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第8章 完美服务礼仪的法则(3)

只有认真地倾听了,你才能更好地了解客户的需求,然后再根据客户的需求,给客户提供他最满意的答案。

在服务行业,大多数的倾听,并不是想要去了解对方,而是想让自己能够正确地回应对方,这种倾听只是一种敷衍,并不能达到真正地倾听效果。

所以,在这里需要说明的是,倾听并不是简单的听对方把话说完,而是要带着一颗真诚的心去倾听,心与心的对话都是从真诚地倾听开始的,只有这样才能和客户产生心灵上的共鸣。

当你真诚的倾听时,就会把客户的事当成自己的事,设身处地为客户着想,和客户一起寻找问题的解决办法。在这时,客户就会被你的真诚所打动,把你当成自己的朋友来对待。

〔案例分析〕

小苗是一个长途汽车的售票员,在工作之中,她总是尽心尽力,把每一个乘客的事当成自己的事。

有一次,车在行驶的途中,车上的乘客中有一名孕妇。在出乎意料的情况下,这时她感觉自己的肚子开始剧烈地疼痛起来。当小苗发现这位乘客异常的情况下,马上就走过来,希望自己能够帮上什么忙。

“帮帮我吧!孩子就要出世了,现在我的肚子好疼。”

这位乘客看见走过来的售票员,带着恳求的语气对她说。“你先坚持一下,我马上想办法。”小苗看到这种情况以后马上就慌了,现在已经上了高速路,处于两头不着边的地方,在高速路上又办法掉头,只有加快速度前进了,这可是两条人命啊!

在这关键的时候,小苗并没有乱分寸,他赶紧把这种情况告诉司机,让他加速前进,并且给下一个城市的医院打电话,让他赶快派车来接应,还不忘了把自己车的所有信息都告诉了医院。她放下电话,就来到这位乘客身边,让她身边的人坐在了前边自己的位置上,让孕妇躺下。她一直蹲在孕妇的身边,并且握着她一直冒着冷汗的手。

“你不要紧张,我已经让前边医院派车来接了,马上就到了。”小苗安慰道。

“为了孩子我会坚持的。”孕妇吃力的说,她的脸上不时表现出痛苦的表情。

“你都这么坚强,我想你的孩子一定会福大命大,你放心吧!”小苗笑着对她说。

“但愿如此,孩子是我活下去的唯一希望了。”孕妇勉强地笑了笑说。

小苗听过她说这句话,就选择了沉默,因为她怕自己说的多而影响她的情绪。

“你说会是一个男孩还是女孩呢?”她认真地问小苗。

“不管是男孩还是女孩,我想一定很可爱。”小苗笑着说,她希望乘客能够坚持下去,只说一些令她开心的话。

“还没到吗?我快受不了了。”“在坚持一下,我已经看到对面的救护车了。”其实,小苗并没有看到所谓的救护车,用这种办法只不过想让她坚持下去,她变着方法就这样骗了她好几次。终于看到了救护车,在很多人的帮助下,把这位孕妇送到了救护车上,由于她没有家属,小苗就跟着她上了救护车。

走到医院的时候,这位孕妇已经流了好多血,但是经过医生的全力抢救,终于母女平安。

最后,小苗和这位乘客成了最好的朋友,也做了这个女孩的干妈。

通过以上的案例,我们可以了解到小苗是一个具有爱心的女孩,谁都会遇见自己想象不到的事,如果你现在给别人帮助,或许在你遇见困难的时候,也会有好心人出来帮你的。

小苗在了解到情况以后,并没有乱了分寸,而是及时地想解决问题的办法,她觉得这是两条人命,一定马虎不得。她知道现在孕妇需要的是坚持下去的勇气,她一直说关于孩子的事情,来缓解她的情绪。当她听见孕妇说孩子是自己唯一活下去的勇气了,就没再说话,小苗猜测在她身上一定发生了什么不好的事情,而现在她最需要的就是生存下去的勇气。

在孕妇快要坚持不下去的时候,小苗一直骗她说救护车马上就到了,以这种方式鼓励她再坚持一下,救护车终于到了,她这才松了一口气。

在上文中,虽然很少提到倾听,但是仔细阅读你会发现,在孕妇需要的时候,小苗都做到了。她想让孕妇情绪稳定下来,先让躺下来并一直握着孕妇的手。想让她有一个活下去的勇气,她一直说着未出生的宝宝,让她坚持下去、告诉她救护车马上就到了,最后为了让她有一个心里安慰,就陪她一起去医院。这些都不是用耳朵倾听到的,而是在用心倾听,然后再满足乘客的需求。

〔巧手点金〕

用心倾听才是最高境界的倾听,因为语言传递的信息是有限的,而心所传递的信息是无限的,心所表达的情感,并不是几句话就能够说清楚的。

其实想要做到用心倾听也不难,关键是要注意一下几点。

第一,走入客人的频道。而不是在自己的频道中听客人的声音。这需要我们在听完客人的话语后,重复或者重组客人说的内容。确保你听到的内容是客人真实的表达的内容。所以,用心倾听的第一步不是要你急着去回应或者急着给客人出主意,而是重复客人的说话内容。

第二,依靠语气和肢体语言获得更多的真实信息。一个表情、眼神、手势、动作都能发应客户的内心需求。往往肢体语言的力量比客人说了什么更能反应客户的真实想法。只要你用心观察,就能发现客户的内心需求,如果客户还未开口,你已经为他提供他需要的服务了,他一定相当的意外和开心。

第三,听出客户的情绪,并响应或者安抚他的情绪。如果客户用相当开心的语气和你分享他中了500万大奖,你一定同样需要用很愉快的声音回应他,因为你回应他的是他的情绪。如果一个客人非常的不开心,前来投诉或者抱怨,你最首先做的不是解释,而是倾听,并在第一时间安慰客户的情绪。你可以说“我理解你的感受……”,“这事换了是我,我也会……”。这些话语都是第一时间安慰了客人的情绪,让他安静下来。只有心情平和了,问题才能解决。

法则10保持超人的亲和力

〔经典回顾〕

服务行业是一个最难做的行业,因为我们面对的是有七情六欲的人,而人是最复杂的。你甚至可能会受一些委屈,每天不开心也要学会对每个客户微笑,就算自己没错也可能为了安抚客户要给客户道歉。

慢慢的时间长了,就会给人一种麻木的感觉,面对客户的投诉也无动于衷,自己的生活也会觉得暗淡无光。

其实,这种生活是可以改变的,改变一种心态,眼前就会是一个新的世界,你自己拿着这个新世界的钥匙,为什么不试着打开它呢?如果你可以把服务工作做好,那你和人打交道的能力也必定是超级厉害的。

当你改变了一个心态,用发自内心的感情去对待每个客户,你会发现自己在一瞬间就具备了亲和力,周围的人都愿意和自己接触。

亲和力就是指在人与人相处时所表现的亲近行为的动力水平和能力。亲和力是以一颗善良博爱的心为基础的,它能在无形之间拉近人与人之间的距离,在双方站在同一高度的情况下进行心的交流。当你拥有亲和力的时候,你同时也具备了与他人交流的秘诀。

很多客户在购买产品的时候,大多数并不是因为产品而进行的选择,而是想满足自己的心理需求。所以我们要尽量提升自己的亲和力,让客户感觉到温暖,给客户留下深刻的印象。

亲和力是发自内心的,来不得半点伪装。亲和力强的人首先善待自己,而后善待他人,善待他人的前提是尊重他人,理解他人。

〔案例分析〕

小李是一家酒店的服务员,这家酒店不大,但是很干净并且装修的非常温馨。小李每天面对繁杂的工作,她从来都没有抱怨过,脸上都是挂着甜美的笑容,给人一种非常亲切的感觉。

在一个下雪的天气里,从外面来了两个外地人,他们的身上落满了雪。小李看到这种情况就赶快跑过去先接过客人手中的行李箱,然后帮他们抖下身上的雪,安排两位客人先坐下以后,小李就赶快拿来两杯热牛奶,让客户喝下暖暖身子,这是酒店新开的一项服务,在寒冷的冬天先给客人送去一丝温暖。

两位客人拿着一杯热牛奶,看着微笑的小李,心中有一种暖暖的感觉,就好像回到了自己的家里一样处处温馨。

“两位先生,我现在帮你们安排住房吧!不知道二位想住几楼?”小李笑着问。

“几楼都没关系,不过我喜欢看下雪,你给我安排一个靠窗的房间吧!”其中一个穿黑色风衣的男士说。

“好的,你们稍等一下我马上就去办。”过了一会,小李就把手续办好了,她选的是一间大窗户的房间,在里面看着外面的飞雪,很有意境的感觉。她把两位客人带到房间,两人对这间房子确实很满意。

两位客人安顿好以后,就冒着雪出去了,肯定有什么急事要办吧,晚上都没有回来用餐。直到晚上将近十一点的时候,两个人才回到酒店。

小李得知他们已经回来,想着天这么冷,就向上级申请了一条被子,抱着一条棉被就敲开了客人的门。

“小姐,请问你有事吗?”晚上一般客人都是不喜欢被打扰的,所以客人的脸上有点不耐烦。

“不好意思,打扰二位了,今天天气太冷了,给您加一条被子!”小李满脸诚意。

“谢谢你!你让我们感觉到了家的温暖。”客人笑着接过了被子。

“天气这么冷,我们酒店里有免费为客人提供的姜汤,我一会给二位端过来两碗吧!可以预防感冒!”小李笑着说,她的笑容是那么的亲切,让寒冷的冬天里增添了不少的温暖。

“我在家就是经常喝姜汤的,没想到你们想的这么周到,只是麻烦你了!”客人的心里充满了温暖,感觉这就是家。

过了几分钟,小李就给这两位客人端来了热腾腾的姜汤,虽然是两碗再平常不过的姜汤,却在寒冷的冬天里给客户送去家一样的温暖。

这两位客人对这个酒店印象非常地深刻,当他们再次来到这个城市的时候,总是来这家酒店,因为他们觉得这里就是家。

每个人出门在外都不容易,这时在心底最渴望的就是家的温暖。而这个酒店就抓住客人的这一心理特点,用家的温情挽留住客户的心。

想要让客户拥有家的感觉,就应该从每个服务员做起,服务员必须拥有超人的亲和力,让客户在第一时间感觉到温暖。

小李就非常的拥有亲和力,她用自己充满亲和力的笑容温暖着客户的心。在客户刚进门的时候,小李在第一时间帮客人拿行李,帮客人抖掉身上的雪,这正是每个人回家的时候,家人为自己做的一个动作,而在这里,同样的动作又上演了,很容易让客户感觉到家的温暖。

做完这些事情以后,小李又帮客人端来两杯热牛奶,这和外面寒冷的天气形成了鲜明的对比,让客户感觉到进门前与进门后的巨大差距。别小看这一杯牛奶,它在无形之中就拉拢住了客户的心。

更让人感动的是,小李能设身处地的为客户着想,自己向上级申请了一条棉被。当她把棉被给客户送去的时候,这次彻底打动了客户的心,面对一个只见过一次面的服务员,对自己如此的好,怎能不让人感动。

一杯牛奶,一条棉被,一碗姜汤,这都值不了几个钱,但是小李对客人所付出的真实关心确是无价的。她之所以能让客人感觉到家的温暖,就是因为她具备一颗善良和帮助他人的心。

〔巧手点金〕

现在已经进入一个注重服务的时代,单靠产品质量和价格上的优势是留不住客户的心的,用感动的服务、亲和的笑容、温馨的行动可以拉近你和客人的距离,提高服务的竞争力。

这样让客人在感情上依赖你,下次选择的时候,肯定还会选择和你合作。这就需要你拥有亲和力的力量,那么怎样让自己充满亲和力呢?

首先,发自内心的微笑。微笑是拉近客户距离的最好办法,它是一种无形地鼓励。真诚地微笑是解除客户内心戒备的最好方法,它会让客户愿意去相信你。

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