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第24章 日常文书写作(1)

第一节 倡议书

一、学习目标

(1)了解倡议书的概念和特点。

(2)掌握倡议书的写作方法。

(3)学会写作倡议书。

二、工作项目

水是生命的源泉,人们的生产和生活都离不开水。曾经,人们把水看做大自然赐给人类的无偿赠品,尽情地使用它、享受它。地球上循环往复的水似乎是永远也取之不尽、用之不竭。但进入20世纪中叶以后,水开始成了稀缺品,而且是无可替代的稀缺品。越来越多的城市发出了缺水的告急声。2010年3月22日是第18个“世界水日”,联合国确定的2010年“世界水日”的主题是“关注水质、抓住机遇、应对挑战”。陈×准备向全社会发出倡议,号召人们节约用水。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文6-1】

关于向西南旱灾地区捐款的倡议书

亲爱的团员青年们:

春天是个朝气蓬勃,意气风发的季节。是农民们开始耕作的季节,是人们新的一年开始。然而在这美好的季节里,云南、广西、贵州、四川、重庆五省市的旱情却在不断加重,江河湖泊水位持续下降,库塘蓄水大幅减少,数千万同胞饮水困难,粮食作物基本绝收。3月23日,来自国家防总的统计数据显示,因干旱造成饮水困难的人数已达2271万,其中旱情最严重的云、桂、贵、川、渝五省份达1805万人;我国耕地受旱面积1.14亿亩,其中,作物受旱面积8796万亩;待播耕地缺水缺墒2612万亩。其中西南五省份耕地受旱面积达9654万亩,占85%。干旱发生范围之广、历时之长、程度之深、损失之重,为历史同期少有,抗旱救灾形势异常严峻。

在抗旱救灾的关键时刻,党中央、国务院对灾情高度关注,党和国家领导人多次作出重要批示和指示,对灾区人民生产生活和抗旱减灾工作给予了极大的关怀、支持和鼓舞。3月25日,共青团中央发出全国广大团员和少先队员每人为灾区捐赠一瓶饮用水的号召。灾情面前,给人希望的是人情。作为华夏儿女,作为共青团员,我们都应该给予援手,共同承担,共渡难关。

在此,校团委发出倡议:号召我校全体共青团员,充分发扬中华民族“一方有难,八方支援”的传统美德,向灾民伸出热情援手。慷慨解囊,及时捐赠,帮助灾区人民共克时艰,共渡难关。同时,我们倡议全体同学积极行动起来,积极关心我国灾情,节约每一滴水,节约每一度电,珍惜我们所用的水,珍惜我们的资源,以实际行动参与抗灾救灾,为夺取抗旱救灾的胜利贡献绵薄之力。

我们心想灾区、情系灾民的善举,必将极大地鼓舞和增强灾区各族人民战胜困难的决心和信心。让我们用爱心滋润干旱,携手同心、众志成城,与灾区的同胞共渡难关,早日赢得抗旱救灾的胜利!

特此倡议,请大家相互转告,积极奉献爱心!

××校团委

2010年3月30日

(二)搜集相关知识

1.倡议书的概念与特点

1)倡议书的概念

倡议书是机关、团体或个人向有关群众公开发出某种号召、提出某种建议、倡导某种做法,鼓动大家积极响应的书信。倡议书对于鼓动群众自觉参与各种社会公益活动、树立良好的社会风尚有着重要作用。

2)倡议书的特点

倡议书是发动群众开展活动的一种手段,倡议书具有以下几个方面特点。

(1)倡议书的群众性。倡议书不是对某个人、某一集体或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有人发出,甚至向全国发出。所以其对象的广泛性是倡议书的根本特征。

(2)倡议书对象的不确定性。倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不确定的。即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有很强的约束力。而与此无关的其他群众团体也可以响应。

(3)倡议书的公开性。倡议书就是一种广而告之的书信,让广大的人民群众了解情况,让更多的人响应倡议。

2.倡议书的结构与写法

倡议书由标题、称呼、正文、结尾和落款5部分组成。

1)标题

标题有如下几种形式。

(1)一般用“倡议书”即可;

(2)加上接受倡议书的对象,如“致全校同学的倡议书”;

(3)加上发出倡议书的单位名称或个人姓名,如“××小区物业公司致全体住户的倡议书”;

(4)加上倡议内容,如“关于向××灾区捐款捐物的倡议书”;

(5)复杂的还可用正副双标题,如“责任同样属于我们——致全校团员青年的倡议书”。

2)称呼

写称呼是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼,如“亲爱的同学们”、“广大青少年朋友们”等。也可不用称呼,而在正文中指出。

3)正文

(1)倡议的理由。即发出倡议的原因、目的和意义等,这是说服群众响应倡议的关键。阐述理由要充分、具体、朴实,以争取群众的关注、认可和响应。

(2)倡议的事项。即希望群众响应自己的哪些主张。倡议的事项既要有积极意义,同时要具体可行,切合实际,使群众能够普遍做到,不能脱离现实、高不可攀;事项单一的可在倡议理由后直接写,事项较多的可分条列项写。

(3)鼓动群众积极响应。这一部分要感情充沛,具有较强的感召力和鼓动性,以激发群众积极参与的热情。

4)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。此部分有时也可省略。

5)落款

在右下方写明发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。

3.倡议书写作应注意的事项

(1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致。

(2)交代清楚背景、目的,理由充分。

(3)措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性。

(4)篇幅不宜过长。

【特别提示6-1】

倡议书与建议书的区别

1.行文方式不同。倡议书是面向群众的;而建议书是面向上级或领导的。

2.目的不同。倡议书是鼓励、号召人们去做事,具有实践指导意义;而建议书仅仅是提出建议,更多停留在理论层面,往往更有助于决策。

3.使用范围不同。倡议书一般具有全局性,涉及社会的方方面面;而建议书一般是在一定范围、相关单位系统内部,更有针对性,使用范围小一些。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

陈×拟写的倡议书式样如下。

【例文6-2】

节约用水倡议书

水是生命之源、万物之本,是社会经济发展的命脉。随着工农业生产的发展,人民生活水平的提高,用水量也越来越大,水的供需矛盾日益尖锐。目前,我市人均水资源量不足600立方米,约为全省的1/2和全国的1/3,是全国乃至全世界最缺水的地区之一。近年来,全市地下水年超采量已超过6亿立方米,因缺水导致大面积农田沙化,大片的沙枣林死亡,生态环境日趋恶化。我们已深切地感受到水危机已向我们逼近,为此我们向全市人民发出倡议:

全社会紧急行动起来,保护和科学利用水资源。节约用水从我做起、身体力行,并以自己的行动影响和带动周围的人共同节水。

机关单位要带头行动,结合本单位的实际,切实强化节水管理责任,落实节水措施,杜绝长流水和跑冒滴漏,争做节约用水的示范者、推动者!

工业企业要积极推广和使用节水新工艺、新技术、新设备,加大治污力度,大幅度提高工业用水重复利用率,努力将用水大户变为节水大户。

农业要做节水的主力军。我市农业需水占全市总需水量的86%,如果把灌溉水利用率提高一个百分点,一年的农业节水可达2400万立方米,这将极大地缓解我市水资源的供需矛盾。

学校要不断强化节水教育,在广大青少年中传播节水理念,学习水情知识,树立节水意识,努力培养科学、文明、节约的用水习惯!

城市居民要全面行动起来,积极使用节水器具,采用节水技术。坚持一水多用,从节约厨房一盆水、浴室一缸水、洗衣一桶水做起,珍惜每一滴水。

新闻媒体要发挥宣传教育和舆论监督功能,深入持久地宣传、动员全社会力量参与节水型社会建设。褒扬先进典型,批评浪费水的不良行为,进一步培养和提高全民的节水意识。

节约用水是环境保护的需要,是社会经济发展的需要,是人们生存的需要。我们每个人都要树立节水意识,争做节约用水的模范。

陈×

2010年3月22日

(五)拓展训练

(1)倡议书的特点与写作时应注意哪些问题?

(2)根据下面的材料写一份倡议书。

随着人们生活水平的提高,人们开始注重生活质量,人们逐渐认识到生活环境的重要性。为了减少二氧化碳的排放,使地球不再变暖,我们应该积极提倡并去践行低能量、低消耗、低开支的“低碳”生活方式,注意节水、节电、节油、节气、节材,从点滴做起。低碳生活可以让我们的身体更健康,生活环境更优美,不仅减轻了自身的压力,也减轻了地球的压力。据此,请你写一份倡议书。

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