作为管理者,一般的夸奖似乎很像工作总结,先表扬,然后是但是、当然一类的转折词。这样的辩证、全面,很可能使原有的夸奖失去了作用。应当将表扬、批评分开,不要混为一谈,事后寻找合适的机会再批评可能效果最佳。
(6)适当运用间接赞美的技巧
所谓间接赞美就是借第三者的话来赞美对方,这样比直接赞美对方的效果较好。比如你见到你下属的业务员,对他说:“前两天我和王总经理谈起你,他很欣赏你接待客户的方法,你对客户的热心与细致值得大家学习。好好努力,别辜负他对你的期望。”无论事实是否真的如此,反正你的业务员是不会去调查是否属实的,但他对你的感激肯定会超乎你的想像。
间接赞美的另一种方式就是在当事人不在场的时候赞美,这种方式有时比当面赞美所起的作用更大。一般来说,背后的赞美都能传达到本人,这除了能起到赞美的激励作用外,更能让被赞美者感到你对他的赞美是诚挚的,因而更能加强赞美的效果。所以,作为一名管理者,你不要吝惜对下属的赞美,尤其是在面对你的领导或者他的同事时,恰如其分地夸奖你的下属,他一旦间接地知道了你的赞美,就会对你心存感激,在感情上也会与你更进一步,你们的沟通也就会更加卓有成效。
称赞可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,给人带来鼓舞,赋予人们一种积极向上的力量。
赞美下属是一种不需要任何投入的激励方式。团队领导千万不要吝啬自己的语言,真诚地去赞美每个人,这是促使人们正常交往和更加努力工作的最好方法。
5.关心可以换来无穷斗志
在一个狼群之中,只有一条母狼,也就是头狼的元配。在整个狼群中,母狼不仅仅起到繁衍生息的作用,还起到中层管理者的作用,它要帮助头狼管理好群狼。当然,它和头狼的管理模式是不一样的。如果把头狼的管理当做“硬性”管理的话,那么母狼的管理就是“软性”管理,一个狼群,具备了“软硬兼施”的管理模式,还有什么理由管理不好呢?
相比较而言,母狼的管理似乎更有效果,无论是一个眼神、一次舔舐都会让狼群振奋不已。这是母狼对狼群的关心,也是狼群无穷斗志的源泉。
众所周知,世界上最柔软的有形物质莫过于水了,但水又是至刚之物,它可以穿山越岭、奔流直下、勇往无阻。水是最柔的,但它的柔又可以克刚;同样,感情也是柔的,但看似柔软的感情同样可以起到摧坚化硬的效果。
一个人不仅仅是围绕着物质利益而生活的,员工也不仅仅是为了金钱而工作。人有精神要求,有互相交流感情的需要,这一点在中国人的身上体现得尤为明显。就管理者来说,要充分发挥下属的能力和作用,使下属尽职尽责,除了给予下属金钱物质上的需求的满足以外,还必须加强对下属进行感情上的投资才能增强企业凝聚力,达到和谐管理的效果。如果仅仅只是靠金钱物质层面的满足是无法做到这一点的。
海信集团的企业文化理念是:倡导人和人之间的情感关怀。“在海信,就像生活在一个大家庭一样,让人感觉温暖”,海信的员工深有感触地说。
海信董事长周厚健一贯强调,企业是员工的。海信把员工当做企业最宝贵的资源,为每个员工的成长搭建了良好的平台:海信每年投资1000万元用于海信学院教育培训经费;定期举办各种论坛、培训;用项目承包制释放人的潜能,等等。这一系列措施,营造了一种宝贵的文化氛围,使每一个海信员工在工作中感受到成长的喜悦。
海信非常关心员工的生活。除了给员工提供优越的住房条件之外,针对销售人员长期在外、难以顾家的特殊情况,海信特别设立了“内部服务110电话”,由专人负责为销售人员家属排忧解难,以消除销售人员的后顾之忧,使海信真正成为海信人的家园。
在善待员工的问题上,海信更是做到了负责到底:曾有一个在海信技术中心工作的来自农村的大学生杨某因游泳而意外身亡,董事长周厚健在惋惜的同时,给予了杨家极大的安慰:“你们失去了一个好儿子,是家庭的损失;海信失去了一个优秀人才,也是企业的巨大损失……有什么要求尽管提出来,我们会尽力解决。”而杨的家人婉拒了。但海信依然给予杨家一次性经济补助8万元的决定,大家还纷纷捐款。对此,杨的父亲感动得泪流满面……
通过这种情感管理,不仅增强了员工努力克服困难的信心,还激发了他们的工作热情。正如海信员工所说的那样:
“集团领导和公司领导时刻想着我们大家,关心我们的工作,关心我们的生活,海信就是我们共同的家。有这样贴心的领导,有这样温暖的家,我们有什么理由不好好干呢?”最典型的事例就是:一次,青海省西宁市有一位少数民族同胞使用的海信空调,因当地气温太低导致感温头冻裂,不能启动。海信接到求助电话后,立即派技术服务人员去检修。但途中下起了鹅毛大雪,山路难行,维修人员不顾一切,雇了一辆出租车来到用户家里,修好了空调。这种出色的服务,令外族同胞感动得不知说什么才好……解除故障后,技术人员又冒着风雪离去。
我们都知道应当善待员工,因为组织的任务最终靠他们来完成,而且,他是与你朝夕相伴的战友。你应当真正地为他们着想,绝不是偶尔的一些问候并让他们知道你很关心他们。
你要多参加员工的活动,了解他们的苦衷,及时与员工沟通,仔细倾听员工的意见。尤其对于员工的建设性意见,更应予以重视,细心倾听。若是一个好主意并且可以实施,则无论员工的建议多么微不足道,也要切实采用。员工会因为自己的意见被采纳,而感到欢欣鼓舞。即使这位员工曾经因为其他事情受到你的责备,他也会对你倍加关切和尊敬。
你还需要给员工创造良好的工作环境,让他们知道你处处体贴他们。你还要认同员工的表现,向员工表示赞赏,保持和蔼的表情。一位经常面带微笑的领导,谁都会想和他交谈。即使你并未要求什么,你的员工也会主动地提供情报。你的肢体语言,如姿势、态度所带来的影响也不容忽视。若你经常自然地面带笑容,自身也会感到身心舒畅。保持正确的举止,在无形中它已引领你迈向成功的大道了。有许多运动员,都表示过类似的看法:“我会在重要的比赛之前,想象自己获得胜利的情景。此时,力量会立刻喷涌而来。”一个保持愉悦的心情与适当姿态的人,更容易受到众人的信赖。
依然不忘提醒一句的是,你要容忍每位员工的个性与风格,使他们作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成一个只会说话的机器。
管理者、管理者都应该明白,关心员工的身心健康,就是关心企业的健康成长和持续发展。因为我们看到,在损害员工身心健康、导致员工身心疾病的原因当中,有企业制度不合理、不科学的弊端对员工的严重束缚;有企业运营机制、管理机制不健全对员工的严重伤害;有劣质或过时的企业文化对员工的严重困扰等。这些因素,既是损害员工身心健康的职业压力,也是阻碍企业健康成长和持续发展的强大阻力。
国内外的大量调查研究都显示,由这些因素形成的过重的、不当的职业压力,不仅损害员工的身心健康,而且损害企业组织的健康。因此,关心员工的身心健康,帮助员工克服或减轻职业压力,就是消除企业或组织前进的阻力,解开束缚企业发展的枷锁。
不关心员工身心健康的管理者不是好的管理者,不关心员工身心健康的企业是不负责任的企业,这样的管理者与企业是没有未来的。幸运的是,越来越多的企业已经意识到这个问题的严重性。人本管理、人性关怀已成为时代趋势和国际潮流。
任何团队都是由有着情感的人组成的,都是一个有感情的群体,以上面的叙述与分析中,我们同样得到了一个不容置疑的结论:既最有效的管理方式并非是强硬的制度管理,想要激发下属的积极性也并非是只要满足他们的金钱物质等方面的需求就够了。而是在于情感方面的投资,也就是孔子所倡导的“仁”这一思想精髓,由此可见,对企业员工投入真情实意的情感,才是管理的最高境界,才是管理者调动员工积极性的最有利方式。管理心理学研究表明:一个人生活在温馨友爱的集体环境里,由于相互之间尊重、理解和容忍,使人产生愉悦、兴奋和上进的心情,工作热情和效率就会大大提高;反之,其工作热情将大打折扣。企业管理者只有争取到人心,才能稳住人才。对待人才的态度、方法不同,造成企业兴衰的例子不胜枚举。事实证明,管理者与员工同心同德,能够减少企业员工的流动,降低企业的人力资源成本,从而增强企业的市场竞争力。
6.竞争也是一种激励
狼不仅仅会在狼群之间竞争,以获得足够大的地盘,狼群内部也会进行竞争。内部竞争的因素有很多,比如说条狼自身地位的提高、食物数量的增加等,无论是哪一种因素,都会产生一个结果:推动狼群不断进步。
团队精神在很大程度上是为了适应竞争的需要而出现并不断强化的。这里提及的竞争,往往很自然地被我们理解为与外部的竞争,事实上,团队内部同样也需要竞争。
什么是内部竞争呢?即在团队内引人竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,开始的时候,团队成员也许会凭着一股热情努力工作,但时间一长,员工就会发现无论是干多干少,干好干坏,结果都是一样的,每一个成员都享受着同样的待遇,那么他的热情就会减退,在失望、消沉后最终选择“做一天和尚撞一天钟”的方式来混日子,这其实就是一种披上团队外衣的大锅饭。通过引入竞争机制,实行奖勤罚懒,赏优罚劣,打破这种看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能保持长期活力。
有一家铸造厂,该厂的老板经营了好几个工厂,但其中有一个工厂的效益并不是太好,从业人员也没有太大的干劲,不是缺席,就是迟到早退,交货总是延误,员工间也经常闹矛盾。该厂的产品质量低劣,消费者抱怨不迭。虽然这个老板已经指责过该厂管理人员,也用过很多办法激发该厂的从业人员的士气,但始终都没有起到什么效果。
有一天,这个老板发现,他交代给现场管理员办的事,一直没有解决,于是他就亲自出马了。这个工厂实行的是昼夜两班轮流制,他在下夜班的时候,拦住了一个工厂的从业人员,并问道:“你们的铸造流程一天可以做几次?”作业员答道:“六次!”老板听完后什么也没说,只在地板上用粉笔写了一个“六”。紧接着,早班的工作人员进入工厂上班,他们在工厂门口看到了用粉笔写在地上的“六”字,随后他们竟然改变了“六”的标准,做七次铸造流程,并在地板上重新写了一个“七”字;到了晚上,夜班的作业人员为了刷新纪录,做了十次铸造流程,而且在地面上写了一个“十”字。过了一个月,这个工厂变成了这个老板所经营的几个工厂之中成绩最好的一个了。
这个老板仅仅用了一支粉笔,就重整厂工厂的士气。而员工们为何突然产生了士气呢?这是因为有了竞争对手。作业员做事一向都是拖拖拉拉、无精打采,可是在有了竞争对手之后,便激发了他们的士气。
人的情绪往往都有高潮和低潮的时候,这也同样会反映在工作上。当一个人情绪好的时候,他人的过错都比较容易包容,从而减少了相互间冲突的几率,而情绪差的时候则刚好相反。管理者不可能随时去照顾每一名员工的情绪,要想从根本上解决问题,只有给员工制造一个竞争对手,引起他们的关注,从而引导他们的情绪。
每个人都有自尊心和自信心,潜在的心理都希望“站在比别人更有优势的地位上”,或“自己被当成重要的人物”。从心理学角度讲,这种潜在心理就是自我超越的欲望。有了这种欲望之后,人类才会努力成长。也就是说,这种欲望是构成人类干劲的基本因素。
这种自我超越的竞争欲望,在有特定的竞争对象时,其意识会特别的鲜明。比如一个学生,在他想得第一名的时候,他就会产生打垮竞争对手的意识,所以他才会更加的努力用功。
只要能够正确地利用这种心理,并设定一个竞争对象,让对方知道这个竞争对象的存在,就一定能成功地激发一个人的干劲。
竞争的形式多种多样,例如,进行各种竞赛,如销售竞赛、服务竞赛、技术竞赛等;公开招投标;进行各种职位竞选;用几组人员研究相同的课题,看谁的解决方式最好等等。还有一些“隐形”的竞争,如定期公布员工工作成绩,定期评选先进分子等。你可以根据本企业的具体情况,不断推出新的竞争方法。
无论采取什么形式,要想把竞争机制真正在组织中建立起来,都必须先解决下面三个问题,也就是建立竞争机制的三个关键点:
(1)诱发员工的“逞能”欲望
员工总是具有一定能力的,其中有些人愿意并且希望能够一试身手,展现自己的才能;而有的员工则由于种种原因,表现出一种“怀才不露”的状态。这就给管理者提出了一个问题:如何诱发员工的“逞能”欲望?’为此,通常的做法有两种:
一种是物质诱导的方法,即按照物质利益的原则,通过奖励、提高待遇等杠杆,促使员工努力工作、积极进取。
另一种是精神诱导的方法,这其中也分为两种情况:其一是事后鼓励,比如在员工完成了一项任务后给予其表彰或表扬;其二是事前激励,即在员工完成某项工作之前就给予其恰当的刺激或鼓励,使其对该项工作的完成产生强烈的欲望。这样一来,其求胜心理必然会被成功的意识所支配,从而能够乐于接受任务并竭尽全力地完成。尤其是对于那些好胜心或者进取心比较强的员工来说,事前激励要比事后鼓励更有效果。
事前激励一般有两种做法,一种是正面激励,一种是反面激励。前者是指从正面进行说服或勉励,向其明确事后的奖励政策;后者就是通常所说的“激将法”。由于这种做法对人的尊严和荣誉感有着强烈的刺激,所以在一般情况下都能成功。
(2)强化员工的荣辱意识
荣辱意识是使员工勇于竞争的基础条件之一。但是每个人的荣辱意识各不相同。有的人荣辱感非常强烈,而有的人荣辱意识则比较弱,甚至还有的人几乎不知荣辱。因此,管理者在启动竞争机制时,必须强化员工的荣辱意识。