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第8章 四月 财务管理学——搞通财务出利润(1)

保持正常的现金流

“流动的钱才能生出更多的钱。”现金是公司的生命线,可供随时支配的货币和活期存款能否为生产经营提供足够的现金,对公司是生死攸关的大事。

公司在超速发展过程中必须十分注意防范现金风险。一般来说,现金风险包括以下几方面:

(1)片面重视利润和销售的增长,忽视手头可以使用的现金。

(2)原材料库存占用资金过多,债务额增长过快。

(3)资金被过多的固定资产投资所冻结。

(4)急于求成、盲目扩张而不考虑时机和资金能力。

在加强现金管理工作中,应发挥财务会计人员的作用,并争取银行的帮助。如果他们能够及时提供有价值的信息,公司可以从中得到合理利用现金的好主意,这样就可以首先通过挖掘内部潜力解决现金不足的难题。但是,公司防范风险,保持手头现金主要还应从加强管理、预先防范上下工夫,具体来说可采取以下措施:

(1)在原材料供应淡季,争取从供方以打折后的价格进货。

(2)采取有效措施,控制和回收应收账款。

(3)增添土地、建筑物和生产设备等固定资产时,尽量采用租赁方式,减少现金支出。

(4)由其他专业化公司提供配套产品和后续服务(例如设备维护等),不要“万事不求人”,搞“小而全”。

(5)严格控制原材料和成品的库存量,避免超额储备。

(6)不将现金冻结在对近期利润增长没有多大作用的大额订单上。

(7)减少微利产品的产量,控制对降低成本没有多大作用的订单数量。

(8)预先准备好技术改造所需资金,以免临时挪用流动资金,影响正常生产。

【管理感悟】

现金流是公司正常、良性运行的血液,如果现金流量不足,公司迟早要出问题。对此,东方高圣投资顾问公司首席执行官陈明健说:“就是要有充足的现金流,一方面要有经营上的现金流,要保持正常的运营,更重要的是如何积聚资本的现金流,更多地通过各种方式和各种资本进行合作,来加强公司的实力。”

账目制度管理不可少

为了方便公司的管理和评估,必须用数字统计所有能统计的事。建立账目制度,充分掌握它的运行规律,从而可以保证公司财务健康有序地运行。

应该从哪些账目着手呢?下面各项是每个公司共有的账目:

①盈亏统计表。

②决策表。

③现金流转表。

④预算表。

⑤销售额表。

⑥成本和价格分析表。

⑦汇票。

精明的经理会不断审查这些账目,有计划、有标准地做好管理。如果销售额、盈亏统计等账目要给员工看,以期达到激励效应的话,最好把数字以直观的形式展现出来(如用表格、图文),从而更快更有效地帮助员工了解账目,达到你的目的。

【管理感悟】

公司在选定好财务总监、财务经理、会计、出纳等财务人员之后,就要制定一整套完整的财务制度来管理、监督和发挥财务部门的作用。

推行全面预算管理

公司财务部门要与其他部门充分配合、协调行动,用编制全面预算的办法来规划与控制公司未来的全部经济活动,实行全面预算管理。

财务部门要做预算工作中的大部分工作。公司总经理应在预算上保持最终决策权,一方面保证最高层领导的重视,同时能及时协调各部门及分公司之间因关键性计划变化而引起的争议。

此外,管理者应确保所有涉及人员有机会参与预算的编制过程,一些基层工作人员的参与可以使预算更切合现实,同时可使管理者注意到那些对预算过程尤为重要的信息。

【管理感悟】

会干的不如会算的。推行全面预算管理,对资金统筹兼顾,学会算大账、算细账,才能让企业的每一分钱发挥最大的价值。同时,这样做还有助于从上到下贯彻好“节约”的经营理念,实现精细化管理。

短期财务报告里的秘密

短期报告是快速、及时的报告,它有助于领导者迅速做出管理决策。它和财务报告的基本性质大不相同。

短期报告是给公司管理者及时信息的内部报告。它不需要精确,只要比较准确就可以,但要相当快速。短期报告可以涉及到许多重要的变量,包括:

①日销售额。

②银行的现金数额和账本上现金数额的对比。

③产量的增长。

④库存水平。

下面为使用短期报告提出几点建议,也许会发现它们很有用处:

①通常将日期划掉,这样可以快速地做出与往年相应星期的比较。因为每年的日期各不相同,但星期相同,所以比较时只比较星期,不比较日期。

②在星期下面画线,这是做比较时快速简捷的方法。

③有时在预算中做出供求比较的一栏,加速对当日情况的分析。

④有时在报告中做出每星期比较的百分比一栏,这样便能一览无余了。

【管理感悟】

总经理不要被每日应接不暇的信息所包围,因为他的任务不是埋头钻进纸堆里,他需要的是重要的财务信息。抓好短期财务报告制度,学会对企业财务信息进行即时分析,更能动态掌握财务机要。

合理避税有诀窍

在这个世界上不是所有的钱都能挣,有些钱可以挣,但有些是不能挣的。一定要守法挣钱,不能违规。

在犹太商人的观念中,他们既信守“绝不漏税”,但是为了多赚点利润,也在税收上想了不少点子,最后的答案是两个字:避税。善于“合理避税”是犹太人的护钱之道。

合理避税是指纳税人在充分了解现行税法的基础上,通过掌握相关会计知识,在不触犯税法的前提下,对经济活动中的筹资、投资、经营活动做出巧妙的安排,达到规避或减轻税负目的的活动。具体做法有:

(1)利用纳税人身份达到合法避税:除特殊委托加工和进口货物的纳税人均为一般纳税人。

(2)转让定价:通过关联公司,达到整体最大限度的逃避纳税义务。对产品、劳务的交易不按市场价格进行,在税率高地区采用高进低出,在低税率的地区低进高出,以达到整体的避税。一般在跨国公司中才采用这种形式。

(3)公司存货计价避税:利用公司内部具体的核算方法和存货的市场价格变动,采用高转成本,低转利润的办法。

(4)折旧:采用税法允许而对公司有利的折旧方法。

(5)资产摊销法:对无形资产、递延资产、低值易耗品、包装物、材料的摊销尽可能保持成本最大化,税前利润最小化。

(6)筹资租赁法:以支付租金的方法降低公司利润和税金。

(7)挂靠避税:例如挂靠科研避税法。我国税法规定,对大专院校和专门从事科学研究的机构进口的仪器、仪表等,享受科研用品免税方法规定的优惠,即免征进口关税以及增值税。同时,为了促进高科技产业的发展,对属于火炬计划开发范围内的高技术、新技术产品,国家给予相应的税收优惠政策。由此产生了挂靠科研避税法。

【管理感悟】

总经理苦心经营各自的一方天地,并没有多少时间运用他们高超的智慧去思考如何避税。避税不应是经营者的根本目的,即使是一个天才避税者也不能够通过避税收入使公司发达。它的根本目的应在于促使管理者对管理决策进行更加细致的思考,进一步提高经营管理水平。

财务人员要懂点管理学

财务管理,离不开企业财务主管人员的努力。需要注意的是,这些人员除了具备丰富的财务知识外,还要加强管理意识。也就是说,要提升财务人员的管理素养。

会计的主要作用是反映、监督、控制。反映要及时,监督要有力,控制要合理。如果一个会计人员不为企业着想,不懂得从管理上改善财务运营,势必会浪费大量金钱、机遇,给企业带来更多的经营风险。

会计人员在控制财务风险的同时,其实是在为企业控制经营风险。总经理在财务管理中不可能面面俱到,让懂管理、有风险意识的财务人员把关,更能及早发现问题、及时解决问题,从而转危为安。

【管理感悟】

作为一个公司的经营者,要知道以前、现在、未来的公司财务状况。现在公司间的竞争是成本的竞争,怎样减少成本费用、怎样提高利润率,这都需要财务的预算、核算、控制、反映。

读懂报表,活用报表

有人调查了几百家大公司的经理,数据表明,他们之中近80%的人每天早晨走进办公室后所做的第一件事就是阅读早已放在他们办公桌上的公司前一天(或上一期)的各类财务报表。

财务报表的种类很多,大致可分为以下四类:

(1)经营状况报表。如资产负债表、财务状况变动表、现金流量表、存货明细表和固定资产明细表等。这类报表主要反映公司的财产、资金状况。

(2)经营成果报表。如损益表、利润分配表、商品销售利润明细表。它是反映公司经营成果及其分配情况的会计报表。

(3)费用成本报表。如管理费用明细表、销售费用明细表、财务费用明细表、商品产品成本表和主要产品单位成本表。这类报表反映公司经营过程中产生的各种费用和成本。

(4)业务收支报表。主要包括主营业务收支明细表和营业外收支明细表,这类报表反映公司的经营业务收支和营业外收支情况。

【管理感悟】

如果你的公司还只是初创,不可能有这么多的报表,而且你也不会有时间仔细地研读这么多报表,但是几类主要的报表还是必需的。随着公司业务的扩大,这些报表体系要逐渐完善,要阅读的报表量也会大增,因此,你需要培养自己迅速从财务数据中发现问题的能力。

成长性公司的财务课

公司迅速成长,是好事。但是,总经理要做好护航工作,在财务上提供资金支持,并妥善解决各种隐患。从财务管理的角度看,要把握好下面四个问题:

(1)不要穿大鞋,也不要穿小鞋

在成长性公司中,建一个合适的财务管理体系非常重要。因为过高的财务管理要求、人才配备,过于繁复的流程制度,不仅不会促进业务的发展、管理的提升,反而可能导致业务部门的反感和抵触,影响业务的发展。

(2)发展速度与资金筹集

在成长中,公司面临的一个很大诱惑是融资。对那些成长性良好的公司,银行贷款、国内国际上市、战略性或财务性的投资等很多机会都会主动来敲门。要发展多快才合适?这个问题的答案往往是和资金筹集紧密联系在一起的,对这个问题的回答可能是成长性公司需要考虑的关键战略问题之一,也是最大的风险之一。

(3)扩张与控制

除速度之外,扩张的另一个难题是控制。这表现在三个方面:一是扩张中的资金控制,二是扩张中的绩效控制,三是扩张中的公司文化控制。这三个方面都与财务管理有关。

扩张的直接结果是公司地域的分散,管理点的增多,人员规模加大,业务单元增多,各种法律实体形式增加,如分公司、办事处、合资公司、子公司等。这种分布必然引发成本费用的膨胀,管理复杂性和难度的上升。同时,在扩张阶段,资金常常是一种稀缺资源,这就容易造成矛盾。总经理必须寻找一种新的管理模式,使其既能够满足扩张要求,又在可控范围之内,从而保障公司在充足的资金支持下持续发展,这就成为成长性公司财务管理的重大挑战。

(4)市场应变与决策支持

产品定价、业务组合、客户选择、销售政策制定、生产采购决策等一系列重要经营决定,都需要相应的财务数据和分析建议。成长性公司面临的市场是多变的,高成长必然引发新竞争的加入,或更多参与到与大公司的竞争中。因此,这种分析要求财务管理者能够主动从经营的角度看问题、发现问题,并能通过专业方法和工具,为决策者提供有价值的建议。

【管理感悟】

在公司发展的不同阶段,需要不同的财务管理体系与之配套。如果这样的体系有重大的缺失,或功能不到位,会严重阻碍公司的发展。在公司迅速成长时期,总经理要避免因为财务问题拖后腿。

保证公司不花“冤枉钱”

俗话说,“借钱难,用钱更难”。公司要用好钱就要“把钱花在点子上”。这就要求现代公司的经营者在运用资金时,随时注意根据各种资金的性质、结构和营运的需要,合理分配,使之能周转自如,避免风险,从而达到赢利的目的。

资金运用事关公司的存亡,一定要谨慎。比如,公司在进行项目投资时,募集资金的支付须严格遵循公司资金管理制度,履行使用审批手续。凡涉及募集资金的支出,均应由公司有关部门提出资金使用计划,经主管经理签字后,报公司财务部门审核,由财务总监和总裁签字批准后办理付款手续。

原始积累时期的公司往往体现出“一言堂”的组织形式,在财务上,管理者往往公私不分。当公司面临管理升级的问题时,必然要进行产权分割,此时如何保护好股东的利益将决定升级是否能很好的实现。建立规范透明(指对企业的股东)的财务制度,制订严密的资金使用流程,将体现出公司管理升级的决心。

总之,在财务规划上下足工夫,做足功课,公司的财务管理才能健康有序,才能在涉及大规模的资金调度时使公司不花“冤枉钱”。

【管理感悟】

中小型公司与大公司非常重要的区别就在于财务制度是否规范化上。随着公司规模扩大,财务管理必然要升级,财务制度必然要规范。少了这个关键环节,财务规划就是不到位,迟早要出大麻烦。

让财务部门参与重大决策

以往,许多公司的财务部门在很大程度上都还在采用“闭门造车”的理财方式,被动地开展业务。今天,他们在公司的重大决策过程中却起着先遣队的作用。财务经理们一定要意识到:若想在战略上抢占先机,必须学会如何将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由知识付诸行动。

站在总经理的角度看,公司重大的经营决策要有财务负责人参加,并进行经济效益的论证。公司重要的投资、筹资项目,新业务的推出,科研开发,技术改造等重大举措,除进行技术上的论证外,要把经济效益放在首要地位加以评析,并以此决定取舍。

财务要变过去的监督服务型管理为决策参与型管理,在此基础上建立新的财务管理思路,激励财务人员参与公司全过程的经营管理,进行全过程的经济效益控制,将财务管理渗透到公司经营过程中的各个环节和各个方面。

通过财务管理,灵敏、综合地反映公司经营过程中的各种情况,提高公司适应市场变化、抵御市场风险的能力。同时,财务主管部门要保持与计划建设、市场经营、运行维护等主要职能部门的高度协同。

【管理感悟】

正确的决策来自众人的智能。财务部门参与企业经营的重大决策,越来越成为一种常态。总经理要提升财务部门的伙伴精神、团队精神和参与精神,学会利用其在财务智商上的优势,作为商业竞争中的有利武器。

明确方针,少走弯路

投资,并不是件容易的事情。它不仅涉及到公司的经济状况,其结果还会影响到公司以后的成熟和发展。因此,在做投资之前,创业者一定要做好大量的准备工作。

在投资过程中,总经理应有一个全局观念,应该遵循以下几个方针:

(1)制订一套适合自己实际情况的投资计划和策略,千万不能乱点谱,闭着眼睛瞎投资。

(2)定期检查并调整投资项目,不能一条道走到黑,要随机应变,顺风使舵。

(3)最好能花费些时间进行研究,如调查市场行情走势,了解最新信息,掌握他人心理。自己要做好投资记录分析,不可以“坐以待息”,被动地等待天上掉下馅饼来。守株待兔绝不是一个真正成功的投资者的态度。

(4)投资分析尽可能做到客观公正,尽量考虑各种影响因素,时时保持头脑冷静,切不可意气用事,更不能把赌博的心态带入投资活动中去。

一个人想让公司有所发展,明确方针然后制订公司的计划十分重要。制订计划时,总经理千万不要以为这是文字游戏的堆砌,在相当程度上,理论对实践的指导作用是至为关键的。制订计划,就是要运用理论指导自己的经营活动。

【管理感悟】

投资之前,一定要明确自己的行动方针是什么。先解决好方向问题,对一些方面要进行了解后才能出手,从而少犯错误。有了主意再行动,步子就会更快、更准。

调查摸底,制订计划

没有调查就没有发言权。在制订投资计划之前,总经理需要对投资所涉及的一些具体情况作深入的调查了解,这样才能使计划具有可实施性。

具体而言,在制订计划中,总经理应特别对下列的一些情况进行全面分析了解,做到心中有数:

(1)投资的宏观环境。宏观环境是商业投资者本身无法控制的外部因素。它包括的内容很广,主要是经济环境、政治与法律环境、科技环境、文化环境等。

(2)货源情况。货源情况,对于商业投资者来说,是必须了解和考虑的重要因素。只有具备充足的资源,商业投资项目竣工并投入使用后,才能正常的运转,获取合理收益。

(3)需求状况。消费者的需求状况如何,直接决定着商业经营的好坏。没有需求的商业是“无源之水”、“无本之木”,是无法做到买卖兴隆的。根据国外一些公司家的经验,可以进行下列方面的调查:需求总量调查、需求结构调查、需求季节调查、需求动机调查。

(4)竞争状况。一般来说,需要了解的情况包括:竞争对手的数量、竞争对手的经营状况、竞争对手的劳动效率、竞争对手的优势和弱点、竞争策略以及潜在竞争对手,等等。

(5)商品销路的预测。对于总经理来说,预测商品销路是非常关键的一环,是投资前一项必不可少的准备工作。因为商业总是先买后卖,为卖而买。产品销路如何直接关系到公司的经济效益,如果公司经营的产品销路不好甚至没有销路,则投入的资金要想收回甚至增值,其困难程度是可想而知的。

事实上,要想掌握产品今后的销路,需要综合了解多方面的情况。除了所经营商品本身的特点外,还包括商品设计、性能和用途、造型、包装、安全性、生命周期、新产品开发等要点,还要了解顾客构成、需求水平、竞争态势、购买心理和购买习惯等各项因素,并且需要进行通盘考虑。

【管理感悟】

市场调查研究是一种把握市场现状、寻找市场规律、给市场决策提供客观依据的重要市场手段。它能够有效避免经营决策的盲目性,能够让经理人通过对市场数据的把握了解市场环境。除了进行问卷、统计等科学调查外,总经理还要养成亲自到第一线调查的好习惯,通过实地调查克服主观上的偏见、臆想。

吃透政策,再做选择

政策是市场的导向,在国家政策的变化当中,往往蕴藏着丰富的机遇。这就看你有没有敏锐的市场洞察力,能不能在细微的政策变化中寻找到适合自己的商机。

广州有一家商场的总经理,平时非常注意研究政府决定。有一次,广东省政府下达文件,要求各单位处理库存物资,加快资金周转。这位总经理分析文件后认为,各公司一定会按照文件要求清仓查库,处理积压物资,这就为商业部门提供了一批廉价商品,此时抓住机会在商场的一角设一个廉价柜台,一定会受到企业和消费者欢迎。于是,他们立即派出供销人员到各家工厂洽谈业务,收购了大量的处理物资。

后来,潮涌般的人流汇集到这家商场,长期积压在仓库里的尼龙布、皮鞋、床单等商品一时成了抢手货。廉价商场前后开办两年,为300多家工厂推销了大量的积压物资,做成了8000多万元的生意。

大环境是带有方向性的因素,是决策的基本前提。只看到眼前的决策,只能偶尔获利,不可长期获益。

有些人做生意是两耳不闻窗外事,往往生意失败而不知其因。精明的商人经常研究形势变化,分析政府决策动向,然后决定自己的经营目标,决策超前一步就会使利润增加。

可见,要成功地抓住机遇,就要有敏锐的市场洞察力,不能光看眼前利益,要有长远的目光,看到今后的发展趋势,高瞻远瞩,走在别人的前头,做到先知先觉,从容面对每一个政策变化。

【管理感悟】

在中国办企业,不重视宏观经济政策,是要吃大亏的。正如正泰集团创始人南存辉所说:“对一个企业来说,政治应该是天,天气好的话,出太阳了,被子霉了可以晒晒呀!外面刮风下大雨,你却拿被子出去,肯定不合时宜嘛。企业要做强、做大,必须有一个好的政治环境。”

选择项目,符合法规

投资有两个准绳,一个是市场,一个是法律。这两条红线都不能随意碰,如果碰了,就有大麻烦。

总经理在投资之前,首先要了解法律。比如,公司要按时纳税,依法经营,要保护职工的权益。公司必须依法成立,组建不同的公司要依照不同的法律来规范。其次,要依法定程序同别人做生意,必须遵守各个相关法规。若所办的公司是涉外公司,那么还需熟悉国际惯例、国际法等。

公司要消亡了,也有法规相伴。《破产法》就是为此而设立的,而其他法规中也有相应的条款对公司的消亡处理作了明确的规定。

个体创业者除应熟习《个人独资法》之外,还应懂得《公司法》、《外商投资公司法》、《私营公司条例》等。这些法规既是公司的组织法则,又是公司的行为法则。

从日常经营管理的角度看,设立公司还应考虑和遵守:

(1)税务法规

任何公司或经济组织都负有纳税的法定义务,无法逃避,公司纳税也是义不容辞的。在我国,有关税收的方法分为三种:一是所得税的法规,如公司所得税、个人所得税;二是流转税的法规,如增值税、消费税、营业税等;三是其他地方税的法规,如城市建设维护税。

(2)财务法规

财务法规主要是公司会计准则、财务通则和分行业的财务制度等。这是企业财务人员需要熟练掌握的法规。总经理要从他们那里获得决策支持。

(3)其他法规

与创办公司投资活动有关的其他法规有许多,如各种证券法规、金融法规、结算法规、票据法规等。另外,作为投资者还应熟悉政府的经济政策,国家对某些地区、某些行业、某些行为的优惠及鼓励政策等。

【管理感悟】

投资时应该明确投资的各项法律法规,这样才能依法行事。了解投资活动的相关法规是正确进行投资的基础。由于影响投资活动的法规因素是纷繁复杂的,如何从中理出头绪,科学思维,这也是正确投资的关键一环。

项目好坏,决定成败

刚开始做生意的时候,都会面临着这样的选择:经营什么可以赚钱?有的人看别人经营什么,自己也经营什么;有的人见市场上什么有利可图,自己也跟着干。这样做未必能做好生意。

经营者在选择自己的经营目标时,必须使企业的内部条件和外部条件达到平衡或统一,这样目标才容易实现,才能赚到钱。今天的商业决策非常复杂,往往需要经过周密的调查分析,但总的原则是,经营目标必须有前途、有前瞻性且具有可行性。

(1)考虑项目的市场位置。对于缺少经验的公司,他们喜欢全新的项目,实际上这不是一个好方法。最好的市场是度过了萌芽期,这样才能比较平稳。而成熟的项目也不是好项目,等于是在成熟的项目里面“陪嫁”,没有风险议价,也就得不到风险“溢价”了。

(2)市场的产品比较。如果项目在价格上有非常明显的优势,同时在产品质量上又不是很差,这样就意味着一个很大的成功机会。

(3)特殊需求。当一个产品是市场上从来没有的新产品的时候,要看是否满足市场上某种人的特殊需求,这个就叫小众产品市场。小众产品市场是公司的一块金矿,总经理如果能找到这个市场,成功率会非常高。小众产品市场的特点,就是开拓比较困难,但是一旦打开赢利非常可观。

(4)项目的控制性。这是判断项目的一个非常重要的方面,控制性包括两个方面:一个是硬资源,一个是软资源。硬资源是生产所需要的原材料,如果是公司能控制的项目,这就是一个非常好的项目。而软资源,是人对市场的可控性,如果能更好地掌握市场,那么会有非常大的胜算。

(5)市场结构。包括现在和潜在市场的规模,经营者的数量,销售规模,竞争程度,购买者数量,购买者偏好,购买者对价格变化的敏感程度,产品的成本因素,分销渠道等。

(6)重要的是项目的成长性。一般来说,市场上显示商机的一个最重要的特征就是市场已经开发了,但是现有的供应商不能够满足市场,在这个时候公司介入进去,成功的几率是最大的。

【管理感悟】

投资要选对方向,而最大的方向是:你是否适合你选择的行业。为此,首先要正确认识自己,了解自己的优点,知道自己适合做什么,这样才能扬长避短,充分发挥自己的潜能。此外,明确了自己的优势,知道自己应该从事哪个行业后,还有能否坚持的问题。也就是说,遭遇挫折的时候,你能否在这个行业坚持下来,直到成功的那一刻来临。

分析风险,想好对策

在投资活动中,经营风险是投资者必须考察和分析的问题。投资者对一切可能影响投资收益的“风吹草动”都要给予密切关注。

当然,最重要的是对各种可能出现的风险都能想好应对之策,做好预案准备。这样,当风险来临的时候,总经理就能闪展腾挪,步步为营。

(1)决策前准确判断市场行情

投资前,必须科学决策,而科学决策的前提和基础是掌握全面、具体、详细的市场信息。不全面了解市场,决策就容易失误,投资就容易亏本。因此,时刻留心捕捉生意信息并且加以全面科学的分析,是做好投资的前提,是一个高明经理人必须要修炼的基本功。

(2)经营中能够审时度势,掌握市场环境

任何一项投资的胜利,除了早期的预测外,还要求管理者在投资过程中能审时度势,充分掌握市场环境,进行必要的调整。一个出色的投资人,要在环境“欲变未变”之时,见微波而知必有暗流,在顺境中预见危机的端倪,在困难时看到胜利的曙光,驾驶着企业的大舟,机动灵活地绕过暗礁险滩,驶向胜利的彼岸。

(3)主动跟着市场行情走

投资经营,不管你愿意不愿意,你都必须尊重市场规律,跟着行情走。为此你要研究行情,掌握行情变化规律,抓住行情变化带来的机会。从而灵活变更经营项目,让投资始终沿着正确的方向走。

(4)提早行动,掌握市场的主动权

“敌变我变”,关键在于一个“先”字,必须抢在敌人再次“变化”之前,改变已经“过时”的作战计划。同样道理,市场行情发生了变化,你要比竞争对手更快变更、调整经营项目,才能掌握主动权,先发制人。

【管理感悟】

战场上的情况瞬息万变,因此,选择作战方向、制定作战方针以及实施作战计划都必须随变化而变化。纸上谈兵、墨守成规、按图索骥,只能被战争的汪洋大海所淹没。市场竞争是一场没有硝烟的战争,投资的“商情”同样是瞬息万变的。

资源能力,取舍关键

资源能力是投资成败的关键和物质基础。一个公司若没有适合自己发展的各种资源,想取得预期的良好收益就成了“天方夜谭”,随时都有失败甚至破产的危险。“巧妇难为无米之炊”,资源对公司来说就是“米”,没有资源,公司的投资都只能是白白浪费。

资源能力主要包括五个要素:技术要素、资金要素、人力要素、原材料要素和信息要素。这种要素对投资起着决定作用,决定一项投资最主要看这五种要素是否具备或者能否全部具备,缺一项就有可能给公司的投资带来致命的损失。

(1)技术要素

技术进步是经济发展的强大推动力。投资者要进行一项投资,必须具有必备的技术,它是投资活动兴亡的根本。随着科学技术的迅速发展,市场竞争日益激烈,技术开发在公司中日益显得重要。

(2)资金要素

货币资金的投入是现代公司投资营运的起点。每个投资者在投资时都必须考虑:公司的资金从何来?如何投入才能获得最大经济效益?

(3)人力要素

在公司的五大要素中,人力要素在其中起决定性作用。人是公司的首要资源,其他资源的开发、利用,都离不开人的作用。

(4)原材料要素

原材料是公司生产加工的对象,是构成公司产品的主要物质要素。在生产过程中,把原材料自身的物质消耗价值转移到产品价值中,成为产品价值的主要组成部分。因此,原材料的供应多少、用量多少、质量好坏、品种如何、价值高低,对投资以后能否正常生产和产品价值及使用价值都有重要的影响。降低原材料消耗,减少原材料的浪费,是降低产品成本的重要途径。

(5)信息要素

投资活动中,总经理如果心中无数,走一步看一步,那是再危险不过了。仅凭个人的经验和直觉在现代市场中投资是很困难的。投资的基础就是信息。投资者的经验与直觉也是由信息积累产生的,但它只局限于个人范围之内,而市场信息是普遍存在的。如果能把这两种结合起来,就能为公司投资创造一个良好的信息环境。

【管理感悟】

有多大本事,吃多少饭。投资选项,一定要注重自身的资源能力。吃着碗里的,看着锅里的,一个人太贪,自己恐怕消受不起。许多投资不是项目不好,不是时机未到,而是投资者本身吃得太多,撑死了。

规模适当,经营有方

公司的投资规模决定了投资者选定产品的数量及生产技术水平。公司制约投资规模的因素主要为:

(1)社会对这种产品的需求总量以及市场的竞争状况。

(2)该产品的技术特点和所在行业的特点。

(3)该产品在公司全部产品中的地位及对公司发展的影响。

(4)公司的能量级,主要是指公司自身的生产经营情况以及企业素质、公司筹集和调配资源的能力。

在上述因素中,前三个因素决定了产品投资应该达到的规模,后一个因素则决定了公司能够达到的投资规模,在四个因素结合的最佳点上,就是投资者投资的最优规模。

为了使创办公司的投资者在决策时能够更好地选择战略方针,可将投资的战略归纳为如下几类:

(1)发展型投资战略

发展型投资战略是投资者在现有水平上向更高一级迈进的战略,也是投资者广泛推行的战略。在国民经济的高速发展时期,这一战略普遍收到良好的效果。对于一个投资者来说,如果试图同时在两个基础上实行多角度的投资战略,那么这个公司必将遇到极大的困难,这是由于这两个基础要求有不同的管理思想、管理方式和不同的投资战略,它们面临的问题也不同,一些发达国家公司的实践已证明了这一点。

(2)稳定型投资战略

稳定型投资战略适用于稳定或下降行业中的公司。这些行业的市场规模已无法继续扩大,公司产品在质量、性能、形式上已没有什么改变的余地,供需达到一定的平衡,这时的公司只有防御之功而无进取之力,继续投入资源已经意义不大。稳定型投资战略实际上是产品转型的一个过渡阶段。其过渡时间的长短,取决于老产品的寿命周期和转入新产品的难易程度。公司推行这一战略的要点是:投资决策者要切实把握公司的优劣势,选准新的产品为投资对象。

(3)退却型投资战略

这一战略多用于经济不景气,资源紧张,公司内部存在着重大问题,产品滞销,财务状况恶化,政府对某种产品开始限制以及企业规模不当、无法占领一个有利的经营角等情况下,其实施的对象可以是公司,也可以是事业部、生产线或一些特定的产品、工艺。这种投资战略的特点是,从现经营领域中抽出投资,减少产量,削减研究和销售人员。

【管理感悟】

投资选项应有适当的规模,规模太大会造成资金紧张,规模太小不能产生最大的效益。总经理要在分析市场、资源、资金的基础上,选择适当的投资规模,量力而行。

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