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第4章 商务口才的基本训练(4)

在谈判中善于倾听有以下三方面的好处:其一,全神贯注的倾听会给对方这样一种感觉——“我十分尊重和重视你的意见”或“我希望你说下去”,这会使说话者感到无限的心理满足,也借此表明你谈判的诚意。其二,保持认真倾听的姿态及其伴随的体态语,可以在诱使对方陷入情感满足陷阱的同时,更多地透露对你有价值的信息。其三,最重要的是听,使你搜集到了谈判所需的重要材料。比如,对方谈判的诚意,支持对方谈判的利益所在,双方对问题认识和理解的差距,从而设法推进谈判的进行。

(2)耐心沉稳

谈判不是一件一蹴而就的事情,倾听对方发言更是对你耐心毅力的考验,谁能坚持到最后,谁就能争取到谈判的主动权。听时一定要有耐心,要沉稳、坐得住,不急于辩驳、表态,无论对方的意见听起来多么可笑,都不应该流露出轻蔑的或心不在焉的表情,通过一些简短的插话、提问,表示自己对话题很感兴趣;如果有不明白的地方,可适当提问,以免产生误会。通过耐心沉稳地倾听,为自己赢得谈判创造条件。

被听者的客观分析

(1)性别

一般认为男性和女性有不同的心理和习惯。一般说来,男性比较自信、大胆、果断,有较强的冲动性、主动性、批判性和坚韧性,不太拘泥于细枝末节;女性则比较文静、柔弱、感情细腻、心地善良、富有同情心,具有较强的敏感性、依赖性、脆弱性和易受暗示性,心理比较复杂。因此,男性之间的交谈,海阔天空,无拘无束,自由随意,重守信诺,坦诚直爽,但应注意控制冲动,克服盲目乐观;女性之间的交谈,家庭儿女,邻里亲朋,人生苦乐,事业追求,温馨自然,但应注意认识的新颖、深切和防止过于敏感。

男性的发音吐字高亢有力,给人一种沉稳、刚劲之感;女性的发音吐字则较为甜润舒缓,给人一种流畅、温馨之感。男性的言语是理中含情,女性的言语则是情中含理。换言之,男性往往是理达言明,女性则是情真意切。在言语交谈中,男性要求热情、开朗、奔放,女性要求亲切、温和、婉转。异性之间的交谈,以尊重为要,既尊重自己,又尊重对方。男女交往中,男性应用坦诚、热情的言辞平等地对待女性,以取得女性的认同。切不可对女性的体形、服饰、偏爱等评头品足,尤其不可将其隐私暴露于公众之前,那只会引起女性的反感和斥责。

(2)职业

职业,是指个人在社会中所从事的作为主要生活来源的专业工作。不同职业的人,在社会生活中扮演不同的角色,其言谈必然带上一种职业色彩,如工人的话语豪爽直率,军人的话语威严沉稳,推销员的话语给人以极强的诱惑力,等等。职业、专长不同的人,其头脑中所具有的信息类型和兴趣点也有所不同。

一般来说,科学家、学者比较严谨、纯真,“书卷气”重;演员、艺术家比较活泼、开朗,浪漫气息重。言语交际只有注意到了不同对象的职业特点,才会收到预期效果。例如,中国科学院刚刚成立时,郭沫若请著名科学家严济慈到科学院工作,严不想去,便说:“科学工作者离开了实验室,科学生命就等于结束了。”郭顺势往下说:“你说得很对,但是,如果你能因此使千百万人进入这个实验室,这不是更伟大吗?”严欣然受命。这位闻名中外的科学家后来用其主要精力参与了领导科学院的工作。郭沫若正是在交谈中因人遣词,既注意科学家的职业特点,又注意了他强烈的事业心,才达到了预期的目的。

(3)社会地位

地位,是指个人在机关团体中担负的职位和在社会关系中所处的位置。个人的社会地位不同,就会有不同的人生经历、社会职责和交际目的,对口才表达也会产生不同的需求。领导者一般注重口语表达的政策性、准确性和完整性,而一般群众则对此没有太多的顾忌,想讲什么就讲什么。另外,地位不同的人的口语表达习惯也有所不同,总之,口才表达主体在交际之前或交际过程中,一定要弄清客体对象的地位、职务,同时明确自己所充当的角色,以恰当的身份,选择适当的内容与方式与之交流,做到有礼、有节,才会取得良好的表达效果。

(4)人的心境

所谓心境,指的是人的一种较微弱、持久而具有感染性的情绪状态。它往往没有特定性的指向,而是微弱、平静地持续一段较长的时间,使主体的各种活动都受其感染。引起心境好坏的原因是极为复杂的,工作的顺逆、事业的成败、夫妻感情、人际关系、健康状况以及客观环境的影响,甚至无意问的浮想等,都会影响心境。

人的心境处在不停的变动之中。当一个人心境好的时候,“无所不乐”;当心境不好的时候,“无所不愁”。在良好的心境下,对一切都感兴趣,常以亲切平和的态度待人接物,在人与人的交往中,心与心容易沟通,棘手的问题也易于解决;相反,在不好的心境下,一切都感到枯燥无味,很容易被激怒,很难沟通,遇到问题也难以处理。因此,在进行口语交际时,必须把对方当时的心境作为一个基本的前提来加以考虑。当对方愤怒、狂热、焦虑、悲伤的时候,首先要设法让他安静下来,恢复理智,平息情绪,才有可能进行正常的谈话。

与任何人谈话,都应善于察言观色,尽可能选在对方心境愉快的时候,切不可选在对方懊恼、悲戚的时候。对方心境不佳,如果有话非要立即说不可,也要先说一些能使对方心境向好的方向转化的话,在他心境平静以后再说出你的本意。

(5)文化修养

文化修养,与理解语言的能力有着极为密切的关系。因此,人们的言语交际要符合对像的文化教养。对文化程度高的人,言语可以文雅些;对文化程度低的人,言语需要平实些。否则,就难以收到好的效果。鲁迅笔下的孔乙己,讲话总是满口的之乎者也,鲁镇小酒店的伙计和来喝酒的短衣帮对他的话半懂不懂,只把他当作笑料。有些知识分子说话机智风趣,诙谐幽默,往往能收到特殊的效果。如国画大师张大干在一次宴会上向戏剧大师梅兰芳敬酒,说:“梅先生,你是君子,我是小人,我先敬你一杯。”众宾客均不解其意,梅兰芳也楞住了。张大千往下说:“你是君子——动口,我是小人——动手,当然是我敬你。”这话正合着唱戏动口、绘画动手的职业特点,张大千借“君子动口不动手”来发挥,引得满堂宾客大笑不止,梅兰芳也乐不可支,端杯一饮而尽。

听力训练方法

(1)注意力

注意力是听知的基本能力要素。必须在各种复杂情况下把思维指向或“调”向信息源,并且毫不分心地抵御干扰,精确了解信息内容。

“听”也体现一种心理素质。一个擅听者必须在任何时候、任何情况下,都有顽强的自控力,全神贯注地听别人说话,甚至对含糊不清的、声音较低而枯燥无味的讲述,也能听得进,并力求听明白。

听觉的敏锐性是可以经过训练提高的。

如选择一盒会议讲话录音带,音量越在低档,听15分钟左右,说出听的内容,力求精确详细,然后放大音量复听对照,反复练习。

方言在社会生活中的长期存在,给人们言语交际带来很大障碍。我们当然不提倡方言土语,而要不遗余力地推广普通话。但在目前的社会生活中,能听懂一些方言还是很必要的,这是现实人际交往的需要。

可以故意找不同方言区的人聊天,尽量不使对话中断下来,看能在有效交流的情况下,可以谈多久。谈的时间越长,越表明你的听辨能力有了提高。另外还可作一个旁观者,认真听别人用纯方言对话。在他们谈了一个阶段以后,你对他们讲一讲自己听到了些什么。同时,你也对他们进行一次“语音诊断”,告诉他们所用的方言与普通话语音的对应差异在哪里。

方言难懂,但一种探究的本能,会容易引起听觉亢奋,调动起听辨的注意力。训练时方言的选择要难易适中,不能一点儿都听不懂。对使用频率高又过于难懂的方言词汇,可预先请别人提示一下。

(2)记忆力

听辨中的记忆,多数为暂留性记忆,因此,重在训练听时的有意识强记,以便在人际交往中能连贯起来对别人的表达作整体的理解和思考,能较快地悟出其语意所在。如听别人朗颂诗歌或散文,或听名人格言、律诗绝句的朗读录音,听过以后看看能背出其中哪些你印象深刻的诗行或名句;听别人讲一件事或一个道理后,回家准确地说给大家听,不放过有意思的细节;或将广播里听到的一条社会新闻,说给别人听。在你工作、生活的集体中,请5~7位朋友一个接一个地说出自己的出生年月、出生地点及个人爱好,然后由你一人再说给这几位朋友听,看看你说的准确性如何。

(3)理解力

言语所表达的信息随语音消失而流逝,理解跟不上,就会越听越糊涂。最重要的是昕出别人的思路和语意要点,其中包括听出哪些是题内话、哪些是题外话;哪些是正确的、真实的话,哪些是错误的墟假的话;哪些是友好的、赞扬的话,哪些是不怀好意的或发牢骚的话;哪些是直率坦诚的话,哪些是试探性的、带有言外之意的话。这些都要注意在言语交际的实际生活中随时训练。

“言为心声”,听别人说话要能推测对方的心理。谈话时,我们要特别留意别人说话,注意判定表述者的思想感情、情绪色彩以及其性格特点。试同一位不太熟悉的人谈一次话,悉心听对方说话的遣词造句和语情语态,从以上几方面对这个人做出判断,然后问问与被谈话人熟悉的人,看看判断的准确程度如何。

生活中有人喜欢转弯抹角的说话,有人喜欢把话说得很俏皮,其共同之处一般是言此意彼,其真意一下子不太容易琢磨透。这些人其实是你最好的“老师”,只要留心听他们说话(当然必须同语言环境联系起来)可以使你对隐意的听辨越来越机敏。应该争取多与这些对话者交谈,多静听他们讲话,随时辨析他们哪些话有“弦外之音”。另外听小寓言、小幽默的朗诵也是很好的训练方式。

阿凡提与皇帝一起洗澡。皇帝问:“凭我这个模样到奴隶市场能卖几个元宝?”阿凡提说:“10个元宝。”皇帝火了:“胡说!光我那条绣花周巾就值10个元宝!”阿凡提说:“正是呀,高贵的陛下!”

可见,有些话是通过双关、借代、仿拟、反语、婉曲等修辞手法有意模糊地表达出来,而且与特定的人际关系有密切联系。因此要周密观察,细心演绎,才能做出正确推断。

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