贸易展览会的目的是做实物广告，促进商品销售。这种展览会展出的主要是实物产品。宣传展览会的目的是为了宣传某一观点、思想和信仰，或者是让人们了解某一段史实。这种展览会通常展出照片资料、图表和有关实物，以达到宣传的效果。
2从展览的商品种类区分，有单一商品展览会和混合商品展览会
单一商品展览会又称纵向展览会，是指展出商品品种的单一性，由于展览会展出的商品品种单一型号和牌子相对较多，并出自同一行业的各个不同的厂家，因此这种展览会竞争较激烈。混合商品展览会又称横向展览会，这种展览会展出的商品种类多，参加展出的厂家来自不同行业。
3从展览的规模区分，有大型的综合展览会、小型展览会和微型展览
大型综合性展览会通常由专门的单位主办，参展企业则通过报名参加。这种展览会的规模一般很大，参展项目多，搞好展览需要很高的展览会举办技术。小型展览会的规模较小，一般是由企业自办，展出的商品也是本企业所生产。这类展览会经常选择图书馆门厅、车站候车室、酒店房间等地作为展出地点。微型展览是厨房展览和流动车展览等。这类展览看似简单，但技巧性要求较高，要求更具吸引力。
4从展览举办场地区分，有室内展览会和露天展览会
室内展览会较为隆重，不受天气影响，举办时间也较灵活，长短皆宜。大多数展览会都在室内举办。但室内展览会的设计布置较为复杂，所需费用也较多。露天展览会的最大特点是设计布置比较简便，场地较大，可以放置大型展品，所需费用不多。但受天气的影响大，往往由于天气原因而影响展览效果。
农产品展览、大型机械展览、花展等通常在露天举办，而较为精致、价值高的商品展览等则宜在室内举办。
第三条 举办展览会应注意的问题
1制定展览会的主题和目的
每次展览会都应有一个明确的主题和目的，并以此决定展览会中将使用的沟通方法、展览形式和接待形式。
2确定参展单位、参展项目和展览会的类型
可以采取广告和给有可能参展的单位发邀请信的方法吸引单位参展。广告和邀请信要写清楚展览会的宗旨、展出项目类型、对参观者人数和类型的预测、展览会的要求和费用等，给潜在的参展单位提供决策所需的资料。
3明确参观者类型
参观者的类型将决定信息传播手段的复杂性和多样性。如果参展者对展出项目有较深的了解和研究，展览会讲解人就需要是这方面的专家，介绍的资料要较为专业化和详细深入；如果是一般观众，则应采用通俗易懂的语言，进行直观普及性的宣传。在展览会的策划阶段，就应该对展览会针对的公众及其所包括的范围有较精确的估测。
4选择展览的时间、地点
在地点的选择上，首先要考虑的是方便参观者因素，如交通要方便、易寻找等；其次，要考虑展览会地点周围环境是否与展览主题相得益彰；再次，要考虑辅助设施是否容易配备和安置等。
5培训工作人员
必须对展览会工作人员，如讲解员、接待员、服务员等进行良好的公共关系训练，并对每次展出的项目进行起码的专业知识培训，以满足展览会的要求，使参观者满意。
6成立专门对外发布新闻的机构
展览会中会产生很多具有新闻价值的信息，需要展览会负责公共关系事务的人员挖掘，写成新闻稿发表，扩大展览会的影响范围和效果。专门的机构要负责制定新闻发布的计划和组织实施计划，并负责与新闻界进行联系的一切事务。
7准备展览会的辅助设备和相关服务
在筹备展览会的主体时，还应考虑到相关的辅助内容，如处理对外贸易业务的部门、附设产品订购洽接室、文书业务、邮政、检验、海关、交通运输、停车场等。
8准备展览会所需的各种辅助宣传材料
如拍摄幻灯片和录像、各种小册子、目录表等，这些都要在展前准备好。
9制定展览会经费预算
具体列出展览会各项费用，加以核算，有计划地分配展览会的各项资金，防止超支和浪费。
10布置展厅时，要考虑在入口处设置咨询台和签到处，并贴出展览会平面图，作为参观者的指南。
11设计制作展览会会徽，备好展览会纪念品，为宣传提供方便用具，以强化参观者印象。
12注意采用展览技巧，使展览会办得生动活泼、新颖别致。
13搞好展览会效果的评估。其主要方式有：
（1）在展厅内放置公众留言簿，主动征求意见；
（2）当众召开观众座谈会，收集观众的意见和想法；
（3）当场举办有关展览内容的知识竞赛，当场发题，当场解答，当场发奖；
（4）会后发放调查问卷或登门访问，了解展览会的实际效果。
◎ 交际舞会策划要点
第一条 交际舞会是一种社交活动，也是公共关系部门经常举办的联谊活动的一种形式。有计划地举办交际舞会，通过企业内部管理人员和员工之间的联谊、企业员工与社会大众间的联谊，不但可以使员工从中得到娱乐，同时也加深了员工与管理人员之间的感情、企业与社会各界的友好关系。
第二条 舞会的组织工作
1被邀请的男女客人，在人数上要大体相等，对已婚者，一般均邀请夫妇。若是企业内部舞会，可根据人员状况，邀请外单位参加。如钢铁厂男性较多，可有计划地邀请女性较多的单位参加。
2较正式的年会要发请柬，请柬上要写明舞会持续时间，客人可在其间任意到场与离场。
3舞会场地应宽敞，邀请总人数要与场地相应，过多会显得拥挤，太少又会造成冷场。这是主办人要特别注意的。
4舞池地板要上蜡保持光滑。舞厅内可用彩灯装饰，把握光线明暗，光线要柔和，不宜过强，最好安排乐队伴奏。应在场地、灯饰、舞曲等方面为跳舞的客人们创造热烈气氛。
5如有必要和条件，还可准备茶水和点心，以便客人随时食饮。
第三条 参加舞会应注意的事项
1服装要整齐，仪态要端正。舞会前不要吃味道强烈的食物，不要饮酒。
2较正式的舞会，第一场舞由主人夫妇、主宾夫妇共舞。第二场由男主人与主宾夫人，女主人与男主宾共舞。舞会上男主人应主动陪无舞伴的女宾跳舞，或为她们介绍舞伴，并要照顾其他客人。男主宾则应轮流邀请其他女宾共舞，其他男宾则应争取先邀女主人共舞。
3男子应避免主场只与一位女子共舞。尽量避免男子与男子、女子与女子共舞。
4男方邀请女方跳舞，如其丈夫或是女方的父母在旁，应先向其丈夫或父母致意。请舞时，应姿态端庄，向对方点头表示邀请，待对方同意后，陪伴入舞池。如对方不同意，不能勉强。女方无故拒绝男方的邀请是不礼貌的，如实在不能接受邀请，要婉言辞谢。已辞谢后，一曲未终，不要再同另外男子跳舞。
5跳舞时要注意舞姿，动作不要太大。不熟悉的舞步不要下场。跳舞时注意不要过于剧烈，以防大汗淋漓。
6在舞场内不得吸烟，不得大声喧哗，遵守舞会秩序。
7一曲完毕，男方应向女方致谢，陪送其回原坐处，并向其周围亲属致意，然后离去。
◎ 文艺演出及电影招待会策划要点
第一条 选定节目
节目选定既要从活动的目的与可能出发，又要考虑客人的兴趣。一般应注意选择那些具有客人本国民族风格的节目，并要对节目内容有所了解，以免因政治内容或宗教信仰、风俗习惯等问题引起不愉快。
第二条 发出邀请
发出邀请的具体工作与宴请活动大致相同。发邀请时，要考虑场地的容纳量，一定要给客人准备足够的座位，避免座位不足的情况。
第三条 座位安排
看节目的座位，一般根据客人的身份事先做出安排。看文艺节目，一般以第七、八排座位为最佳，看电影则十五排前后为宜。专场演出，通常把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人再排座位，也可以自由入座。如要求对号入座，应将座位号与请柬一起发出。
第四条 入席与退席。
专场演出，可安排普通观众先入座，主宾席客人在开幕前由主人陪同入场。演出进行中，观众不得退场。演出结束，全场起立向演员热烈鼓掌表示感谢，一般观众待贵宾退场后再离去。
第五条 献花
许多国家习惯于在演出结束后向演员献花。但此种安排应主随客便，主人一般不提示客人献花，更不应要求客人上台与演员握手。
第六条 摄影
许多国家禁止在演出中摄影，这一方面是为了保证演出效果，另一方面也是为了维护剧团专利。
第七条 说明书
各种文艺节目，应备有说明书，用主客双方使用的文字印成，并且提前提供给客人。
◎ 庆典活动策划要点
第一条 拟定出席典礼的宾客名单
邀请的来宾一般应包括：政府有关部门负责人、社区负责人、知名社团代表、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。请柬的书写应郑重其事，印刷要准确无误，并提前寄出或送达。
第二条 撰写开幕词、答词
所有致词均应言简意赅、热情庄重。
第三条 拟定典礼程序
1由主持人宣布典礼开始。
2宣读重要来宾名单。
3来宾代表致贺词。
4公司董事长致答词。
5剪彩。
第四条 安排各项接待事宜
确定专人负责宾客签到、接待、剪彩、摄影、录像、录音以及布置环境、道路、场地、照明、音响、纪念品订制与发放等工作。
第五条 安排必要的助兴节目，以烘托现场气氛。
第六条 典礼结束后组织来宾参观、座谈或宴请招待、分发纪念品等。
第七条 做好来宾的送别、感谢、致意等事宜。
◎ 赞助活动策划要点
第一条 赞助研究
赞助可由公司主动选择对象予以支持，也可在接到请求后再做出反应。要从研究本公司经营政策入手，并分析公司的公共关系政策和目标，考察赞助是否对所在国社会和公众有益，是否能对本公司产生有利影响。此外，还应进行成本核算和效果分析。
第二条 赞助计划
在研究赞助的基础上，制定出赞助计划，包括赞助对象的范围、赞助费用的预算、赞助形式等。赞助应控制范围，防止赞助规模超过公司的承受能力，应做到有的放矢。
第三条 审核评定
根据年度赞助计划对具体赞助项目进行逐项的审核评定，确定其可行性、具体赞助方式、金额和时机。
第四条 具体实施
对赞助计划的具体实施，应指定专人负责，充分运用各种公共关系技巧，尽量扩大公司在所在国的社会影响。
第五条 效果测定
赞助活动完成后，应对赞助的效果进行调查测定，并对照计划检查完成情况，写成报告存档，为以后的赞助活动提供参考资料。
