路英、邱净、马佳、罗莉梅
（中国传媒大学信息工程学院）
摘要：本文在分析目前高校二级学院毕业设计管理中存在问题的基础上，提出了毕业设计信息化管理模式，主张采用毕业设计信息管理系统对毕业设计的全过程进行管理。该管理模式对提高基层教学管理人员的工作效率和毕业设计管理质量有积极意义，并有助于增强学生的综合素质和创新能力。
关键词：毕业设计、信息化管理模式、毕业设计信息管理系统
资助项目：中国传媒大学教改项目“基层单位教学管理模式改革”。
一、引言
毕业设计是高校教学过程中重要的教学环节。目前，我国的教育体制正处在不断改革、创新的阶段，随着学分制、大平台招生、低重心教学管理体制的实行，在校学生数量急剧增多，使原本就比较复杂的毕业设计管理工作的难度也随之增加。如果基层教学管理仍然维持原有的传统模式，就会造成事实上的管理脱节。这样的现状对基层教学管理人员提出了很大的挑战，如何提高毕业设计管理的质量和效率，就成为基层教学管理人员亟待解决的问题。
二、传统毕业设计管理模式的缺陷
毕业设计是本科生教学的一个重要环节，是对学生理论学习、实践学习的总结和提升。一般而言，毕业设计从启动到结束长达一年之久，为此大部分高校都制订了严格、规范的系列教学管理文件，以保证毕业设计的顺利进行，提高毕业设计的教学质量。
然而，相对于日趋完善的毕业设计管理规范，目前高校的毕业设计管理模式却相对滞后，基本采用多年一贯的操作模式，即教师命题、学生选题、教学管理人员进行协调，经过开题、中期检查、设计成果验证等几个关键环节后撰写论文，经答辩确定最终成绩，再由教学办公室将论文归档保存。在多年的毕业设计操作过程中，我们已经习惯于上述流程。然而，在各高校网络教学环境已经日趋成熟的条件下，传统的管理模式无疑显露出诸多不足。
1.基层教学管理人员成为毕业设计管理流程的核心
在现行的管理模式下，基层教学管理人员逐渐成为教师、学生、专家之间交流信息的中转站，而目前大部分基层教学管理人员采用的工作方式仍然是手工与计算机相结合的管理模式，最多也只是用校园网发布一些论文写作的通知、规范和要求，或利用电子邮件传递一些文档和资料等。这种工作模式不能实现毕业设计相关信息的自动处理，使毕业设计的整个管理过程变得环节繁杂、效率低下。
2.师生间缺少交流的平台
随着大平台招生的实行，教师和学生的人数都有所增多。在传统的毕业设计管理模式下，学生很难了解毕业设计指导老师的信息，指导老师也不了解自己所带的学生的长处，在毕业设计的初期，毕业设计的指导工作就变得比较困难。而在毕业设计进行期间，由于毕业生数量的增加，就业压力逐年增大，学生经常需要在异地实习，这使得教师与学生之间的沟通也受到地域空间及时间的限制。在这种情况下，师生都急需一个可以不受时间与空间限制的、交互良好的信息平台，以增强师生间的交流，方便指导教师更好地对学生的毕业设计进行指导。
此外，在现行的毕业设计管理模式下，教师与教师之间也缺乏沟通的平台。教师对院系前几年已经出过的毕业设计题目缺乏总体印象，这使得毕业设计题目有相当大的一部分是虚拟课题或重复使用的课题，与现实中的生产、工程实际有一定的脱节，不能很好地将学生所学的理论知识与实际应用结合起来，也在一定程度上阻碍了学生自我创新能力的培养。
3.毕业设计的相关信息无法共享
毕业设计是一个循序渐进的过程，也是学生知识综合运用和技能提高的过程。而当前的管理模式没有把这个过程文档化、电子化、共享化，使得很多优秀的毕业设计（论文）没有一个良好的展示平台。在校学生也不能充分地学习他人的经验和总结，这是一种严重的教学资源的浪费。
三、毕业设计管理模式信息化的趋势
随着我国高校毕业学生数量急剧增大，毕业设计管理工作变得异常繁杂，传统的毕业设计管理模式的缺点日趋明显。面对新的形势，如何提高毕业设计的工作效率和管理质量，成为我们首先考虑的问题。
随着计算机办公自动化、网络化技术的应用和推广，高校教务工作管理自动化的研究与实践越来越受到重视。为适应信息化、网络化的社会发展的要求，我们急需对毕业设计管理模式进行探索，采用信息化管理模式对毕业设计的全过程进行管理，利用计算机强大的信息存储能力和计算机网络的空间延伸能力，来提高毕业设计的工作效率和管理质量。
然而由于种种原因，目前我国很多高校应用的综合教务管理系统却不包含毕业设计管理模块。因此，开发和使用一套适于基层教学单位的毕业设计信息管理系统成为必然的趋势。此信息系统的使用与推广，对促进毕业设计工作的规范化、提高毕业论文质量、增强毕业设计工作的人性化管理具有十分重要的意义。
四、毕业设计信息管理系统的基本功能
毕业设计信息管理系统可以在任何可接入互联网的地点使用，具备信息发布、文件下载、存档资料信息管理、文件打印、在线答疑、留言板等功能。其基本功能模块包括：
1.题目申报、审核与确定模块
指导教师使用该模块可以输入拟申报毕业设计题目的相关信息（如题目名称、题目类型、教师个人信息、题目来源等）。教师将题目信息填写完毕后，系统可以自动在历年毕业课题库中进行检索，筛选并剔除重复的题目。
教研室主任、系主任使用该模块可以浏览经过系统初检的题目，并对初检题目进行审核和评定，通过评审的题目成为确定题目。
毕业设计信息管理系统的自检功能够准确高效地排除重复的毕业设计题目，最大限度地避免题目难度失当、考查面过窄、缺乏可行性等问题，以提高毕业设计题目的质量。
2.题目报名模块
该模块具备指导教师和学生双向选择、多次选择的功能。学生使用该模块可以浏览全部已确定的毕业设计题目，也可根据指导教师、题目名称和题目类型等信息，检索自己感兴趣的课题，并加以选择。也可以查询报名结果，如果落选，学生可以查看报名未满的题目，进行第二次报名。
指导教师使用该模块可以查看题目报名情况，系统也可以显示报名学生的相关信息。指导教师可以根据相关信息选择学生，并加以确定。
信息管理系统的网络化能够实现多名学生同时选题，增强了毕业设计选题过程的公正性。
3.互动指导模块
该模块具备留言板、在线答疑等功能。学生可使用该模块发布自己在毕业设计中遇到的问题，并可以指定或不指定某位教师回答该问题。
此模块的设置，使学生除了可以当面接受指导教师的指导外，还可以在互动指导模块的帮助下，打破时间和空间的限制，接受更多教师的指导，和其他同学交流心得体会。
教师除了在规定的时间上网值班、解答学生疑问、回复学生留言外，还可以随时上网，发布各种学习资料，并及时获取学生毕业设计进展情况。
4.报表管理模块
教师和学生使用该模块可以下载毕业设计相关表格的模板，并能上传选题审批表、任务书、开题报告、开题评审表、中期检查评审表、指导记录、指导教师评语表、评阅教师评语表等表格。存档的表格可以下载、打印。
教研室主任、系主任使用该模块可以对已经提交的表格进行审核。
系统中各毕业设计表格之间可以实现自动链接，有效地避免了各表格中毕业设计题目名称前后不一致的情况发生。
5.毕业论文管理模块
学生使用该模块可以上传、修改毕业论文。论文上传的同时，系统能够按照学校要求的统一的论文格式规范，对提交的论文进行格式验证，保证论文格式的统一、规范。
指导老师使用该模块可以浏览、下载学生提交的毕业论文，并进行批阅、审核。
该模块同时具备毕业论文电子文稿备份的统一管理功能和论文检索功能。教师和学生可以使用论文检索功能来查询历届毕业生论文信息，避免了教学资源的浪费。
6.答辩管理模块
该模块可以按照学生所在专业、教师所在教研室或毕业设计信息相似度来自动生成答辩分组及答辩组评审成员名单。教师和学生可以使用该模块查看答辩分组及相关答辩安排。
7.成绩管理模块
教师使用该模块可以输入开题检查成绩、中期检查成绩、指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩、答辩成绩等。系统可以根据各部分成绩的比例，自动生成学生的毕业设计总评成绩，省去了教师手工计算成绩的步骤，提高了工作效率。
学生使用该模块可以查询自己的毕业设计成绩。
8.管理员模块
教学管理人员可以使用该模块对毕业设计过程中的各环节进行统一管理，利用系统的统计功能，及时将毕业设计题目确定情况、学生报名情况、毕业设计进展情况、报表及论文提交情况等相关信息汇报给学院领导，并可以使用该模块发布毕业设计相关通知、规定等。
此模块的设置，对增强教学管理人员对毕业设计各环节的总体协调和控制，提高教学管理人员的工作效率和管理质量有重要作用。
五、毕业设计信息化管理模式的实践意义
毕业设计信息化管理模式可以进一步规范毕业设计管理工作，提高毕业论文质量，促进毕业设计管理工作的高效发展，使毕业设计管理工作走向无纸化办公和规范化、现代化管理，从而提高学校综合管理的水平，为今后学分制的顺利实行提供有力的支持。
1.显著减轻教学管理人员的事务性工作
毕业设计信息化管理模式加快了毕业设计信息的查询速度，大大提高了教学管理人员的工作效率和管理质量，使毕业设计管理更为有序和规范。
2.为师生提供一个高效交流的平台
毕业设计信息化管理模式打破了时间和空间的制，使师生可以随时随地进行交流，有利于毕业设计的过程化管理，对提高毕业设计（论文）质量具有积极意义。
3.有效避免教学资源的浪费
毕业设计信息化管理模式实现了毕业设计（论文）相关信息的共享，有效避免了教学资源的浪费。
4.提高监控效率
使用毕业设计信息系统可以对学生的毕业设计进度、表格提交情况、论文撰写情况等进行实时监控，有效地增强了管理监督力度，保障毕业设计的顺利进行。
5.有助于探索新的工作方式
如匿名评审机制，在毕业设计信息系统中可以轻松实现。
六、结束语
本文从高校基层教学单位的角度出发，根据目前高校毕业设计管理的具体情况，分析了传统毕业设计管理模式的弊端，提出了将传统的毕业设计论文管理模式与网络技术相结合的信息化管理模式，阐述了毕业设计信息管理系统的主要功能及实践意义。相信在今后学分制、大平台招生推广实行的新形势下，毕业设计信息化管理模式必能促进毕业设计管理工作的高效发展，并对毕业设计管理质量的提高起到积极作用。
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