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第27章 学务工作(3)

3、学生事务管理及学风建设

学生教育管理坚持“正面教育、积极引导、严格要求、热情关心、主动服务、激励成才”的原则,把“育人为本、德育为先”的理念贯穿于学生教育管理工作的全过程,推进学生日常教育管理工作,加强校风、学风、班风建设营造良好的育人氛围。通过树立典型,表彰先进,引导学生健康成长。

发挥院、系两级学生管理体系的作用,各系制定出政治辅导员考核、学生晚自习、宿舍管理、值班制度等相关规定;加强二级管理,明确岗位职责,健全目标责任制,调动院(系)管理人员的积极性、主动性,保证各个管理层面有节奏、有秩序、高效率地运转。

坚持科学管理、依法管理和民主管理。依法管理是学校管理依据的基本制度条件,每个学生都要熟悉和掌握《学生手册》的主要内容,增强法律观念,遵纪守法。严格安全预防制度,坚持学习制度、学生班会制度,充分发挥学生“自律”组织的作用。辅导员要坚持谈心制度、听课制度、家长联系制度、晚间值班等制度。

加强学生骨干培养,充分发挥学生党员、入党积极分子和学生干部在校风、学风和班风建设中的模范带头作用,树立学生骨干典型,调动学生骨干的积极性、主动性和创造性,带动全体学生实现“自我教育、自我管理、自我服务”的目标。

在学风建设上,积极提倡学生早、晚自习、图书馆自习。结合业务课教学,建立学生课外、科技训练项目,开展读书活动。做到分类管理、分类指导,有任务,有目标,从基础做起,从制度入手,使南广学院的学习风气有根本性的改变。

严格考试纪律,加强对学生的诚信教育和考风、考纪教育,改革和完善考试办法,下大力气遏制考试作弊现象。严格学生住宿管理,认真落实统一在校内、按班级住宿的要求,严格禁止学生自行在校外租房居住。

深入调查研究和分析学生思想状况和学生关心的热点问题,围绕学风建设,加强入学教育、校纪校规教育、安全文明教育、诚信教育、毕业生教育、日常行为教育;开展经常性的调研活动,及时掌握学生的思想动态,切实解决学生的实际困难,不断增强思想政治工作和德育工作的针对性和实效性。

4、学生公寓管理

学生公寓是同学们日常生活与学习的重要场所,也是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学校安排辅导员老师入住学生公寓,与公寓管理部门配合开展工作,建立完善辅导员、公寓管理人员、学生党员和骨干密切配合的公寓管理服务工作体系,把学生公寓建设成大学生的和谐之家。从学校方面来讲,公寓工作要坚持“管理育人、服务育人、环境育人”的宗旨,努力完善管理机制,提高学生公寓的管理水平。

充分发挥“学生公寓自律委员会”的作用,让广大学生在自我管理、自我服务、自我教育中成长,加强学生住宿管理。

制定《中国传媒大学南广学院关于学生晚归、夜不归宿的管理规定》和《中国传媒大学南广学院校外住宿管理暂行规定》,维护学生人身安全和学校的安全稳定。为加强公寓管理,2008年10月,学院成立了学生公寓管理中心,隶属学务部。

5、贫困学生资助

学院始终将资助、扶助经济困难学生的工作作为一项要务来抓,通过一系列的措施帮助经济困难学生顺利完成学业,确保每一个学生不因经济困难而辍学。

(1)启动“绿色通道”制度迎新生

五年来,南广学院在新生报到时都启动了新生入学“绿色通道”,为家庭确有经济困难的学生顺畅办理入学手续。

(2)困难学生资助管理办法

为使经济特别困难的学生达到基本生活标准,能集中精力完成学业,不因家庭经济困难而影响或中断学业,南广学院相继出台了一系列规章制度,包括《中国传媒大学南广学院困难学生资助试行办法》、《中国传媒大学南广学院学生勤工助学管理规定》、《校内勤工助学岗位办理流程》等。同时积极在院内设立勤工助学岗位,支持经济困难学生在业余时间参加校内勤工助学活动。

(3)开展勤工助学活动

设立勤工助学岗位,如:图书馆勤工助学岗位、计算机网络中心勤工助学岗位等。为了更好地开展对贫困学生的资助,学院在校内外有组织地开展了捐资助学“献爱心”活动,采取多种措施,争取和鼓励校内外各级组织、各团体和个人关心支持南广学院经济困难学生的资助工作,奉献真情;在校内大力拓展能够体现专业特点,发挥学生特长,有利于学生学习生活和安全管理的多种形式的勤工助学岗位;积极与银行联系,商量独立学院贫困学生的助学贷款问题;按照《中国传媒大学南广学院困难学生资助试行办法》,对于符合条件、成绩优秀的贫困学生,给予贫困学生奖学金。

南广学院学生的成长伴随着南广学院的成长足迹。学务部紧密围绕培养社会主义事业建设者和接班人这一根本任务,认真贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神,以加强和改进学生思想政治教育为核心,继续推进学生工作;以学生干部队伍建设为重点,充分发挥学生党员、干部、入党积极分子等骨干群体的先锋模范作用,把班级建设引向深入,切实推进学生工作;提高学生教育管理的信息化水平,完善学生工作管理信息系统;以促进学生全面成才为重点,将学风建设扎实推进,落实学生四年教育规划,制定符合个体学生特点的规划方案。

四、就业指导工作

1、就业指导工作酝酿期(2005年10月—2006年9月)

2005年10月,根据学院工作开展的实际需要,学务部补充了数名工作人员专职负责开展学生工作,毕业生的就业指导工作也开始作为学务部的一项工作进行筹划和安排。根据部门工作安排,就业指导工作由唐妮娜分管,陈思蒙具体负责执行。

根据当时学院学生工作面临的实际情况和学务部工作战略布局,最初的就业指导工作主要是进行就业工作的整体规划,以思想准备和动员为主。2005年11月,学务部开始对学生就业指导工作开始进行思考和规划,经过反复研究修改,初步拟订了《中国传媒大学南广学院学生就业指导工作规划》,其中对于就业工作的软硬件建设进行了宏观的设想和规划,成为南广学院学生就业指导工作的第一个指导性文件。

2005年11月,根据就业指导工作的发展趋势和要求,作为职业生涯规划教育的探索,学务部开展了大学生四年规划教育活动,要求2005级学生以将来的职业目标为主题撰写自己的大学四年规划。学务部对部分学生进行了规划的指导和点评并整理出了《大学生四年规划作品集》,共收录相关作品45篇。

2006年上半年,在对就业指导工作做出规划后,学务部着手进行相关的软件和硬件建设。一是对就业工作政策、方法的初步学习,二是结合学务部网站建设进行就业网络系统开发的初步探索。2006年5月,学务部网站第一版正式搭建成功,成为南广学院首个具备后台自动发布功能的部门网站,同时也为就业指导网络系统建设积累了经验。

根据学院人事部门工作安排,学务部进行了部门岗位的整编调整,正式设立了“毕业生就业指导岗”,专门开展就业指导工作,由学务部陈思蒙负责此岗位工作。

2、就业指导工作萌芽期(2006年9月—2007年7月)

就业指导工作是南广学院之前从未开展过的一项工作,面对这种情况,院领导决定必须提早介入和准备。2006年下半年,学务部开创了就业指导工作的很多个“第一次”,是就业指导各项具体工作的初步探索和尝试,也是推开就业指导工作这扇大门的初次努力,是对就业指导工作的初步认识。具体而言,主要做了以下工作:

2006年10月,参加浙江省第三届校企人才座谈会,通过与企业代表和其他高校代表的广泛交流,了解了当时就业市场的最新情况和高校面对严峻的就业形势时应采取哪些应对措施。参加这次会议是南广学院第一次接触就业市场,第一次全面感受就业市场氛围,第一次走出去看“市场”。

走访浙江大学城市学院,与城市学院就业指导中心的老师就独立学院的就业指导工作进行了深入的沟通交流,学习了很多宝贵的经验。这是南广学院就业指导工作第一次走访其他高校进行学习交流,第一次全面学习了解其他院校就业指导工作的理念、政策和工作方法,为后来南广学院就业指导工作建设提供了第一份参考资料。

与江苏省招生就业指导服务中心联系,参加了当年江苏省招生就业指导中心举办的就业指导讲座百校公益巡讲活动,成功地邀请到南京师范大学心理学博士贾利军教授来南广学院为2004级学生进行了一次内容丰富的就业指导讲座。这项工作的开展既是南广学院与省级就业工作管理部门的初次接触,同时又是第一次在南广学院举办专门的就业指导讲座,是南广学院就业指导工作接受省教育厅就业主管部门指导和帮助的开始,是双方紧密联系密切合作的开端。

进入2006—2007学年第二学期,就业指导工作的准备更加深入和具体。

2007年4月6日,校本部学生工作处处长姜纳新、副处长林林来到南广学院开展毕业生就业工作的指导讲座,针对高校就业指导工作的相关政策、流程、方法等,对南广学院学生工作队伍进行了指导和培训,并提出了目标和要求,勾勒出了完整的就业指导工作蓝图,为南广学院就业指导工作的开展提供了宝贵的经验。

2007年6月6日,在院领导的带领下学务部前往浙江大学城市学院、宁波万里学院等知名独立学院进行学生工作考察学习,就业指导工作是这次考察的一项重要内容。通过此次走访,对就业指导制度建设、就业指导工作队伍建设以及就业指导所需硬件保障等方面的先进理念和经验进行了学习和调研,为后来南广学院就业指导工作体系的规划提供了珍贵的参考。

以上两次“学习”,为南广学院就业指导工作提供了坚实的思想基础和丰富的理论指导,南广学院的就业指导工作开始在学习中逐步迈动自己探索的脚步,在工作中实践理论,总结经验。更为重要的是,南广学院的就业指导工作逐渐进入到工作的心理状态,延续着就业指导工作的“第一次”。

(1)择业意向调查

2007年,学务部进行了2008届毕业生择业意向调查统计,汇总调查数据后做出了相关统计分析,初步了解掌握了毕业生的就业意向、就业期望值和就业心理等相关信息。这是在南广学院就业指导工作中第一次对毕业生的择业意向进行调查统计分析,也是汲取校本部先进就业指导工作理念的成果,是把就业指导工作进行科学量化分析工作思路的体现,是科学工作方法的必然要求。

(2)就业指导工作培训

2007年6月底,学务部组织召开了全院毕业生就业指导工作培训会,对各系负责毕业年级的辅导员和毕业班班主任进行了有关就业政策的培训。这是南广学院第一次就毕业生就业指导工作举行专题培训,这次培训将就业指导工作的重要性和相关要求贯彻落实到了系一层,使就业指导工作第一线的教师明确了自己的身份和任务。

(3)联系家长

为促使毕业生进一步明确自己的就业意向,建立家长与学校之间的紧密联系,共同帮助毕业生就业,学务部于2007年6月底向全体毕业生家长寄送了《致毕业生家长的一封信》,内容主要为介绍当前毕业生就业形势及相关就业信息,通报南广学院就业工作的开展情况,阐述校方与家长保持紧密沟通联系共同促进毕业生就业的强烈愿望和实际意义,希望家长同学校密切配合,保障毕业生在实习、择业期间的安全和积极的心理状态,避免一切不稳定因素的产生。这是就业指导工作中与毕业生和家长保持紧密沟通联系的第一次尝试,是后来就业指导工作中必不可少的工作要求和工作方法,保障了学院与毕业生和家长的实时联络。

(4)就业指导工作的信息化

独立服务器的架设和就业网络平台的建设为就业指导工作的信息化建设打下了坚实基础。这是就业指导工作信息化建设迈出的第一步,为后来就业指导信息化体系的形成积累了经验,开拓了思路。

(5)南广学院大学生职业发展协会

结合南广学院培养优秀应用型人才的培养目标,为适应现代传媒行业发展的新趋势,增加学生实践机会,将教学与实践充分结合,提高学生理论与业务水平,成立了以网络新媒体为载体的“大器传媒——中国传媒大学南广学院大学生职业发展协会”。这个协会的成立,既是提高学生就业实践能力和经验的一种尝试,同时也是开展大学生创业的一次大胆探索。成功举办中国传媒大学南广学院大学生职业规划大赛暨江苏省第二届大学生职业规划大赛参赛作品选拔赛,共64名学生报名参加了此次比赛。为此,举办了大学生职业生涯规划大赛培训讲座,共40余名学生参加了此次培训。本次大赛最终评选一等奖一名,并报送江苏省的招生就业指导中心参加江苏省决赛。

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