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第46章 建筑机械设备租赁管理的现状、成因及创意(3)

(二)以多项优化举措推动管理创新

租赁企业的自我优化推动管理主要表现在六个方面:第一,完善企业组织结构,紧紧依靠人、财、物的置配和利用,突出企业法人地位,真正改变企业“后勤配套角色”,变配角为主角,依靠现代企业构建方式,从组织上保证企业具有优化的运作结构,健全的组织形式,为现代管理奠定坚实的基础;第二,以建立健全市场目标管理为契机,用管理介入市场,以管理固化营销,凭管理取得效益,在全面推进管理的基础上,推进管理制度向管理机制的积极转化;第三,切实改变观念,增强管理意识,积极开拓管理要素,充分利于管理的要素优势,对现有管理进行积极改造,推陈出新,积极创新管理手段。要在管理的各个环节上逐一推行现代管理的方法或管理模式,将管理具体化、形象化和鲜明化,最终形成自身的管理特色或管理风格;第四,立足于管理功能、管理特点、管理类型、管理内容等多个方面的探索,增加管理多样性和可选性,注重以管理的基本形态扩大管理内容,在管理制度建设中用管理平衡企业发展的三大基础要素,以管理推动或优化企业的经营与企业的文化建设,使管理提高租赁企业的主体素质;第五,以管理为主,按照管理规律和管理原理,创新自我的物化形态,对现有的企业财和物进行调整,积极扩大物本内容,注重物本的“二次效益”,巩固管理的物本基础,壮大管理实力;第六,用管理积极优化企业内外两个生存与发展环境,即内部的动力环境和外部的发展环境,突出管理的联动作用,在管理中优胜劣汰,尽快形成现代管理机制,推动企业尽快发展。

(三)注重创新管理形态、功能和类型

企业最基本、最稳定的管理是现行的各种管理,是企业进行管理表现的基本所在,也是管理进行必要的改革、补充与完善的出发点。它反映出的管理形态、功能和类型在企业诸多管理中最持久、最模块化和最形式化,被视为管理的最基础部分。

1.突出管理的形态优化

管理形态是现代管理非常主要的管理环节,是最容易评估管理实效或业绩的关键依靠对象。管理的形态优化以促进管理内容的优化,在管理中具有不了替代的作用。突出管理形态优化主要有四个关键点:一是以管理的实效性、普遍性具有的延伸价值或潜在参考价值,丰富或创新更多管理形态,在形态中进一步创新管理手段或管理模式;二是依据常态性的管理为母本,运用管理的相关规律和基本式样进行管理对比,以现有管理作为参考推出创意性管理范本,丰富管理内涵,以管理形式的独特性反映管理内容的创新性和丰富性;三是,通过优化真实地反映管理目标及管理要求,保证管理的稳定性、创新性和有效性;四是以优化的管理形态反映自身的管理特征与管理风格,在动态管理中,优化管理进程,最终实现管理的全面优化。

2.注意管理的功能化运作

功能化即事务或方法所发挥的有利作用,表示转变或转变成某种性质或状态的表现过程。实现管理功能化是提高管理质量的重要手段。在具体管理中,结合管理进行管理的功能前置,以功能作用来突出管理实质,既是企业阶段性的重要管理工作,也是对企业日常管理的现状、水平、发展等状况的一种改变性选择,进行具有积极的的管理意义。如用管理的功能确定管理模式,利用功能的特征进行运作,就可以尽快实现管理的某些目标。功能化管理还可以依据大量相关信息,在分阶段确定管理层次的基础上,利用管理的最新发展动态,在管理的功能上进行变更、补充、完善,可以提升管理的档次,延伸管理的更新换代质量。这种功能化的管理具有改革型属性,既可以对原有的管理类型进行补修改后使其延续,又可以完全采用新的模型,在某些管理的功能化上突出重点,形成新的管理。同时,它还可以进行管理的功能对比和功能选择,利用管理的多功能特征,创新管理,并保持各种管理之间的传承与创新性平衡。

3.积极开发管理的类型潜质

从管理的不同类型进行划分管理运行范畴,可以优化不同类型的管理结构和管理效益。现代企业管理从管理范围看,有营销管理、办公系统管理、目标市场管理等多样性管理;从管理发展阶段看,有近期管理、中期管理、中长期管理等、长期管理等不同时段的管理;从管理目标看,有单目标管理、多目标管理、综合性管理等不同目标的管理,等等。根据管理类型的不同作用,进行管理类型的积极延伸,可以引发更多管理的潜在要素,在延伸中催生更多的管理类型,丰富管理内容,提炼出更多管理精华。如利用确定型、不确定型、风险型、竞争型四种管理性质,按不同管理模型或管理形式,就可以推进纵向与横向管理的交叉结合,减少管理风险,降低管理成本。利用某些管理类型进行延伸,通过不同管理模块的组合,最容易构成管理的体系,创新更多管理的分支系统,显然具有明显的创新性质。积极开发管理的类型潜质,增加了管理的选择性和可比性,有扩大了类型的运作空间,多维地推进管理工作。事实上,现代企业的管理常常是多个管理类型和多项管理选择齐头并进的管理,注重突出某些管理类型,积极开发潜质,进行功能等的延伸,已经成为现代管理的一种积极手段,取得了更多管理的应用价值和管理效益。

(四)进一步提高目标管理质量

目标管理是建筑企业最常见的一种管理方式。这种按照目标要求,采取相应举措进行目标性十分明确的管理,更要强调在一定时间或一定阶段内的管理绩效。目标明确,重心突出,管理的单元和链动结构清晰,容易循序渐进,取得单一目标或多目标的综合实效。如我们常见的营销责任制管理、租赁设备专项管理等。提高目标管理质量的优势在于,可以加大目标管理的深刻影响力,促进管理的进程、措施、组合、互动等不同管理环节,有较好的操作性,容易集中力量,易于掌控,容易缩短管理的绩效周期;可以更加明晰目标管理的量化标准,设计出更可靠的管理指标,减少管理投入,增加管理效应;可以利用目标管理可操作性和持续发展性优势,推进管理目标的实施,达到二者的密切结合,取长补短,实现目标对接,以目标管理围绕管理目标进行集中突破。

(五)细化管理的结果分析

管理的结果分析是执行管理的实施方案后,对管理的运行情况、出现的问题等进行必要的总结和分析,指出经验教训,总结得失,为下一个管理方案或下一个管理过程提供借鉴和参考的过程。它是对管理的一种结果分析,不是对管理结果进行的简单总结,是管理的一种必备形式。进行管理的结果分析,方法比较多,如对比法、演绎法、因果关系推理法等等。细化这种结果分析,极有现实意义:通过对管理结果的细化分析,可以考评出管理主体是否符合科学原理和管理规律,结果是否正确,是否具有可比性、前瞻性和先进性;管理结果是否在结合实际需要的基础上,能够对未来的管理提供借鉴或预测,对下一个方案的制定进行及时的调整、组合,进而促成管理的新目标。细化结果,加大分析力度,还可以

切实把握现行管理管理的层次与环节,利于采纳、吸收先进的管理理念与先进模式,利于优化管理体系,强化管理运行机制,深化管理整体绩效。

(六)借鉴和创新管理方法

借鉴和创新先进的管理方法是提升自我的捷径。它包括先进的管理理念、思想、目标、手段、模式等各个方面。管理人员要从改善人本和物本两个管理的基础入手,开放视野,分清主次,兼收并蓄,融会贯通,不断地学习先进的管理方法,为不断创新的管理提供保障。借鉴和创新要突出管理模式和先进经验的积极吸收,结合实际,扬长避短,不断完善和提高管理能力和水平。如借鉴以人为本的人本管理模式、专业管理具有指导性、系列性、规范性、先进性的管理经验、管理信息化、网络化的运作特色,等等。在提高管理质量,培养优秀管理人才的前提下,积极优化以人为本的核心管理,从而构成多样化的管理体系,以突出的科学性和先进性,体现出管理现代化的全新理论和实践过程。

建立和健全企业现代管理是极大的系统工程,涉及到租赁企业的方方面面,不可能一蹴而就。只有树立“以人为本”的管理理念,立足现实,确定方向,结合自身和市场需求,大胆创新,锐意改革,不断总结经验,不断提高优化意识,才能使管理百尺竿头更进一步,以全新的管理创造出全新的现代型机械设备租赁企业。

参考文献:

1.刘薇.机械设备管理大全.北京:清华大学出版社,2006.

2.王伟导.如何细化工程机械配件管理体系[J].北京:工程机械与维修,2006.

3.郑王成.浅谈施工企业中机械设备管理[J].北京:中国科技信息,2006.

4.胡君辰,郑绍濂.人力资源开发与管理[M].上海:复旦大学出版社,1999.

5.王强,胡汉辉.管理创新十讲——学习型团队读本[M].天津:天津人民出版社,2002.

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