登陆注册
9922500000008

第8章 如何进行有效的合同管理(4)

2.劳动合同的解除:

(1)合同期未满,派遣人员个人提出辞职或用工单位提前解聘;

(2)派遣员工持《解除派遣员工关系办理单》一式三份到派遣公司办理解除劳动关系手续;

(3)派遣员工持《解除劳动合同证明书》到派遣公司办理社保关系及人事关系的转移,派遣员工持《解除派遣员工关系办理单》到派遣公司办理求职登记;

(4)派遣公司分析解聘原因,进行职业培训,推荐就业。因用工单位原因提前解聘的派遣人员予以优先推荐就业。

3.劳动合同的终止:

(1)劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件的出现,劳动合同即行终止;

(2)派遣员工持《终止劳动合同证明书》到派遣公司办理社保关系及人事关系转移;

(3)派遣员工持《终止劳动合同证明书》到派遣公司办理求职登记;

(4)建立《派遣人员就业信息库》、《派遣人员个人业绩档案》;

(5)派遣公司分析派遣人员解聘原因,进行就业培训后推荐就业。

4.劳动合同的续签:

(1)劳动合同期满,用工单位与派遣人员双方同意续延劳务关系的;

(2)用工单位开具《劳务租赁介绍信》;

(3)派遣公司发出续签《通知书》;

(4)派遣公司与派遣人员签订《劳动合同书》或《再就业合同书》;

(5)《劳动合同书》或《再就业合同书》一式三份,经劳动部门鉴证,派遣公司、用工单位、派遣员工各一份。

5.派遣人员人事档案、人事关系的管理:

(1)档案的调入;

(2)派遣人员的毕业就业审批、落户。

第六节合同的保存及销毁

在合同履行完毕或合同的权利义务终止后,企业的项目部或有关部门应按档案管理部门规定的分类形式、格式标准整理合同档案,并按档案管理要求的时间及方式移交本档案部门归档保存。

一、合同档案的内容

合同档案一般包括:

1.背景材料;

2.当事人主体资格及资信等证明文件;3.合同审查意见书;

4.合同正本(含附件);

5.授权委托书正本;

6.履行、争议解决情况的说明;

7.合同变更、解除的相关文件;

8.合同双方的往来电函和协商记录;

9.其他与合同有关的文件。

二、合同的保存

企业签署的合同文本除了及时报企业对口业务部门备案外,均应交由项目部业务对口部门负责人集中保管留存,并向项目部财务部门提交一份原件作为付款依据。其他任何人包括项目经理在内,不得保管任何已经签署生效的合同文本,以避免有关人员违规操作、业务部门情况不明乃至合同丢失、违法违纪等不良现象给项目部和企业带来的被动局面。

【案例】某公司就曾发生过项目经理与材料供应商签署合同后,将合同文本长期私自存放,一直不与业务部门见面,结果造成了文本丢失。该经理中途调离后,也未对此事进行通报和补救。工程竣工后,公司其他人员在毫不知情的情况下,被合同对方抓住漏洞、告上法庭,该公司最终不仅如数赔付了合同价款,而且还支付了数目庞大的违约金和滞纳金,导致项目严重亏损、企业名誉扫地。因此,公司领导和其他业务人员如需调阅合同,阅后必须及时交还合同保管人,不能以任何借口留存。

合同管理的考核与激励

企业档案存放保管后不能将之付诸于脑后,不再进行查看。企业有关部门应每半年对各项目部合同管理工作进行一次检查,形成书面检查与考核报告,考核结果纳入奖金考核体系。公司根据公司控制部的检查与考核报告每年至少一次委托外部审计机构对合同管理工作进行审计。

1.对于有以下情形之一的项目部和个人,公司予以表彰和奖励:

(1)为公司挽回和避免重大经济损失;

(2)检举、揭发利用合同进行违法活动有功;

(3)合同管理工作业绩突出。

2.对于有以下情形之一的项目部和个人,公司予以处罚:

(1)不按公司合同管理办法订立、变更或解除合同;

(2)订立有重大缺陷的合同或无效合同、虚假合同;

(3)与对方恶意串通订立合同,以谋取个人或小集体利益损害公司合法权益;

(4)未经授权或越权限订立合同;

(5)发生争议隐瞒不报或擅自处理争议;

(6)擅自放弃权利对公司造成损害;

(7)泄漏合同意向、商业秘密或其他相关秘密;

(8)涉嫌利用合同进行其它犯罪活动的。

企业只有谨慎而行,才能避免风险。

我们回到本章开头的案例,进行解析。

三、合同的销毁

实践生活中,很多企业和个人在签订合同和履行合同中注重合同的保管,但是却在合同履行完毕之后就销毁了,这其实给企业留下了很大的隐患。合同是最有效的证据之一,合同虽然履行完毕,但是法律诉讼时效却一般在两年以上。所以,企业签订的合同一般情况下应当在履行合同后保存两年方能销毁,这样就避免了企业在履行合同后又被诉讼的风险。

【案例分析】上述案例中,总的归纳起来,主要有以下几个要点:

1.在本公司合同档案中未能找到与对方例行续签的经济合同。

2.某公司在提供给其当地法院的资料中,有一份本公司盖章的与之签署的合同原件,其中在“其他约定事项”栏中有附加的手写条款为:“如果出现争议,由双方协商,协商不成的情况下,由原告方人民法院依法解决,货款延期支付,按银行贷款利率的3倍执行违约责任赔偿。”

3.某公司在开庭日向法官当庭提供了一份其在当地信用合作社借款借据的原始凭证,标明其年借款利率12%。(彼时银行同期借款利率是5.85%),按照此利率的3倍计算的违约利率为36%,与其合同约定的相符。

至此,案情基本明朗,某公司显然是有备而来,而且为自己的胜诉准备了充足的法律证据,因此胜券在握。因为根据商务公司负责某公司的业务人员所说,商务公司之所以没有找到与某公司签订的合同,是因为在年初办理合同续签时,业务人员按照以往与该公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后,直接先办理了本公司合同章的签章,之后向对方寄出并要求对方盖章回寄,但此后却忘记了主动追回,导致未能拿到对方盖章确认的合同。业务人员确信,自己当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的,并未添加上述手写条款,某公司也从未向本公司商谈过要添加如上所述的“其他约定”。很明显,某公司按住了这份合同,表面上不伤和气,继续保持供应业务不中断,但是私下却在合同上添加了所谓的“其他约定事项”,因为有本公司事先盖好的公章,因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经本公司确认,便为自己的日后诉讼设好了伏笔。

附:某企业《项目部合同管理办法》作为参考

总则

第一条为了进一步加强项目合同管理工作,具体指导集团公司直属项目部的合同订立、履行、变更和终止的行为,明确各相关方的职责,避免集团公司蒙受不必要的经济损失,特制定本办法。其他项目部可参照执行。

第二条项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同,应当在本办法的指导下进行。不按照本办法签订的合同引发的合同事故,责任人必须承担相应责任。

第三条合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据,具有法律约束力,与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为合同的组成部分。

第四条本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同,不包括劳动合同。

同类推荐
  • 情感营销

    情感营销

    情感是人类的永恒主题。营销是做商品的商场行为,但其本质却是做人的工作,尤其在商品供大于求的背景下,应该说主要是做人的情感工作。现代营销已经从“量的需求”阶段、“质的需求”阶段转向了“情感需求”阶段。使“情”的投射穿过消费者的情感障碍,再赋予在包装、服务、公关、设计等有关精神方面的内涵和灵性,会使消费者强烈地受到感染或被冲击,激发消费者潜在的购买意识。本书主要对企业如何建立情感营销的框架、情感与消费者的选择标准、消费者的价值偏爱、如何创造顾客情感、建立稳定的顾客交流体系等方面进行了阐述。
  • 比尔·盖茨给员工的8条准则

    比尔·盖茨给员工的8条准则

    比尔·盖茨从“最好最杰出”的员工身上找到并总结出了8个共同特征,即“熟悉自己所在的公司及产品”、“用传教士般的热情和执著打动客户”等。
  • 趋势红利(免费阅读版)

    趋势红利(免费阅读版)

    创业和转型之路上布满了大大小小的坑,互联网转型专家刘润,总结常见错误观念和实践,教你避免被陷阱吞噬。本书为《趋势红利》的增刊,用户免费阅读。
  • 激励员工的艺术

    激励员工的艺术

    本书针对不同情景,精选典型案例,给出不同的激励方法,让管理者创造性地找到本企业激励员工的技巧和方法。
  • 民营企业成长与治理机制创新

    民营企业成长与治理机制创新

    改革开放30年来,作为沿海对外开放重要港口城市和长江三角洲南翼的经济重镇,宁波凭借体制和机制的先发优势迅速发展,民营企业从无到有、从小到大,从单兵作战到集团作战,从家族式管理逐渐向现代企业制度过渡,民营企业在宁波经济发展中占据了重要地位,同时也造就了一大批勇于开拓、锐意进取、富有竞争意识和奉献精神的优秀民营企业家。民营企业发展的过程是具体、生动、有形的,而推动其发展的“无形力量”是宁波民营企业家在改革开放和经济发展的历史进程中,不断成熟与升华的经营理念。可以说,宁波民营企业的发展历程既是企业经营理念形成与不断提升的过程,也是甬商精神实践与升华的过程。
热门推荐
  • 契约宝贝:长腿女王恋上我

    契约宝贝:长腿女王恋上我

    一场另有阴谋的晚宴,她主动爬上了他的床。一夜纠缠,她拍下视频,要挟他对她负责。一纸契约,他恋上了她的味道,互相掉进对方设计好的陷阱。他把她扑倒在床上,邪魅的眼睛闪过一丝算计,“女人,你跑不掉了。”她狠狠撤掉他的领带,细细抚摸着他胸口的吻痕,“我本来就没打算逃。”她与他,注定纠缠!
  • 风雪夜归

    风雪夜归

    乱世将启,异国公主与幽灵杀手同时出现,幼年故人现身相救,命运再一次颠覆谢西泠平静的生活,将她带回千里之遥的故土,在那巍峨的深宫里,激流暗涌,面对外界的重重危机,她将如何应对,又能否与爱人携手共老?
  • 封印的世界

    封印的世界

    阴阳相合,非仙即魔,三灾九劫,天地难灭。一群大学生无意中被神秘人引导进入仙魔妖兽并存的神奇大陆。看他们如何一路斗智斗勇,过关斩将,帮助主人公称霸世界成就仙魔尊位。多灾多难的主人公如何成就宇内第一高手,君临天下。
  • 暗恋你

    暗恋你

    和我在一起的人因为他很像你,所以我才喜欢!俞希被她妈妈逼着上大学,第一天就被校草慕容泫给撞车了,又因为接受安排加入了星大出了名的女同会-嗨姐妹们。当慕容泫慢慢爱上俞希时,俞希儿时的暗恋对象张啸来到了这所大学,张啸发现一直爱自己的俞希,身边竟然有了别的男生,危机感爆发的他意识到自己其实也是爱着俞希的,就此展开了争夺战。。。
  • 最好的人生在路上

    最好的人生在路上

    拿到人生第一份薪水,她就毫不犹豫地选择了旅行。那一路,只有三天,却改变了她的一生,她辞去了原有的工作,开始行走在路上。就这样行走在路上,坐上不同的交通工具,火车、中巴、客车甚至是拖拉机,都可以搭载上她的心到达精神的家园;就这样行走在路上,她丢掉了内心的怯懦,成长为一个坚毅的女子;就这样行走在路上,她找到了属于自己的灵魂伴侣,行走路上不再孤单;就这样行走在路上,她迎来了生命中最重要的礼物——女儿小媛;就这样行走在路上,年仅四岁的女儿已经去了高原的不少地方;……最好的人生在路上。
  • 魔君护短:两界追妻

    魔君护短:两界追妻

    喂,反派别懒了。(或许几年后,此文连载)爱过的,谢谢;恨过的,谢谢。未阅的,注意这是个坑
  • 穿越之冷王的冰妃

    穿越之冷王的冰妃

    (【蓬莱岛】作品)内容简介:从穿越到这个家族开始,就注定了她要为自己的“亲人”洗冤。先是为母冲喜,出嫁到雪王府,再到母亲无原无故离去,却前无人去为她报丧。从阻拦她回家省亲,到秘密派人暗杀。这一切都只不过是一个人的野心!对她一见钟情的琴翼,却阴差阳错看着她出嫁。可是在看到她真容时,却狠心离开。不是她不够美,也不是他不喜欢她,而是她的容貌太熟悉。对她不闻不问的雪王,却对她暗生情素。因为一条不成规矩的约定,和自己的亲生弟弟如同熟人陌路。他们虽然都没为她针锋相对,但却是万古愁肠。青梅竹马的杨凌对她生死不离。三个相同容貌的人,一条血脉相连。命运的捉弄让她背负着数条血债,今生她欠人的太多。不为自己也要为别人讨回公道。怎能让他们一手遮天,逍遥法外?一场看似家族纷争,却隐藏着国家的命运。一场复仇计划,一个被命运摆弄的女子无形中成了整个阴谋的旗子。她是怎样反败为胜,扭转乾坤的呢?一场惊心动魄的阴谋,却在江湖掀起万层波浪。(以前的简介:悠岚月,容貌甜美,心却微凉。当找到可以依靠的人时,他们却因种种原因不能长相厮守。一句话,一个阴谋,她成了局中棋子。温柔的琴翼,对她处处的呵护。清秀的杨凌,对她默默的付出。玩世不恭的羽落,对她死心塌地。冰冷无情的雪王,对他舍心难忘。黄严,竹洛绵,刑沫......他,他,他,虽然都是她生命中的过客,但是却在他生命中掀起万层风浪。在经过生离死别之后,身上的淡淡樱香残流,但是她的爱情会属于谁?)
  • 霸道冰山总裁的叛逆妻

    霸道冰山总裁的叛逆妻

    她卑微懦弱,一辈子活的战战兢兢。可老天这样也不放过她,一次车祸惨死,再次睁开眼睛,她附身当红明星yoyo身上。从此卑微不在,她惊艳重生,誓要活出自己,活得精彩。等等……那啥总裁……干嘛?放开!某男妖孽一笑,双手不收反而更紧“想要我放开,没门,你就乖乖的等着做总裁夫人吧!”现代穿越重生,男女皆腹黑,绝对宠文!
  • 不朽梦境

    不朽梦境

    一次意外,让苦逼的大学生云晨能利用自己的梦境创造出无限空间,重点还是可以梦境成真,将梦境中所得带回现实生活中,从此,他的生活变得不再平凡…“你就多睡一会吧”云晨看着昏迷的梅长苏:“拯救世界的任务就交给我吧!”“以后,你就是我的老大了”《复仇者联盟》中,倒在云晨巨锤下的绿巨人浩克道。“好暗啊,还是喜欢鸟语花香跟无拘无束的阳光啊”漫步在终结者的未来世界中,云晨看着灰蒙蒙的天空道“呵呵,跟我比人多啊”《诛仙》中,云晨对带着铺天盖地妖兽的兽神不屑道“出来吧,我的机械大军”“洪荒的无数珍宝啊,统统进入我的口袋吧”云晨疯狂的往乾坤袋中装着无数的洪荒至宝
  • 世界竞争

    世界竞争

    一款新型游戏,一个意外的角色,一个新的人生开端。