公司号召部门做盘点，财务部从仓库里刨出来一大堆纸质文件。大概是时间太过久远，纸质泛黄，字迹模糊，财务部经理邢浩刚想安排下属把这些东西重新打包放进仓库压箱底，哪知道老总刚好经过，拿起几张看了看，来了惊天的一句：“这些资料都是公司的历史，尽快弄得有规律、清晰一些，别乱堆在一块儿。”几十摞的文件，如小山般，一下子成了财务部额外的工作。邢浩偷偷瞪了会计宋天一眼，这些“古董”是他从仓库里挖出来的，下属们都想躲避这个差事，邢浩本来想让宋天“自食其果”，但余光落在了部门后生梁意身上，一下子就改变了想法。倒不是因为这个下属手脚麻利，恰恰是因为梁意工作上总是得过且过，没有章法，尤其喜欢乱放东西，经常是一眨眼的工夫东西就找不到了。为此，邢浩没少批评他，可人家就是外甥打灯笼——照旧，收效甚微，简直都让邢浩觉得应该放弃了。邢浩准备借这个机会好好“整整”梁意。
梁意被任务砸到，心里烦得很，自己本来就不喜欢归置东西，偏偏上司来个大“钦点”。望着高高的纸堆，梁意有点抵触：“经理，我不会……”“不会？你家衣柜里大人、小孩衣服是混着放的吗，找个东西帮着分类不就行了吗？”邢浩说。“分类……”梁意受到启发，找来一大堆废旧档案袋子，按照年份分装。邢浩看着，心想：“行，孺子可教。”
梁意是个好省事的人，他喜欢把挑出来的一摞文件垒到一定高度再放进袋子里，这就造成了文件渐渐占据了他周围的所有地方。邢浩看了没吱声，其他同事们看了也偷笑。宋天憋不住了，半开玩笑地说：“梁意，要不我请假回家算了，把桌子让给你放文件。”梁意被笑得不好意思，开始疯狂地把文件放进袋子里，不知不觉中，他把垒到一定程度再放的事情忘了，而是随拿就放，邢浩听着“刷刷”的放纸声，感觉到速度还挺快。
梁意正在热火朝天地装袋子，邢浩突然来了一句：“梁意，1997年1～2月的报销单总共多少钱啊？”
梁意有点愣住了，随后去找1997年的袋子。里面的单据无序排列，刚开始他就没有按照规矩放，现在邢浩的问题如果想解答，又相当于要重新弄这个袋子，梁意心中充满了“凉意”。还好邢浩话锋一转：“这个不着急，一会儿告诉我好了。”为了防止上司一会儿又问上一笔，梁意开始返工，袋子分了大类，里面的小类也顺便排出来，虽然相当于又走了弯路，但是即使这样，速度也不慢。
经过了一个上午的整理，梁意终于完成了这个让人烦心的工作，真是让人腰酸背痛腿抽筋。梁意回答了邢浩关于报销单的问题，邢浩对他提出了表扬。临到最后，突然说了一句：“梁意，从此以后可不能歇班啊，要是外人来查资料，恰好你又不在，我们谁也不知道该去哪袋找！”
梁意眨了眨眼：“头儿，您看，我去做个索引，再把每个袋子上做个目录，咱们查起来不就方便了吗？不过，您能不能让我歇一会，也不知道以前这些东西是谁管的，杂乱无章，到处乱放，累死我了……”
邢浩听了，心里只笑，他决定放梁意一马。他相信，自此以后，梁意一定会让自己的工作有规律，文件放置有条理。而事实的确如此，梁意管理的文件和档案，一排排非常整齐、有条理。
生存规则：
如果想将自己的工作弄得轻松一些，前期就应该严格规范和执行那短暂的“不轻松”。例如，东西收到就应该立即放回原处，东西增加减少就要填写相应的索引目录，有了新文件也要按照其类型排在相应的位置。职场中流行以“日清日结”要求工作。其实，就是要从小事情开始做起，在第一时间把它做到最佳的位置和状态，第一时间把目的、标准、地点、时间、责任人、进度、方法、数量、成本、可靠性保障都融于其中，不要等到事情积累到一定程度再去处理，如果那样的话，就成标准的事半功倍了。
