理赔员:那么好吧,300元怎么样?
代理人:300元?哎,我不知道。
理赔员:好吧,400元。
代理人:400元?哎,我不知道。
理赔员:好吧,500元。
代理人:500元?哎,我不知道。
理赔员:好吧,600元。
代理人仍然重复着"哎,我不知道",这句话奇迹般地发生了作用。当然,这神奇的一招也不能无限制地使用下去,也应见好就收,最后,索赔款定为950元,原客户只需索赔300元。
弓不要拉得太满--别把话说得太死
谈判的过程是智力、技能竞争的一种。受到人的思想情绪、谈判内容、周围情境等诸多因素的制约,谈判的过程一般来说总是复杂多变的,节外生枝、出现始料未及的情况是常有的事。因此,谈判中特别是开始时,说话一定要注意分寸,留有余地。这就是说,你在与人交谈中,有些话要尽量避免说死,使说话具有一定的弹性,不能说"满口话",以便给自己留下可以进退自如的余地。否则,容易使自己处于被动的地位。
运用模糊语言是谈判中经常使用的留有余地的重要手段。模糊语言灵活性高,适应性也强。谈判中对某些复杂的论点或意料之外的事情,不可能一下子作出准确的判断,这时就可以运用模糊语言来避其锋芒,以争取时间做必要的研究和制定对策。比如对某些很难一下子做出回答的要求和问题,可以说:"我们将尽快给你们答复。""我们再考虑一下。""最近几天给你们回音。"这里的"尽快"、"一下"、"最近几天"都具灵活性,留有余地,可使自己避免盲目作出反应而陷入被动局面。
在商品经济日益发展的今天,一个企业在产品销售、原料购置过程中,相互竞争的情况已是司空见惯。因此,对一个企业来说就必然面临选择哪一个确定对象的问题。在这整个过程中,谈判就又有了"探测器"的功用,此时说话留有余地就更显得重要,它可使企业进退自如,获取更大的利益。
S市某服装公司新设计的冬装款式新颖别致,一上市就十分抢手。因此准备购进一大批原料大批生产。消息不胫而走,很快就有本市和外地的几家毛纺厂的推销员来厂洽谈生意。该公司也有意先派出采购科的一般人员与之接触。在洽谈过程中,一方面先了解各厂的情况,暂时不定案,而以"贵方的意思我定转告公司上级,只要品质可靠、价格合理,我想是会被考虑的"之类的话来作答。通过洽谈,在摸清情况、反复权衡的基础上确定了其中的一家,原料质高价廉,仅此一项就让公司获利不小。
在商业谈判中,为使自己进退自如,还常采用卖方叫价提得高些,买方出价有意低些的方法。一次联邦德国某公司来中国推销焊接设备,一套设备对方先报价四十万美元。声明这是考虑到初次交易为赢得信誉而出的优惠价。但经我方再三讨价还价,最后以二十七万美元的价格成交。生意淡成的时候,对方经理又做了一个夸张的仰头喝药的动作,开玩笑地说:"二十七万美元卖给贵方,我可是大蚀老本了,回去怕要服毒自杀了。"事实上,该公司的这种设备曾多次以二十几万美元的价格出售过,首次报价四十万以及他的声明和玩笑,都不过是虚张声势,给自己留下足够余地的一种手段。
谈判是一个复杂的过程。如果把谈判称作一种艺术,那么它是一种综合性的艺术。语言的艺术手段只是谈判整体艺术中的一个重要组成部分,一项谈判要获得成功,还须有赖于谈判者本人渊博的知识、灵活清醒的头脑、惊人的洞察能力、处事果决等素质。
柔弱中显示刚强--谈判时应绵里藏针
人之所以要学习"说话"的方法,原因就在于人必须在不同的论点中寻求和谐,不能因各自不同的理念而损及人际关系。因此,与人沟通时,就必须注意分寸的拿捏。如果论辩中既不想太强硬,又不想违背自己的原则主张,你可用绵里藏针法,这或许是一个不错的方法。绵里藏针意味着软中有硬,硬是通过软的方式表现出来的,婉言中预示警戒,柔弱中显示刚强。
郑穆公元年,秦穆公任命孟明视为大将,集合三百辆战车,于12月出发,准备带兵偷袭郑国。
这消息被郑国的一个贩牛商人弦高知道了。当时他赶着一群牛准备到市集兜售,正在往洛阳的途中,回国报告已经来不及,于是他急中生智,一边派人抄近路连夜回国报信,让国君作好迎战准备;一边把自己装扮得衣冠楚楚,并挑选了12头肥牛和4张牛皮,乘着马车,带着随从,在秦军必经之路等候着。
这天,秦国队伍行经时,突然有人拦住去路,大声喊道:"郑国使臣弦高受国君派遣,特来求见将军。"
孟明视听了,不禁一怔,心想:莫非我们派兵偷袭的消息被郑国人知道了?他满腹狐疑地接见了弦高,并迫不及待地问:"先生到这里来有何见教?"
弦高说:"我们国君听说将军带兵要来敝国,特派我来犒劳大军,先送上这12头肥牛和4张牛皮作为慰劳品,表示我们的一点心意。"
孟明视故作镇静,收下慰劳品,假惺惺地说:"听说郑国国君新丧,我们国君怕晋国乘机来侵犯你们,特意叫我带兵来保护。"
弦高说:"我们郑国是个小国,夹在秦、晋两个大国中间,为了安全,我国的将士们枕戈待旦,日夜小心地守卫着每一寸国土,要是有谁胆敢来侵犯,我们一定会给以迎头痛击。这一点请将军放心。"
孟明视又不甘心地说:"这么说来,郑国就用不着我们秦军的帮助了吗?"
弦高说:"我们已经做好了一切准备,如果贵国军队真的入境,我们将负责供应你们粮食和柴草,派兵保护你们的安全。"
孟明视听了弦高的话,心想郑国早已有所戒备,只得放弃进攻郑国的打算。事后,郑穆公召见了智言周旋而救国的弦高,并封他为军尉。
此外,在外交上,委婉含蓄的语言往往更意蕴深刻。1984年9月,前苏联外长葛罗米柯访问白宫时,曾开玩笑似的对第一夫人南茜说:"请贵夫人每天晚上都对里根总统说句悄悄话--和平。"言外之意是里根总统头脑不够冷静,往往做出有损于世界和平的事。对此,南茜回敬说:"我一定那样做,同样的,希望你的身边也能常常吹出这样的"枕边风"。"葛罗米柯听后,心领神会地讪讪一笑。
由于代表着不同国家、不同的政治利益,政治家之间的语言游戏,无论形式如何,都是针锋相对的斗争。葛罗米柯和里根夫人的妙语,都在含蓄之中藏着三寸钢针,一个刺得好,一个扎得妙。听似玩笑,实则真言。凭借委婉含蓄,政治家把尖锐的批评包藏起来,抛向对方,不显山不露水地进行了一番较量。
人人各有立场,如果都冲动地、直截了当地阐明自己的立场,恐怕世界纷争不断。所以既要维持表面和谐关系,在捍卫自己的理念上又不能有丝毫让步时,绵里藏针便是最好的方法了。
无中生有--预设圈套,轻松取胜
复杂问句法,是指向说话对手提出一个虚假的问题,设置两种答案让其挑选,不论对方如何作答都会掉进自己的圈套,然后尽可指其谬误,使对方无言以辩。
美国前总统华盛顿年轻时,家里的一匹马给邻人偷走了。华盛顿便与一位警官到邻人的农场里去索讨,但那人口口声声说那是自己的马而拒绝归还。华盛顿用双手蒙住马的两眼,对邻人说:"如果这马是你的,那么,请你告诉我们,马的哪只眼睛是瞎的?"
"右眼。"
华盛顿放开蒙住右眼的手,马的右眼相当正常。
"我说错了,马的左眼才是瞎的。"邻人急忙争辩说。
华盛顿放开蒙住左眼的手,马的左眼也不瞎。
"我又说错了……"邻人还想争辩。
"是的,你错了。"警官说,"这证明马不是你的,你必须把马立即还给华盛顿先生!"
华盛顿在这里也是用了复杂问句、暗设陷阱的方法。从心理上说,邻人虽不知道马的眼睛瞎不瞎,或哪一只眼睛瞎,却必须强装知道而不能回答不知道。而他要回答,又必然会临时捕捉一些可供参考的因素来增加"侥幸言中"的可能。所以华盛顿的发问故意用了个复杂问句:"马的哪只眼睛是瞎的?"这句问话包含着一个假设,即马肯定有一只眼睛是瞎的,无论对方回答是哪一只眼睛,都得先承认这个假设。偷马贼不知是计,还以为华盛顿无意中向他透露了"马有一只眼瞎了"的真相,所以他怀着百分之五十的希望瞎猜,果不其然地落人华盛顿设下的"陷阱",不打自招。
以共同点为突破点--与谈判对手做朋友
刘某曾经多次与某批发商的采购部长A谈条件,该让步的就让步,好歹要达成协议,但在还差一步的时候,就和对方谈不妥了。
大概反复讨论了七八次吧,就在某一天,由于彼此都疲于长时间的交涉,就想到要换个地方谈,于是就走进了附近的一家饮料店。
这时刘某想起曾听人说A很喜欢钓鱼,而刘某自己也不讨厌钓鱼。
入座后刘某开口第一句话就是:
"前些日子,我去山溪里钓鱼,可没钓到几条。"
不出所料,A的眼睛发光了。
"怎么,你也喜欢钓鱼吗?"
"我只到小溪里钓,只是业余兴趣吧!"
"哈哈哈,其实,我谈起钓鱼比做什么都喜欢。"
说到感兴趣的话题,气氛很快就来了,甚至都约好了下次一起去钓鱼。至于有关订货的条件,当时虽然说好了"订货条件与私人交往是两码事",但后来,还是按刘某所希望的条件签了合约。
在谈判中,要尽量多搜集对方资料,如果找到了自己与对方的共同点,在谈话受阻碍时,就有可能以这个共同点为题材来打开僵局。
谁想背着贷款度日?--婉言相劝出奇功
有一对年轻男女,经过一段时间的恋爱,双方情投意合,决定结为终身伴侣,但如何办婚事,双方的想法却不同。女方认为一辈子就这一次,一定要办得很隆重、盛大才行,可男方心里并不是这么想,但他了解女方的脾性,若是他直言反驳,可能会闹得不可收拾,于是男方决定和女方来次沟通。
男方热情地说:"眼看就要办喜事了,我们来计划一下,看看婚礼要怎么办才好,怎样才能让你满意。"
女方说:"早该计划一下。结婚是人生大事,一辈子就一次嘛!喜酒不能不请。我算了算,没有四十桌不行;请了亲戚,不能不请公司同事,请了公司同事,不能不请同学。"
男方说:"是啊,菜色也不能太差,照现在的行情,每桌至少得要八千元,这三十二万的酒席钱是省不了的。"
女方又高兴地问道:"新房的装潢怎么办?总不能让新房一副寒酸相呀!"
男方说:"嗯,的确是,佛要金装,人要衣装,房间也应该装饰一下!我们上次看到的那套意大利进口沙发怎么样?浅黄色,颇富现代感,虽然说要六万元一套,但这是百年大计,一辈子的基本建设呀!"
女方说:"新房子光有家具装潢也不够,家用电器总要配备一些吧!"
男方说:"对,洗衣机、电冰箱、电视机、cD音响也该添置;算一算,这方面大概也要六七万元以上。"
女方高兴地说:"还得去拍婚纱照!公司同事当新娘,光婚纱照就拍了二三十组,婚宴上就换了六套礼服呢!"
男方说:"那当然,再加上蜜月旅行,岳母的礼物、喜糖、喜车、鞭炮,这些杂七杂八的费用,差不多也要二十几万。大概就这样了,你算一下,总共需要多少钱?"
女方算了一下回答道:"大概要六七十万。"
男方说:"好,你再算算,我现在有十二万五千元的存款,而每月薪水加奖金约四万元,扣掉给父母的钱、三餐、零用金,每月能剩一万二左右,一年应该能存个十四万。"
女方说:"哎呀,一年十四万,五年七十万。"
男方说:"我们俩同年,今年才都三十岁,再过五年是三十五岁,你看,要不我们先贷款把婚事办一办,等婚后再一起勒紧腰带还贷款。"
女方沉默了。
男方趁势说:"我想,如果真等到三十五岁再结婚实在太晚了,背着贷款度日也不会幸福,我们是不是实际一点,看看是不是哪里可以节省一点?"
女方说:"你说得有理。"
就这样,男方曲言婉至的劝辩终于有效,女方也被成功说服了,一改初衷地听从男方婚事简办的意见。
同理,在谈判中,若要促使对方同意自己的观点,应刻意避开对方的忌讳之处,绕道而行地选择对方感兴趣的话题谈起,不要过早地暴露自己的意图,按照预定的迂回路线,步步靠近。当对方跟着你走完一段路程时,他已经不自觉地向你的观点投降了,这也就是曲言婉至、婉言相劝的妙处。