登陆注册
9190500000009

第9章 提高时间的利用效率(4)

工作心得

只要我们合理安排时间,做好自己的长远规划,善于把精力分配到重要的事物和不紧急的事务上,工作效率就会大幅提升。这样经过一段时间过后,等待你的就会是丰厚的回报。

一时只做一事

很多人在工作过程中,常常感到烦躁、焦虑,觉得每天都有很多的事情没有时间完成。总是觉得时间不够用,这样持续时间过长,就会给自己造成很大的心理压力,同时也降低了工作效率。

例如,一个企业家在门口接授信函时,心里却正盘算着今天还有什么事情没有完成。这个坏习惯通常感觉不到,它是在不知不觉中养成的。我们在为眼前的很多工作感到焦虑不安,这并不是工作压力造成的,而是心里的各种想法所致。这种紧张无疑是我们认为自己必须同时完成所有要做的事情而产生的。而要解决的唯一办法就是要求自己一次只做一件事情,在做这件事情时就不要想下一件事情,这样不仅是我们产生轻松感,而且也有利于下一件事情的顺利进行。造成困惑不是工作本身,而是我们坚持想要工作的“念头”。

提高工作效率是很必要的,它会让你心情愉悦而没有丝毫负罪感,“一时一事”是关键性控制因素。对于简单的事情千万不能分成几段完成,一旦开始就必须完成。不要把这样的事暂时搁置,如若搁置可能再次准备开始的时间都比实际正常工作时间还要长,所以最好一次性完成这件事情。但有时事情往往都是一环扣一环的,势必会出现关联性事件,可能你发现关联性事件也是显得相当重要。但是在这个时候一定克制住,不能让关联性事件耽误你正常事件的完成,你需要另外安排时间来完成它们,这个时候将其记录下来,才是不错的选择。

很多人都觉得自己很匆忙、苦恼。造成这种心理的原因是因职务、义务、责任在人的心理形成的一个错误图像,似乎随时都会有无穷无尽的事情向我们扑面而来,等待我们去做。但无论我们在这一天里多忙碌,时间多紧迫,我们也要把这一天的事情一件一件地排好队,一个一个地解决。如果你还没有正确的心理图像,那不妨去看一下沙漏中的那一粒粒掉落下来的沙子。沙漏一次只能掉落一粒沙子,这样你的心理图像就会使你的情绪平衡了。

有个叫维克·玻尔的人,从匈牙利出来的时候,是个一文不名的人,他不会讲英文,只找到一份铸造的工作。后来他边学习英语边工作,从经营自己的小小铸造行,直至发展成上白万资产的公司。他说:“我经常梦中得到克服困难的想法,有好几次在半夜两点时兴奋地醒来,一个人跑到店里看看我的这个想法是否可以行得通。我喜欢在第一时间内,把想做的事情做完。”

如果正在做某件事情,心里又想着别的事情,那么,就会给自己的思想造成困惑、迷乱,从而产生烦恼和焦虑。一件一件地去做事情,就会使我们思想集中,充分思考,那么再困难的事情都不会引起烦恼,还会因此产生智慧的结晶。

工作心得

日子要一天一天地过,工作要一件一件地做。提高工作效率要从一时一事做起,等你习惯成自然的那一天,你将会发现你已得到了丰厚的成果。我们要从繁乱的工作中解放出来,一件一件有条理地去进行,这样我们就会收获工作效率和快乐。

不要浪费别人的时间

有一天,一个大企业家和一个年轻人约定于次日上午10时到他的办公室谈话。事先,这位年轻人曾经托他谋取一个位置。第二天,企业家本来预备在谈话之后,领他去见一位总裁,因为这位总裁办公室正需要一个职员。遗憾的是,第二天,这个年轻人在10时20分才到,但企业家已经不在办公室了,他去出席另一个集会了。

几天以后,年轻人请企业家再行会见。企业家问他为何上次不准时赴约,年轻人回答说:“先生,我那天是在10时20分到的。”

企业家立刻提醒他:“但我是约你10时到的!”

“是的,是非分明我知道,”年轻人支吾地回答,“但是20分钟的相差,应该没有什么大的关系吧!”

“不!”企业家严肃地说,“能否准时,是大有关系的。就以此事而论,你不能准时,所以就失去了你所想得到的位置;因为就在那天,那位总裁已录用了一个职员。而且,容我告诉你,年轻人,你没有权利可以这样看轻我那20分钟的时间价值,而让我在这段时间闲着等候你。在这段时间,我要参加两个重要的约会呢!”

有些人总是喜欢在约会的时候迟到,而且他总是有很多的理由来自我解释:“对不起!我实在太忙了。”这种解释真是一点也不合情理,既然忙就不要和他人约定,即使是临时有事也要事先联络。

以忙为理由就是不合理。你忙既不是对方的责任,也不是对方要求你要这么忙,而你却完全只站在自己的立场说话,只想到自己的方便与否,却没有为对方着想。像这样任意妄为全然不顾对方的立场,让对方等待数十分钟的行为,就等于使对方在无形之间蒙受了时间上的损失。

现代社会也可说是契约社会,约定也是一种契约。身为社会的一员,若不能遵守这契约精神,如何能够与人交往呢?

然而,有些人就没有这种想法。不只是一般人不重视与他人约定的时间,就是有些各行各业的官员也没有这个习惯。这从宴客就可以很明显地看到,邀请函明明印了6时入席,一般能在7时开始就不错了。再者,把汽车送进车厂修理,讲好三天后取车,届时对方可能会说:“这两天太忙了,明天才开始修理。”

类似这种空头支票,大家早已经见怪不怪,甚至早已经演变成一种风俗文化,太信守承诺的人反而会让人大吃一惊。

然而,不能信守约定却是职场中的一大忌讳。不论这个人多么有才能,但却总是若无其事地约会迟到,久而久之大家就都知道他是一个言而无信的人,自己说的话都做不到,拜托他的事就更不能有保证了。

斯坦利·马库斯说:“我一定会准时,因为我的时间很重要,别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度,我就会想办法另找人打交道。”许多行业中的顶尖人物也都赞同这种原则:尊敬别人的人不会让别人等他们的。

工作心得

不要浪费别人的时间,表现的是你的时间观念。一个从不浪费别人的时间的人,也会珍视自己的时间,这样的人才真正懂得时间是用来做重要的事情的,他的工作效率必然高。尊重别人的时间,就是在尊重自己的时间。从一个人对时间的态度上,能够看到他对工作的态度。高效率地利用时间,是高效率工作的一种表现。

劳逸结合,效率最高

为了能够更好地做事,必须要有高质量的休息。人只有在清醒的状态下做事,才会是高效率的,否则,就算我们花费再多的时间做事,效果也会很差。

我们在工作中常常为了完成事先制定好的工作计划而赶进度,在集中注意力工作的同时忽视了休息和放松,最后导致自己精力衰退,相反降低了工作效率。一个人只有休息得好,才有可能精力充沛地投入到工作中去。高质量的休息,就是将自己的身体和精神处在一种松弛的状态,在这样的过程中,我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。想要获得高质量的休息,就要做到“该做事的时候做事,该休息的时候休息”。

人的注意力通常只能持续约90分钟。90分钟后,花10分钟的时间休息,在这个时间段内给自己充电或是喝杯水,做些轻松的事情或者私事,或者做你想做的某件事,都是明智之举。

怎样才能做到劳逸结合,或者说让自己感到不累呢?

吃早饭很重要。如果你忽略了早饭的话,那你在早晨就无法达到最佳的工作状态。你会因饥饿而一直期盼着午饭时间的到来;而且在中午的时候容易犯困。为了提高工作效率要吃点东西是必要的。

要拥有充足的阳光。早晨的阳光能够唤醒你沉睡过后懒散的身体和大脑。

做一些有氧运动。好好地步行一下或者慢跑一会儿,运动能减缓压力,让你的血液流动起来,整个人的精神也会焕发起来。

除非特殊情况,否则在早晨10点前不要查看电子邮件或者是接电话。这些事情需要时间和即时的注意力,而此时你工作目标就会很容易被搁置在一边或者忽略。如果你能将那些不重要的事情先放到早晨10点或者是10:30过后再去处理的话,你就能抓紧时间及时地完成那些重要的任务。

要有积极而非消极的想法。这也许看起来很简单,但是许多人却无法做到这一点。不要一直想着事情最糟糕的一面,试着看看事情积极的那一面。

每过30~45分钟,离开你的办公桌,停止你正在进行的工作,让你自己的注意力转移一下。你会发现你回来以后,在工作上有更多好的想法而且精力也更充沛了。

午饭后散个步(或许只有短暂的十分钟)也会让你整个中午的精力充沛许多。当别人还坐在那里消化午餐的时候,你已经恢复充沛的精力了。

不要耗费时间闲谈。也许闲谈是一件很有趣的事情,它可以让你了解一些你的同事或者是上司的趣闻。但是闲谈总是一件很消极的事情,这种无聊的事情会耗费你很多的时间。

每天列出5~7个目标,将其中的3项作为你的目标。列出你要做的事情这是一个好习惯,但是列出太长的单子却不是一件很好的事情。

对别人的“紧急”请求不要做出过快的反应。当别人要你帮助他们完成一项任务,或者是他们有一些紧急的需求需要你帮助的时候,你要学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情?”或者是“你什么时候需要完成这些事情?”然后再安排当天的行程。

不要等到非休息不可的时候才去休息,我们应该学会常常休息,在疲惫到来之前休息。只有这样才能让我们的精力一直保持旺盛,能够让我们在清醒的状态下高效率的做事。

此外,我们应该学会如何闲暇时吃紧,如何忙里偷闲。在我们闲暇的时候,甚至是无聊得有些发慌的时候,就应该给自己安排一些事情做,把一些不急于让我们解决的事情拿来思考一下,把一些早就放在案头却没有时间看的书浏览一番,为的是以后能够获得从容。在我们手忙脚乱,甚至是四脚朝天的时候,也能有心情来个忙里偷闲,哪怕就是坐在街心公园里面看看小孩子们玩耍,或是闭目养神的时候打开娱乐频道听听歌星们的消息,为的就是获得片刻的闲暇,这样我们就不会让自己闲得无聊,或是忙碌得精疲力竭。

工作心得

休息绝对不是浪费时间的事情。浑浑噩噩地24小时做事,一定不会比12个小时全神贯注地做事产生的效果好。想要保持精力充沛,要想提高工作效率,就必须学会劳逸结合。一张一弛,劳逸结合,效率最高。

同类推荐
  • 卡耐基经典励志大全集

    卡耐基经典励志大全集

    《卡耐基励志经典大全集(套装上下册)》收录了代表卡耐基成功学精华的8本经典著作,上卷包括《人性的优点》、《人性的弱点》、《美好的人生》、《快乐的人生》,下卷包括《写给女孩儿的信》(卡耐基和夫人陶乐丝合著)、《语言的突破》、《伟大的人物》、《林肯外传》。《卡耐基励志经典大全集》不但力求为读者还原了卡耐基成功学体系的全貌,并且竭力保持了每一本卡耐基成功学经典著作的相对完整性。读者可以根据自己的需要有选择地进行阅读,在短时间迅速领略到卡耐基励志经典的精髓。也可以把《卡耐基励志经典大全集(套装上下册)》当做可爱的枕边书,每晚阅读一篇,用卡耐基的思想和方法指导自己的人生,积累自己的经验,逐步走向成功。
  • 打好手中的坏牌

    打好手中的坏牌

    当困境来临时,我们除了坚持还应当如何应对?怎样才能利用自身优势,突破困境的重重包围?如何抓住转机,扭转牌局?如何将手中的坏牌变成一副好牌,改变自己的命运?本书告诉你如何出奇制胜、反输为赢,在逆境中成就自己理想的事业,开创出生活的另一番局面。
  • 三天读懂人脉学:找到你生命中的贵人

    三天读懂人脉学:找到你生命中的贵人

    最实用的人脉教科书,人脉开发、人脉沟通、人脉经营、人脉维护、人脉利用、人脉陷阱,教你读懂中国式人脉,赢得设计出来的人脉,打造人脉存折,巩固人脉圈,学会六度人脉。
  • 羊皮卷

    羊皮卷

    本书收录了《世界上最伟大的推销员》的作者奥格·曼狄诺当年凭以获取成功的15部经典励志著作,与两千年前海菲的10张羊皮卷一样,这15部著作当之无愧地被称为当代的成功“羊皮卷”。从戴尔·卡耐基的《人性的弱点》到奥里森·马登的《伟大的励志书》,从克莱门特·斯通的《获取成功的精神因素》到罗伯特·林格的《你是第一位的》,再到艾伦·弗罗姆的《爱的力量》……成功学大师们对成功理念作了全面而深入的阐释,告诉你如何认识自己性格中的优缺点,并通过积极思考、跨越障碍、建立社交网络、培养爱心等途径扬长避短,修炼出内在的成功自我,从而改变命运,迈向成功与幸福。
  • 处世规则(一)

    处世规则(一)

    本书内容包括:做人的规则、做事的规则、交往的规则、成败的规则、得失的规则、处事的规则、平衡的规则。
热门推荐
  • 神帝独尊

    神帝独尊

    少年李迟,带着祖传戒指魂穿异界,融合世间唯一圣灵,修《吞天神诀》,所向披靡,战威无可敌!人若犯我,我便杀人;神若犯我,我便屠神;天若犯我,我便……吞天!
  • 毒宠医妃

    毒宠医妃

    傅家四小姐重生了,祖母不喜,继母厌恶,亲爹薄凉,一群时刻算计她的嫡姐庶妹,真倒霉!沉寂多年的表哥打了胜仗,风光无限,傅家上上下下态度来了个一百八十度大转弯。祖母莫明中风,继母偏瘫,亲爹口歪眼斜,几个姐妹个个得了怪病,群医束手无策。殊不知一支银针走遍天下,傅姒狂笑,谁敢还欺侮她!(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 嫡女惊华:废柴三小姐

    嫡女惊华:废柴三小姐

    前世被誉为五根皆废萧王府嫡女,倾尽一生,只为能博得父王一笑,最终却被所有抛弃虐杀,重生之后回到孩童时期,自小跟着师傅修炼,天资聪颖,魅惑无双。想要她回去?就要看看萧王府的人是否能够承受她的复仇。想要她的名声?她化作恶魔,暗中摧毁吞噬所有障碍。学府中,她是受人敬仰的天才学生,萧王府中,她是复仇归来的凶恶嫡女,朝廷内,她是所向披靡的天才相师。欺她,骗她,辱她?你算是个什么东西,还不快给本女王跪地唱征服!这一世,她强势归来!这一世,她重生于地狱,化身为修罗,坠入黑暗,沦为恶魔!那些上辈子害过她的人,这辈子将全部沉浸在她表面的柔和之中,全然不知地失去一切!然后,慢慢地……腐烂。
  • 盛世皇宠:腹黑王爷冷厉妃

    盛世皇宠:腹黑王爷冷厉妃

    cao!狗血穿越就算了,嫁了王爷失了身也忍了。但他妈谁来告诉她,这王爷不是严重洁癖嘛?为毛她吃剩下的食物他也照吃不误!这王爷不是骄傲自大嘛?为毛在大街上不顾形象地跟她表白!这王爷不是养尊处优嘛?为毛夜夜翻她窗户欺她身!欺负老娘重伤在身是吧?老娘让你知道什么叫“浴”火焚身。“乖雪儿,给本王,嗯~”“…肚子里你的娃,还要吗?”“……”
  • 傲娇宠儿:盛世嫡女真霸气

    傲娇宠儿:盛世嫡女真霸气

    一朝风云变、她没想到爱慕了三年的师兄居然只是为了她同父异母的姐姐而跟她交往!为了她那个姐姐,把她的行程告知杀手、而她到最后才知道!再次睁开眼,她变成了一岁幼龄、外祖父疼她入骨,舅舅哥哥宠她上天,经历过一世情爱,她发誓不再受男人影响…………可是谁来告诉她、这个半夜跑进她闺房还笑的一脸邪魅的男人是闹哪样?
  • 追踪报道

    追踪报道

    本书讲述了黑白利益盘根错节、基层司法监管空白、国企改制资产流失、派系之间权谋倾轧的故事。新闻媒体以镜头剑指腐败,突破层层阻碍揭露真相。资深媒体人十年磨一剑,直击中国媒体舆论现状。本书从细微处着眼却不落窠臼。书中讲述这样一个故事:某市一起离奇的车祸在电视台播出,引得方方面面的强烈关注,随着报道的深入,唯一的女知情人被迫害成精神分裂,案情陷入迷局……副台长方诺亚基于记者的职业道德,决心将官场腐败的黑幕彻底掀开,他像拆弹专家一样游走在生死边缘。随着幕后主使渐渐浮出水面,方诺亚发现自己陷入一个更大的谜团……
  • 超能兵王在都市

    超能兵王在都市

    我命由我不由天!聂峰代号“杀人蜂”,一种随时随地可以置人于死地的凶猛杀人蜂。华夏培养的顶尖特工,一具人形兵器!他是疯子,是毒蜂,更是肆无忌惮、翱翔天地的神龙。八年军旅生涯,造就一代杀神。神秘基因现世,引来世界各国的高手纷沓而至,聂峰飘然而至,看似平静的杨柳镇步步惊心,阴谋缠身,必将掀起一片惊涛骇浪。他为了查出神秘基因,也为了守护红颜知己,毅然决定将所有敌人踩在脚下。
  • 大方广佛花严经修慈分

    大方广佛花严经修慈分

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 易烊千玺之叶落花凉透

    易烊千玺之叶落花凉透

    “我不怕离开你,只是担心,如果你没有我会怎么样生活。你那么毒舌,我走后,还不知道会不会记得我。但是你那么温柔,我总是会克制不住的想你。”江若烟默默的想到。
  • 绝世倾城:逆天六小姐

    绝世倾城:逆天六小姐

    重活一世,雨雅梦只希望为自己而活。管它的异世,管它的异能,她就是要光明正大的搞事情。不怕太招风,只怕不嚣张,她就是要活的惊天地,泣鬼神。