第六节 会议纪要
一、学习目标
（1）了解会议纪要的概念与种类。
（2）掌握会议纪要的写作方法。
（3）学会写作会议纪要。
二、工作项目
经市科学技术委员会批准，由××科技大学、××电讯工程学院组织筹办的物理学会第三届学术交流会，于2011年8月15日在××市召开。会上，有关领导传达了专业委员会及省、市的有关文件；总结了3年来的工作情况并明确了今后的努力方向；会议邀请了一些专家作专题报告；会议形成了有关决议。物理学会会长安排学会秘书王××根据会议记录撰写会议纪要。
三、项目实施
（一）感知文体
【例文7-19】
广西伤病战士移交安置工作军地领导联席会会议纪要
（1999年10月28日）
根据中央军委有关指示精神，广西军分区、自治区人民政府于1999年10月28日在南宁召开广西伤病残战士移交安置工作军地领导联席会。广西军分区司令员刘国裕、政委周遇奇、副政委杨先厚，广州军区副政委张国初，自治区党委副书记陆兵，自治区人民政府副主席周明甫及广州军区有关部门的负责人参加了会议。会议认真传达学习了中央领导的重要指示，分析了当前移交安置伤病残战士面临的新情况、新问题。现将会议情况纪要如下。
一、会议认为，必须统一思想，把移交安置伤病残战士作为一项重要的政治任务来抓。滞留在部队的伤病残战士，是在部队紧张的战备训练或抢险救灾中负伤或因病致残的，为部队建设作出了突出的贡献。依据相关政策安置好伤病残战士，是各级人民政府义不容辞的责任。
二、会议强调，要明确职责，落实伤病残战士安置工作责任制。为确保安置伤病残战士的工作落实到位，自治区决定成立伤病残战士接收安置领导小组。要做到任务明确、时限明确、责任明确。
三、会议提出，安置伤病残战士要特事特办，确保任务按时完成。各级党委、政府要积极为部队排忧解难，对部队移交安置的伤病残战士，要不讲条件，不打折扣，认真接收并妥为安置。
四、加强思想教育，营造移交安置伤病残战士的良好氛围。伤病残战士本人不愿离开部队或其家属和接收单位不配合是导致伤病残战士长期滞留部队的重要原因。军队和地方要共同教育伤病残战士本人及其家属，发扬爱国奉献和乐观主义精神，树立战胜困难、战胜病残的信心和勇气，自觉服从大局，为国分忧，不提过分要求，积极配合组织做好安置工作。
【例文7-20】
工程协调会纪要
时间：××××年××月××日
地点：××××
出席人：×××、×××、×××、×××
列席人：×××、×××、×××
主持人：×××
记录人：×××
会议确定如下事项：
一、由××市政工程处总承包，工期150天，争取7月底完成。
二、原则同意施工方案，先铺设调压站及西侧管线，然后再铺设东北侧管线。施工单位要文明施工，保证工程质量。
三、施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。
四、××开发公司负责的热力工程抓紧准备，4月底出图，尽快施工，确保今年供暖。
五、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。
市建设委员会
××××年××月××日
（二）搜集相关知识
1.会议纪要的概念
会议纪要是为了记载和传达会议情况、议定事项和主要精神，根据会议记录整理而成的文书。
2.会议纪要的种类
1）决议型会议纪要
决议型会议纪要是为传达会议的决策事项而制发，适用于决议性会议。如《北京市总工会第十届委员会主席办公会议纪要》。
2）协调型会议纪要
协调型会议纪要是关于双边或多边会议内容及其达成的协议的纪要，为会后执行公务和履行职责而制发，适用于协调会、联席办公会。如《××煤气调压站工程协调会纪要》。
3）研讨型会议纪要
研讨型会议纪要是记述各方主要观点、意见的会议纪要，适用于经验交流会、专业性会议或学术性会议。如《全国部分重点大学技术专题研讨会纪要》。
3.会议纪要的格式与写法
1）标题
标题有以下几种形式。
（1）由会议名称和文种组成。如“××省卫生工作会议纪要”。
（2）由主持会议或转发会议的领导机关、会议名称、纪要组成。如“哈尔滨市加强城市建设会议纪要”。
（3）正副标题。正标题是对会议主旨的概括，副标题由会议名称和文种组成。如“抓住机遇扩大开放——黑河市对外开放研讨会纪要”。
2）正文
正文由前言、主体和结束语3部分组成。
（1）前言。交代会议基本情况，包括时间、地点、与会人员、主持人、会议议程、会议主题。然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”等语句转入下文。
前言的表现形式有两种。①概述式，如“2009年6月27—30日，全国部分重点大学技术教育专题研讨会在重庆举行。此次研讨会由全国本科院校高职教育协作会主办，重庆市高职教育研究会、重庆大学应用技术学院承办。参加会议的有……此次研讨会对重点本科院校举办技术教育的定位、专业人才的培养规格及办学层次、示范性学院的定位、举办技术教育办学管理模式等内容进行了专题研讨，并对《本科院校职业技术学院人才培养工作水平评估方案》、《本科院校举办职业教育规范管理》两个文件稿进行了研讨和修订。现将会议情况纪要如下：”。②分条列项式，分条列项式与会议记录开头相同。
（2）主体。主体记述决定事项或反映会议精神。决议型会议纪要和协调型会议纪要通常分述决议事项，即可将决议事项按顺序逐一记述。研讨型会议纪要通常反映会议的主要精神，有时会使用提示语如“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”等。
（3）结束语。一般提出希望和号召，要求贯彻会议精神，完成会议提出的各项工作任务。
3）结尾
结尾包括署名和成文时间。也可省略。
4.会议纪要的写作要求
（1）要做好会前准备和会议记录。
（2）要立足于会议实际，如实反映会议精神。既反映会议全貌，又突出会议的中心和要点。
（3）对会议的内容要认真分析、综合，能够正确归纳出会议讨论的有代表性的意见。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
王秘书拟写的会议纪要式样如下。
【例文7-21】
物理学会第三届学术交流会会议纪要
经市科学技术委员会批准，由××科技大学、××电讯工程学院组织筹办的物理学会第三届学术交流会，于2011年8月15日在××市召开。
参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位，86名代表。
会上，物理学会秘书长周×同志传达了中国物理学会第二次会议精神及省、市有关文件。物理学会会长李×同志总结了3年来学会的各项工作并提出了今后的工作打算。市科委主任张×同志发表了重要讲话，他希望各位代表回到原单位后，努力工作，提高工作效率，为“四化”建设作出更大的贡献。
会议邀请××大学物理系刘×教授作了“非晶态结构的×射线衍射测定”的专题报告；中国科学院张×助理研究员作了“晶体结构测定方法及其进展和EZAFS原理及其进展”的专题报告。××仪表厂、××仪表元件厂的代表分别就单色四聚焦照相机的原理和结构特点进行了介绍，受到代表们的欢迎和好评。
会议收到论文资料40多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究，又有结合我省自然资源的地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中25位代表在会上宣读了论文，其余的论文进行了书面交流。会议认为，这些论文是宝贵的科学性的经验总结，对今后的工作定会起到积极的指导和推动作用。
会议决定：
一、2012年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由××医学院、××地质矿产研究所负责筹办。
二、2013年举办一次“计算机在×射线分析中的应用”讲习班，由××电子计算机科研所、科学院××化学研究所负责筹办。
三、2014年在××市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、××大学负责筹办。
为了迎接第四届学术交流会的召开，会议要求各单位抓紧时间积极开展工作，写出高质量的学术论文参加全国学术年会。
会议经过与会代表的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满的成功。
物理学会
××××年××月××日
（五）拓展训练
（1）评析、修改下面的会议记录并根据修改后的会议记录写一则会议纪要。
××集团人事行政部会议记录
会议时间：2006年8月19日
会议地点：集团公司大会议室
与会人员：集团及各分公司人事行政部全体员工
会议主题：下半年工作部署，加强工作沟通
主持人：王××
介绍在座的每一位同事和负责的工作。
讨论目前重点要抓的几项内容：
1）员工招聘；
2）员工离职，包括离职的权限取消，离职面谈，听取员工的申诉和抱怨，化解矛盾，采纳建设性的意见及时跟进工作中的不足；
3）完善发文制度，统一文件格式和文件归口管理；
4）根据年中会议精神，转变工作方式，加强内部沟通。
下半年人力资源工作重点：
1）下月开始推行新的绩效考核制度，下周四前提交各个公司的岗位职责；
2）完善人才招募渠道：加强与应届优秀毕业生和在校优秀大学生的联系，重视技术工人的育与留的工作，采用多方式多渠道招聘更多的优秀人才，特别是港务公司，网架的人才；
3）完善员工内部档案管理工作，全面了解公司所在的当地政策和相关法律、法规等，包括合同鉴定，社险缴纳，用工规定，员工档案的具体要求（特别是港务公司），部门经理及以上的员工档案在集团公司备份，部门经理以下的员工档案由各分、子公司留存。
培训：
1）各分公司根据集团公司培训制度总则建立自己完善的培训制度，特别是新员工的入职培训，要高速高效地把他们培养成公司的人才，尤其是销售人才，因为在一线的销售员工是公司整体形象的体现，对他们的培训要及时；
2）加强培训后的跟踪工作。对培训后的效果及时反馈，与被培训人员及其主管及时沟通，以便以后跟进培训内容，给出有效的培训规划。
对外宣传：
目前公司的对外宣传有两块。
1）集团月报，希望每一位员工都踊跃参与，特别是一线的员工。另外，各分、子公司人事行政部门要重视。
2）集团网站，新开分、子公司设立新的网页。
公司活动的组织和员工福利：
在杭男员工组织盈都篮球队，女员工组织其他娱乐活动。
员工生日形式多样化，把公司的关怀体现在具体的工作细节中，各分公司可以有不同的方式，如过生日会，发放由部门主管写的贺卡等。
加强工作交流：
1）通讯录每月30日或31日更新后传至集团；
2）每月2日前提供上月入职新员工情况、员工离职情况和上月培训总结；
3）每月25日前提交下月培训计划和下月招募计划。
（2）请阅读下文，分析其存在的问题，并加以修改。
××学会会议纪要
时间：××××年××月××日
参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任×××。
会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据××××年××月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区××路××号。联系电话：××××××××。
二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补×××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请××月份常务理事会确认。
四、制订了今年的活动计划。（略）
××学会
××××年××月××日
