一段秘书的做法：发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书的做法：抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人都被及时通知到。
三段秘书的做法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法：细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还要先了解这个会议的性质是什么，总裁的议题是什么。然后给与会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。
六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还要在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。
七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
八段秘书的做法：定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，及时汇报总经理。
九段秘书的做法：做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！
从以上九个不同段位的秘书的做法中我们可以看出，执行并不是只有一个结果，不同执行力的人给出的结果也不同。但无疑九段秘书给出的结果才是最具执行力的体现。
所以，我们在做工作时不能将目光只停留在“完成任务”上，我们应该看得更长远一些，将执行的着眼点放在“结果”上，而且，最好是一个能够创造价值的好结果。
树立结果意识：有结果才叫落实
执行要的是结果，而不是任务。但是我们往往把任务等同于结果。想想吧，在我们的一天中，会得到多少这样的回答：“我已经按要求的做了”，“我已经照你说的做了”，或者“我已经尽最大的努力了”。但问题是：“结果怎么样了？！”一个公司，是否有立足之地，不是我们做了什么，而是我们做的结果如何。所以，无论多么美好的理由，甚至无论多么完善的行动，都不能抵消错误的结果，或者没有结果。
微软公司认为：资源的配置一切以效率为首位，效率是衡量组织和经理的重要指标，预先设定可评估的目标，抓住重点，确保资源有效利用，以结果作为衡量成功的标准。可见，工作有没有落实，关键要看结果，有结果才叫落实。
有位老总曾经苦笑着说，他的公司里来了个新会计，做报表的态度很认真，报表的格式也做得漂漂亮亮、整整齐齐。可惜，报表上的数据与实际发生额相差甚远，不仅老板看了一头雾水，而且连她自己对报表上的原始数据的来源也说不清楚。于是，这张报表就成了实际上的废纸，在公司管理层做决策时起不到一点参考作用。
这就是会计的主要职责没有尽到，虽然从表面上看她兢兢业业，但事实上对公司的发展没有起到任何推动作用。
请记住，企业购买的是结果，也就是劳动的结果，而不是劳动。劳动是不值钱的，只有劳动的结果才值钱。也就是说，功劳是价值，苦劳却不是价值。
为什么企业要这样？因为只有每个人提供出有价值的结果，企业才有钱赚，才能够生存。但现在，我们不少员工却把上班当成结果，以为只要上班就可以领工资，这种观念大大地扭曲了员工与企业的关系。
我们是不可以用上班来交换工资的，上班的结果才可以交换工资。这就像睡觉一样，睡觉没有“价值”，睡着才有“价值”，睡觉但睡不着叫什么？叫失眠。失眠不仅没价值，而且还是一种病。
如果我们工作的时候，仅仅是完成任务，而不是追求完成的结果，那么就是在睡觉，却没有睡着，是处于失眠状态。所有管理不善的公司，一定有一部分员工或领导处于这种失眠状态。
公司是员工努力证明自己成绩的战场。无论何时何地，如果你没有做出成绩，你就永远是受别人摆布的棋子，甚至是一枚被弃用的棋子。证明自己的唯一准则就是成绩，而实现成绩的唯一法宝就是对工作负责，对工作的结果负责。
做任何事情，应该以“追求结果”为导向，而不要把目光局限在“完成任务”上。如果要完成任务，那么多半得到的是借口，因为完不成的借口有成千上万，要找借口，那还不是很容易的事情？如果只要结果，那么多半得到的是方法，方法决定想法，思路成就出路。因为，完成任务不等于有结果；企业利润来源是结果而不是行为；结果是目标，行为是手段；卓越的组织通常是一个执行力强的团队，执行永远只有一个主题：要结果，而不要完成任务。
锁定目标才能锁定结果
有这样一个小故事：
有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口，可不一会儿，居然从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上另一棵大树。兔子在树上，仓皇中没有站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。
故事讲完后，老师问：“这个故事有什么问题吗？”我们说：“兔子不会爬树。”“一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。”“还有呢？”老师继续问。直到我们再也找不出问题了，老师才说：“可是还有一个问题，你们都没有提到，土拨鼠哪去了？”
土拨鼠哪去了？因为兔子地突然冒出，让我们的思路在不知不觉中偏了方向，土拨鼠竟在我们头脑中自然消失。同样的道理，在追求人生目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散了精力，扰乱了视线，以致中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。
正如作家冯骥才所说，在世事的喧嚣和纷扰中，我们常常忘掉自己的心灵。因此不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心中的目标哪去了？只有认准人生的方向，锁定目标，才能无往不胜。
有一个广为流传的管理学故事，故事中说的是一群伐木工人走进一片树林，开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时，却猛然发现，不是这片树林，而是旁边那片树林才是需要他们去清除的！有多少人在工作中，就如同这些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋头砍伐矮灌木，甚至没有意识到要砍的并非是自己需要砍伐的那片树林。
这种看似忙忙碌碌、最后却发现与自己的目标背道而驰的情况是非常令人沮丧的，这也是许多效率低下，工作起来不出成果的人最容易犯的错误，在错误的方向上的忙碌最不值得。这就好比堂吉珂德想做骑士却与风车作战一样，徒劳无功。
在很多人的工作中，也许都有过工作越忙越乱，解决了旧问题，又产生了新故障，在一团忙乱中造成了新的工作错误之类的经历。结果是，轻则自己不得不手忙脚乱地改错，浪费大量的时间和精力，重则返工检讨，给公司造成经济损失或形象损失。
在目标——执行——结果这一企业基本流程中，目标的制定是企业高层在战略层面的工作，而企业在一年365天里的常态，则是全体员工在自己的岗位上为企业目标奋发努力、认真执行的过程。从领导到基层每位员工，他们无时无刻不是处在一种“执行过程”中，他们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、品质、应变等因素的优劣，都将成为企业命运真正的决定性力量。
姜汝祥在《请给我结果》一书中解释道：“既然锁定了目标，锁定了结果，那么我们对于结果，就不是要，而是一定要。在结果面前，你需要一个‘一定要实现’的决心！”
三星公司开发笔记本电脑要比索尼公司晚得多，但是现在三星的新产品活力十足，新品不断，而索尼的新产品却是“千呼万唤始出来”。
当年，索尼的笔记本电脑因为设计精巧而在市场上很畅销。三星公司为了与索尼公司的经典产品一比高下，决心开发出比索尼Vaio更轻更薄的新款笔记本电脑。
于是，三星高层要求研发人员按照比索尼公司同类产品“至少薄1厘米”的高标准来研发新产品。尽管，这在当时看来，几乎是一个不可能完成的任务，但是三星的研发人员经过8次反反复复的实验与提高，还是实现了这个看似不可能完成的目标。
当时主攻技术创新的陈大济（2003年3月被任命为韩国信息通信部部长），带领研发团队接手了这项艰巨的任务。当初，也正是全球经济不景气，其他企业纷纷缩减研发经费之际，陈大济和研发人员勇敢地承担起责任，并没有因为“这是不可能完成的任务”而放弃努力。
因为他们知道，如果研发不出比索尼产品“至少薄1厘米”的产品，三星笔记本电脑就超越不过索尼，就没有索尼强大！本着对结果负责，对公司的责任感，使三星的研发人员不断克服技术难题，成功地实现了在别人看来不可能实现的结果。
全球最大的计算机公司戴尔看到三星的这些产品后大吃一惊，赶紧派人到三星采购。为此，三星顺利地从戴尔手中得到了160亿美元的采购合约，使三星一下成为全球最大的高端笔记本企业之一。
任何企业购买的都是结果，也就是忙碌的结果，而不是忙碌。忙碌是不值钱的，只有忙出的结果才值钱。因为完成任务并不等于得到结果，我们要永远看重结果这个“目标”，而不是忙着完成任务这个“程序”。因为锁定目标，才能最终锁定结果。
自动自发：高效、及时、准确地完成任务
自发：有效执行的保障
企业文化是企业的核心价值观，各个员工的价值观可以各不相同，但是必须围绕在一条主流的价值观周围，受其指导与约束，这个主流的价值观，就是价值理念。指导和约束企业与员工行为的价值理念，是每个企业都必备的，否则这个企业就不能运行，问题的关键在于这一价值理念是否真正被员工认同，员工是不是自发地执行这个价值观。只有当企业员工自主地按企业价值观执行时，这个企业才能形成有价值的企业文化。
赵晓东从事主板的研发工作已有三年，始终升迁不上去，他常自我解嘲：自己是玻璃瓶里的苍蝇，前途光明，没有出路。赵晓东的技术很好，不管是老机型或是新机型，到他手上就万事OK，可是他恃才傲物，经常与主管领导发生争吵，他让经理特别头疼，因为他是这行业的鬼才，他比主管还专业，许多领域内的新信息，他都知道。可主管领导总觉得他从来都不积极主动工作，觉得他对公司不忠心，一直在考虑是炒掉他还是好好做做他的思想工作。
在这种情况下，企业管理者就要思考这种现象的深层次原因，是不是因为员工们没有真正地把企业精神贯彻下去。如果是在认同这一环节出了问题，员工们就不会自发地努力工作，而只是每天混日子。这样下去企业早晚会走上绝路，这也是“众酒成水”的原因。
网络上有一个“应聘工业间谍”的笑话，放在这里虽然不是很恰当，但是可以起一个抛砖引玉的作用，让大家看看“自发”对于执行任务有多重要。
大学毕业生奥莱斯去应聘一个工业间谍的职位。
人事官问了一些常识性的问题，然后递给奥莱斯一个信封，说道：“把这个送到第七层的档案室之后，您就可以回去了，三天之后我们将电话通知您面试的结果。”
出了人事官的房间后，奥莱斯转身溜进卫生间，看看四周没人，便拆开信封，只见里面写道：“你被录用了，马上回人事部报到！”
现在姑且不谈奥莱斯的做法是否符合一般的道德规范，大家只看他的自觉性，作为一个间谍，一定要主动地做某些事情，这种自发地刺探秘密的特质正是间谍所必需的。由此引申到企业中来大家可以得出结论：自发行为才是有效执行的保障。
如果没有员工的认同，就没有员工的自觉行动，嘴上说的与实际做的不相符合。你说你的，我干我的，员工不关心企业的发展与存亡，激发不出员工的工作热情，缺乏前进的动力、创新的能力，很难使企业保持长久的生命力。
阿尔伯特·哈伯德这样描述自动自发：“自动自发就是没有人要求你，强迫你，自觉而且出色地做好自己的事情。”
员工一定要明白工作不是为了老板，而是为了自己。只有大家齐心协力，发挥最大能量，自觉投入到工作中，整个企业才能长久地生存和发展，工作不只是为了工资，而是为了整个企业。企业的利益和自己的利益是紧密联系在一起的，员工和企业是相辅相成的关系。一只船在海上航行，船舱里藏着一只老鼠。老鼠偷吃船夫的粮食、咬坏船夫的衣服。船夫恨透了老鼠，想捉住它，把它扔到海里去。鼠有鼠的办法，它使出看家本领，在船底打洞，它要躲到洞里去，还要把船夫的粮食也搬到洞里去。结果可想而知。这只老鼠没有想到，它在船底打洞，不仅毁了船也毁了自己。
