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第18章 “与狼共舞”:下属与上司交锋(7)

一次,在公司召开的例会上,总经理直接批评了潘越,意思是说:潘越工作态度不严肃,敷衍塞责,对不起自己拿的那份薪水和公司对他的信任。这样的批评让潘越感到莫名其妙,但他并没有当场反驳,总经理这么说肯定是有原因的。

散会之后,潘越私下找到了总经理,询问事情的原委。总经理告诉他:他提交的工作报告几乎完全是抄袭自己秘书的。身为部门经理,竟然连工作报告都抄秘书的,让人非常失望。

潘越恍然大悟。前天汪霞曾借自己的工作报告看过,说是学习一下如何写工作报告。潘越就发了一份给她。但潘越多留了一个心眼,先发给总经理办公室的负责人,然后才给汪霞发过去。所以,看一下发送记录上的时间,真相就很清楚了。总经理阴沉着脸,只蹦出一句话,“让她辞职吧!”

在这件事上,与汪霞关系暧昧的副总始终一言不发。但潘越并没有就此辞退汪霞,而是借口找不到合适的人选接替,将汪霞留了下来。原因是他不想被人看做一个心胸狭隘、喜欢打击报复的小人。留下汪霞,显得他宽宏大量;另外,他不知道真正开掉汪霞,副总会怎么想,会不会找机会报复自己;把她留下来,尴尬的是她自己和副总,总有一天,汪霞会承受不了这种压力,自动离开,到时候就跟自己没有什么关系了。

在同事面前,潘越依旧表现得很平静,对这个戏剧性的事件绝口不提,更没有作为自己的赫赫战果来炫耀。但他是这场复杂的办公室战争的赢家。

【办公室攻略】

被下属架空,对于上司来说,是一件非常郁闷的事情。有时是下属联合起来,凭着人多势众架空自己的上司;有时是下属于更高层的领导联手,绕过上司安排工作,让其成为摆设。不管是怎样的情况,对于上司本人来说,这都是一个严峻的挑战,也是一场生死攸关的办公室战争。如果不能妥善应对的话,职业生涯会遭受严重的挫折。

潘越的策略就非常有效,赢得了这场办公室战争,捍卫了自己的地位和权力。从他身上,可以总结出以下几点经验:

首先,要沉住气。遇到这种情况,上司如果沉不住气,直接攻击自己的下属,或者向同事诉苦,到上司面前抱怨,烦躁不安、垂头丧气,都是在告诉别人:自己缺乏自信,没有城府和内涵,而且不堪一击。一个意志如此薄弱、行事如此肤浅的人,如何能够胜任领导岗位呢?大家会质疑他(她)的管理能力和威信,认为下属之所以架空这样的上司,是有合理的原因的。这样一来,上司就已经输掉了一半,再想扭转被动的局面就困难了。所以,要想打赢被下属架空的办公室战争,就要沉住气,静观其变,三思而后行。

其次,要表现自己的宽容大度,展现一个领导者应有的风范。潘越在这一点上做得非常好。虽然自己的职权和地位受到挑战,但他没有对秘书恶语相向,也没有在其他同事面前议论和诋毁关系暧昧的副总和秘书,显得非常有度量。这样的做法让他赢得了其他同事的理解和支持。

再次,抓住机会,果断反击。在这场办公室战争中,潘越并没有轻易放弃,束手待毙,他时刻在等待反击的机会,来捍卫自己的领地和权力。最后,他把握住秘书窃取自己工作报告的机会,澄清了事实真相,终于扭转了局面。这是一次成功的反击,是针对对方违背职业道德的行为采取的自卫措施,所以得到了最高层领导的理解和支持。通过这次反击,潘越巩固了自己的地位,变被动为主动,已经赢得了这场办公室战争。

最后,不要赶尽杀绝,手下留情。一些浅薄和心理阴暗的人,一旦局面对自己有利,就会露出小人得志的嘴脸,喜欢将对手逼上绝路,赶尽杀绝。这种做法是危险的,不但会让自己失掉人心,被贴上心胸狭隘、冷酷无情的标签,还会导致对手绝地反击,让局面出现反复,丢失已经取得的战果。

潘越的处理非常得体。他并没有借机开除下属,而是手下留情,宽恕了这个曾经挑战自己权威的秘书。不仅同事钦佩他的大度,秘书感激他的不杀之恩,副总也无话可说。所以,这场办公室自卫反击战,潘越是完胜。

处置得当,摆平有野心的下属

程忠超工作已经有几年了。虽然个人的工作能力没问题,业绩也不错,但职场上的钩心斗角让他倍感疲惫。经过慎重考虑之后,他选择了跳槽,进入一家刚刚成立的公司,被任命为部门主管。

由于是处于创业阶段的公司,而且公司里招聘的都是刚刚毕业的大学生,程忠超暗暗松了一口气,以为以前公司里钩心斗角的情况不会在这里出现了,至少会好很多。但没过多长时间,程忠超就领教了新人的厉害。

一天,程忠超从卫生间回来,发现办公室里的一个女孩子正站在自己的办公桌前翻看什么。程忠超走近了才发现,那是自己的工作日志。

看到程忠超回来,女孩子不但不心虚,反而以挑衅性的口吻问程忠超:“我们每天做什么,你都记录下来吗?”

“当然,这是我的工作。”

女孩撇了撇嘴,说:“早知道是这样的话,我就好好表现了,多说点好听的。”

程忠超不由得一愣,感觉大家的眼睛都在盯着自己,浑身有一种冰冷的感觉。他定了一下神,对女孩子笑了笑,没说什么。程忠超知道这个女孩子有点小聪明,但没想到她会公然向自己挑衅,翻看了上司的东西,不道歉不说,还出口伤人,显然没把自己放在眼里。程忠超提醒自己,对这个女孩子不能掉以轻心,她不定还会掀起什么风浪。

此后,程忠超对待其他同事的态度一如既往地友善和热情,对待这个女孩子则是不冷不热、不远不近,但也没有什么过分的举动。

不出他所料,两天后,这个女孩子竟然当着大家的面,旁若无人地敲开了总经理办公室的门,在里面跟总经理谈了足足半个小时。等她出来的时候,表情里多少带着点儿沮丧。虽然程忠超不知她和总经理究竟谈了些什么,但也能猜出一二,谈话的主题多半和自己有关,而从女孩子出来时的表情判断,她的意图应该是没有实现。

程忠超心中觉得好笑,一个刚到公司部到1个月时间的新人,就敢公然地找总经理越级报告,实在是需要一些勇气的。只是做得实在有点笨拙,在众目睽睽之下,直接越过上司去找总经理,不但会造成上司的不满,而且会造成其他同事的警惕和反感。这样一来,她以后的处境就非常微妙了。

而且,一个才来公司不久的黄毛丫头,对公司的情况了解有限,反映的问题又怎么能引起总经理的重视呢?总经理不相信她的话也在预料之中。以总经理的城府,她玩弄的那些小把戏,实在太小儿科了。

程忠超考虑了一下,决定还是以静制动、以不变应万变,表面上不动声色,耐心地看这个小野心家还能玩出什么花样来。

由于程忠超和其他同事关系处理得比较好,工作进展顺利,这个女孩见自己掀不起什么风浪,几个月后便自动辞职了。

【办公室攻略】

那些有野心、不安分、动辄搞些小动作的下属,是让上司非常头痛的。程忠超处置得就非常成功,“以静制动、静观其变”的策略取得了理想的效果。反过来,如果当初程忠超面对下属的挑衅和越级汇报,惊慌失措,打击报复,则会影响上司和其他同事对自己的看法,反而对那个女孩抱以同情,陷自己于不利地位。

但不是所有的上司都能有这样从容的心态,对有野心的下属应付自如。其中不乏心地善良、性格软弱、缺乏有力手段的上司,在与野心勃勃的下属的对垒中败下阵来,成为办公室战争的牺牲品。

褚林柏在某企业做部门经理。在工作上他踏实肯干,业务也过硬,唯独在处理人际关系方面不太开窍,个性腼腆,不喜欢应酬,也不懂怎么去拉拢下属人心。所以,他和下属的关系一般,没有特别什么亲信。而且,由于工作上比较较真,还得罪了一些人。

后来,部门里来了一个野心勃勃的下属,非常擅长拉帮结派、搞小团体,很快就和一些人在酒桌上称了朋友。这个人看褚林柏在下属中不怎么受欢迎,人也有点软弱可欺,于是就动起手脚来,盯上了经理的位置。

他在同事当中煽风点火,说褚林柏领导能力不行,不会为本部门的人争取利益,大家工作量大,报酬却始终上不去。经理在老板面前讨了好,却牺牲了大家的利益。一些人被他煽动得对褚林柏越来越不满。

后来,有好心的同事把情况告诉了褚林柏,让他留心这个人。他心里也很气愤,但又不知道该怎么应对。褚林柏不是没想过要整治一下这个有野心的下属,但整人不是他所长,也违背他的本性和做人的原则。即便是真的这么做了,自己反倒更加郁闷。

在褚林柏的放纵下,这个下属越来越肆无忌惮,把整个部门搞得乌烟瘴气,怨声载道,所有的矛头都指向了褚林柏。大家都无心工作,整个部门效率低下,业绩很受影响,又出了几次事故,老板对褚林柏很不满,对他的领导能力产生了严重质疑。褚林柏腹背受敌,压力越来越大,最后只好辞职走人。那个有野心的下属虽然没有当上经理,但却在部门里站稳了脚跟,还跟新任经理气味相投,成为新经理的亲信,比较得意。

与程忠超相比,褚林柏的处置就很失败。在一定程度上,他被这个有野心的下属打败了,惨淡收场。所以,面对这样的下属,绝不能软弱和放纵,那样一来,对方的野心会日益膨胀,变本加厉地挑战你的权威,直到夺取你的位置。对待这样的人要敢于说“不”,与人为善没有错,但在必要的时候,也不要怕做“恶人”。

在职场上,希望所有的人都喜欢自己是现实的。如果同事当中有二三成的人喜欢你,五六成的人无所谓,一二成的人不喜欢你,是很正常的事情。显然,有野心的下属是不会喜欢自己的上司的,所以也就没有必要徒劳地和这样的下属套近乎,要态度坚决、旗帜鲜明地捍卫自己的权威,绝不能宽容和放纵。

可以通过与其他同事搞好关系来孤立这样的下属,可以正面交锋,告诫自己遵守规章制度,维护部门团结,不要有越级的行为和挑拨离间的做法。究竟采取什么样的策略,要看具体的环境和对象,根据办公室战争的形势和对手的特点来决定。例如,有些人可以采取“以静制动”的策略来间接处置,有些人则需要果断地采取反制措施,不能一概而论,拘泥于某种策略,不知通权达变。

有的下属不但有野心,而且来势汹汹,手段狠辣,作风粗暴,让人有些无法招架。这时候,就需要采取非常手段,例如交给他(她)一个难度很大、做起来非常麻烦的项目(最好是其不太懂而你又非常熟悉的业务,便于掌控,随时调整节奏,增加项目难度),转移其注意力,让他(她)陷入其中无法自拔。这样一来,不但会阻滞他(她)凌厉的攻势,让自己有了喘息之机,而且可以处于有利地位,掌握战场上的主动权,从容应对本来就麻烦缠身的对手。有时,对方在百般无奈之下可能会主动告饶,向上司求助。

对于褚林柏遇到的那样的下属,可以直接找其谈话,敲警钟,让其收敛放肆的行径。与此同时,要加强与其他下属的联络,争取大多数,孤立极少数,永远是有效的斗争策略。如果对方执迷不悟,越走越远,可以向高层反映,以维护部门团结的名义将其调离或者辞退。

如果暂时无法让其出局,最好的办法就是通过其他下属对其施加压力。身为上司,直接出面与下属交锋,既有失身份,也没有了退路,如果不能压制住这样的下属,往往会让自己处于非常被动的地位,威信尽失,还破坏了自己在大家心目中的形象,让矛头直接指向了自己。所以,通过其他下属施压是最妥当的办法。这样一来,上司就处于居中调停的有利位置,可以保持表面上的中立,暗中施加影响。

一个有野心的人,必然会为自己树立很多敌人。上司可以选择一个对其不满、脾气火暴、作风强悍的下属,让他们在一起工作,相互配合,不用自己费很大力气,当事人双方自然会掐得死去活来。假手于人,不但上司省心,其他下属也可以安心工作,这样,不会影响整个部门的工作效率了。所以,对付有野心的下属,最理想的办法是既整治了他(她),又不留痕迹,甚至不让其察觉。

办公室战争往往是非常残酷的,尤其是不幸遇到了既狡猾又凶猛的对手,但可以肯定的是,要想成为胜利者,首先要做好自己的本职工作,同时从容地应对职场挑战,以灵活的策略和有力的手段扫除职业发展的障碍,才能让自己脱颖而出,成为赢家。

上司驾驭下属,平衡才是硬道理

孟祥巍在某集团做办公室主任。虽然表面上看起来风光,但孟祥巍自由一番苦衷。在整个集团办公室里,他是唯一的男性,又是领导,俨然是娘子军里的“党代表”,本来应该是游刃有余,但却经常被下属们搞得焦头烂额。

办公室里的几位女同胞个个都不是省油的灯。能进入这家当地效益最好的企业,又是这么清闲的岗位,肯定是有背景、有靠山,都是孟祥巍惹不起的“姑奶奶”。其中有的是集团领导的亲戚,有的是政府要害部门官员的家属,有的是大客户的子女。这么一群皇亲国戚放在一起,麻烦肯定少不了。

孟祥巍对此心知肚明,在几个下属面前从来不摆领导的架子——摆的话也没人买账,说话办事客客气气,以柔克刚。他把几个人的脾气都摸透了,根据她们个人的特点和好恶有针对性地做工作。由于策略得当,下属们还都比较买他的账,工作起来还算顺手。

但好景不长,两个来头都不小的下属起了冲突,矛盾不断升级,闹得不可开交。很快,办公室里的人分裂成了两派,相互讨伐,闹得满城风雨,全公司的人都在看热闹。两派的人还经常把孟祥巍这个“党代表”拉出来主持公道,让他左右为难。

关键时候,孟祥巍只好和稀泥,下几道“罪己诏”,打躬作揖说:“我的错,我的错,都是我的错”,来息事宁人。但矛盾始终无法彻底化解,冲突随时都可能爆发,孟祥巍就像个消防队长一样,到处灭火。

孟祥巍毕竟是部门领导,所以,他的态度还是比较重要的。每次他对某一派的人表示肯定的时候,另一派就会表示不满。有了几次教训之后,孟祥巍学乖了,在公开场合一概保持中立,不偏不倚,但私下里却经常表扬她们,鼓励她们好好工作。

为了消除双方之间的隔阂,孟祥巍经常组织一些聚会,让大家多交流。在比较轻松的气氛下,大家放松了紧张的神经,感情也融洽了许多。但这还仅仅是表面现象,孟祥巍深知,同事之间的矛盾“冰冻三尺,非一日之寒”,想真正化解并不那么容易。所以,他尽可能地让两派人马的工作不发生交叉,减少她们之间工作上的接触和摩擦,包括交替安排她们出差,总算在最大限度内恢复了办公室的安宁。

【办公室攻略】

在某种程度上,管理的艺术就是平衡的艺术,在下属之间保持平衡,是管理者的硬本领,也是管理学的硬道理。孟祥巍能够在充斥着皇亲国戚又矛盾重重的下属中间保持平衡,是非常难得的,需要高超的平衡技巧。这就像玩杂技中的走钢丝一样,一旦失去平衡,是非常危险的事情。

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