第五节 介绍信
一、学习目标
（1）了解介绍信的概念和特点。
（2）掌握介绍信的写作方法。
（3）学会写作介绍信。
二、工作项目
××学院财经系09-301班的丁岚等6名同学要去××证券公司进行为期一个月的顶岗实习。6名同学来到财经系办公室，找到办公室马主任并向她说明了情况，马主任很快为6名同学开具了介绍信。6名同学拿着介绍信去××证券公司联系实习事项。
如果你是办公室主任，如何开具这封介绍信呢？
三、项目实施
（一）感知文体
【例文6-10】
介绍信
××省人事考试中心：
兹有我单位李浩同志，身份证号2301821989111508××。前往你中心办理领取我单位8名同志2010年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。
此致
敬礼
××学院（盖章）
××××年××月××日
【例文6-11】
介绍信
××兽医研究所：
兹介绍我院教师×××同志，前往你处查阅有关奶牛疾病方面的最新资料，请予接洽。
此致
敬礼
××职业学院（盖章）
××××年××月××日
（二）搜集相关知识
1.介绍信的概念与特点
1）介绍信的概念
介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门联系公务时使用的一种专用书信。在工作中具有介绍、证明、沟通的作用。接洽单位或个人依据介绍信的内容，了解来人的有关情况和需要办理的事项。
2）介绍信的特点
（1）证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的在于证明来人的身份，以便防止假冒。
（2）时效性。介绍信相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解被介绍人的身份、来历，同时也赋予被介绍人一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在限期内才具备有效性的专用文书。
2.介绍信的结构与写法
介绍信一般应包括标题、称呼、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。不同形式的介绍信，其格式内容也略有差异。
1）手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称呼、正文、结尾和署名日期5部分。
（1）标题。手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行中间写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
（2）称呼。称呼在第二行顶格写，要写明联系单位名称或个人的姓名，称呼后加冒号。
（3）正文。正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。
介绍信的内容，常常用“兹”、“今”、“现”字领起，然后写明以下内容。
①被介绍者的姓名、年龄、职务等。如被介绍者不止一人还需注明人数。
②要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
③要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
（4）结尾。介绍信的结尾要写上“此致、敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
（5）署名和日期。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
2）印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的印刷式介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝3部分组成。
（1）存根联。
①存根联的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。
②第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如市教委开具的介绍信，注明“市教字×号”，“×号”是介绍信的编号。
③正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体由以下几项构成：
被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。具体说明办理什么事情，有什么要求等。
④结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位查考之用。
（2）间缝。存根联同正式联之间有一条虚线，虚线上即有“××字××号”字样。这里可照存根第二行“××字××号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正式联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
（3）正式联。
①第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。
②第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。
③称呼。称呼要顶格写，写明所联系的单位或个人的名称或姓名。
④正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数，要接洽的具体事项、要求等。
⑤结尾。一般要写“请接洽”、“请指教”、“请协助办理”等用语，后边还要写“此致、敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
⑥署名。在右下方要署上本单位的名称，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
3.介绍信写作应注意的事项
（1）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。
（2）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。
（3）介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。
（4）有存根的介绍信，存根联和正式联内容要完全一致。存根底稿要妥善保存，以备以后查考。
（5）介绍信内容要书写工整，不得涂改。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
办公室主任拟写的介绍信式样如下。
【例文6-13】
介绍信
××证券公司：
兹有××学院财经系09-301班的丁岚等六名同学，前往你公司进行为期一个月的顶岗实习，请予接洽为盼。
此致
敬礼
××学院（盖章）
××××年××月××日
（五）拓展训练
（1）简述介绍信的写作格式和写作注意事项。
（2）根据提供的资料，完成写作练习。
××学院介绍该院经贸系××等4名大三学生前往××有限公司调查该公司市场营销方面的情况（为撰写毕业实习报告收集材料）。请为其出具一封介绍信。
