第四节 函
一、学习目标
（1）了解函的概念与种类。
（2）掌握函的格式与写作方法。
（3）学会写作各种函。
二、工作项目
××研究所与××大学建立了合作关系，双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩。为了今后更好地合作，建立全面协作关系，××研究所致函给××大学，希望能进行全方位、深层次的合作。请代××研究所起草建立校所全面合作关系的函。
三、项目实施
（一）感知文体
【例文7-13】
××职业学院关于协助查证钱××同学英语成绩的函
××农业大学教务处：
我院拟录用你校2006级计算机科学与技术专业学生钱××为我院信息办工作人员，但该生所提供的在校成绩单原件与复印件中，第一学期英语成绩不一致，请贵处协助我院查证该生在校期间各学期英语成绩。
盼复。
××职业学院人事处（盖章）
2011年7月15日
【例文7-14】
××农业大学教务处关于钱××同学英语成绩的复函
××职业学院人事处：
贵院《关于协助查证钱××同学英语成绩的函》收悉。我处学生成绩录入系统记录，该生四个学期英语成绩分别为：第一学期78分，第二学期67分，第三学期66分，第四学期62分。
此复。
××农业大学教务处（盖章）
2011年7月20日
（二）搜集相关知识
1.函的概念
函是机关、团体、企事业单位需要与不相隶属单位商洽工作、询问和答复问题，或有事项请求不相隶属单位批准时使用的公文。函的行文对象是不相隶属单位，其行文方向是平行的，属平行文。
2.函的种类
1）根据适用范围将函分为询问函、回复询问的复函、商洽函、回复商洽的复函、请批函、回复请批的复函
（1）询问函、回复询问的复函。用于向不相隶属单位询问问题或回复不相隶属单位的询问。如《××职业学院关于协助调查×××同学英语成绩的函》、《××农业大学教务处关于×××同学英语成绩的复函》。
（2）商洽函、回复商洽的复函。用于同不相隶属单位商洽事项或回复商洽结果。如《××省人民政府办公厅关于商洽办理运输车辆牌证的函》、《××省人民政府办公厅关于办理运输车辆牌证的复函》。
（3）请批函、回复请批的复函。用于向不相隶属单位请求批准或回复请批请求。如《××市交通局关于申请批准××路公交线路票价的函》、《××市物价局关于同意××路公交线路票价的复函》。
2）根据行文主动与被动将函分为去函、复函
（1）去函（或称问函）。适用于主动向不相隶属单位询问、商洽工作或请求批准。
（2）复函。适用于回复不相隶属单位询问的问题，答复不相隶属单位要求商洽的事项，对不相隶属单位请求批准事项进行表态。
3.函的格式与写法
函一般由标题、主送机关、正文和落款4部分组成。
1）标题
发函的标题由发函单位、发函事由和文种组成。如“××厂关于协助解决技术人员进修外语问题的函”。
复函的标题由复函单位、复函事由和文种组成。如“××省人民政府办公厅关于办理运输车辆牌证的复函”。
2）主送机关
发函的主送机关是发文单位要询问、商洽或请求的对象的全称。复函的主送机关是来函单位。
3）正文
函的正文包括缘由、商请事项和结语3部分。
（1）缘由。发函，主要说明发函的原因、目的；复函，先概要引述来函，说明复函依据，常用“你单位××月××日关于×××的来函收悉，经研究，函复如下”。缘由的说明要简练清楚，使对方认为确有必要。
（2）商请事项。写明询问、商洽、答复和请批的具体事项。如果是询问函，说明要询问的问题是什么，如“请贵处协助我处查询该生在校期间各学期英语成绩”；如果是商洽函，说明要商洽的具体事项，如“请协助办理该公司100部直通澳门的各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证”；如果是请批函，说明要请求批准的事项，如“该线路为环行线，由东李村始发，途经308国道、中崂路、果园路、京口路，全程共13站，线路总长度7.1千米。该线路拟采用无人售票方式，实行一元票制，单一票价”。
（3）结语。发函常用结语有“请速回复”、“盼复”、“请予函复”、“即请函复”等。复函常用结语有“特此函复”、“此复”。
4）落款
要写清发复函机关、成文日期，要求加盖公章。
4.函的写作要求
1）标题的写作要求
去函的标题，事由表述要准确，在“关于”后面通常要有表示询问、商洽、请求或其他表示商请意思的词语，类似的词语有“商洽”、“拟请”、“请求”、“协助”、“征询”等。复函的标题，在“函”字前要有“复”字，但文种仍然是函而不是“复函”。表达同意意见的复函，其事由可以表述为“同意……”。
2）正文的写作要求
（1）函通常要一文一事，很少一文多事。
（2）行文简洁，开门见山，直陈其事。
（3）措辞恳切，使用礼貌用语。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
××研究所拟写的函式样如下。
【例文7-15】
××研究所关于与××大学建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与贵校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见。
1.定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
2.根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
3.根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
4.双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用之方便。（略）
5.加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。
××研究所（盖章）
××××年××月××日
（五）拓展训练
（1）函与请示有哪些区别？
（2）根据下面材料写一份去函和复函。
为提高全省商贸企事业政工干部的专业理论知识水平，适应形势发展需要，四川省计划经济委员会与四川省教育委员会商洽，委托四川省行政学院举办成人高等教育“思想政治教育”专业大专班，培训具有一定业务理论水平和工作能力但未达到本岗位学历要求的政工干部。该专业拟在明年春季招生，共招生140人，学制2年，学业合格颁发四川省行政学院大学专科毕业证书。
（3）病文改写。
××学校关于帮助解决进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。事情是这样的，最近，为培养师资，我校选派了5名教师到××学院进修，但因××学院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校5名教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。
最后，再次恳请予以关照！
××学校（印章）
××××年××月××日
