（二）岗位职责
（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；
（2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集有关执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
（3）安排行政部人员编制工作；
（4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向总经理报告；
（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体优势；
（6）负责安排、督导办公室各职能经理的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（7）根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；
（8）负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等；
（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
（10）负责审批各部门采购计划，组织人员按计划实施物资采购；
（11）安排外来宾客的住宿；
（12）组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；
（13）管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；
（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；
（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；
（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支方面的预算；
（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；
（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；
（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；
（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动：
（21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；
（22）认真完成总经理交办的其他工作。
（三）职权规定
（1）有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作：
（2）有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；
（3）有权安排、调度公车的使用；
（4）对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；
（5）有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；
（6）有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况；
（7）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（8）有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化与否进行检查、督促；
（9）对要求各部门经理参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；
（10）对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
（四）职责规定
（1）对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；
（2）严格管理机密文件和文书档案，对失密、泄密或丢失、损失负责；
（3）对下属工作质量造成的不良影响负责；
（4）得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失时，应对此负责；
（5）对总经理办公室的行文差错、收集与整理资料失实而造成的后果负责；
（6）对公文、函件、报刊传递不及时或误传以致影响工作负责；
（7）对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门的方针目标，或未及时检查和落实负责。
（五）注意事项
（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；
（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力：
（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关业务基础知识和专业管理知识。
二、行政部文员工作职责
（一）工作概要
根据行政部经理的指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。
（二）岗位职责
（1）负责传真收发与登记；
（2）管理饮水，登记、发放水票；
（3）负责前台接待，登记、引见、接送来访宾客；
（4）负责接转电话，做好电话记录；
（5）负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作；
（6）熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；
（7）负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续；
（8）保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；
（9）负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用；
（10）负责监督打卡和汇总考勤；
（11）负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时；
（12）负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表；
（13）每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报；
（14）完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。
（三）注意事项
（1）要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密；
（2）在工作中要谦虚谨慎，勤奋踏实。
三、行政部司机工作职责
（一）工作概要
保证公车的正常、合理使用与出行安全。
（二）岗位职责
（1）保证公司业务部门用车的及时出行与安全；
（2）按要求用车，用车人在出行前认真填写《派车记录单》，包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等事项，经行政部经理批准后，司机方能出行（临时、紧急情况除外）；
（3）认真填写每日行车日志，经使用者签认实际使用时间及里程后，于次日交行政部审核，行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销；
（4）保证公司及时安排来宾接送用车；
（5）负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作；
（6）车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行；
（7）对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
（8）外出行车时，如不能及时返回，行车司机需及时通知公司行政部，以便调度；
（9）办理车辆的年检、年审、保险、维修，并与管理部门联系。
（三）注意事项
（1）不准酒后驾车；
（2）遵守交通规则，凡违章罚款由行车司机本人自理；
（3）保证通讯设施畅通，以方便公司领导随时调遣；
（4）妥善保管车辆资料；
（5）司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行；
（6）车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应予以礼貌制止；客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
四、行政部采购工作职责
（一）工作概要
负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。
（二）岗位职责
（1）汇总各部门经理和仓库保管员填制的《采购计划清单》，上报领导审批后及时进行采购；
（2）严格执行财务报销制度，采购后及时办理结账手续，做到单据清、账款清、手续清；
（3）坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出：
（4）经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断；
（5）对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备；
（6）完成领导交办的其他临时性工作；
（7）认真做好采购记录，对计划表上采购不到的物资，要及时向需用部门、仓库保管员说明情况，提出解决办法；
（8）严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与采购要求相符，并与发票内容相符；
（9）广泛收集与本公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等），及时提供给工程部、设计部及有关部门参考。
（三）注意事项
（1）以公司利益为重，不利用职务之便牟取私利；
（2）工作认真细致，要有为各部门服务、做好后勤保障的精神；
（3）要熟悉商品市场，通过比较选择信誉好的供应商，建立良好的合作关系。
五、行政人员花名册
行政人员花名册
六、行政职位规范表
行政职位规范表．
七、行政职务分配表
八、行政工作说明表
