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第68章 现代酒店商场管理制度(1)

商场部经理岗位制度

1.负责商场部的全面工作,对总经理负责。

2.对商品的采购、销售、成本、利润等负有经营管理的重要责任。

3.对商场部的工作策划、营销决策、员工素质、工作效率、服务水准等的提高负有重要的责任。

4.了解市场信息,熟悉和掌握时常行情,组织适销对的货源,根据酒店客人的特点和要求,努力开拓新的货源渠道和市场,不断增加营业收入。

5.与客户搞好关系,搞好财务管理,对工作善于策划和决策,抓住时机做好商品营销工作工作,扩大营业收入。

6.根据商品的营销情况进行业务洽谈,特别是大宗重要的商品,要签订营销协议。在平等互利的原则下,友好地进行商业往来。

7.保持与客户的密切关系。无论对主动上门的还是走出去进行业务联系的单位和个人,都要以礼相待,讲究商业信誉,使商品销售有一个稳定的货源基础。

8.巡视和检查营业员在商品销售活动中的仪容仪表、礼节礼貌、销售技巧等工作情况,进行必要的督导。

9.全权处理本部门日常营销业务工作,并处理客人的投诉。

10.负责对部属员工的考勤考绩工作,根据他们工作表现的好差,完成销售额的多少进行绩效考评,有权对他们进行表扬或批评,奖励或处罚。

11.负责商场部的安全及防火工作,正确指挥和果断处理突发事件的发生。

商场部副经理岗位制度

1.贯彻商场部各项经营管理制度,协助经理完成商场营业预算。

2.负责检查落实销售任务,知道督促主管、班组长的工作,确保营业指标的完成。

3.掌握有关商品进、销、调、存动态,提出销售商品的意见,与业务员指定商品花色品种存货计划,做好商品的补充工作。

4.搞好商场管理、财产管理。抓好柜台原始凭证、账务管理及盘点工作。

5.督导员工礼貌待客,优质服务,处理好客际关系,正确解决客人投诉。

6.协调营业班组、保管员和业务员之间的合作关系。

7.完成经理临时布置的其他工作。

商场部领班岗位制度

1.检查柜员的仪表、仪容,督促柜员搞好个人卫生及柜台卫生,商品的陈列、摆放等。

2.不徇私情,关心柜员,对好人好事及时反映和登记;对违反规章制度的柜员及时予以指正。

3.严格执行酒店财经制度。商品标价要准确,保证商品不出任何差错。

4.教育员工懂得珍惜、爱护酒店财产,爱惜其他一切公物,对所有的商品都要保护好,经常检查,好防潮、防火工作。对人为造成的商品、物品、财产损失,应及时追查处理。

5.严格遵照排班表进行出勤管理,未经请示经理不准随意调班、调休;上班时不准擅力工作岗位,做好离岗登记。

6.作季度工作总结,找出前期工作进展情况及存在的问题,总结经验教训做好后期工作调整和安排。

商场部班组长岗位制度

1.熟悉班组销售任务,贯彻落实各项制度,要求班组成员提高服务质量,确保任务的完成。

2.组织每日班前会,检查员工的仪容仪表,做好班前培训及当日工作安排。

3.组织班组柜台的上货、上账、点数、销账、结账,做到账物相符、明码标价、有货有价。

4.检查、督促售货员的工作程序、工作质量,对班组各成员工作进行评估。

5.搞好商品陈列和卫生工作,保持柜台、货架商品琳琅满目、整洁美观。

6.注意和做好安全防范措施。

商场部柜台主管岗位制度

1.检查员工执行酒店和本部各项规章制度的落实情况,严格管理,抓好优质服务。

2.检查各班组交接班记录,核实柜台账目、结账数据,保证结账与实际销售相符、账物相符。

3.督导下属各班组了解工作要求和内容,检查柜台的上货情况,确保各货柜商品充足,物价明确、清楚,商品陈列美观。

4.协调柜台与库房之间的协作关系。检查设备设施保养情况,保证售货柜台完好、安全。

5.对员工工作中出现的问题提出意见,解决售货中及售货后客人提出的各种问题。

6.完成经理交办的其他事务。

商场部营业主管岗位制度

营业主管主要负责商场的前台营业、销售等服务工作,确保销售计划的完成。其主要职责是:

1.遵照商场部经理的指示,结合营业部的实际情况拟定月度,季度和年度工作计划并负责组织落实。

2.检查各班组交接班记录,核实柜台账目、结账数据,保证结账与实际销售相符、账物相符。

3.参与商场的采购活动,不断扩大经营品种,组织适销对路商品,满足消费者需要。

4.协调柜台与库房之间的协作关系,及时组织调货上柜,做到库有柜有,所有经营商品直接与宾客见面,并合理,美观地摆布陈列商品。

5.严格执行物价政策与供应政策,对本柜本组发生的重大违纪事故应负有领导责任。

6.检查、督导、考核本柜本组服务员的岗位责任制执行情况,对违章现象提出处理意见,解决经劳业务中的各类纠纷。

7.熟练掌握本柜本组设施设备、度量衡用具的数量,质量和使用情况,适时制定维修、添置和更新计划。

8.开展调查研究,了解市场信息,度量探索宾客需求规律及变化特点,不断改善管理,提高经济效益。

9.培训并指导服务员制作各种报表关确保正常运转,督导柜组织严守营业财务纪律,妥善保管和及时交纳现金,重视贵重商品的保管、交接工作,防止意外事故发生。

10.负责场所的卫生工作,全面负责营业场所的消防及安全工作。分工落实,定期检查、督导、确保环境卫生及消防安全。

11.熟悉本营业场所营业员的姓名、籍贯、特长及思想状况,帮助员工提高素质,负责对员工的考勤、考核和奖惩工作。

12.完成领导交办的各项工作任务。

商场部业务主管岗位制度

1.协助经理对部门进行有效的经营管理,做好经理的参谋和助手。遵照商场部经理的指示,结合本部实际,制订月度、季度和年度计划,并组织负责落实。

2.遵守国家有关法规,负责完成计划供应和自行组织货源的商品采购任务。

3.了解市场信息掌握各类商品的名称、规格、产地、用途和价格,努力组织适销对路的商品以满足宾客对购物的需求。

4.明确和理解商场基本经营目标和当前的任务,以便更好地引导下级将个人目标和商场目标、个人努力和商场发展方向协调一致。

5.建立必备的商品目录,督促商品陈列出来,保证仓库有货,柜台有货,柜台、货架商品陈列丰富、美观、品种多样。

6.掌握有关物价知识,检查并督导物价的制订及执行情况。

7.熟悉经济合同法,依法签订合同,检查合同执行情况,防止发展合同纠纷。

8.经常与柜台沟通供销信息,团结协作,确保完成经济效益指标。

9.收集商场业务经济活动情况,寻找问题,及时向经理汇报并提出解决问题的方法和对策,当好经理的助手。

10.及时与库房沟通,掌握库存商品的数量,及时提出解决办法,提高效益。

11.掌握业务员的情况,加强对其遵纪守法教育和业务培训,提高员工素质。

12.关心员工,严于律己,做员工的表率,表扬好人好事,对拾金不昧、主任为乐的思想作风,应给予表扬和奖励。

13.经常了解员工的思想动态、个人发展和工作态度及表现,协助商场部经理做好员工的思想教育工作,最大限度地调动员工的积极性,当班要经常巡查柜台纪律、作风及商品销售情况,发现问题及时处理。

14.处理好宾客投诉,维护酒店的声誉。负责员工的考勤、考核和奖惩工作。

商场部仓库主管岗位制度

仓库主管主要负责商场采购商品的保管、养护等工作,及时按规定入库、出库、以确保宾客购物之需求。其主职责如下:

1.遵照商品部经理的指示结合本部门的工作实际,制订仓库的工作计划,并检查、督导、落实。

2.检查、督导仓库员工贯彻执行各项规章制度,加强商品的验收入库、在库养护及出库工作,确保商品、财物和人身安全。

3.熟悉并掌握多类商品的名称、规格、产地、质量和用途,不断学习、研究商品的保管方法。

4.执行商品入库、在库的规章制度,严密动作手续,改进仓库管理方法,减少差错和损耗。

5.做好仓库安全保卫工作,防火、防盗、防虫霉变。

6.及时了解营业部门对商品的需求,及时出库上柜,确保宾客购物需要。

7.熟悉仓库员工的情况,掌握他们的个性,特长及思想状况;加强对员工的培训,提高素质;负责对员工的考勤、考核和奖惩工作。

8.经常向经理汇报仓库工作,不断总结经验,发现问题后提出改进工作建议、对策,当好领导的参谋。

9、完成经理交办的其他任务。

商场部财务主管岗位制度

1.贯彻执行国家的财务制度和财经纪律,建立、健全商场的资金动用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。

2.参与商场经营管理活动,科学分析商场经营状况,向经理提供财会信息、财务指导和改善商场经营管理的建议。

3.制定各项财务计划,严格监督、控制商场的财务状况,确保资金运用的合理性。

4.领导本部人员搞好会计核算工作,考核各部工作情况,监督各种报表的制作,要求每月上旬送交经理《盘点表》、《代销商品结算单》等各种财务报表,并对商品的销售情况做出说明,要求定期写出财务分析报告。

5.做好各项财务资料和核算报表等档案的管理工作。

商场部会计岗位制度

1.在商场布经理的领导下,在财务布的业务指导下,具体负责商场的财务会计工作。

2.对工作认真负责,大胆管理,以身作则,严格手续,不谋私利,遵纪守法。

3.严格按照财务管理制度及核算程序,认真制作和填写账卡表格,对本商场的财会业务要及时正确地进行处理,手续齐全。

4.编制商场的年度、季、月份的会计报表,执行商场财务的各种有关规定。

5.负责商场的资金管理,准确掌握各种资金的使用情况。

6.负责商场各种款项的收缴工作,对商场部各种应缴的款项要及时、正确地上缴金额,要做到准确计算。

7.部组核算做到日清月结,月末盘存。每月底要编制总账科目金额表。

8.与有关明细账进行核对,要做到账货、账物相符,出现不符要及时汇报商场经理,并追查原因。

9.负责对商场各项经济指标的完成情况进行考核,完毕后将有关资料报财务部,并认真做好销售日报表和每天的统计日报表,力争准确无误。

10.经常到柜台了解销售情况,分析商品的销路、出货的情况,随时将有关情况提供给主管参考,月末时做好统计月报表。

11.每年、季、月末,各个柜台的会计凭证和资料、货价核标准确无误,并经常对柜台商品标签集中管理,年终办完结算后,应将全年的会计资料收集齐全,分类排列,整理归档,以便查阅。

12.严格遵守酒店各项规章制度,按时上下班,上班时不做与本职工作无关的事情。

13.努力学习业务知识,提高业务水平,搞好会计工作。

商场部出纳员岗位制度

1.热爱本职工作,严格遵守财经纪律及现金管理制度,忠于职守,坚持原则,不谋私利,保护好酒店的财产安全。

2.在商场主管的领导下,具体负责营业款项规定的货币管理制度的落实。

3.严格遵守现金管理制度和使用规定,库存现金按规定限额执行。不得挪用库存现金,不得以白单抵库,而且要严格执行外汇管理制度,不得私自套换外币,也不得违章代办兑换手续。

4.负责收取商场各营业部门的营业款,并负责及时整理送到银行。

5.要根据已办理完毕的收款凭证逐笔按顺序登记现金日记账,并做到日清日结,账款相符。每天根据账簿的发生额和余额,编制“现金收付日报表”送交商场部经理。

6.努力学习专业知识,熟知商业会计基本原理,熟悉现金和银行管理制度,提高自己的工作水平。

7.严格遵守酒店各项规章制度,上班时不得擅离工作岗位,不做与工作无关的事。

商场部收银员岗位制度

1.根据需要填写或编制各种报表。

2.迅速办理商品交款工作,保证现金收付准确无误。

3.交接班时按程序办理现金交接手续。

4.晚班收银员同当值主管一起将现金锁入保险柜。

商场部收款结算操作制度

1.选择合理的货款收取方式,明确责任,防止差错,提高管理水平和服务水平。

2.商场确定的收款方式,必须清楚经济责任和方便客人、便利销售。

3.操作方式:

(1)货款合一:

即一手收钱、一手交货,售货员又是收款员,客人就地挑选商品,就地取货。售货员在商品出售后应做好登记汇总工作,下班后要办理交账手续。这种方式适合规模小、商品价值量小和交易次数频繁的小商品柜台,其优点是方便顾客、节省时间;缺点是不利于售货员集中精力介绍商品和搞好服务,容易发生差错和舞弊行为,账款数额控制必须加强盘检监督。

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