2.注重时间预算，管好自己的时间
每天在工作上要办的事情肯定很多，但是这些事情都有轻重缓急之分，我们不能也不必成为事务的俘虏，被林林总总纷至沓来的杂事所左右。要深思熟虑，统一运筹，将头脑中想到的和上下左右所涉及到的工作都考虑一下后进行分类。必须自己处理的，要认真考虑出处理意见和办法，尽快处理；需要委托他人的，要物色出合适的人选去办理；属于职权之外或自己不能做的，要尽快转有关部门或其他人办理，免得耽搁。通过这种对所有要做的工作的分类处理，可以科学合理地安排和使用时间，提高工作效率。
3.珍惜时间，杜绝浪费
时间是无比珍贵的，珍惜时间要树立正确的时间观念，理性正确地对待和使用时间，杜绝浪费时间。
4.在适当的时候干适当的事
有句话说：“在适当的时候干适当的事，是一项伟大的艺术。”这句话的科学根据恐怕是针对人体的生物钟而言的。在一天的时间里，我们什么时候记忆力最好，什么时候理解能力最好，什么时候分析能力最好，都是有规律可循的。可根据自己的经历总结一下，然后根据这个生物钟来调整我们的工作进程，这会有效地提高工作效率。
5.增加时间，再造时间
光阴不可倒转，时间不可再生，但时间的使用价值可以增加，时间可以再造。增加时间、再造时间，可以从两个方面来考虑：一是内涵增加，即改进工作方法，完善工作的程序，掌握工作的艺术，讲究时间的使用效率，用较少的时间干好干完更多的工作；二是外延增加，即请别人帮助，分担掉自己的部分劳作内容，以使自己的学习时间有所增加。
工作心得
提高工作的时间效率，是工作能力的重要体现。时间效率是一种无形的价值，它体现在我们的工作业绩中。此外，养成勤奋工作的习惯，也能增加工作时间，提高工作效率。
找出工作效率最高的时间段
聪明的人常能轻松处理完成堆的工作，不是他比别人用在工作上的时间多，而是他是一个时间管理高手。他知道自己在哪段时间工作效率最高，哪段时间处于工作低潮。假如不能做到这些，即使简单的事情也会变得复杂异常。为了使事情做起来更简单容易，我们需要订立符合自身情况的工作计划。
提高工作效率的一个有效的方法，是要掌握自己的生物节律，知道自己效率最高的时间带，即自己最能集中精神投入工作的时间带。知道什么时候应该做到什么程度，就能缩短时间，提高工作效率。大多数的人在一天内特定的一段时间里，能够尽全力工作，或者是在清晨，或者在午餐前，或者在大多数员工已经离开、办公室内没有噪音和不会分神情况下的黄昏。
一旦找出了你能全力工作的那段时间，不要将之作为秘密，要虔诚地来捍卫这段时间。可以关上你的房门，在门上贴上有你亲笔签名的纸条谢绝来访者，并将打来的电话转给别人。应该把最具挑战性的工作留给这段时间，并让每个人都知道这段时间是完全属于你个人的。
有关研究表明，人们在一周之内从事不同任务，其效率会有很大不同。一周的前半部，人们的精力旺盛，态度和行为比较激进，到了一周末尾，人的精力会开始下降，却也更易通融。有关研究人员按照主导性、顺从性、亲和性和争吵性几个行为倾向，对人一周的行为规律进行了研究。将这四方面属性的起伏组合起来看，研究人员得出一些十分有趣的结论：
双休日之后的星期一，人体的生物钟往往还没有调解过来，没有在24小时结束后自动归零，而不知不觉地延续到“第25小时”。所以星期一不是埋头做事的好时候，这时候最好分派任务，做好规划，设定目标。
星期二工作效率最高，产出最大。星期二上午十点到中午这段时间，人头脑最清醒，这时很适合安排一些难度大的工作来做。对管理者来说，可利用此时间，安排下属一周内最有挑战性的任务。
星期三是一周的转折，此时人体的精力还是很好，且思路活跃，最有创造性。这一天是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间，也是决策技能最能得到发挥的时候。
星期四基本上是人们的雄心和精力均已下降的时段，却又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融，这时候去找客户，客户向你妥协也最有可能。
星期五的时候人们最容易冒险。这一天人们喜欢进行高风险的投资。另外，到了星期五，人们总希望一周事一周清，一些一周内纠缠不清的事情，大家都喜欢这个时候来个了断。
工作心得
时间不仅是量也是质。时间是金钱，被误用的时间就是分币，乃至假钞。掌握了时间应用的规律，可以大大提高时间的利用率。掌握工作效率的时间带，是提高工作效率最好的方法之一。
时间管理的技巧与方法
时间管理其实就是做决策。曾任惠普公司总裁的普拉特，把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如，接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然，他每天要留下一些空挡的时间来处理一些突发事件。
管理大师都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”
如何管理好我们的时间呢？下面一些时间管理的技巧和方法：
有计划地使用时间，不会计划时间的人，等于计划失败。
目标明确。目标要具体、具有可实现性。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序，80%的事情只需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此，要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
每件事都有具体的时间结束点，例如控制好通电话的时间与聊天的时间。
遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
做好的事情要比把事情做好更重要，做好的事情是有效果，把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
不要想成为完美主义者，不要追求完美，而要追求办事效果。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间管理的正确的意义，是如何面对时间的流动而进行自我管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，运用正确的方法做正确的事。
工作心得
时间是一种重要的资源，但却无法开拓、积存与取代，人一天的时间都是相同的，但是每个人对于时间的运用却是不同的。时间管理是一门学问，也是一门技术。掌握了时间管理方法，才能提高时间的利用率，进而才能提高工作效率。
优化工作，提高效率
如果你经常关注提高效率的方法，就一定知道计划的重要性，同样，也肯定知道计划中总是遇到各种偶然的、突发的、紧急的事情。对于这些偶然的突发事件和计划主线，究竟哪个优先呢？只有做到优化处理临时工作，才能提高工作效率。
什么是优化处理呢？其实它的内容很简单，主要包括两个方面：
1.计划赶早不赶晚
那些被称为“偶然、突发、紧急”的事情，在临近午饭或者临近下班的时候出现是最麻烦的。所以，把计划里的最重要的工作留给自己一天中精力最旺盛、思路最清晰的时间段去做，这样不但可以提高工作效率，而且还会让你节省珍贵的时间。
2.两分钟法则
事情不等人，就算我们按照第一条做了，也一定会有麻烦事在计划执行中冒出来，这时候就参考一下两分钟法则。
所谓“两分钟法则”，就是首先衡量临时工作所需的时间，如果预计能够在两分钟之内完成，就中断计划去完成它，反之，把它推迟到计划执行完毕之后再去做。
那么，怎样才能够做到节省时间，有效提高效率呢？
制定时间管理计划，计划每月、每周、每日的行程表。设定每项活动的完成期限或跟进日期；制定应急措施，帮助应付意外情况。
养成快速的节奏感，这不仅可以提高效率、节约时间，也能给人以良好的作风印象。
学会授权。把一些工作分给他人去做，等于节约自己的时间。
养成整洁、有条理的习惯。据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
专心致志，有始有终，不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
简化工作流程。例如，消除不必要的任务或步骤，合并某些任务或步骤，同步进行两项或更多的任务或步骤，将任务或步骤进一步细分，重新安排工作流程使用更有效的工作方法。
所有文件、资料只经手一次便处理好，切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
克服拖延的坏习惯，现在就做。
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
把零散的时间运用起来。滴水成河，用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算的时间的人时间多59倍。零散的时间可用来从事零碎的工作。例如，坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
正确利用节省时间的工具，电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。提高使用日常电脑软件的技巧。
养成高效的阅读习惯，例如，要有目的地阅读；快速略读和重点详读相结合；归纳要点，在书上标记或记笔记；切忌逐字阅读；简化办公室的传阅资料。
要有高质高效的睡眠，例如，培养随时随地入睡的能力；注重睡眠质量，不要只注重时间长短；利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；进行心理训练，可以进行自我暗示。
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径，可以长期自学，定期参加各种研讨会；多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；养成终生学习的习惯。
工作心得
时间管理是一种习惯，也是一种心态。凡成功人士都有几个共同的特性，即明确的目标、积极的态度、自我激励、良好的时间管理。做好时间管理，就是节省时间，在最短的时间内，把事情做对，这就是在提高工作效率。
提高工作效率从珍惜时间开始
两千年前，大哲人孔子立于河边，面对奔流不息的河水，想起逝去的时间与事物，发出了一句千古流传的感叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”时间是最平凡的，也是最珍贵的，金钱买不到它，地位留不住它。每个人的生命是有限的，它一分一秒，稍纵即逝。时间是宝贵的，虽然它限制了人们的生命，但人们在有限的时间里是可以充分地利用它的。一位名人说：“时间，每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤劳的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。”这句话形象地写出了成功的人珍惜每分每秒，成就辉煌；而失败的人正因为抱着“做一天和尚敲一天钟”的思想得过且过，消磨时间，在他们眼里时间是漫长和无谓的，而当他们回过头之后，才发现时间如流水，一去不复返，自己除了获得失败的经验外一无所有。
一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车后拉走。
富翁来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。
他走过去问：“刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么？这一堆箱子又是干什么用的？”
那人打量了他一番，微微一笑说：“你家还有许多箱子要运走，你不知道？这些箱子都是你虚度的日子。”
富翁：“什么日子？”
陌生人：“你虚度的日子。”
富翁：“我虚度的日子。”
陌生人：“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在……”
富翁走过来，打开了一个又一个箱子，他感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。
富翁痛苦地说：“先生，请你让我取回这些箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。”
陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说：“太迟了，已经无法挽回。”说罢，那人和箱子一起消失了。
