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第66章 开店必知的银行常识有哪些?

>; 为什么要开立银行账户

银行账户就是各单位为办理存款、贷款、结算,以及现金收付,而在银行开立的户头。

根据国务院规定,各单位之间的经济往来,除按照现金管理办法规定,可用现金交易以外,其他较大的交易往来,都须通过银行办理转账结算。银行办理转账结算最为方便、安全。开立存款账户,是与银行建立往来关系的基础。只有在银行开有账户,才能委托银行办理各种资金往来业务。

>; 如何选择开户银行

开店应选择资金雄厚、业务种类齐全的银行作为往来对象。选择开办业务种类齐全的银行开户是十分必要的,这样才能满足日常业务往来的要求。

选择具有良好的信誉、服务热情周到的银行账户,不仅能保障开户单位对自己存款的所有权、支配权,而且还能使开户单位在同银行交往中关系融洽,即使出现问题也可顺利得到解决。

>; 怎么开立账户

开立账户应办理的手续

第一步,提交有关开户证明。

个体工商户,必须向银行提交工商行政管理部门发给的营业执照和由街道居委会的证明;城镇承包单位和农村承包户、专业户,必须向银行提交承包协议或有关单位出具的证明。

上述证明文件经银行审查同意后,由银行发给开户申请书。

第二步,填写开户申请书。

开户申请书的格式,按照要求必须填明:

申请开户单位名称、单位性质及级别、上级主管部门、工商行政管理部门批文号、单位地址、电话、资金来源和运用情况、生产经营范围等。

此申请书由单位盖章后交由银行审查。

第三步,印鉴。

印鉴是开户单位委托银行从自己的账户中支付款项时,留供银行核对鉴定支款凭证印章的底样。印鉴卡应盖有开户单位公章、财务主管及会计经办人员名章。

银行在为单位办理结算业务时,应该对印鉴卡片上预留的印鉴,如付款凭证上加盖的印章与印鉴卡片上的印鉴不符,银行就不能办理付款,以保障开户单位的存款安全。因此,单位在开户时,需事先确定开户后在支款凭证上盖哪些章,并将底样送交银行,以供银行在付款时审查鉴定支款凭证的真伪。

开户单位由于人事变动或其他原因,要求更换印鉴时,应重新填写印鉴卡片。并由开户行注销原卡片上预留的印鉴,另外启用新印鉴。在新印鉴启用之前,以旧印鉴签发的支付凭证所造成的经济损失,银行概不负责。

单位预留印鉴中的财务公章,必须与账户全称一致。各种印章要选用不易变形及不易磨损的材料刻制。公章要求呈圆形、正方形、长方形、菱形,人名章最好用正方形。印章的字体以隶书或楷书为好,以便银行鉴别真伪。

第四步,银行编发账户

开户单位的账号,即为账户代号。它是由银行根据单位的行政隶属关系、资金性质、指定使用相应的科目,并加上开户单位的顺序号所组成的。

第五步,确定账户的使用方法

单位在银行设立的账户,从使用方法上分为支票户和存折户。使用银行支票办理支取现金、转账付款业务的账户叫支票户。开立此种账户,要求收付款业务频繁且数额较大,财务制度和财务人员健全等。同时,还要经银行的严格审查;银行同意后,由银行售给开户单位支票及其他结算凭证后才能使用这种账户。

存折户是指在开立账户后,由银行发给开户单位一个存折,业务发生时,不论存取现金还是转账收付,都要凭存折办理手续。此账户适用于账面余额小,业务发生少,缺少专职财会人员的单位和个体经营户。

第六步,交存开户款项

开户申请获准后,开户单位应到银行交存一定数额的资金。通常第一笔计户存款,应以转账的形式,即开户单位应持上级主管部门或集资单位签发的转账支票等。个体经济户可持现金开户。

第七步,领购业务凭证。

单位开户后,为了能使用银行账户办理业务,开户单位要向银行购买各种业务所需的凭证。如现金存款凭证、进账单、信汇凭证、电汇凭证、转账支票、现金支票等。

>; 怎样正确使用银行账户

开户单位在使用银行账户,办理资金收付等业务时,必须遵守以下一些规定:

认真贯彻执行国家的政策、法令、遵守银行信贷、结算和现金管理等有关规定。在银行检查时,各单位必须如实地提供账户使用情况的有关资料。

各单位在银行开立的账户,只供本单位业务经营范围内的资金收付,不准出租、出借或转让其他单位或个人使用。

各种收支凭证,必须如实写清款项来源或用途。不得巧立名目、弄虚作假、套取现金、套购物资,严禁利用账户搞非法活动。

各单位在银行的账户必须有足够的资金保证支付,不准签发空头的支款凭证,不准签发远期的支付凭证。

及时、准确地记载与银行的往来账务,重视对账工作,认真及时地与银行寄送的对账单进行核对,发现不符,应及时与银行联系,尽快核对清楚。

>; 现行的结算工具哪些

根据中国人民银行1989年4月1日起施行的《银行结算办法》规定,结算种类主要有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款六种信用支付工具和结算方式。

1、银行汇票

银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。

银行汇票适用范围广泛,单位、个体经济户和个人向异地支付各种款项均可使用。此汇票,票随人到,有利于单位和个人的急需用款和异地采购,使用灵活,持票人既可将汇票转让给销货单位,也可通过银行办理分次支付或转汇。

银行汇票特别适用于异地间先付款后发货形式的临时采购交易款项的结算。

2、商业汇票

商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或背书人支付款项的票据。商业汇票分为两种:由付款人承兑的为商业承兑汇票;由银行承兑的为银行承兑汇票。

3、银行本票

银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发给其凭此办理转账或支取现金的票据。本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银行本票500元、1000元、5000元、10000元。

银行本票在指定城市的同城范围使用。单位、个体经济户和个人的商品交易和劳务供应以及其他款项的结算都可以使用银行本票。

银行本票由银行签发,保证兑付,信誉很高,并可以背书转让。使用本票进行商品交易,销货方可以见票付货,购货方可凭票提货,收款人将票交存银行后,银行即可为其入账。

个体经济户和个人需要支取现金。可凭具有“现金”字样的本票随时到银行兑付现金。因此,银行本票适用于购销双方关系不固定的一次性交易及单位与个人间的交易。

4、支票

银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。有现金支票和转账支票两种。现金支票可到银行支取现金,也可转账;而转账支票只能转账。

支票在同一城市或一定购物区域范围内可以用于商品交易、清偿债务等款项结算。使用支票手续简便、灵活。在指定的城市,支票还可以背书转让,便利商品交易和款项结算。收款人将支票交存银行,一般当天或次日即可入账用款。

支票特别适用于同城范围内购销关系较稳定,先付款后发货的商品交易。

5、汇兑

是汇款人委托银行将款项汇给异地收款人的结算方式。分为信汇和电汇两种。

汇兑方式便利汇款人向异地主动付款,银行可将款项直接入收款人账户,也可按照规定,向收款人支持现金。此方式无需购销双方见面,即可实现货币的收付。适合于异地间先付款、后交货的商品交易活动。

6、委托收款

委托收款是收款人向银行提供收款依据委托银行向付款人收取款项的结算方式。有邮寄或电报划回两种。

委托收款便利单位主动收款,在同城和异地均可使用。购销双方信用较好,关系固定,签有经济合同等的商品交易,均可使用这种方式结算款项。

委托收款结算方式特别适用于先发货后收款的发货制交易,以及由单位主动收款的各种商品交易和劳务款项的结算。

>; 保险柜使用注意事项

保险柜是出纳人员存放现金、证券、银行支票(空白)及印章的重要工具,为保证资金的绝对安全,在使用中应特别注意以下事项:

保险柜只能由出纳人员本人开启。

保险柜的钥匙一般配备两把,一把由出纳人员本人保管使用,另一把由出纳人员装入信封签名封存后,交老板(或单位保卫部门)妥善保管,以便在特殊情况下,备用。

保险柜的密码应严格保密,密码说明书应与存放两处,原出纳人员离岗,转任的出纳人员应启用新的密码;开启密码时,如有旁人在场,出纳人员应尽可能以身体挡住保险柜,以免泄密。

保险柜里不得存放私人财物。

保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处,如有条件,出纳人员办公处尽可能单处一室,避免将保险柜放在人多嘈杂处,避免出纳人员与非财会部门同处一室。

保险柜如发生故障,应到公安机关指定的维修点维修,以防保险柜失密。

遇两天以上的节假日,或出纳人员离岗两天以上时,出纳人员应在保险柜门贴封条。

如遇保险柜被撬,应保护好现场,迅速报案。

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