间的聚会,大家就不再是上下级关系而是朋友关系,而朋友之间是平等的。

此外,还要注意的是,如果参加由下属提议举行的聚会,管理者最好不要奉陪到最后。因为有领导在的场合,下属终究会有所顾忌,因而就不会尽兴,所以,管理者应该提前离开,留给下属们一个完全自由的空间。

总之,把握好与下属之间的距离,是一种管理行为艺术。对此,有一句老话,管理者不能忘记,这句话就是“距离产生美”。这里的“距离”就是一种适度的距离,距离太近或者太远都会失去“美”,就像欣赏一朵花,离得太近,花朵上的虫斑就会一清二楚;离得太远就什么都看不见。唯有在不远不近处欣赏花朵,才会感觉那朵花是如此的美丽,这也正是“雾里看花,花最美”。

所以,管理者与下属之间最好保持“亲而有间,疏而不陌”状态。在这种状态下,管理者给下属的感觉是“平易近人”而不是“随意近人”;是“亲和的领导”而不是“亲密的朋友”。下属对上司是一种“敬畏”而不是“畏惧”,在工作上,是和谐的上下级关系;在工作之外,是非功利性的普通朋友关系。

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