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第34章 时间管理,让男生的成功更迅速(2)

任何人都会做事,可是有的人做事就卓有成效,让人放心;有的人做事则不得要领,通常都是按部就班,没有自己的主见。做事情要讲究技巧,不然会适得其反。任何工作都有主次之分,如果不分轻重缓急地平均用力,在时间上就是一种浪费,工作的效率也不会高到哪里去。

美国伯利恒钢铁公司的总裁理查斯·舒瓦普,曾经有一段时间为自己和公司的低效率而深感忧虑,于是向效率专家艾维·李寻求帮助,希望艾维·李能卖给他一套思维方法,理查斯·舒瓦普就问艾维·李:“怎样才能在短短的时间里完成更多的工作呢?我最近一直在思考这个问题,但是还是没有结果,先生您能不能向我介绍一些有效的方法啊?”

艾维·李说:“好吧!其实这很容易,我十分钟就可以教你一套方法,它至少可以将你们的工作效率提高50%。把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在第一位,依此类推。早上一上班,就立即从第一项工作开始做起,一直做到完成为止。然后再用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。这样的话,即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也不要紧。只要它是最重要的工作,就坚持做下去,每一天都要这样做。在你对这套方法的价值深信不疑之后,让你公司的员工也按照和你一样的方法去做。这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方法非常有用,很快就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的这套方法,于是几年之后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说:“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做,把那些次等重要和不紧急的事情放在后面再做,这样一来,我们的效率得到了巨大的提升。我认为艾维·李功不可没,这也是我公司这么多年来最有价值的一笔投资!”

正是因为按照了艾维·李教的方法去做,才使伯利恒钢铁公司获得了巨大的成功,如果舒瓦普当初没有采用艾维·李的建议,在工作中不分轻重缓急,即使多么用力,也不会提高公司的效率。所以父母应教育孩子在做任何事情的时候都要在心里分清轻重缓急,不要做无用功。

男生在成长的过程中会遇到许多事情,但是很多男生都缺少分辨事情轻重缓急的能力。比方:当男生一放学就坐在沙发上看电视,甚至连饭都不吃的时候,父母要让男孩子认识到看电视和吃饭这两件事情,哪件是当前最重要和需要做的事情。为了看电视而不吃饭,不仅耽误了学习,对身体也是一种伤害。只要父母耐心地对孩子劝说和说明,他就会慢慢懂得哪些事情是重要的,哪些事情是不需要马上就做的。亨利·杜赫说过:人有两种能力是千斤难求的无价之宝,一是思考能力,二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。男生学会了判别事情的轻重缓急就会确定自己的目标,知道自己下一步该去做什么。这样他就会通过提高学习和生活中的办事效率而掌控自己的生活,为自己节约时间,在以后的人生中创造更大的价值。

3.让男生合理安排时间

人们常常说:“时间就是生命”、“时间就是金钱”。那么如何合理分配自己有限的时间就成为一个不能回避的话题。只有合理地安排时间,才会让自己更加高效地利用时间,提高学习和工作的效率,让休闲时光更加愉快。为了让自己快乐轻松地生活,就请你合理安排时间吧!

一位教育学家曾经说过,孩子不会合理安排时间,责任不在孩子,而是父母的过错。因为孩子的生活起居都是父母来照顾的,父母没有教会孩子合理安排时间的习惯,因此很多孩子只是按照自己的兴趣去做事,具有盲目和随意的特征。而家长则普遍走向了两个极端:一类是采取放任自流的粗放式教育方法,对孩子的生活习惯不管不问;另一类是孩子的时间安排全部掌握在父母手中,孩子的大事小事由父母全权代理。在我们周围经常可以看到一些孩子要不就是缺乏教育,不懂得安排自己的生活和学习;要不就是孩子完全丧失了自由,父母把他们的时间安排得满满的,这个辅导班,那个培训班,把孩子压得喘不过气。这两类教育方式都不足取,作为父母,应该首先使孩子认识到合理安排时间的重要性,逐步引导孩子学会安排时间,并善于跟孩子及时地沟通,了解孩子的想法,然后和孩子一起合理安排时间。那些会合理安排时间的人往往都生活得既充实又愉快。

为了谈一笔生意,两个美国商人要去大洋彼岸出差,但是他们面临一个现状,即使是乘坐最快的交通工具——飞机,也要一天一夜的时间才能到达目的地。

刚上飞机的时候,第一个人就开始抱怨,心里也特别烦闷,因为他实在不知道怎么打发在飞机上的这段时间。飞机起飞后,他就显得烦躁不安,一会儿发牢骚,一会儿看杂志,一会儿睡觉,一会儿上厕所,一会儿闲聊,做了这么多事情,但还是没有一件事情能让他安下心来。因此,这一天的时间显得无比漫长,对他来说度日如年。

和第一个人截然不同,第二个人是这样安排他在飞机上的时间的:先花半天的时间阅读,然后吃午餐,稍作休息,接下来花两个小时听音乐,然后花一个小时看窗外的风景,顺便思考一些问题,吃了晚餐和同伴聊天,探讨一下这次出差的相关问题,最后开始闭上眼睛休息,一觉醒来飞机已经安然落地。

走出飞机,第一个人长长地吁了一口气:“啊!终于到了!”

第二个人却说:“想不到这么快就到了。”

故事中的两个人代表了我们生活中的许多人,我们经常可以看到一些人因为不会合理安排自己的时间,活得很盲目,做事情不是浮躁就是匆匆忙忙;而那些善于合理安排时间的人不仅生活得充实快乐,做起事来也有条不紊,从容淡定。

一个男生,由于年龄的关系,他的时间观念本身就不强,这时候如果没有得到来自父母的指引,那么他就不太可能会去重视时间,合理安排时间。所以要想让孩子学会合理安排时间,必须首先培养孩子珍惜时间的好习惯。

1)让孩子正确认识时间的价值。应该注意以下几点:

(1)告诉孩子时间是最宝贵的,不要浪费时间;

(2)告诉孩子时间是一去不复返的,应该及时抓住时间;

(3)告诉孩子时间是神圣的,不要故意浪费时间,否则会受到时间的惩罚。

2)作息有规律。在孩子的作息时间中,学习时间一定要固定下来,教师可以和家长及时沟通,引导父母规定孩子在一定的时间内进行学习。小学生的作业一般需用一个小时左右,周末的作业量会多一些。请父母应该事先与孩子商量好做作业时间、中间休息的时间,然后按规定进行。规定孩子在一定的时间内必须学习会使孩子具有一定的紧迫感,集中注意力,从而提高学习效率。

3)指导孩子按照任务的轻重缓急安排学习顺序。孩子往往分不清自己要做的事情的重要程度,他们的事情往往是由父母和老师来安排的。这是造成孩子不善于利用时间的一大原因。我们可以指导孩子每天把自己要做的事情按照重要程度和紧迫程度排列顺序,分为以下几类:第一类是重要而紧迫的事情,如考试、测验;第二类是紧迫但不重要的事情,如完成家庭作业;第三类是重要但不紧迫的事情,如提高阅读能力;第四类是既不重要也不紧迫的事情,如果时间不允许可以不做。如果孩子能够按照这个顺序来安排学习任务,就可以保证把重要的事情都完成,把学习安排得井井有条。

如果孩子真的按照正确的方法,学会了合理安排时间,那么时间不久他就会尝到合理安排时间带给他的甜头。

现在上小学三年级的王小彬是一个人见人爱的男孩,他在班里不仅成绩优秀,和同学们的关系也非常融洽。在父母的教育下,王小彬很早就学会了合理安排自己的时间:每天放学之后,他都会先把老师布置的家庭作业完成,然后做上十分钟的数学练习题,或者听一会儿英语磁带。再去看一会儿动画片。看电视看累了就去听一会儿音乐。平常的时间他安排得特别好,到了周末他也过得特别充实愉快:和小伙伴一起踢足球,既锻炼了身体,又增强了和小伙伴们之间的友谊。看到王小彬这么善于合理安排时间,父母也为他感到由衷的高兴。

德国大文豪歌德说过:合理安排时间就是节约时间。培养男生的时间管理意识,让他学会合理地安排自己的时间,不仅是学校和老师的责任,作为孩子最亲密的人,父母更要负起责任。把时间交在孩子手里,未来的人生是属于他自己的。而男孩的父母,所能做的仅仅是告诉他一些道理,培养他养成良好的习惯,教会他更多的东西。只有这样,孩子才可能拥有一个美丽人生。

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