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第12章 经济文书写作(2)

第二节 意向书

一、学习目标

(1)了解意向书的概念与特点。

(2)掌握意向书的结构与写法。

(3)学会写作意向书。

二、工作项目

王经理应一外资企业的提议,决定与其合资办公司。双方就公司名称、建设期限、投资金额、利润分配等事宜进行了协商,初步达成共识。应外资企业的要求,王经理起草了一份合资办公司的意向书。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文3-4】

合作培训意向书

甲方:××市现代科技培训中心

乙方:××出版社

经双方商讨,拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下。

一、培训期3个月。2008年9月1日开班,12月1日结业。

二、培训学员20名。由乙方选送25岁以下、具有大专以上文化程度的人员。

三、培训费2万元,由乙方在开班前支付给甲方。

四、甲方提供培训场地、师资、教材,并负责教学管理,发放结业证书。

××市现代科学技术培训中心(盖章)

代表:×××(签字)

××出版社(盖章)

代表:×××(签字)

××××年××月××日

(二)搜集相关知识

1.意向书的概念

意向书是双方当事人就经济活动的某个问题,通过初步协商,就各自的意愿达成一致认识表示合作意向的书面文件,是双方进行实质性谈判的依据,是签订协议(合同)的前奏。

2.意向书的特点

1)协商性

意向书多用商量的语气,不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。

2)灵活性

意向书的灵活性主要体现在两个方面。

(1)可以随时改变自己的主张。意向书发出后,对方如有更好的意见,可以直接采纳,部分改变或全盘改变都是可能的。

(2)在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见,让对方比较和选择。

3)临时性

意向书是协商过程中各方基本观点的记录,一旦达成正式协议,便完成了意向性的使命,意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

【特别提示3-1】

意向书和协议书的区别

1.性质作用不同。协议书具有约束力,具有法律效力,属契约性文书。意向书没有法律效力,属草约性质。

2.内容要求不同。协议书的内容比意向书具体,并且有违约责任一项。意向书内容较原则、较粗略,具体意见和细节尚未考虑好。

3.意向书的结构与写法

意向书由标题、正文、尾部三部分组成。

1)标题

标题包括项目名称和文种,如“合作办学意向书”。

2)正文

正文由导语、主体、结尾构成。

(1)导语。写明合作各方当事人单位的全称,双方接触的简要情况,磋商后达成的意向性意见。

(2)主体。分条款写明达成的意向性意见,可参照合同或协议的条款排列。

(3)结尾。写明“未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语,以便留有余地。

3)尾部

意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。

4.意向书的写作要求

(1)坚持平等互利的原则。不分单位大小和资本多少,都应一视同仁,平等对待;既不能迁就对方,也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

(2)是非要分明,态度要诚恳,做到不卑不亢,礼貌客气。

(3)内容要明确,条款要具体,用词要准确,不能含混不清,模棱两可。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

王经理起草的意向书式样如下。

【例文3-5】

意向书

甲方:××厂

乙方:××公司

双方于××××年××月××日在××地,对成立合资公司事宜进行了初步协商,达成的意向如下。

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式成立合资公司,暂定名为××有限公司。建设期为一年,即从××××年××月到××××年××月全部建成。然后由××厂办理合资企业开业申请。

二、总投资×万元,折×万美元。

甲方投资×万元(以工厂现有厂房、设备等折款投入);

乙方投资×万元。

三、利润分配:各方按投资比例分配。

四、合资公司自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资公司商定。

五、合资年限为×年,即××××年××月到××××年××月。

六、合资公司其他事宜按《中外合资法》中的有关规定执行。

七、双方将在各方上级批准后,再行具体协商有关合资事宜。

本意向书一式两份,甲乙双方各执一份。

××厂(甲方)

××公司(乙方)

代表:

代表:

××××年××月××日

××××年××月××日

(五)拓展训练

(1)意向书和合同有什么区别?

(2)根据意向书的写作要求,起草一份校企合作意向书。

(3)阅读材料,完成写作任务。

2009年3月份,卖方王女士委托某中介公司拟出售一套住房。同年4月中介公司为其找到了一位买家,王女士与买方朱先生在中介公司商谈之下,双方均对购房事宜没有异议,于是中介公司要求王女士与朱先生签订一份房屋买卖意向书,该意向书对出售的房屋、价格、履行期限等方面作出了初步约定。

请代王女士起草一份房屋买卖意向书。

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