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第5章 陷阱 只手想遮天,步乱方寸间(2)

第一个习惯

懂得做人。会做人,让别人喜欢你,愿意和你合作,才容易成事。怎么让别人喜欢自己呢?好的企业领导者都习惯于能真诚地欣赏他人的优点,对人诚实、正直、公正、和善和宽容,对他人的生活、工作表示深切的关心与高度的兴趣。

第二个习惯

善于决策。面对不断变化的市场,企业经营方案总是不止一个,决策就是要对各种方案进行分析、比较,然后选择一个最佳方案。企业领导者的价值在于“做正确的事情”,同时帮助各层次的主管“把事情做正确”。

第三个习惯

相信自己。成功的企业领导者都有很强的信心,他们既会在自己内心里相信自己,也会在公众面前表现出这种自信心。成功学的研究成果表明:成功的欲望是创造和拥有财富的源泉。

第四个习惯

明确目标。世界级企管大师班尼士下过定义:“领导者就是要创造一个令下属追求的前景和目标,将它转化为大家的行为,并完成或达到所追求的前景和目标。”企业领导者们知道,要使员工能奉献于企业共同的远景,就必须使目标深植于每一个员工的心中,必须和每个员工信守的价值观相一致;否则,不可能激发这种热情。

第五个习惯

充满热忱。热忱有时候比领导者的才能更重要,若二者兼具,则天下无敌。产生持久热忱的方法之一,就是定出一个目标,并努力工作来达到这个目标。而在达到这个目标之后,再定出另一个目标,再去努力达到。这样做可以提供兴奋和挑战,如此就可以帮助每一个人维持热忱而长久不坠。

第六个习惯

顽强精神。如果说有一种素质几乎为所有的成功企业领导者所拥有的话,那就是顽强精神。所谓顽强,并不是达到愚蠢地步的顽固,它是一种下决心要取得结果的精神。在管理实践中,作为一个领导者,你手下的人都希望领导是一个不屈不挠的人。只有你的竞争对手希望你放弃这种精神。

第七个习惯

重视人才。企业最好的资产是人,企业领导者的美德在于挑选好的合作伙伴。选一个适合的人,比选一个优秀的人来得重要。除了专业所必备的素质之外,他们找人要看3种东西:一是必须精力充沛,有精神、有气派,这样的人可以走长途,可以感染人,适应变动。二是要正直,考虑个人利益的同时,能够考虑到公司的利益。三是要有智慧和胆识,有进行思考的能力和魄力。

第八个习惯

充分授权。人的精力是有限的,我们不可能一个人做所有的事。所以,作为一个企业领导者必须学会把权力授予适当的人。授权的实质是要能够给人以责任、赋人以权力,并要保证有一个良好的报告反馈系统。

第九个习惯

激励团队。组织起一个优秀的团队,是一件非常艰难和重要的事情。激发起他们的热情,挖掘出每一位团队成员的聪明与潜力,并将他们协调起来,是成功的领导者必须具备的一种能力。一个称职的企业领导人必须是一个擅长发掘员工潜在动力的人。

第十个习惯

终生学习。衡量企业成功的尺度是创新能力,而创新来源于不断的学习,不学习不读书就没有新思想,也就不会有新策略和正确的决策。孔子说:“朝闻道,夕死可矣。”正是终生学习的最佳写照。

第十一个习惯

持续创新。当今世界正面临着的一个非常严峻的现实:如果你停步不前,你就会失去自己的立足之地。这一点对于任何领导或公司都是同样的。如果你满足于现状,你就丧失了创新能力,而创新是人类发展的主要源泉。具有创新头脑的人是不怕变革的。

第十二个习惯

架构关系。一个好的企业领导者习惯于架构关系。他们知道,关系已成为人际交往中个人成长、企业成功的重要条件与资源。关系就如同网络,构架起人与人、群体与群体、企业与客户、企业与企业之间的互动。为了企业的发展,任何一个领导者都缺少不了“关系管理”。西方国家的大企业常常邀请其他大企业的管理者加入自己的董事会,不仅拓宽了眼界,而且在经营管理中会得到意想不到的助力。

第十三个习惯

抓住机会。每个人都被机会所包围着,但是机会只是在它们被发现时才存在,而且机会只有在被寻找时才会被看见。关键在于你如何发现机会、认识机会、利用机会、抓住机会和创造这些机会。

第十四个习惯

有效沟通。领导者与被领导者之间的有效沟通,是管理艺术的精髓。优秀的企业领导者习惯用约70%的时间与他人沟通,剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。他们通过与员工广泛的沟通,从而使员工成为一个公司事务的全面参与者。

第十五个习惯

经营未来。成功的企业领导人都懂得,未来是属于那些今天就已经为之做好准备的人。他们用20%的时间去处理眼前那些大量的紧要事情,这只是为了眼前的生计;而把80%的时间留给那些较少但很重要的事情,这完全是为了企业的未来。

第十六个习惯

赢得拥戴。一个企业领导人的梦想不管如何伟大,假如没有拥戴者的认同与支持,梦想仍然只是梦想。要赢得拥戴者的首要任务就是:认同我们的拥戴者,并找出他们共同的渴望是什么?假如说领导人需要具备什么特殊天赋的话,那就是能够灵敏地感受他人行为与目的的能力。

第十七个习惯

勇于自制。具有高度的自制力是一种最难得的美德。热忱是促使你采取行动的重要原动力,而自制力则是指引你行动方向的平衡轮。在管理活动实践中,一个有能力管好别人的人不一定是一个好的领导者,只有那些有能力管好自己的人才能成功。

第十八个习惯

培养领导。最成功的领导者是那些把工作授权给别人去做的人,是把下属培养为领导者的人,是把领导者变为变革者的人。

第十九个习惯

注重家庭。比较完美的企业领导者常把家庭比作登山的后援营地。他们在筹备后援营地(家庭)上所花的时间,绝不能少于实际登山(干事业)的时间。因为他们的生存、登山的高度,常常与后援营地是否牢固和存粮是否充足有关。这些企业领导者还懂得,全面的成功才算真正的成功,他们往往在干事业的同时,能够兼顾家庭,珍惜幸福的婚姻。

第二十个习惯

经营健康。许多立志要成功但最后壮志难酬的企业领导人,往往是因为不能战胜一个最大的敌人,这个敌人就是自己不健康的身体。美国管理界流行着一个观点:不会管理自己身体的人亦无资格管理他人,不会经营自己健康的人就不会经营自己的事业。

§§§第四节 理性管财,任人唯贤

一、财务人员作用与职责

财务人员通常是企业中被忽视的人群。他们早来晚走、默默无闻,永远被繁重的工作压得抬不起头来。但业绩和功劳似乎与他们无缘。只有偶尔财务功能出现如付款、报表或税务等问题时,他们才进入人们的视线。但实际上,财务人员是企业最有价值的资源之一。因为职业原因,他们处在企业核心资金资源和机要信息的中心,天天与公司所有部门和功能密切往来。如果运用得当,他们能够成为公司的增值领航员和效率整合师,有效地帮助公司发现机会,规避风险,增收节支,从而大幅度提高股东价值,而所需投入则十分有限。

财务人员具体角色与职责有:

1.财务总监岗位职责

(1)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。

(3)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

(4)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

(5)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

2.主办会计岗位职责

(1)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

(2)参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

(3)在部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

(4)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

(5)负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

(6)负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

(7)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

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