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第19章 传播文书写作(1)

第一节 启事

一、学习目标

(1)了解启事的概念和种类。

(2)掌握启事的写作格式与写作要求。

(3)能写出规范的启事。

二、工作项目

教师节即将到来,学院团委决定举办“我心目中的好老师”征文比赛。体裁不限,字数在2000字以内,截止时间为9月1日。收稿地点:团委办公室。联系人:×××。学院团委书记责成干事郑×拟写一则征文启事。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文5-1】

寻物启事

本人于12月5日下午,在篮球场丢失卡西欧牌男式运动手表一块,请拾到者与我联系。深表谢意!

联系人:王××

联系电话:139××××××××

地址:5号寝室楼301室

【例文5-2】

××商城招商启事

王××

2010年12月6日

由国家技术监督局中国技术监督情报协会与北京××工贸公司联办的××商城,位于北京繁华的商业黄金地段——××大街43号。

××商城,是全国唯一经国家工商行政管理部门批准以“保真城”注册命名,并在整个经营管理过程中贯穿“保真进货、保真销售、保真服务”三位一体的新型商业企业。首批招商将挑选30余家生产金银珠宝、化妆品、真皮制品、羊绒制品、真丝制品及烟酒食品、家用电器的企业,欢迎联络。

地址:××××

邮编:××××××

联系人:×××

联系电话:××××××××

北京市××招商办公室

2009年3月10日

【例文5-3】

××大学招生启事

××大学是国家教育部批准的进行开放式教育试点的首批单位之一,是××地区承担开放教育试点工作的唯一指定学校。××大学师资雄厚,专业门类齐全,经教育部批准,2010年春季,继续面向全市招生。

招生专业:行政管理、法学、金融学、会计学、汉语言文学、英语、工商管理。

招生对象:本科招收具有国民教育系列高等专科及以上学历者,专科招收具有高中、中专、中技毕业证书者。

学习形式:学员可以利用业余时间,采取教师面授辅导与多媒体相结合的方式自主学习。

毕业颁证:实行学分制。学分8年内有效。符合毕业要求的,颁发国家承认的专科或本科毕业证书,教育部给予毕业证书电子注册。符合有关条件的本科生可授予学士学位。

收费标准:按省物价部门有关规定执行。

学校地址:××市××大道××街××号。

咨询电话:××××××××

网址:×××××

联系老师:王老师、周老师

【例文5-4】

××大学招生办公室

2010年2月3日

上海××房地产开发有限公司招聘启事

××广场是由香港恒隆集团为主要策划及管理的超大型家庭休闲娱乐购物中心,地处徐家汇商业中心及全市最大地铁站路段,其商场总建筑面积13万平方米。经上海市人事局同意,现向社会招聘以下人员。

一、仓库管理员

具有机电及装修材料仓库管理经验;熟悉机电配件、五金材料、装修辅料的使用及保管常识;具有机电维修中级工水平;能编写各类报表;有初级计算机理论及操作技能。

二、空调技术员

熟悉中央空调系统工作原理;具有相关中等学历或中级制冷工证书;对主机及末端设备有一定的维修保养经验。

三、给排水技术员

熟悉给排水系统及相关辅助设施;具有管钳维修技术及泵、阀、管道维修经验;具有中等学历或中级工水平;懂得污水处理原理,具有相关工作经历。

四、弱电技术员

熟悉现代楼宇BA系统或FA系统;具有计算机网络理论基础及音响影视系统的理论和维修技能。

五、清洁助理

工作责任心强,具有3年以上大型商场及酒店公共区域清洁工作经历,具有两年以上清洁主管经验。

六、保安员

年龄在18-35周岁,高中以上学历,身高1.75米以上,双眼裸视力不低于0.8,身体健康,无违纪记录;有监控操作和车库收费工作经验者优先考虑。

七、餐饮娱乐项目

市场经理/工程经理/清洁经理/会计经理/游戏营运经理/收银主管

需大专以上学历,3年以上相关工作经验,英语听说读写流利。

八、工程人员

建筑师/室内设计师/估价师/电脑工程师

需大专或大专以上相关学历,3年以上专业工作经验。

九、物业管理

经理/空调工程师/消防工程师/电梯工程师/弱电工程师

需大专或大专以上相关学历;3年以上专业工作经验。

凡具有本市常住户口有意应聘者,请于规定时间内,将本人简历、学历复印件、身份证复印件、近照一张寄至虹桥路一号,邮编:200030(信封左下角注明应聘岗位类别)。经初审合格者,即通知面试。一经录用,实行劳动合同制,享受中外合资企业待遇。

上海××房地产开发有限公司

××××年××月××日

(资料来源:张建.应用文写作.北京:高等教育出版社,2005.)

(二)搜集相关知识

1.启事概述

1)启事的概念

“启”即告知、陈述的意思,“事”即事情,“启事”就是公开地陈述事情。启事是单位或个人有事向大家解释、说明、告知或者希望大家协助解决时,张贴在公共场所或登在报纸杂志上简明扼要的告知性的应用文书。启事不具有政策性、法规性,因此没有强制性和约束力,公众可以根据启事的要求,自行决定是否参与。

启事的内容要完整,条理要清楚,逻辑要严密。

2)启事的种类

根据事情内容的不同,启事可以分为多种。常用的启事有寻人启事、寻物启事、失物招领启事、征婚启事、征文启事、乔迁启事、租赁启事、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事等。

2.启事的结构与写法

启事的种类繁多,结构与写法也不完全一样,但一般都要具备以下三要素:标题、正文、落款。

1)标题

标题的字体要醒目,位于首行居中。标题一般由启事的内容和文种两部分组成,如“寻人启事”、“招聘启事”等;如果是公务启事,标题一般由单位名称、内容和文种组成,如“××公司招聘网络工程师的启事”;也有的启事标题只写“启事”或只写内容,如“招工”、“征文”等。

2)正文

正文从标题下一行空两格开始写。

正文的内容一般要写明事情的目的、意义、原因、要求、特征、条件等。如果内容涉及的方面较多,可使用条款式,逐项写清楚。

正文写完之后,可写上“此启”、“特此启事”等结束语,也可不写。

3)结尾

启事的结尾可以根据内容的需要,写明联系人、联系人的地址、邮编、联系方式等。

4)落款

落款处应写明启事单位名称或个人的姓名,并注明启事日期。如果是单位,最好盖上公章。

3.启事的写作要求

1)标题要鲜明醒目

标题要鲜明醒目,有利于读者马上判断出本则启事的性质与内容。

2)内容要真实准确

启事的内容必须完全符合事实的本身,内容的描述要准确无误。

3)语言表达要简明通俗

要让读者一看就明白作者的意图,对事情的目的、意义、原因等的叙述不要过于详细,而对事物的特征、条件、要求等要进行详细的介绍。

4)措辞要恭敬礼貌

启事的措辞应适当运用一些表示感谢之类的词语,表达自己的感谢之意。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

郑×拟写的征文启事式样如下。

【例文5-5】

征文启事

今年9月10日是我国的第21个教师节,为庆贺教师节的到来,团委决定举办“我心目中的好老师”征文比赛,有关事项告知如下。

1.参赛对象

本院在校生。

2.具体要求

内容要求:参赛者可以写生活中遇到的、曾经教过你的、给你许多关爱的一位老师,也可以是你希望遇到的、虚拟的、你想象中的“理想老师”。

形式要求:体裁不限,篇幅在2000字以内。

时间要求:9月1日收稿截止。

3.奖项设置

一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名。获奖作品将在校报上刊登发表。

收稿单位:团委

收稿人:×××

联系电话:139××××××××

××学院团委

2011年8月1日

【特别提示5-1】

启事与海报的区别

启事与海报是现代社会实用频率较高的告启性应用文,都可在公共场所张贴。但两者具有明显的不同之处。

1.使用的范围不同。启事使用的范围较广,而海报多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。

2.公布方式不同。海报一般只用来悬挂和张贴,而启事可张贴、可刊发,还可用广播电视播放。

3.制作形式不同。启事的制作形式较单一,一般只用文字说明,而海报的制作形式要做到新颖美观,除文字外,还可以做艺术加工。

4.使用对象不同。启事是单位或个人均可使用,而海报多是单位使用,个人一般不用。

(五)拓展训练

(1)修改下面这则启事,并说明理由。

××音像诚聘

① 业务助理:数名,大专文化,懂计算机操作,能熟练运用Office办公软件。

② 业务代表:数名,熟悉音像市场,有音像业工作经验者优先。

有意者请带个人简历亲临面试。

联系人:×××

电话:××××××××

(2)某研究所研究出一种新型农业科研成果,有意转让此科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××农科院举行新产品技术洽谈会。请你据此内容撰写一则启事。字数不限,将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

(3)学院××文学社要招聘数名编辑人员,请你以文学社的名义写一则招聘启事。

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